Asana Miễn phí và Cao cấp: Bạn có nên nâng cấp?

Asana là một công cụ tuyệt vời để quản lý nhóm và nhiệm vụ của bạn, đồng thời bạn có thể sử dụng miễn phí hoặc tính phí. Tất nhiên, phiên bản miễn phí của Asana có ít tính năng hơn phiên bản trả phí, nhưng nhiều nhóm nhỏ thấy rằng nó đủ.

Nếu bạn không chắc liệu Asana Miễn phí hay Cao cấp sẽ phù hợp với nhóm của mình, đây là so sánh giữa hai loại này. Chúng tôi đã sử dụng Asana trong một thời gian dài, vì vậy chúng tôi sẽ xem xét các tính năng của cả phiên bản miễn phí và trả phí, cũng như những điểm khác biệt chính cần lưu ý.

Asana miễn phí bao gồm những gì?

Asana Free là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời dành cho các cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Nó có thể là đủ nếu bạn chỉ có ý định sử dụng nó để quản lý các công việc cá nhân hoặc các dự án tự do.

Khi tạo tài khoản Asana miễn phí, bạn sẽ có thể:

1. Tạo nhiệm vụ và giao chúng cho các thành viên khác nhau trong nhóm.

2. Xem các công việc của bạn theo các bố cục khác nhau (xem danh sách, xem bảng và xem lịch).

3. Thêm và cộng tác với tối đa 15 thành viên trong nhóm.

4. Tích hợp với các ứng dụng khác như Slack, Harvest và Gmail.

5. Tạo hai loại tài khoản khác nhau (tổ chức hoặc không gian làm việc).

6. Truy cập một số mẫu dự án Asana miễn phí để phác thảo các nhiệm vụ và dự án nhanh hơn.

7. Thiết lập các nhóm của bạn (ví dụ: Thiết kế, Tiếp thị, Hoạt động) và sau đó mời những người chủ chốt vào từng nhóm.

8. Sử dụng ứng dụng di động của Asana để quản lý các dự án khi đang di chuyển (khả dụng cho iOS và Android).

Với Asana Free, bạn có thể dễ dàng làm việc với một nhóm nhỏ, chia các dự án của mình thành các nhiệm vụ có thể quản lý và đặt thời hạn hoàn thành chúng. Khi thời hạn đến gần, Asana sẽ gửi cho bạn email để nhắc bạn bắt đầu làm việc.

Hạn chế lớn nhất với Asana Free là bạn không thể làm việc với một nhóm lớn. Bạn chỉ có thể cộng tác với một số người giới hạn và bạn không thể tạo các dự án riêng tư.

Điều này có nghĩa là bất kỳ dự án nào bạn thực hiện sẽ được hiển thị cho mọi người trong nhóm của bạn. Ngoài ra, các công ty hoặc nhóm cần tạo các dự án riêng tư và đặt các phụ thuộc vào nhiệm vụ sẽ thấy rằng phiên bản miễn phí của Asana là không đủ.

Những gì bạn nhận được trên Asana Premium

Cân nhắc nâng cấp nếu phiên bản Asana miễn phí không phù hợp với bạn. Nó sẽ không phá vỡ ngân hàng, và nó đi kèm với một loạt các tính năng bổ sung. Các gói trả phí của Asana được chia thành các cấp dựa trên nhu cầu của bạn. Các gói trả phí có tỷ lệ cố định hàng tháng cho mỗi người dùng, nhưng thanh toán hàng năm sẽ giúp bạn được giảm giá.

Các gói có sẵn là Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan và Asana Enterprise Plan.

Trên Asana Premium, bạn nhận được một loạt các tính năng cho phép quản lý hiệu quả hơn một nhóm quy mô trung bình, mặc dù nó không được cung cấp sẵn trừ khi dự án của bạn sẽ được hưởng lợi từ chúng.

Để giúp bạn quyết định, hãy xem một số tính năng trên Asana Premium:

• Mốc thời gian: Asana Premium cho phép bạn tạo các kế hoạch dự án với thời hạn thực tế, xác định bất kỳ xung đột thời gian nào và thực hiện sửa đổi nếu cần. Điều đó có nghĩa là bạn cũng có thể xem liệu (và ở đâu) thời hạn của bạn có thể trùng lặp hay không, điều này rất tốt để lập kế hoạch hiệu quả. Bởi vì nó được tích hợp với Asana và thay đổi theo thời gian thực, đây là một loại biểu đồ Gantt hiệu quả hơn.
• Các hình thức: Hãy nghĩ đến Google Biểu mẫu, nhưng trong Asana. Biểu mẫu cho phép bạn thu thập thông tin khảo sát từ các thành viên trong nhóm, cắt giảm việc qua lại mà bạn phải làm theo cách khác.
• Xem tiến độ: Bạn có thể theo dõi tiến độ và việc hoàn thành nhiệm vụ với Chế độ xem tiến độ và điều chỉnh cách tiếp cận quản lý của mình nếu cần để đảm bảo rằng nhóm của bạn đang đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu dự án.
• Các mốc quan trọng: Bạn cũng có thể đặt các mốc nhiệm vụ làm chỉ số quan trọng về tiến độ để giúp làm rõ các mục tiêu dự án và giữ cho nhóm của bạn có động lực. Đây là một chỉ số quan trọng, xem xét tầm quan trọng của nó để đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều chú ý đến giải thưởng và hiểu được các mục tiêu tập thể để hướng tới.
• Hỗ trợ ưu tiên: Bỏ qua hàng chờ và nhận trợ giúp bạn cần nếu bạn có thắc mắc về Nhóm hỗ trợ của Asana hoặc cần các mẹo khắc phục sự cố.
• Sự phụ thuộc của Nhiệm vụ: Sự phụ thuộc của nhiệm vụ rất tốt để tổ chức các dự án yêu cầu một chuỗi nhiệm vụ, vì chúng cho phép bạn chỉ ra một nhiệm vụ phụ thuộc vào một nhiệm vụ khác và thứ tự mà nó phải hoàn thành.
• Asana được tích hợp sẵn và các mẫu tùy chỉnh: Bạn có thể sử dụng các mẫu dự án Asana để dễ dàng thêm quy trình công việc mới vào Asana, thay vì tạo chúng từ đầu. Chúng đã được thiết kế cho các trường hợp sử dụng khác nhau như tiếp thị, nhân sự hoặc CNTT. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các mẫu nếu cần để phù hợp với nhu cầu của nhóm. Với tài khoản trả phí, bạn cũng có thể tạo các mẫu dự án tùy chỉnh cho nhóm của mình và chia sẻ chúng với công chúng để những người khác sử dụng.
• Bảng điều khiển: Xem tổng quan được sắp xếp về tiến độ các dự án của bạn bằng bảng điều khiển. Điều này cung cấp các biểu đồ thời gian thực được cá nhân hóa để giúp bạn biết nơi công việc đang gặp khó khăn hoặc đi chệch hướng, với tùy chọn xuất sang PNG và sau đó chia sẻ nó với các bên liên quan.
• Tìm kiếm nâng cao đã lưu: Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc sàng lọc tất cả các dự án của nhóm để tìm kiếm một mục nhập cụ thể, thì Tìm kiếm nâng cao sẽ cho phép bạn tìm các nhiệm vụ với các tiêu chí cụ thể và lưu chúng để sử dụng trong tương lai.

Để biết tóm tắt chi tiết hơn về các tính năng của Asana Premium, hãy xem hướng dẫn Premium của Asana.

Liên quan: Những cách sáng tạo để tận dụng tối đa Asana

Nếu bạn muốn tập Asana trước khi quyết định có thực hiện hay không, thì bạn là người may mắn. Asana cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày cho các gói Cao cấp và Doanh nghiệp.

Asana Miễn phí và Cao cấp: Bạn có nên nâng cấp?

Không có câu trả lời đơn giản cho câu hỏi này. Để xác định xem nâng cấp có phải là một ý tưởng hay hay không, trước tiên bạn phải xem xét bạn sẽ sử dụng Asana để làm gì.

Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét:

• Quy mô nhóm của bạn: Nâng cấp nếu bạn có các dự án yêu cầu nhiều hơn 15 thành viên trong nhóm.
• Bản chất của dự án của bạn: Bạn sẽ phải nâng cấp nếu các dự án của bạn có phụ thuộc vào nhiệm vụ, thông tin nhạy cảm cần được giữ kín hoặc có thể được hưởng lợi từ hỗ trợ ưu tiên.
• Các lựa chọn thay thế có sẵn: Mặc dù Asana rất tuyệt, nhưng bạn có thể muốn xem phần mềm quản lý dự án khác có thể phục vụ nhu cầu của bạn tốt hơn. Hãy dùng thử Trello nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với bố cục và các tính năng của nó. Hoặc, nếu bạn đang cân nhắc ClickUp, đây là so sánh giữa ClickUp và Asana để giúp bạn quyết định cái nào mang lại trải nghiệm tốt hơn.

Liên quan: Trello vs. Asana: Công cụ quản lý dự án miễn phí tốt nhất

Miễn phí hoặc trả phí: Hoàn thành công việc của bạn trong Asana một cách dễ dàng

Nếu bạn vẫn muốn nâng cấp tài khoản Asana của mình sau khi xem xét các yếu tố này, hãy tiếp tục — đặc biệt là với bản dùng thử miễn phí. Hy vọng rằng bài so sánh Asana miễn phí và cao cấp này đã giúp bạn đưa ra quyết định thông minh.

Nếu các dịch vụ của Asana không phù hợp với nhu cầu dự án của bạn, hãy tìm đến phần mềm quản lý dự án khác với nhiều tính năng đa dạng hơn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả