Cách tạo và sử dụng mẫu trong Gmail không cần tiện ích mở rộng

Các mẫu email giúp bạn sử dụng lại một định dạng và phần nội dung cụ thể mà không cần phải tạo lại nó mỗi lần. Đây có thể là một cách tiết kiệm thời gian rất lớn, đặc biệt nếu công việc của bạn liên quan đến việc gửi hàng tấn email mỗi ngày.

May mắn thay, bạn có thể tạo các mẫu email như vậy trong Gmail mà không cần cài đặt bất kỳ tiện ích mở rộng nào. Tính năng mẫu gốc khá mạnh mẽ, cho phép bạn quản lý nhiều mẫu một cách dễ dàng.

Vì vậy, hãy xem cách bật, tạo và sử dụng các mẫu trong Gmail.

Cách bật Mẫu trong Gmail

Để bật các mẫu trong Gmail, hãy nhấp vào Cài đặt (Biểu tượng răng cưa) ở góc trên bên phải màn hình của bạn và chọn Xem tất cả cài đặt trong trình đơn thả xuống.

trên Cài đặt trang, đi đến Trình độ cao chuyển hướng. Tại đây, bạn sẽ thấy một mẫu phần. Bấm vào Cho phép để kích hoạt nó, và nhấn Lưu thay đổi ở cuối trang để đồng bộ các thay đổi.

Tạo một mẫu Gmail mới

Bây giờ bạn đã kích hoạt các mẫu, đã đến lúc tạo một mẫu từ đầu. Để làm như vậy, bấm vào Soạn, biên soạn ở góc trên bên trái màn hình của bạn và viết một email mới như bình thường, bao gồm dòng tiêu đề và nội dung email. Định dạng nội dung của email theo cách bạn muốn và để đảm bảo người nhận của bạn có thể đọc được.

Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Ba chấm ở thanh dưới cùng của cửa sổ soạn thư và di chuột qua mẫu. Sau đó, di chuột qua Lưu bản nháp dưới dạng mẫu và chọn Lưu làm mẫu mới. Đặt tên cho tệp và nhấn Cứu để hoàn tất việc tạo mẫu Gmail của bạn.

Cách sử dụng các mẫu Gmail của bạn

Để sử dụng mẫu bạn vừa tạo, hãy nhấp lại vào Soạn, biên soạn để mở cửa sổ soạn thư. Nhấn nút Ba chấm biểu tượng ở thanh dưới cùng và di chuột qua mẫu. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng và nó sẽ điền vào cả dòng chủ đề và nội dung chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Các mẫu bạn tạo bằng phương pháp trên có thể chỉnh sửa và có thể xóa. Để làm như vậy, hãy chèn mẫu vào cửa sổ soạn thảo và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Sau khi hài lòng với nội dung, hãy nhấp vào Ba chấm biểu tượng ở dưới cùng và di chuột qua mẫu. Trong menu tiếp theo, hãy di chuột qua Lưu bản nháp dưới dạng mẫu và ghi đè lên mẫu bằng cách nhấp vào tên của nó. Tương tự, để xóa mẫu, hãy di chuột qua mẫusau đó Xóa mẫuvà chọn một theo tên.

Mẫu không phải là tính năng duy nhất mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Kiểm tra các tính năng ẩn của Gmail mà bạn có thể không biết.

Tăng năng suất gửi email của bạn với các mẫu Gmail

Nếu bạn dành thời gian viết những email dài, lặp đi lặp lại và định dạng chúng theo tiêu chuẩn của mình hàng ngày, thì bạn sẽ đánh giá cao tính năng mẫu trong Gmail. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong thời gian dài.

Hướng dẫn từng bước này sẽ giúp bạn thiết lập mọi thứ ngay lập tức. Khi tất cả đã sẵn sàng, bạn có thể tập trung vào việc gửi những email đó sau những bước cuối cùng nhỏ. Và nếu bạn thấy tính năng mẫu gốc không đủ, bạn có thể thử một số tiện ích mở rộng và tiện ích bổ sung.