Cách tạo nhiệm vụ định kỳ trong Wunderlist

Lập kế hoạch cho các nhiệm vụ của bạn đóng vai trò quan trọng đối với năng suất của bạn. Tuy nhiên, ghi nhớ tất cả các công việc trong ngày có thể không hiệu quả. Đó là nơi các công cụ như Wunderlist phát huy tác dụng. Những công cụ này cho phép bạn tạo lời nhắc và danh sách việc cần làm đồng thời. Ngoài ra, những người dùng đồng nghiệp của bạn có thể kêu gọi để cộng tác trong các nhiệm vụ nhóm.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhập các nhiệm vụ giống nhau vào danh sách của mình hàng ngày? Đó sẽ là một công việc khá tẻ nhạt. Rất may, Wunderlist cho phép bạn tạo các nhiệm vụ định kỳ cho công việc hàng ngày của mình và trên hết, đồng bộ hóa giống nhau trên tất cả các thiết bị được kết nối của bạn.

Trong bài đăng này ngày hôm nay, chúng ta sẽ xem cách tạo các tác vụ lặp lại trong Wunderlist trên Windows 10, iOS và Android.

Cách tạo tác vụ lặp lại trong Wunderlist cho Windows

Điểm tốt của Wunderlist là bạn có thể thêm một nhiệm vụ mới để lặp lại hàng ngày (hoặc hàng tuần) hoặc bạn có thể chọn tinh chỉnh một nhiệm vụ cũ hơn để phù hợp với thay đổi này.

Bước 1: Chọn một danh sách từ ngăn bên trái và nhấp vào Thêm thanh việc cần làm ở trên cùng. Thêm nhiệm vụ mới và nhấn Enter.

Bước 2: Bây giờ, hãy nhấn vào việc cần làm mới được tạo và chọn tùy chọn Đặt ngày & lời nhắc ở phía ngoài cùng bên phải. Chọn một ngày.

Nhấn vào tùy chọn có nội dung ‘Nhắc tôi lúc…’ để đặt thời gian cụ thể. Nếu không, nó sẽ mất thời gian mặc định là +1 giờ kể từ ngày tạo.

Bước 3: Tiếp theo, nhấn vào tùy chọn Never Lặp lại và chọn một giá trị từ menu thả xuống. Hiện tại, Wunderlist cung cấp cho bạn bốn tùy chọn – hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm.

Tất cả những gì bạn cần làm là chọn một trong các tùy chọn và đó là về nó. Sau khi nhiệm vụ được tạo, bạn sẽ có thể nhìn thấy nó trên trang chủ với một biểu tượng lặp lại nhỏ bên cạnh ngày.

Khi thời gian nhắc xuất hiện, chỉ cần kiểm tra công việc và bạn sẽ thấy một nhiệm vụ mới được đặt cho ngày tiếp theo.

Tương tự, đối với các nhiệm vụ cũ, hãy nhấp vào một nhiệm vụ để mở nó. Tiếp theo, nhấp vào thẻ có ghi Không bao giờ lặp lại và chọn tần suất bạn muốn tác vụ lặp lại.

Bất cứ khi nào bạn cảm thấy muốn dừng việc cần làm thường xuyên, hãy đặt nó thành Không bao giờ lặp lại.

Các hạn chế về nhiệm vụ lặp lại của Wunderlist

Mặc dù các tác vụ định kỳ của Wunderlist cho phép bạn thêm ghi chú, tệp và nhận xét, nhưng tính năng nhỏ này không phải là không có giới hạn.

Đối với một, mẫu lặp lại mặc định là một. Ví dụ: bạn không thể lặp lại một nhiệm vụ hai tuần hoặc ba tháng một lần. Bạn phải thực hiện với những gì ứng dụng Windows cung cấp theo mặc định.

Thứ hai, ngay cả khi bạn đã thêm một tệp đính kèm, bạn không thể làm cho nó lặp lại với tác vụ. Bạn phải đi đến nhiệm vụ cha mẹ để kiểm tra nó.

