5 ứng dụng lập kế hoạch du lịch theo nhóm giúp chuyến đi cùng bạn bè và gia đình dễ dàng hơn

Du lịch sẽ vui hơn nếu bạn có thể chia sẻ những trải nghiệm với những người thân yêu của mình. Mặt khác, lên kế hoạch cho một chuyến đi với một nhóm có thể gây căng thẳng do hậu cần, quan điểm, yêu cầu và sở thích khác nhau. Các ứng dụng lập kế hoạch du lịch dành cho nhóm này cố gắng giúp bạn dễ dàng lên một hành trình mà tất cả bạn bè của bạn có thể đóng góp và cảm thấy hài lòng.

Mỗi ứng dụng tiếp cận vấn đề lập kế hoạch du lịch theo nhóm theo những cách khác nhau. Vì vậy, bạn sẽ cần ghi nhớ xem nhóm của bạn cảm thấy thoải mái nhất với người nào.

Tất cả các ứng dụng trong danh sách này đều miễn phí hoặc có một bậc miễn phí có đủ tính năng để bạn cảm thấy muốn sử dụng cho chuyến đi sắp tới.

1. Hoku (Android, iOS): Ứng dụng lập kế hoạch du lịch nhóm siêu đơn giản

Nếu nhóm của bạn không quá am hiểu về công nghệ, họ sẽ bị choáng ngợp với một số ứng dụng trong danh sách này. Sự đơn giản hoặc thiếu các tính năng không liên quan đôi khi là cách tốt nhất để thu hút mọi người tham gia vào các ứng dụng đó. Hoku giữ cho nó đơn giản và dễ dàng nhất có thể, mang đến cho bạn khả năng thực hiện chuyến đi của mình với bạn bè và trò chuyện về nó.

Với tư cách là người tạo, bạn có thể đặt tên cho chuyến đi, thêm thành phố hoặc địa điểm bạn sẽ đến, chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như mời những người đồng hành qua email. Trong chuyến đi, bạn có thể thêm nhiều hoạt động. Khi bạn mở ngăn hoạt động, bạn sẽ thấy các điểm du lịch nổi tiếng từ vị trí đã chọn. Nhấn vào bất kỳ để thêm chúng vào hành trình của bạn đồng thời chọn ngày. Các hoạt động sau đó được sắp xếp theo thứ tự thời gian trong tab chính.

Tất cả những người tham gia trong nhóm Hoku đó có thể sử dụng trò chuyện Hoku để nói về các kế hoạch. Không gian trò chuyện dành riêng cho chuyến đi là một cách hay để tránh sự lộn xộn khỏi cuộc trò chuyện nhóm thông thường của bạn trên IM. Khi chuyến đi đã sẵn sàng, bạn cũng có thể xuất nó dưới dạng tài liệu và gửi qua email.

Tải xuống: Hoku cho Android | iOS (Miễn phí)

2. MiTravel (Web): Ban lập kế hoạch du lịch cho các nhóm cộng tác

Trello hoặc các bảng kanban khác để lập kế hoạch cho nhiệm vụ của bạn giúp bạn hình dung mọi thứ bạn phải làm về một dự án. MiTravel sử dụng hệ thống đó để tạo một bảng lập kế hoạch du lịch, nơi bạn cộng tác với những người khác để thêm các mục khác nhau cho chuyến đi chung của mình và thậm chí tiến hành các cuộc thăm dò để nhanh chóng đưa ra quyết định. Tốt nhất của tất cả? Nó hoàn toàn miễn phí không có chi phí ẩn.

Khi lập kế hoạch cho một chuyến đi mới, trước tiên bạn phải thêm vị trí (quốc gia, khu vực hoặc thành phố) và ngày của chuyến đi. Sau đó, mời bất kỳ người đồng hành nào vào bảng kế hoạch của bạn. Theo mặc định, mỗi chuyến đi có một số cột được thiết lập: Quá cảnh, Lưu trú, Ghi chú, Điểm tham quan và Thực phẩm. Bạn có thể thêm thẻ vào bất kỳ thẻ nào trong số này và đặt màu tiêu đề cho thẻ để cho biết nội dung của thẻ. Mỗi thẻ có một hộp văn bản đơn giản nhưng bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm cho những thứ như vé máy bay hoặc đặt phòng khách sạn.

