Cách bảo mật tài khoản của bạn bằng 2FA: Gmail, Outlook và hơn thế nữa

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một chủ đề nóng và có lý do chính đáng. 2FA cung cấp một lớp bảo mật bổ sung cho tài khoản trực tuyến của bạn bằng cách yêu cầu mã thông báo đăng nhập thứ hai, trên một thiết bị riêng biệt. Một mật khẩu cho mật khẩu của bạn, theo một nghĩa nào đó.

2FA hoạt động khác nhau tùy thuộc vào tài khoản trực tuyến bạn đang sử dụng. 2FA cũng mang các tên hơi khác nhau ở một số nơi. Vì vậy, đây là hướng dẫn ngắn gọn của bạn để kích hoạt 2FA, dưới nhiều hình thức khác nhau, trên nhiều tài khoản trực tuyến.

2FA hoạt động như thế nào?

Xác thực hai yếu tố hoạt động bằng cách khóa tài khoản của bạn bằng hai “yếu tố” riêng biệt. Trong trường hợp này, một yếu tố là “thứ bạn biết” (ví dụ: mật khẩu), “thứ bạn có” (ví dụ: điện thoại) hoặc “thứ bạn là” (ví dụ: dấu vân tay). Bạn có sự bảo vệ tốt nhất kết hợp hai trong số các yếu tố này.

Nếu tài khoản của bạn sử dụng hai khóa có cùng yếu tố, thì bạn có xác thực hai bước. Ví dụ, mật khẩu của bạn và một câu hỏi bảo mật bổ sung (nghĩ rằng tên thời con gái của mẹ, tên thú cưng đầu tiên, v.v.), đều là “thứ bạn biết”. Mặc dù điều này không tệ, nhưng về bản chất, xác thực hai yếu tố đầy đủ sẽ an toàn hơn.

Hãy xem bài viết của chúng tôi về ưu và nhược điểm của các phương pháp 2FA khác nhau để có cái nhìn sâu hơn về hệ thống.

Cách thiết lập 2FA trên Gmail và Google

Tài khoản Google của bạn có thể sử dụng một số lược đồ 2FA khác nhau, đó là cam kết của gã khổng lồ tìm kiếm trong việc bảo mật tài khoản của bạn.

Lời nhắc của Google

Đầu tiên là thông qua hệ thống Google Prompt mới hơn. Thay vì gửi mã một lần, bạn sẽ nhận được Lời nhắc của Google trên thiết bị riêng của mình. Bạn chỉ cần mở khóa điện thoại và chạm vào Đúng để mở khóa tài khoản của bạn.

Truy cập Tài khoản Google của bạn, chọn Bảo vệvà sau đó dưới Đăng nhập vào Google chọn tiêu đề Xác minh 2 bước. Bạn sẽ phải đăng nhập lại vào tài khoản của mình bằng mật khẩu hiện tại. Sau đó chọn Thử ngay bây giờ để gửi tin nhắn Google Prompt tới thiết bị được liệt kê của bạn.

Khi bạn chấp nhận Lời nhắc của Google, bạn sẽ gặp một màn hình khác hỏi bạn có muốn bật Xác minh 2 bước hay không. (Một số người dùng có thể gặp màn hình yêu cầu họ xác nhận số điện thoại di động của mình bằng SMS; hãy thực hiện việc này, sau đó tiếp tục.) Chọn Bật.

Ứng dụng xác thực

Một số người dùng có thể thích sử dụng một hệ thống 2FA khác. Một tùy chọn như vậy là ứng dụng Google Authenticator. Ứng dụng Authenticator tạo mã gồm sáu chữ số để bạn đăng nhập vào tài khoản của mình nhưng bạn phải mang theo điện thoại để hệ thống hoạt động.

Trước khi bắt đầu quy trình 2FA của ứng dụng Authenticator, bạn phải tải ứng dụng xuống điện thoại của mình.

Tải xuống: Google Authenticator cho Android | iOS

Sau khi bạn tải xuống ứng dụng, hãy quay lại Tài khoản Google của bạn (như trên), chọn Bảo vệvà dưới Đăng nhập vào Google tiêu đề, chọn Xác minh 2 bước. Bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản của mình bằng Google Prompt mới thiết lập, nhưng từ đó, bạn sẽ truy cập cài đặt Xác minh 2 bước.

Cuộn xuống và chọn ứng dụng xác thực, sau đó chọn loại điện thoại bạn có (Android hoặc iPhone). Một mã QR sẽ xuất hiện. Mở ứng dụng Authenticator trên điện thoại của bạn, chọn + để thêm một địa chỉ email mới, sau đó chọn Quét mã vạch. Sử dụng ứng dụng để quét mã QR trên màn hình của bạn và thấy rằng nó sẽ ngay lập tức thêm tài khoản vào ứng dụng.

Mỗi lần bạn đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, bạn phải cung cấp mã Google Authenticator gồm sáu chữ số.

Nếu bạn không có mã, bạn sẽ không truy cập vào tài khoản của bạn.

Cách thiết lập 2FA trên Microsoft Outlook

Trong trường hợp này, bạn đang xem dịch vụ Outlook.com của Microsoft chứ không phải ứng dụng khách Outlook trên máy tính để bàn. Máy khách Outlook trên máy tính có các hình thức bảo mật khác, chẳng hạn như mật khẩu bảo vệ tệp Outlook PST của bạn. Tuy nhiên, 2FA hiện không có sẵn cho nó.

Để khóa tài khoản Outlook.com của bạn, hãy truy cập trang tài khoản Microsoft của bạn rồi chọn Bảo vệ tab, theo sau là Tùy chọn bảo mật khác. Bên dưới Xác minh hai bước tiêu đề, chọn Bật xác minh hai bướcsau đó đánh Tiếp theo tiến hành với.

Bây giờ, hãy chọn xem bạn muốn sử dụng ứng dụng, số điện thoại hay địa chỉ email thay thế để bảo mật tài khoản của mình. Trong trường hợp này, chọn Một ứng dụng vì đây là tùy chọn an toàn nhất và hoạt động ngay cả khi điện thoại của bạn ngoại tuyến.

Microsoft muốn bạn sử dụng ứng dụng xác thực của nó. Tuy nhiên, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng Google Authenticator. (Chúng tôi đã sử dụng Google Authenticator trong phần trước, vì vậy nó phải có sẵn trên điện thoại của bạn.) Chọn hệ điều hành di động của bạn từ danh sách, sau đó mở ứng dụng Authenticator, quét mã QR rồi nhập mã gồm sáu chữ số để xác nhận. Sao chép mã khôi phục trước khi bạn đánh Kết thúc.

Ghi chú: Ngoài ra còn có các ứng dụng xác thực 2FA tuyệt vời khác.

Cách thiết lập 2FA trên Apple và iCloud

2FA của Apple rất tập trung vào Apple. Trong đó, bạn sẽ không sử dụng ứng dụng Google Authenticator hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác cho vấn đề đó. Điều đó nói rằng, quy trình 2FA của Apple hoạt động rất tốt và chỉ mất một hoặc hai phút để thiết lập.

Quá trình bật 2FA là khác nhau đối với máy Mac hoặc iDevice. Hãy xem hướng dẫn smartreviewaz ngắn này để bảo vệ tài khoản Apple của bạn bằng 2FA để biết đầy đủ chi tiết.

Cách thiết lập 2FA trên Facebook

Khóa tài khoản Facebook của bạn cũng quan trọng như địa chỉ email của bạn trong những ngày này.

Để bật 2FA, hãy truy cập trang Cài đặt bảo mật Facebook của bạn. Tiếp theo, chọn Sử dụng xác thực hai yếu tốsau đó Bắt đầu. Bạn có hai tùy chọn: Tin nhắn văn bản hoặc Ứng dụng xác thực. Bạn có thể chọn tùy chọn nào phù hợp với mình.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Authenticator từ các phần khác trong bài viết này. Chỉ cần quét mã QR và làm theo hướng dẫn của Facebook.

Ngoài ra, hãy nhập số điện thoại của bạn, đợi mã kích hoạt đến và làm theo hướng dẫn của Facebook.

Cách thiết lập 2FA trên Twitter

Twitter hỗ trợ các ứng dụng xác thực của bên thứ ba, vì vậy bạn có thể sử dụng Google Authenticator để bảo mật tài khoản của mình.

hướng đến của bạn Cài đặt tài khoản Twittersau đó dưới Bảo vệ chọn tiêu đề Xác minh đăng nhập. Bạn có thể bật SMS 2F bằng cách nhập số điện thoại của mình rồi nhập mã. Nếu tài khoản Twitter của bạn chưa sử dụng xác minh qua SMS, bạn phải bật tính năng này trước khi bật ứng dụng xác thực của bên thứ ba.

Khi bạn bật Xác minh đăng nhập, hãy quay lại cùng một menu và chọn Xem lại các phương pháp xác minh đăng nhập của bạnsau đó chọn Ứng dụng bảo mật di động > Thiết lập. Quét mã QR bằng ứng dụng Authenticator và làm theo hướng dẫn của Twitter.

Cách thiết lập 2FA trên Instagram

Instagram 2FA có hai dạng: mã SMS hoặc sử dụng ứng dụng xác thực. Instagram đã thêm tính năng sau vào năm 2018 để tăng cường bảo mật tài khoản và việc thiết lập rất dễ dàng.

Trong ứng dụng Instagram, hãy đến Cài đặt > Xác thực hai yếu tốsau đó chọn phương thức 2FA mà bạn muốn.

Nếu bạn chọn “Ứng dụng xác thực”, ứng dụng Instagram sẽ tự động phát hiện ứng dụng xác thực đã cài đặt của bạn và gửi mã đăng nhập. Chẳng hạn, tài khoản Instagram của bạn sẽ tự động xuất hiện trong ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại của bạn.

Cách thiết lập 2FA trên Amazon

Tài khoản Amazon của bạn là một tài khoản khác yêu cầu bảo mật nghiêm trọng. Nếu ai đó truy cập tài khoản Amazon của bạn, họ có thể chi tiêu như thể họ là bạn. (Amazon có kiểm tra bảo mật bổ sung cho các địa chỉ giao hàng mới, nhưng bạn không nên dựa vào điều đó.)

Đi tới Cài đặt bảo mật nâng cao Amazon của bạn và chọn Bắt đầu. Bạn có thể sử dụng SMS hoặc ứng dụng xác thực. Nếu bạn chọn cái sau, hãy quét mã QR bằng ứng dụng Authenticator và làm theo hướng dẫn của Amazon.

Xác thực hai yếu tố cho email đáng giá

Phải mất một hoặc hai phút để thiết lập bảo mật 2FA trên tất cả các tài khoản của bạn. Tất nhiên, các tài khoản trong danh sách này không đầy đủ. Tuy nhiên, giờ đây bạn đã hiểu quy trình 2FA hoạt động như thế nào, tại sao 2FA lại cần thiết và nơi bạn có thể tìm thấy cài đặt trong các tài khoản trực tuyến khác của mình.

Bạn muốn hiểu thêm về 2FA? Đây là lý do tại sao nên sử dụng ứng dụng xác thực thay vì SMS 2FA cơ bản!