Bạn nên sử dụng ứng dụng ghi chú nào?

Notion và Obsidian là một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến nhất trên thị trường. Cả hai đều cung cấp nhiều tính năng và công cụ để sắp xếp và quản lý ghi chú. Nhưng cái nào là tốt nhất cho bạn? Mặc dù cả hai ứng dụng này đều có khả năng tạo và tổ chức cơ sở tri thức, nhưng chúng có các cách tiếp cận và khả năng khác nhau.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh Notion và Obsidian về khả năng ghi chú, tính năng, API và plugin, tùy chọn lưu trữ và giá cả để giúp bạn quyết định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Ghi chú và các tính năng

Hai ứng dụng sử dụng thuật ngữ khác nhau. Notion sử dụng không gian làm việc được tạo thành từ các trang. Obsidian sử dụng các kho tiền, do đó, được tạo thành từ các ghi chú. Cả hai ứng dụng đều cung cấp giao diện người dùng trực quan giúp dễ dàng tùy chỉnh và sắp xếp dữ liệu.

Notion có thiết kế tối giản giúp bạn dễ dàng tìm thấy đồ một cách nhanh chóng. Nó sử dụng một thanh bên với danh sách các tùy chọn được trình bày dưới dạng các nút. Bạn có thể sử dụng giao diện trực quan hoặc lệnh để thêm khối vào trang của mình. Ngăn bên trái trong giao diện sắp xếp máy trạm của bạn thành một hệ thống phân cấp—cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về máy trạm của bạn.

Ngoài việc ghi chú, Notion có thể đóng vai trò là điểm đến duy nhất của bạn để tạo cơ sở dữ liệu, quản lý tác vụ và chia sẻ dự án. Trên thực tế, Notion không chỉ là một ứng dụng ghi chú. Notion đi kèm với các tính năng tích hợp sẵn và nó cố gắng làm cho việc định dạng trở nên dễ dàng nhất có thể thông qua các mẫu. Bạn có thể sử dụng các mẫu trang Notion để nhanh chóng thiết lập danh sách, bảng, trang wiki, v.v.

Một tính năng khác khiến Notion khác biệt so với đối thủ là Notion AI. Tính năng AI của Notion có thể tóm tắt toàn bộ trang, tạo văn bản mới dựa trên những gì đã có và dịch văn bản sang các ngôn ngữ khác nhau.

Mặt khác, Obsidian có một cách tiếp cận đơn giản để ghi chú. Obsidian hoàn toàn là về việc ghi chú và tạo cơ sở tri thức. Do đó, bạn cần tự tạo ghi chú Obsidian của mình từ đầu.

Obsidian hoàn toàn dựa vào Markdown mà bạn có thể sử dụng để định dạng ghi chú của mình. Mặc dù không hoạt hình như các khối của Notion, nhưng Markdown của Obsidian thừa khả năng khi định dạng ghi chú của bạn. Bạn có thể tạo danh sách và thậm chí cả bảng bằng Markdown.

Giao diện của Obsidian là một trải nghiệm viết không bị phân tâm cho phép bạn tập trung vào công việc của mình. Các tính năng cốt lõi của nó bao gồm trình chỉnh sửa đánh dấu tối giản, biểu đồ tích hợp hiển thị các ghi chú liên quan và công cụ tìm kiếm mạnh mẽ.

Chế độ xem biểu đồ là một tính năng độc đáo của Obsidian. Nó hiển thị các ghi chú của bạn và các kết nối của chúng với nhau dưới dạng một cụm các nút. Bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem biểu đồ và để nó hiển thị chính xác những gì bạn muốn.

Plugin và tích hợp

Obsidian được xây dựng dựa trên các plugin. Hầu như tất cả các tính năng của Obsidian đều được kích hoạt thông qua các plugin cốt lõi của nó. Do đó, bạn có thể thêm các tính năng mới vào Obsidian bằng cách cài đặt các plugin liên quan. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng Obsidian làm cơ sở dữ liệu bằng cách cài đặt plugin Dataview. Hoặc sử dụng Obsidian làm công cụ tổ chức Kanban bằng cách cài đặt plugin Kanban.

Thuộc tính này biến Obsidian thành một viên ngọc chưa cắt. Mặc dù không có nhiều tính năng tích hợp, Obsidian cung cấp cho bạn một nền tảng để tùy chỉnh với nhiều plugin khác nhau và tối đa hóa quy trình làm việc của bạn với toàn bộ tiềm năng. API của Obsidian có sẵn miễn phí trên GitHub, vì vậy nếu bạn có ý tưởng về một plugin rất cụ thể, bạn có thể thử tự mình xây dựng nó.

Ngược lại, Notion không có bất kỳ plugin nào. Nó bù đắp cho điều này bằng cách có một kho tính năng tích hợp sẵn trong ứng dụng. Notion có rất nhiều tính năng mà bạn có thể sẽ không cần đến plugin, trừ khi plugin đó dùng để tích hợp các ứng dụng khác vào Notion. Trên lưu ý đó, Notion có một API mà các nhà phát triển có thể sử dụng để tạo các ứng dụng tùy chỉnh tích hợp với Notion.

