Cách biến Obsidian thành một người tổ chức Kanban cá nhân

Bạn có thể đã thử tổ chức cuộc sống của mình bằng cách sử dụng một trong hàng tá giải pháp quản lý công việc. Người bi quan trong chúng ta nhận ra rằng họ không khác nhau như vậy, và nếu một người không phù hợp với bạn, có lẽ sẽ không có. Bạn cần một cái gì đó hơn là danh sách nhiệm vụ đơn thuần.

Nhập Obsidian. Mặc dù nó chủ yếu là một giải pháp ghi chú, plugin Kanban của Obsidian cho phép bạn sử dụng phương pháp tổ chức trực quan này để quản lý các công việc của mình. Thật dễ dàng để thiết lập, đơn giản trong việc sử dụng và hơn hết là miễn phí!

Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể biến ghi chú của mình thành nhiệm vụ và sắp xếp chúng trên bảng Kanban một cách trực quan với Obsidian.

Kanban là gì?

Phương pháp Kanban dựa trên mô hình bảng với ghi chú trên thẻ ban đầu được sử dụng để theo dõi sản xuất trong các nhà máy. Để tìm hiểu thêm về nó, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách quản lý công việc của bạn bằng cách sử dụng kỹ thuật Kanban của Nhật Bản.

Trong số nhiều giải pháp Kanban hiện có, một số công cụ trực tuyến phổ biến nhất là:

Nếu bạn thích các giải pháp tập trung vào máy tính để bàn hơn, hãy xem các ứng dụng kanban dành cho máy tính để bàn này của chúng tôi để sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn và tối đa hóa năng suất.

Bây giờ, Obsidian tham gia danh sách đó và về nhiều mặt, thậm chí còn vượt qua một số giải pháp đã được thiết lập đó. Đó là bởi vì plugin Kanban của Obsidian sao chép cách các giải pháp đó cho phép bạn “xếp thẻ giữa các cột”, nhưng bạn cũng có sẵn tất cả các tính năng khác của Obsidian.

Vì vậy, một thẻ trên bảng Kanban của bạn có thể dẫn đến một ghi chú, có thể bao gồm các liên kết đến các ghi chú khác, hình ảnh, tệp, địa chỉ web hoặc chứa danh sách (“thuần túy” hoặc với các nhiệm vụ).

Đó là Kanban, nhưng nó cũng là Obsidian, dẫn đến một giải pháp linh hoạt không thể tin được.

Làm thế nào để đưa Kanban vào Obsidian

Đối với hướng dẫn này, chúng ta sẽ chuyển đến điểm mà Obsidian được cài đặt và thiết lập để truy cập các ghi chú trong kho tiền. Nếu bạn chưa thiết lập nó hoặc bạn đang tự hỏi “hầm” phải làm gì với ghi chú, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách biến ghi chú của bạn thành bộ não thứ hai với Obsidian cho Windows.

Cũng giống như các tác giả của Obsidian, chúng tôi cũng không thể đưa ra lời đảm bảo về tính bảo mật hoặc độ tin cậy của các plugin bên thứ ba của Obsidian. Vì chúng tôi không phải là tác giả của những giải pháp đó mà chỉ sử dụng chúng, chúng tôi nên cảnh báo với bạn rằng chúng tôi không thể đảm bảo cho chúng.

1. Nhấp vào biểu tượng có bánh răng cưa ở cuối thanh bên trái của Obsidian để truy cập Cài đặt của nó. Bạn cũng có thể sử dụng nó CTRL +, phím tắt mặc định (nếu bạn chưa ánh xạ lại nó) hoặc nhấn CTRL + P để truy cập bảng lệnh của nó, hãy nhập “cài đặt”, đánh dấu Mở cài đặt nhập và đánh đi vào.
2. Từ đó, chuyển sang Plugin cộng đồng trang.

3. Tắt Obsidian’s Chế độ an toàn, do đó, vô hiệu hóa việc sử dụng các plugin của bên thứ ba trong Obsidian. Chọn để Tắt Chế độ An toàn khi được cảnh báo về nguy cơ tiềm ẩn khi sử dụng các plugin của bên thứ ba.

