Cách bảo vệ mật khẩu ghi chú của bạn trong OneNote

Microsoft OneNote là ứng dụng tuyệt vời để ghi, lưu trữ và đồng bộ hóa ghi chú giữa các thiết bị của bạn. Bất kể bạn sử dụng ứng dụng theo cách nào, có khả năng một số ghi chú của bạn có thể chứa thông tin cá nhân mà bạn không muốn người khác xem hoặc biết về nó.

Dữ liệu có thể bao gồm số tài khoản, chi tiết liên hệ, địa chỉ, dữ liệu tài chính, nhật ký cá nhân, v.v. OneNote có một tính năng tích hợp để giữ thông tin cá nhân của bạn ở chế độ riêng tư. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bảo vệ ghi chú của bạn bằng mật khẩu trong OneNote trên tất cả các thiết bị của bạn.

Một vài lưu ý về mật khẩu phần OneNote

Tính năng “bảo vệ bằng mật khẩu” lần đầu tiên xuất hiện trong Microsoft OneNote 2010. Nếu chúng ta theo dõi sự phát triển trong công nghệ mật mã và mã hóa của bộ Office, thì phiên bản 2007 đi kèm với AES-128 tiêu chuẩn công nghiệp để mã hóa.

Trong Office 2010, Microsoft tiếp tục với cùng một sơ đồ mã hóa nhưng đã tăng số lần lặp lại hàm băm (SHA-1). Và trong Office 2013, Microsoft đã sử dụng các thuật toán băm AES-256 và SHA-512. Theo dõi dòng thời gian này, giờ đây chúng ta biết rằng tính năng “bảo vệ bằng mật khẩu” sử dụng mật mã AES. Nếu bạn không biết về các thuật ngữ này, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về các thuật ngữ mã hóa cơ bản.

Bạn chỉ có thể thêm mật khẩu vào các phần sổ ghi chép chứ không phải sổ ghi chép. Tình cờ, nếu bạn quên mật khẩu của mình, bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ghi chú trong phần đó. Đảm bảo rằng bạn chọn một mật khẩu mạnh bằng trình quản lý mật khẩu. Ngoài ra, hãy nhớ rằng mật khẩu trong OneNote phân biệt chữ hoa chữ thường.

Các phần được bảo vệ bằng mật khẩu không được bao gồm trong tìm kiếm sổ ghi chép. Và các thẻ trên ghi chú OneNote trong phần được bảo vệ không được bao gồm trong tóm tắt thẻ ghi chú. Nếu bạn muốn tìm kiếm văn bản hoặc thẻ, hãy mở khóa phần đó và tiếp tục.

Mật khẩu bảo vệ một phần trong OneNote 2016 trở lên

Để bảo vệ một phần bằng mật khẩu, hãy mở sổ ghi chép có phần bạn muốn bảo vệ. Nhấp chuột phải vào tab phần và chọn Mật khẩu bảo vệ phần này. bên trong Mật khẩu bảo vệ ngăn bên phải, nhấp vào Đặt mật khẩu.

Trên Mật khẩu bảo vệ hộp thoại, nhập mật khẩu bạn muốn vào Nhập mật khẩu và Xác nhận mật khẩu đồng ruộng. Sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Bạn sẽ không phải áp dụng cùng một mật khẩu cho một phần trên mọi thiết bị. Các thay đổi sẽ tự động có hiệu lực sau vài phút hoặc vài giờ.

Khóa và mở khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu

Khi bạn áp dụng mật khẩu cho một phần, nó không khóa phần đó ngay lập tức. Theo mặc định, các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ bị khóa sau năm phút. Thời gian này có thể định cấu hình và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó sau.

Để khóa một phần, hãy mở Mật khẩu bảo vệ cho phần đó và nhấp vào Khóa tất cả hoặc nhấn Ctrl + Alt + L. Thao tác này sẽ khóa tất cả các phần đã mở khóa trong tích tắc.

Các phần bị khóa hiển thị thông báo “Phần này được bảo vệ bằng mật khẩu”. Để mở khóa phần này, hãy nhấp vào trang phần đó hoặc nhấn đi vào. Trên hộp thoại xuất hiện, nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Thay đổi mật khẩu phần được bảo vệ

Để thay đổi mật khẩu của một phần, trước tiên chúng tôi sẽ mở khóa phần đó như được mô tả ở trên. Nhấp chuột phải vào tab phần và chọn Mật khẩu bảo vệ phần này.

Sau đó, mở Mật khẩu bảo vệ ngăn và nhấp vào Đổi mật khẩu. Trên hộp thoại, nhập mật khẩu hiện tại vào Mật khẩu cũ đồng ruộng. Nhập mật khẩu mới vào Nhập mật khẩu mới và một lần nữa Xác nhận mật khẩu đồng ruộng. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI.