Notion có rất nhiều tích hợp khác nhau mà bạn có thể thêm vào thiết lập của mình. Với các tích hợp phù hợp được cài đặt, bạn có thể biến Notion thực sự là máy trạm cuối cùng của mình—bạn sẽ không bao giờ phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Lưu trữ trực tuyến và ngoại tuyến

Obsidian lưu trữ dữ liệu cục bộ theo mặc định. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập kho tiền của mình ngay cả khi bạn ngoại tuyến. Hơn nữa, điều này cho phép khả năng bảo vệ kho tiền của bạn theo nghĩa đen bằng cách lưu trữ nó trong một ổ cứng vật lý.

Phương pháp lưu trữ tệp của Obsidian cũng đảm bảo tuổi thọ kỹ thuật của chúng. Các tệp của bạn được lưu trữ dưới dạng tệp .MD mà bạn có thể xem và chỉnh sửa bằng bất kỳ trình chỉnh sửa Markdown nào khác.

Mặt khác, lưu trữ ngoại tuyến có nghĩa là bạn sẽ không có quyền truy cập vào kho tiền của mình trên các thiết bị khác. Để đồng bộ hóa kho tiền Obsidian của bạn trực tuyến, bạn sẽ phải trả tiền cho đăng ký Đồng bộ hóa Obsidian hoặc sử dụng dịch vụ đám mây chẳng hạn như Google Drive để đồng bộ hóa miễn phí kho tiền Obsidian của bạn.

Tuy nhiên, Notion lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ đám mây của nó. Máy trạm của bạn được lưu trong tài khoản Notion của bạn và bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào Notion, máy trạm của bạn sẽ tự động tải lên. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập máy trạm Notion của mình ở bất cứ đâu mà không cần phải mang theo bản cứng của nó.

Tuy nhiên, nếu bạn không thể đăng nhập vào tài khoản Notion của mình vì bất kỳ lý do gì, máy trạm của bạn sẽ không thể truy cập được. Một lợi thế khi trực tuyến là tính năng cộng tác của Notion. Bạn có thể thêm người khác vào không gian làm việc của mình và cùng nhau làm việc trên các dự án và trang khác nhau trong thời gian thực.

định giá

Cả Notion và Obsidian đều miễn phí sử dụng, nhưng cả hai đều đi kèm với các gói trả phí dành cho những người dùng muốn nhiều hơn những thứ cần thiết. Từ góc độ ghi chú cá nhân, có lẽ bạn sẽ không cần gì hơn gói miễn phí trên một trong hai ứng dụng.

Notion có ba gói trả phí bao gồm Thêm, Việc kinh doanhVà doanh nghiệp. Gói Plus có giá 10 đô la mỗi tháng và nó mở rộng lịch sử phiên bản, số lượng khách bạn có thể mời và loại bỏ giới hạn tải tệp lên. Các kế hoạch Doanh nghiệp và Doanh nghiệp dành cho những người muốn quản lý công ty và dự án của họ thông qua Notion.

Obsidian có hai gói trả phí được gọi là Chất xúc tác Và Thuộc về thương mại. Gói Catalyst là khoản thanh toán một lần trị giá 25 đô la và gói này cấp cho bạn quyền truy cập vào các bản dựng nội bộ. Mục đích của kế hoạch này chủ yếu là để hỗ trợ các nhà phát triển, thay vì mở khóa các tính năng mới.

Gói thương mại có giá 50 đô la cho mỗi người dùng mỗi năm. Nó cấp cho bạn quyền sử dụng Obsidian cho mục đích thương mại và cũng bao gồm hỗ trợ ưu tiên.

Tổ chức: Obsidian hay Notion?

Khi nói đến Notion so với Obsidian, cả hai đều cung cấp nhiều tính năng và công cụ để tổ chức và quản lý thông tin. Mặc dù thực tế là cả hai ứng dụng đều là những công cụ mạnh mẽ để ghi chú, nhưng chúng có một số điểm khác biệt.

Notion là lựa chọn tốt hơn cho những người dùng muốn có một tính năng wiki mạnh mẽ và một loạt các tính năng và mẫu. Nếu bạn có ý định làm nhiều việc hơn là chỉ ghi chú và thay vào đó mang mọi thứ vào một máy trạm duy nhất, thì Notion là dành cho bạn. Obsidian là lựa chọn tốt hơn cho những người dùng thích ứng dụng ghi chú dựa trên Markdown và muốn truy cập vào hệ sinh thái plugin mở rộng.

Obsidian hoàn toàn nhằm mục đích tổ chức và quản lý thông tin, nhưng bạn có thể làm được nhiều hơn thế với nó thông qua các plugin. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng ghi chú để sắp xếp cơ sở tri thức của mình mà không bị phân tâm, thì Obsidian là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.