Tab Khám phá cho phép bạn tìm kiếm và thêm các địa điểm bạn định ghé thăm. Bạn có thể lưu bất kỳ điểm thu hút nào vào bảng của mình, thêm nhóm mà nó thuộc về. Thẻ có thể được di chuyển xung quanh giữa các nhóm một cách dễ dàng.

Khi bạn đi du lịch theo nhóm, bạn cần phải đưa ra một số quyết định cùng nhau. MiTravel cung cấp một công cụ tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​đơn giản để lấy ý kiến ​​của mọi người về một vấn đề, ý kiến ​​này hiển thị cho tất cả những người tham gia.

3. Nhóm (Web, iOS): Lập kế hoạch, bỏ phiếu, bỏ phiếu và hành trình chung cho chuyến du lịch theo nhóm

Troupe là một trong những ứng dụng mạnh mẽ nhất được tạo ra để lên kế hoạch cho chuyến đi theo nhóm. Nó bao gồm một loạt các tính năng nhằm giải quyết các vấn đề mà mọi nhóm đã gặp phải trong giai đoạn lập kế hoạch cho một chuyến đi. Khi những người được mời của bạn tham gia, họ có thể chọn được đánh dấu là “quan tâm” hoặc “sẽ tham gia” để bạn có thể phân biệt giữa điều chắc chắn và điều có thể xảy ra.

Bảng điều khiển Nhóm của bạn có các phần khác nhau để lập kế hoạch chuyến đi dễ dàng hơn:

• thăm dò ý kiến: Tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​về bất kỳ quyết định nào liên quan đến chuyến đi, với nhiều lựa chọn và để khách du lịch bỏ phiếu.
• Ngày: Thêm ngày đi của bạn và bất kỳ ghi chú nào liên quan đến chúng.
• Điểm đến: Chọn một hoặc nhiều điểm đến và sắp xếp chúng cho phù hợp với ngày du lịch tổng thể.
• Ở lại: Thêm chỗ ở trực tiếp hoặc thêm nhiều tùy chọn mà khách du lịch của bạn có thể bỏ phiếu. Cho phép bỏ phiếu hay không là tùy thuộc vào bạn.
• Các hoạt động: Giống như Lưu trú, hãy thêm nhiều hoạt động bằng cách tìm kiếm trên Google Maps, thêm liên kết trực tiếp hoặc viết kế hoạch tùy chỉnh. Chọn xem người tham gia có được bỏ phiếu hay không.
• hành trình: Tạo hành trình tùy chỉnh cho chuyến đi dựa trên ngày, điểm đến, thời gian lưu trú và hoạt động mà bạn đã quyết định.
• Ghi chú: Thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào về chuyến đi mà bất kỳ ai cũng có thể cần biết.

Đoàn cũng cho phép bất kỳ ai gửi tin nhắn “Phát sóng” có thể đến được với tất cả những người tham gia. Thật tuyệt khi sử dụng cho những thứ khác ngoài lời nhắc hoặc thời hạn, cả hai đều là tùy chọn bạn có thể đặt để bỏ phiếu hoặc bỏ phiếu trong Nhóm.

Tải xuống: Đoàn kịch cho iOS (Miễn phí)

4. Plan Harmony (Web): Lập kế hoạch lịch và theo dõi ngân sách cho các chuyến đi theo nhóm

Plan Harmony cho phép bạn tạo nhiều chuyến đi để mời bạn bè tham gia chỉ bằng cách chia sẻ một liên kết, sau đó bạn có thể cộng tác để lên kế hoạch. Khi bạn đã đặt ngày cho chuyến du lịch, chế độ xem mặc định sẽ hiển thị lịch, vì vậy bạn đang lập kế hoạch như thể trong Lịch Google được chia sẻ.

Bất kỳ ai cũng có thể thêm sự kiện hoặc ý tưởng vào lịch này, trong đó điểm khác biệt cơ bản là sự kiện là điều mà tất cả các bạn đã đồng ý, trong khi ý tưởng là điều bạn sẽ bỏ phiếu. Bên dưới tiêu đề sự kiện hoặc ý tưởng, bạn sẽ phải chọn một danh mục, chẳng hạn như chuyến bay, chỗ ở, điểm du lịch, đồ ăn/nhà hàng, v.v. Mỗi danh mục có các lời nhắc khác nhau về thông tin chi tiết mà bạn thêm vào sự kiện, chẳng hạn như số hiệu chuyến bay, loại xe hoặc mã xác nhận, vị trí và liên kết, v.v. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và mô tả, đặt màu tùy chỉnh, đặt ngày giờ và cuối cùng thêm chi phí.