Cách tạo công việc lặp lại trong Wunderlist cho Android và iOS

Ứng dụng Wunderlist dành cho Android và iOS có giao diện gọn gàng, nơi tạo nhiệm vụ định kỳ là đi dạo trong công viên. Tôi thích ứng dụng Android vì giao diện đầy màu sắc của nó so với giao diện nhợt nhạt của ứng dụng iPhone.

Bước 1: Mở ứng dụng, nhấn vào hộp Thêm việc cần làm và nhập tên công việc.

Bước 2: Chọn Đặt ngày & lời nhắc để thêm ngày. Tiếp theo, chạm vào biểu tượng chuông để nhập thời gian. Bây giờ, bạn sẽ thấy một loạt các cài đặt trước thời gian, điều gì đó khiến tôi yêu thích ứng dụng điện thoại hơn ứng dụng Windows tiêu chuẩn.

Tuy nhiên, nếu những cài đặt trước đó không phải là những gì bạn nghĩ, hãy nhấn vào tùy chỉnh để nhập thời gian của riêng bạn.

Bước 3: Nhấn vào Không bao giờ lặp lại và chọn tần suất. Một lợi ích khác của việc sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động là nó cho phép bạn thêm tần suất tùy chỉnh để các tác vụ của bạn lặp lại, không giống như (bạn đoán đúng!) Ứng dụng Windows.

Vì vậy, nếu bạn muốn một nhiệm vụ lặp lại 3 tuần hoặc 2 tháng một lần, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được với ứng dụng dành cho thiết bị di động. Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết liên quan, chỉ cần nhấn vào nút Lưu.

Cách tạo nhiệm vụ con trong Wunderlist

Wunderlist cũng cung cấp tùy chọn tạo và quản lý nhiệm vụ con hoặc nhiệm vụ lồng nhau. Chúng không nhiều tính năng như Google Tasks, nhưng chúng giúp bạn hoàn thành công việc của mình.

Tất cả những gì bạn phải làm là mở Việc cần làm cũ (hoặc tạo một việc mới) và nhấp đúp vào nó để mở chế độ xem chi tiết. Di chuyển tiêu điểm chuột để Thêm Nhiệm vụ con, nhập văn bản và nhấn Enter. Làm tương tự cho tất cả các nhiệm vụ phụ còn lại.

Để xóa một nhiệm vụ phụ trên ứng dụng Windows, hãy nhấn vào biểu tượng Chữ thập nhỏ ở phía bên phải. Trong khi đó, trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn, hãy vuốt sang trái qua thiết bị đó và nhấn vào thông báo xác nhận khi được nhắc.

Nhưng như chúng tôi đã đề cập ở trên, các nhiệm vụ phụ trong Wunderlist có một chút hạn chế. Nó không cho phép bạn thêm ghi chú cũng như không cho phép bạn đính kèm ảnh vào nó. Ngoài ra, bạn không thể xem các nhiệm vụ phụ trên trang chủ, trừ khi bạn mở ngăn Chế độ xem chi tiết.

Tâm lý về việc cần làm và lời nhắc

Như David Allen đã nói trong cuốn sách Hoàn thành công việc của mình, lập chỉ mục tất cả những thứ hỗn độn trong đầu bạn vào danh sách thực tế sẽ không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn giúp giảm gánh nặng tinh thần đáng kể.

Vì vậy, lần tới khi bạn tạo danh sách việc cần làm trên Wunderlist, hãy là người thông minh (hoặc anh chàng) và làm cho nó lặp lại.

Tiếp theo: Bạn có sử dụng Trợ lý Google để theo dõi lời nhắc của mình không? Nếu có, đừng bỏ lỡ chúng vì âm sắc thấp. Hãy xem bài đăng sau để thay đổi âm thanh nhắc nhở của Trợ lý.