5 Mẫu ClickUp Tốt nhất để Đơn giản hóa Công việc của Bạn

Từ các nhiệm vụ liên quan đến công việc đến các cuộc hẹn với bác sĩ và bữa tối gia đình, bạn có rất nhiều việc phải làm. Thường xuyên hơn không, những trách nhiệm này chồng chất, khiến bạn choáng ngợp và căng thẳng. ClickUp cung cấp giải pháp cho vấn đề này bằng cách cung cấp không gian kỹ thuật số có thể tùy chỉnh cho các dự án cá nhân và công việc của bạn.

Mặc dù ClickUp đã hữu ích nhưng bạn có thể cải thiện trải nghiệm bằng cách thêm các mẫu. Để giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi thử và kiểm tra nhiều mẫu, đây là một số mẫu ClickUp tốt nhất có thể giúp bạn quản lý công việc của mình và sống một cuộc sống trọn vẹn.

Mẫu quản lý dự án linh hoạt của ClickUp cung cấp khuôn khổ hoàn hảo cho các dự án có nhiều sản phẩm bàn giao cần trải qua các giai đoạn khác nhau trước khi hoàn thành. Có nhiều biến thể của quản lý dự án linh hoạt, nhưng chúng có vẻ khá phức tạp đối với người mới. Tuy nhiên, mẫu này thân thiện với người mới bắt đầu và bạn có thể bắt đầu quản lý các dự án của mình ngay từ đầu.

Mẫu quản lý dự án linh hoạt của ClickUp giúp lập kế hoạch dự án bằng cách cung cấp quy trình làm việc rõ ràng. Bạn có thể ưu tiên các nhiệm vụ, cập nhật trạng thái dự án, chỉ định thời hạn và hơn thế nữa chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Mẫu cũng giúp cộng tác dễ dàng hơn vì các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp bằng cách nhận xét về các nhiệm vụ riêng lẻ.

Bạn có thể trực quan hóa mẫu trong các chế độ xem khác nhau bao gồm (nhưng không giới hạn) một danh sách, Cái bảng, mốc thời gianvà lịch. Nhiều loại chế độ xem giúp bạn quản lý và trực quan hóa dự án của mình theo những cách khác nhau.

Ví dụ: chế độ xem danh sách cho phép bạn dễ dàng nhóm, sắp xếp và lọc các nhiệm vụ của mình trong ngày thành các phần khác nhau của bảng. Mặt khác, chế độ xem dòng thời gian giúp tạo lộ trình và kế hoạch cũng như quản lý tài nguyên bằng cách cung cấp chế độ xem tuyến tính về lịch trình của bạn.

Đối với mỗi tác vụ, mẫu cung cấp các trạng thái dựng sẵn bao gồm đang thực hiện, đã hoàn thành, v.v. Bạn cũng có thể sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ngày đến hạn, mức độ ưu tiên hoặc thời gian cần thiết để hoàn thành chúng.

Mẫu chặn lịch trình của ClickUp giúp bạn luôn cập nhật lịch trình của mình. Bạn có thể theo dõi các cuộc họp, đặt chỗ, sự kiện, v.v. Mẫu tuân theo phương pháp lập lịch theo thời gian. Trong chặn thời gian, bạn chia ngày của mình thành các khối thời gian và mỗi khối thời gian được chỉ định cho một nhiệm vụ cụ thể.

Mẫu chặn lịch biểu của ClickUp cung cấp cho bạn các chế độ xem nhiệm vụ sau: các hoạt động, hình thức, lịch, và hơn thế nữa. Bạn có thể tạo nhiệm vụ của mình trong dạng xem biểu mẫu bằng cách thêm vào tất cả các chi tiết nhiệm vụ. Hoặc bạn có thể tạo nhiệm vụ của mình trong Các hoạt động loại bằng cách điền vào các trường bắt buộc. Trong giao diện lịch, bạn có thể xem hằng ngày, hàng tuầnvà hàng tháng các kế hoạch ngay bên trong lịch để giúp bạn hình dung lịch trình của mình và lên kế hoạch trước.

Mẫu chặn lịch trình của ClickUp, tương tự như các mẫu khác của nó, cho phép bạn tùy chỉnh nó theo nhu cầu của mình. Mặc dù mẫu cung cấp cho bạn các trường dựng sẵn như loại hoạt động (làm việc, giải trí, v.v.), trạng thái, loại, khả dụng, ngày đáo hạnvà vị trí; bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh theo nhu cầu và sở thích cá nhân của mình.

Với lạm phát gia tăng, đã đến lúc áp dụng các thói quen tài chính cá nhân có lợi. Và thói quen tài chính cá nhân số một là bắt đầu lập ngân sách. Lập ngân sách cá nhân cho phép bạn hình dung thói quen chi tiêu của mình. Nhận thức được các mô hình chi tiêu của mình giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn và cắt bỏ các khoản chi tiêu không cần thiết.

Giữ ngân sách cá nhân giúp bạn không bị bội chi và cho phép bạn lập kế hoạch trả hết nợ hoặc nghỉ hưu sớm. Mặc dù bạn có thể tạo ngân sách cá nhân bằng Microsoft Excel, nhưng mẫu ngân sách cá nhân của ClickUp mang đến sự tiện lợi và dễ dàng tùy chỉnh hơn. Giai đoạn được thiết lập cho tất cả các nhu cầu lập ngân sách của bạn. Tất cả những gì bạn cần là bắt đầu điền vào.

Mẫu mặc định bao gồm hai trạng thái ngân sách, tức là, trả và ngân sách—nhưng bạn có thể thêm nhiều hơn nếu bạn muốn. Để thêm các mục ngân sách, hãy nhấp vào nhiệm vụ mới lựa chọn. Bạn có thể thay đổi trạng thái của các mục ngân sách. Ví dụ: nếu hóa đơn tiền điện của bạn ở mức chưa giải quyết trạng thái, sau khi thanh toán hóa đơn, bạn có thể thay đổi trạng thái của nó thành trảvà nó sẽ tự động đi vào nhóm các mục ngân sách phải trả.

Mẫu bao gồm nhiều cột dựng sẵn để giúp sắp xếp từng mục, chẳng hạn như ngày đáo hạn, sự ưu tiênVà loại mặt hàng (cửa hàng tạp hóa, du lịch, công việc, v.v.). Nhưng bạn có thể thêm nhiều cột hơn theo những gì bạn cần. Giống như các mẫu ClickUp khác, mẫu ngân sách cá nhân cũng có nhiều tùy chọn xem, bao gồm ngân sách theo danh mục và xem lịch.

Mẫu bảng chấm công của ClickUp là một công cụ hữu ích cho cả người làm việc tự do và doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Bạn có thể sử dụng mẫu này để ghi lại giờ làm việc của mình (hoặc của nhân viên) và phân loại chúng trên cơ sở các dự án hoặc khách hàng khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu để theo dõi tiến độ thời gian thực của các dự án khác nhau và quản lý thời gian.

ngoài xem bảngmẫu bảng chấm công dịch vụ cung cấp các dạng xem mặc định sau:

• Biểu mẫu nhật ký bảng chấm công hàng ngày
• Danh sách tóm tắt nhân viên
• Bảng phân tích hàng tuần
• Bảng phân tích hàng tháng

Đây là cách các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ có thể sử dụng mẫu này: Nhân viên sẽ điền vào mẫu nhật ký bảng chấm công hàng ngày bằng cách nhập các chi tiết cần thiết, ví dụ: ngày, tên, số giờ đã làm việc, tỷ lệ hàng giờ, v.v. và gửi. Các bảng chấm công hàng ngày sau đó sẽ được xem xét và phê duyệt bởi người quản lý dự án.

Người quản lý dự án có thể xem các biểu mẫu bảng chấm công hàng ngày của tất cả các nhân viên trong danh sách tóm tắt nhân viên khung nhìn. Chi tiết của từng mục cũng có thể được xem bằng cách nhấp vào mục. Sau khi xem xét, trạng thái (tán thành, xem xét, giữv.v.) của mỗi mục nhập có thể được thay đổi nếu cần.

Trong dạng xem bảng, các mục nhập bảng chấm công được phân loại trên cơ sở trạng thái của chúng. Từ đây, người quản lý dự án có thể dễ dàng kéo và thả các mục vào một nhóm trạng thái khác.

Một trong những tính năng hữu ích nhất của mẫu này là bạn có thể đặt nó tự động tính lương cho nhân viên dựa trên tỷ lệ hàng giờ và tổng số giờ làm việc của họ. Nếu tỷ lệ hàng giờ hoặc số giờ làm việc bị thay đổi, tổng số tiền lương của nhân viên sẽ tự động thay đổi.

Cuối cùng trong danh sách của chúng tôi là mẫu hoàn thành công việc của ClickUp, về bản chất, đây là một danh sách việc cần làm đơn giản nhưng hữu ích hơn nhiều. Mẫu dựa trên khung Hoàn thành công việc (GTD) của David Allen. Mẫu này cho phép bạn sử dụng khung GTD để giải phóng sự lộn xộn trong đầu bằng cách thêm tất cả những thứ đang diễn ra trong đầu bạn vào một danh sách các mục.

Tất cả sự lộn xộn tinh thần của bạn đi vào “trong danh sách” hoặc mở thể loại của mẫu. Sau đó, bạn có thể xem lại từng mục trong mở loại. Nếu mục có thể thao tác được, bạn có thể thêm mục đó vào làm loại. Bên trong làm thể loại, bạn có thể sắp xếp thêm các mục sử dụng các trạng thái khác nhau (làm ngay bây giờ, hành động tiếp theovân vân.).

Và nếu bạn muốn xem các mục được sắp xếp theo danh mục liên quan của chúng, bạn có thể làm như vậy bằng cách đi tới Cái bảng xem.

Tận dụng tối đa ClickUp

Các mẫu ClickUp đi kèm với “Hướng dẫn Bắt đầu” được chỉ định để giúp người dùng dễ dàng tham gia vào quy trình. Đảm bảo xem qua hướng dẫn trước khi sử dụng mẫu để nắm bắt đầy đủ các tính năng khác nhau của mẫu.

Sau khi hiểu rõ về nó, bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Mặc dù ClickUp rất tuyệt vời để quản lý cả dự án cá nhân và công việc, nhưng bạn có thể sử dụng nó cho nhiều mục đích khác.