4. Sau khi tắt Chế độ An toàn, Obsidian’s Plugin cộng đồng trang sẽ hiển thị một số tùy chọn thực tế. Bấm vào Duyệt qua bên cạnh các Plugin cộng đồng lối vào. Vâng, đó không phải là một sai lầm. Đó là mục nhập “Plugin cộng đồng” trên một trang cũng được gắn nhãn “Plugin cộng đồng”.

5. Sử dụng trường tìm kiếm ở trên cùng bên trái để tìm “Kanban”. Chọn plugin có tên đó, bằng cách mgmeyers, từ danh sách bên trái. Sau đó, nhấp vào Cài đặt trên trang của nó sẽ xuất hiện ở bên phải.

6. Obsidian không bật các plugin đã cài đặt theo mặc định. Vì vậy, để sử dụng plugin Kanban, bạn sẽ phải quay lại Plugin cộng đồng trang. Sau đó, vuốt nút gạt bên phải sang Bật.

Addons bổ sung cho Kanban

Bạn nên cài đặt thêm một số plugin có thể hữu ích khi làm việc với bảng Kanban trong Obsidian. Chúng tôi sẽ không xem xét chúng vì điều đó sẽ nằm ngoài phạm vi của bài viết này. Tuy nhiên, chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi nên cung cấp một danh sách ngắn về một số bạn có thể tự mình kiểm tra và chọn những người bạn cho là đáng giá:

• Dataview
• Plugin chế độ toàn màn hình
• Các tab Obsidian
• Đường trượt

Bạn có thể tìm kiếm họ với tên của họ trong Obsidian’s Cài đặt > Plugin cộng đồng trang. Về một trong những bổ sung hữu ích đó, chúng tôi đã đề cập đến cách biến ghi chú của bạn thành cơ sở dữ liệu với Obsidian và plugin Dataview một thời gian trước.

Bắt đầu với Kanban trong Obsidian

Với plugin Kanban được cài đặt và kích hoạt, bạn có thể bắt đầu sử dụng bảng Kanban trong Obsidian.

Bắt đầu bằng cách tạo một bảng Kanban mới. Plugin Kanban cho phép bạn tạo bảng Kanban theo nhiều cách:

• Bạn có thể sử dụng bảng lệnh của Obsidian bằng cách nhấn CTRL + Pnhập “Kanban” và chọn Kanban: Tạo bảng mới lối vào.
• Bạn có thể làm tương tự sau khi tạo ghi chú trống, nhưng hãy chọn Kanban: Chuyển đổi ghi chú trống sang Kanban thay vì.
• Bằng cách nhấp chuột phải vào một thư mục trong ngăn điều hướng của Obsidian (theo mặc định, nó xuất hiện dưới dạng “tab có biểu tượng thư mục” trên thanh bên trái) và chọn tạo một Bảng kanban mới từ menu.

Plugin Kanban sẽ hiển thị một cửa sổ người yêu cầu nhỏ mà từ đó bạn có thể tạo danh sách đầu tiên của mình. Nhập tên danh sách của bạn vào trường trống ở trên cùng và nhấp vào Thêm vào danh sách.

Nếu bạn không quen với bảng Kanban, chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với cách tiếp cận ba cột cổ điển. Tạo ba danh sách:

• Cái đầu tiên cho của bạn Hộp thư đến sẽ giữ các nhiệm vụ đến / trong tương lai.
• Thư hai, Đang làmsẽ chứa những gì bạn đang làm.
• Cái thứ ba, Xonglà nơi bạn sẽ chuyển các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Xáo trộn thẻ Kanban của bạn

Mỗi danh sách trên bảng Kanban chứa một loạt các thẻ. Với thiết lập Inbox-doing-Done được đề xuất, chúng sẽ đại diện cho các nhiệm vụ.

1. Để tạo một thẻ mới trên một trong các danh sách, hãy nhấp vào Thêm một thẻ ở cuối danh sách.