Xóa mật khẩu của phần được bảo vệ

Nếu bạn không cần bảo vệ một phần nữa, bạn có thể xóa mật khẩu. Trước khi thực hiện việc này, hãy đảm bảo rằng bạn không có bất kỳ dữ liệu cá nhân nào trong phần đó.

Mở phần bạn muốn bỏ bảo vệ, sau đó mở Mật khẩu bảo vệ ngăn. Nhấp chuột Xóa mật khẩu. Trên hộp thoại, nhập mật khẩu và nhấp vào Được.

Định cấu hình các tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu

Như chúng ta đã thảo luận trước đó, các phần đã mở khóa sẽ khóa sau khi bạn không làm việc với chúng trong năm phút. OneNote có các tùy chọn tích hợp để định cấu hình giới hạn thời gian.

Mở Mật khẩu bảo vệ ngăn và nhấp vào Tùy chọn mật khẩu liên kết ở cuối ngăn.

Hoặc, điều hướng đến Tệp> Tùy chọn và nhấp vào Nâng cao chuyển hướng. Sau đó, cuộn xuống để xem Mật khẩu tiết diện.

Để khóa một phần sau một thời gian cụ thể, hãy chọn Khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu sau khi tôi không làm việc với chúng trong khoảng thời gian saurồi chọn thời gian từ menu thả xuống.

Để tự động khóa một phần khi bạn điều hướng đến một trang, phần hoặc sổ ghi chép khác. Đơn giản chỉ cần kiểm tra Khóa các phần được bảo vệ bằng mật khẩu ngay khi tôi điều hướng từ chúng. Theo mặc định, bất kỳ phần bổ trợ nào bạn đã cài đặt đều không có quyền truy cập vào phần được bảo vệ bằng mật khẩu.

Nếu bạn sử dụng bất kỳ phần bổ trợ nào, hãy kiểm tra Bật các chương trình bổ trợ để truy cập các phần được bảo vệ bằng mật khẩu khi chúng được mở khóa. Nhấp chuột Được và khởi động lại OneNote để áp dụng các thay đổi của bạn.

Mật khẩu bảo vệ một phần trong OneNote cho Windows 10 và Mac

Hầu như không có sự khác biệt trong quy trình thêm, thay đổi hoặc xóa mật khẩu của một phần. Bạn sẽ thấy biểu tượng khóa / mở khóa nổi bật để kiểm tra trạng thái của một phần. Ngoài ra, bạn không thể định cấu hình giới hạn thời gian cho các phần đó.

Mật khẩu bảo vệ một phần trong OneNote cho iPad

Trên iPad, nhấn và giữ phần bạn muốn bảo vệ. Dấu kiểm sẽ xuất hiện ngay bên cạnh tên phần. Ở cuối danh sách phần, bốn biểu tượng sẽ xuất hiện.

Chạm vào Biểu tượng ổ khóasau đó nhấn Bảo vệ phần này.

bên trong Mật khẩu bảo vệ hộp thoại, hãy nhập mật khẩu của bạn vào Mật khẩu và Kiểm chứng đồng ruộng. Sau đó, chạm vào Xong.

Tương tự, bạn có thể thay đổi hoặc xóa mật khẩu. Nếu bạn thay đổi mật khẩu cho một phần hiện có trên iPad, hãy đảm bảo đồng bộ hóa các thay đổi của bạn theo cách thủ công.

Trong tương lai, bạn có thể mở khóa phần này bằng Touch ID. Bạn chỉ phải thiết lập nó một lần.

Mật khẩu bảo vệ một phần trong OneNote cho Android

Trên Android, nhấn và giữ phần bạn muốn bảo vệ. Dấu đầu dòng sẽ xuất hiện ngay bên cạnh tên phần. Sau đó, nhấn vào Hơn nút và nhấn một lần nữa Bảo vệ phần. Bạn có thể thiết lập dấu vân tay để mở khóa phần này mà không cần nhập mật khẩu.

Các tính năng OneNote ít được biết đến mà bạn sẽ thích

Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu giúp ghi chú của bạn an toàn và dễ sử dụng. Cho dù bạn sử dụng OneNote cho trường học hay cơ quan, bạn có thể áp dụng mật khẩu cho bất kỳ số phần sổ ghi chép nào. Đảm bảo giữ mật khẩu đó an toàn trong trình quản lý mật khẩu.

Có nhiều tính năng OneNote nhỏ khác có thể làm nên điều kỳ diệu trong quy trình làm việc hàng ngày. Ví dụ: ghi chú dính, mẫu trang, liên kết wiki, thẻ tùy chỉnh, v.v. Đọc hướng dẫn của chúng tôi để nghiên cứu các tính năng này và triển khai chúng trong cuộc sống hoặc công việc của bạn.