Cách chuyển đổi PDF sang Word trên máy Mac

Thật tuyệt vời khi có một tài liệu văn bản ở định dạng PDF khi bạn đang đọc nó trên máy Mac của mình, gần như không thể chỉnh sửa văn bản trên một tài liệu ở định dạng PDF.

Có một giải pháp cho vấn đề này—chuyển đổi PDF sang DOCX, một định dạng mà Microsoft Word và các trình soạn thảo văn bản khác có thể làm việc với.

Máy Mac của bạn có thể thực hiện chuyển đổi này rất dễ dàng. Chúng tôi đã tổng hợp một số phương pháp hiệu quả nhất để thực hiện việc này bên dưới, vì vậy, lần tới khi bạn cần chỉnh sửa PDF trên máy Mac, bạn có thể chuyển đổi nó thành tài liệu Word chỉ trong vài phút.

1. Chuyển đổi PDF sang tài liệu Word bằng Automator

Automator là một ứng dụng tích hợp sẵn trên máy Mac cho phép bạn tự động hóa các tác vụ. Bạn có thể sử dụng nó để đổi tên tệp, mở trang web vào những thời điểm cụ thể và cũng có thể xuất tệp sang các định dạng khác nhau. Điều này bao gồm xuất các tệp PDF dưới dạng tài liệu Word.

Để sử dụng Automator để chuyển đổi PDF thành tài liệu Word trên máy Mac của bạn, hãy mở ứng dụng từ tiện ích thư mục trong của bạn Các ứng dụng.

Nhấn vào Tài liệu mới nút và chọn quy trình làm việc như loại tài liệu của bạn. Sau đó bấm vào Chọn cái nút.

Kéo và thả tệp PDF hoặc các tệp bạn muốn chuyển đổi vào bên phải cửa sổ Automator. Đây là nơi bạn sẽ xây dựng quy trình làm việc của mình.

Trong menu ngoài cùng bên trái, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh Thư viện để hiển thị nội dung của nó, sau đó bấm vào PDF lựa chọn. Trong menu giữa, chọn Trích xuất văn bản PDFvà kéo nó vào khu vực xây dựng quy trình làm việc ở bên phải.

Tác vụ Trích xuất văn bản PDF sẽ xuất hiện bên dưới tệp PDF của bạn. Ở cạnh đầu ralựa chọn Văn bản phong phú để giữ nguyên định dạng văn bản trong tài liệu PDF. Lựa chọn Văn bản thô để chỉ lấy văn bản.

Thay đổi Lưu kết quả vào đến vị trí ưa thích của bạn cho tài liệu văn bản mới mà bạn đang tạo. Dưới Tên tệp xuất ralựa chọn Tương tự như Tên đầu vào để sử dụng cùng tên tệp PDF hoặc chọn Tên tùy chỉnh để thay đổi tên của tệp văn bản.

Nhấn vào Chạy ở phần trên cùng bên phải của cửa sổ. Bạn sẽ thấy một kiểm tra màu xanh lá cây bên cạnh Quy trình làm việc đã hoàn thành ở dưới cùng của cửa sổ khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Đi đến nơi bạn đã lưu tài liệu văn bản mới của mình. Nó phải ở đó dưới dạng tệp RTF mà bạn có thể chỉnh sửa trong các trình soạn thảo văn bản như Word, TextEdit, Notes và hầu hết mọi thứ khác trên máy Mac của bạn!

Nếu bạn muốn lưu tệp RTF ở định dạng Word, hãy mở tệp trong Word, nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng, và chọn DOCX hoặc DOC làm định dạng mới. Sau khi bạn nhấp vào Cứuvăn bản PDF của bạn bây giờ sẽ tồn tại trong một loại tệp Word!

Adobe tạo ra một số trình xem và chỉnh sửa PDF với dòng Acrobat của mình, nhưng những công cụ có thể chuyển đổi định dạng PDF sang định dạng Word đều phải trả phí hoặc yêu cầu đăng ký.

Mặc dù bạn có thể tải xuống bản dùng thử miễn phí của Adobe Acrobat Pro và sử dụng bản đó để chuyển đổi các tệp PDF của mình trong một tuần, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word trực tuyến miễn phí của Adobe để thay thế.

Để sử dụng công cụ này, hãy truy cập trang Convert PDF to Word của Adobe trong trình duyệt web của bạn và nhấp vào nút Chọn một tập tin cái nút.

Điều này sẽ mở một cửa sổ Finder. Chọn tài liệu PDF bạn muốn chuyển đổi sang định dạng Word và nhấp vào nút Tải lên cái nút.

Thanh tiến trình cho chuyển đổi sẽ xuất hiện trên trang web và sẽ chỉ mất vài giây để hoàn thành. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến một trang mới nơi bạn sẽ thấy bản xem trước tệp PDF của mình dưới dạng tài liệu Word. Nhấn vào Tải xuống để lưu tệp đầu ra vào máy Mac của bạn.

Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản Adobe của mình, bạn có thể lưu bất kỳ chuyển đổi PDF sang Word nào bạn thực hiện trực tuyến, thật tuyệt nếu bạn muốn có một kho lưu trữ kỹ thuật số của các tài liệu này hoặc một nơi để truy cập chúng từ xa.

Bạn cũng có thể kiểm tra các công cụ trực tuyến khác để chuyển đổi PDF sang tài liệu Word nếu bạn không phải là người hâm mộ trình chuyển đổi miễn phí của Adobe.

3. Chuyển đổi PDF sang Tài liệu Word trong Word cho Mac

Bạn có thể chèn các tệp PDF vào tài liệu Word trên máy Mac của mình. Bạn cũng có thể sử dụng Word để thay đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa.

Để thực hiện chuyển đổi này, hãy mở Word và nhấp vào Tệp > Mở. Điều hướng đến tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Mở.

nhấp chuột tiếp theo Tệp > Lưu dưới dạngvà đảm bảo rằng Định dạng tệp menu được đặt thành Tài liệu Word (.docx) hoặc Word 97-2004 (.doc). Sau đó nhấn Cứu cái nút.

Sau đó, Word có thể đưa ra cảnh báo rằng bằng cách chuyển đổi từ PDF sang Word, một số định dạng văn bản có thể bị mất. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒIvà Word sẽ mất một chút thời gian để thực hiện chuyển đổi.

Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, PDF và văn bản của nó sẽ ở trong tài liệu Word, bạn có thể lưu và chỉnh sửa tài liệu này giống như bất kỳ tài liệu Word nào khác!

Bạn có thể lưu lại tệp PDF đã chuyển đổi này dưới dạng PDF trực tiếp từ Word hoặc chỉ lưu tệp đó ở định dạng DOCX hoặc DOC cho bất kỳ chỉnh sửa nào trong tương lai mà bạn có thể cần thực hiện.

4. Sử dụng Google Docs để chuyển đổi tệp PDF thành tệp Word

Như chúng tôi đã đề cập với công cụ chuyển đổi miễn phí của Adobe, có một số trang web nơi bạn có thể tải tệp PDF lên và chuyển chúng thành tệp DOCX chỉ trong vài giây. Một trang web chính mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi PDF sang Word là Google Docs.

Để sử dụng Google Tài liệu cho việc này, hãy mở trang Google Drive và nhấp vào bánh răng biểu tượng ở phần trên bên phải của cửa sổ.

Lựa chọn Cài đặtvà kiểm tra Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu hộp bạn tìm thấy ở đó. Sau đó bấm vào Xong cái nút.

Tải lên tệp PDF bạn muốn chuyển đổi sang Google Drive bằng cách nhấp vào Mới > Tải tệp lênvà chọn tệp PDF hoặc bằng cách kéo và thả tệp PDF vào Google Drive.

Giữ Control khi nhấp vào tệp PDF bạn đã tải lên và chọn Mở bằng > Google Tài liệu. Google Tài liệu sẽ mở chứa văn bản có thể chỉnh sửa của tệp PDF của bạn, có cùng định dạng với tệp PDF (mặc dù, giống như trong Microsoft Word, đôi khi định dạng bị mất trong quá trình chuyển đổi).

Bạn có thể chỉnh sửa văn bản PDF của mình ngay tại đây hoặc tải xuống dưới dạng tài liệu Word bằng cách nhấp vào Tệp > Tải xuống > Microsoft Word (.docx). Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ có thể thay đổi nội dung của PDF và lưu lại dưới dạng PDF nếu cần.

5. Chuyển đổi định dạng PDF sang Word bằng Preview

Xem trước là trình xem hình ảnh và PDF tích hợp sẵn của Apple. Nó cho phép bạn thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản đối với tệp PDF, như thêm, xóa và kết hợp các trang PDF, nhưng nó không có nhiều tính năng chỉnh sửa văn bản cũng như không có chức năng biến tệp PDF thành tệp DOCX.

Vẫn có một cách để chuyển đổi PDF sang Word bằng Xem trước; nó chỉ có thể tạo ra một số vấn đề về định dạng mà bạn sẽ phải sửa sau.

Để bắt đầu quá trình này, hãy định vị tệp PDF bạn muốn chuyển đổi bằng Finder. Sau đó, Điều khiển-bấm vào tập tin và chọn Mở bằng > Xem trước.

Bây giờ, chọn tất cả văn bản bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa> Chọn tất cả trong thanh menu hoặc bằng cách gõ Lệnh + A. Sau đó Điều khiển-nhấp vào bất kỳ văn bản đã chọn nào của bạn và chọn Sao chéphoặc gõ Lệnh + C.

Sau đó, bạn có thể mở một tài liệu Word trống mới trên máy Mac của mình, nhấp vào Chỉnh sửa > Dánhoặc gõ Lệnh + V. Văn bản trong PDF của bạn bây giờ sẽ điền vào tài liệu và bạn có thể nhấn Tệp > Lưu dưới dạng để lưu tài liệu ở định dạng DOCX hoặc DOC.

Bạn có thể sẽ nhận thấy định dạng PDF của mình sẽ không được sao chép hoàn toàn, nhưng bạn có thể định dạng lại tài liệu trong Word trong vòng một hoặc hai phút.

Có rất nhiều cách để chuyển đổi PDF

Chúng tôi nghĩ rằng thật tuyệt vời khi có rất nhiều cách để chuyển đổi PDF sang định dạng Word trên máy Mac của bạn. Cho dù các phương pháp này là miễn phí hay trả phí (hầu hết đều miễn phí), chúng giúp việc chỉnh sửa và lấy văn bản từ PDF dễ dàng hơn rất nhiều so với trước đây.