Theo dõi chi phí là một phần chính của du lịch theo nhóm và Plan Harmony tìm cách giúp việc này trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn thêm chi phí cho từng sự kiện và chỉ định xem chi phí theo nhóm sẽ được chia đều hay chi phí cho mỗi người. Trong bảng điều khiển Ngân sách, bạn sẽ thấy bảng phân tích tất cả các chi phí này và phân tích theo từng người về số tiền bạn chi tiêu cho chuyến đi.

Với phiên bản chuyên nghiệp trả phí của Plan Harmony, bạn sẽ có được các công cụ ngân sách mạnh mẽ hơn như xuất chúng sang bảng tính, nhiều chi phí cho những người khác nhau, v.v. Nó cũng mở khóa các tính năng khác như đồng bộ hóa với ứng dụng lịch bạn chọn và thêm danh sách kiểm tra hoặc tệp đính kèm không giới hạn đến các sự kiện.

5. Mobili (Android, iOS): Ứng dụng di động tốt nhất để lập kế hoạch du lịch theo nhóm

Nếu bạn thích ứng dụng dành cho thiết bị di động hơn máy tính để bàn, thì Mobili là lựa chọn tốt nhất. Nó có tất cả các tính năng chính của các ứng dụng như Troupe và Plan Harmony trong một giao diện đơn giản dành cho điện thoại.

Khi bạn thực hiện một chuyến đi mới và mời bạn bè của mình, màn hình chính sẽ hiển thị hành trình. Có ba danh mục lớn: Du lịch, Nhà nghỉ và Hoạt động. Trong mỗi mục, bạn có thể thêm các chi tiết khác nhau như thời gian khởi hành và thời gian đến, số đặt chỗ hoặc mã xác nhận, liên kết và hình ảnh hoặc ảnh chụp màn hình của các đặt chỗ. Bất kỳ mục nào bạn thêm đều có thể được đặt ở chế độ riêng tư, công khai hoặc trùng lặp với tất cả khách du lịch.

Tính năng Split là một công cụ theo dõi ngân sách mạnh mẽ. Bạn có thể thêm bất kỳ khoản chi phí nào tại đây, ghi rõ số tiền đã thanh toán và mục đích của khoản chi đó, loại tiền tệ, thời điểm và người đã thanh toán cũng như những người tham gia nào sẽ chia khoản chi phí này. Chi phí cũng có thể được thực hiện riêng tư nếu bạn muốn. Khi bạn tiếp tục thêm, tất cả sẽ được tính toán trong tab Tổng quan. Nó gần như tốt ngang với một số ứng dụng chia hóa đơn tốt nhất dành cho nhóm.

Mobili cũng có trò chuyện nhóm tích hợp sẵn để thảo luận về kế hoạch du lịch của bạn trên IM. Tab Ghi chú cho phép bạn thêm bất kỳ nội dung thích hợp nào cần ghi nhớ. Và trong So sánh, bạn có thể kiểm tra các chi tiết khác nhau do người tham gia thêm vào để nhanh chóng so sánh những thứ như thời gian đến và đi.

Tải xuống: Điện thoại di động cho Android | iOS (Miễn phí)

Hỏi những gì không thể thương lượng, không phải những gì được ưu tiên

Khi đưa ra quyết định du lịch theo nhóm, bạn sẽ thường đi đến một điểm mà không có bất kỳ sự đồng thuận nào. Hầu hết các ứng dụng và chuyên gia du lịch khuyên bạn nên bỏ phiếu để tìm ra điểm chung mà bạn có thể tiếp cận. Tuy nhiên, điều đó vẫn có thể khiến một số người cảm thấy khó chịu. Trong những trường hợp như vậy, hãy thử tiếp cận vấn đề bằng cách thay đổi câu hỏi.

Thay vì bỏ phiếu, hoặc có lẽ trước khi bỏ phiếu, hãy hỏi mục không thể thương lượng của mọi người là gì. Đôi khi, mọi người không biết những gì họ muốn nhưng rõ ràng về những gì họ không muốn. Và với kiến ​​thức đó, những người khác có thể giúp đưa ra quyết định hoặc giải pháp làm hài lòng cả nhóm.