2. Nhập những gì bạn muốn xuất hiện trên thẻ của mình và nhấn Quay lại hoặc Enter để tạo thẻ. Lưu ý rằng trường văn bản sẽ vẫn hoạt động với con trỏ của bạn trong đó. Vì vậy, bạn có thể tiếp tục nhập những gì bạn muốn xuất hiện trong thẻ thứ hai, thẻ thứ ba, v.v. – hoàn hảo cho mục nhập hàng loạt.

3. Để chỉnh sửa thẻ hiện có, hãy nhấp đúp vào thẻ đó. Bạn sẽ thấy tiêu đề của nó chuyển thành một trường có thể chỉnh sửa. Bạn có thể gõ bất cứ thứ gì bạn muốn ở đó.

4. Khi di con trỏ chuột qua thẻ, bạn sẽ thấy biểu tượng ba chấm ở bên phải thẻ. Bạn có thể truy cập menu dành riêng cho thẻ từ nút này cho phép bạn chỉnh sửa thẻ như thể bạn nhấp đúp vào thẻ. Bạn cũng có thể tạo ghi chú mới từ thẻ, sao chép, chèn thẻ mới trước hoặc sau thẻ, v.v. Hầu hết các tùy chọn đều tự giải thích.

5. Có thể bạn sẽ hiếm khi sử dụng các tùy chọn trong menu của một thẻ. Như bạn sẽ thấy, việc tạo hàng loạt thẻ và sau đó kéo chúng xung quanh sẽ nhanh hơn nhiều. Và vâng, nó đơn giản như bạn nghĩ: nhấp chuột trái vào thẻ và giữ nút đó. Sau đó, kéo thẻ để thay đổi thứ tự hoặc di chuyển thẻ sang danh sách khác.

6. Bạn cũng có thể tự sắp xếp lại các danh sách theo cùng một cách: bằng cách kéo chúng xung quanh. Tuy nhiên, không giống như các thẻ, “điểm phát sóng” tối ưu để nhấp và kéo chúng xung quanh là ở bên trái tiêu đề của chúng – được đánh dấu bằng hai cột dấu chấm.

7. Bạn cũng có thể nhận thấy rằng danh sách cũng có menu. Bằng cách nhấp vào biểu tượng ba chấm ở trên cùng bên phải, bạn có thể chỉnh sửa danh sách của mình, lưu trữ thẻ trên đó, chèn danh sách mới trước hoặc sau danh sách đã chọn, xóa chúng, v.v.

8. Không giống như các ghi chú Obsidian khác, ghi chú bảng Kanban sẽ hiển thị thêm biểu tượng bánh răng cưa trên menu ở trên cùng bên phải. Bạn có thể truy cập cài đặt của bảng Kanban cụ thể bằng cách nhấp vào nút này. Lưu ý rằng bạn có thể có nhiều bảng Kanban, mỗi bảng có các cài đặt khác nhau.

9. Chúng tôi sẽ không xem xét các tùy chọn đó vì các tùy chọn mặc định sẽ phù hợp với hầu hết người dùng. Nếu bạn quyết định đi sâu vào chúng, bạn có thể chọn các mẫu được sử dụng khi bạn tạo ghi chú mới từ bảng kanban này, thay đổi thư mục của chúng, chiều rộng cột của chúng, v.v.

Đạt được năng suất cấp độ tiếp theo với Obsidian

Chúng tôi để lại điều tốt nhất cuối cùng: nội dung của mỗi thẻ “hoạt động” tương tự như các ghi chú thực tế. Vì vậy, shortcode của Obsidian, đặt một chuỗi trong dấu ngoặc đơn hoặc dấu ngoặc kép để biến nó thành một liên kết, cũng hoạt động trên các thẻ!

Do đó, bạn có thể có văn bản trên chúng liên kết trực tiếp đến một hoặc nhiều ghi chú của bạn. Và đó là cách bạn có thể liên kết các thẻ với các trang có thông tin chi tiết về nhiệm vụ của bạn, biến Obsidian thành một người quản lý dự án và nhiệm vụ Kanban cực kỳ chi tiết!