Cái nào tốt hơn để theo dõi công việc hàng ngày của bạn?

Nếu bạn muốn theo dõi các công việc hàng ngày của mình tốt hơn, hãy sử dụng một ứng dụng được thiết kế dành riêng cho việc này. Bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn để lựa chọn; Microsoft To Do và Todoist là hai trong số những lựa chọn phổ biến nhất.

Cả hai công cụ đều là các tùy chọn hữu ích để theo dõi các tác vụ hàng ngày của bạn, nhưng những người dùng khác nhau sẽ có các tùy chọn mà họ sẽ sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh cả hai—và cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về việc bạn nên chọn cái nào cho các nhu cầu liên quan đến năng suất của mình.

Microsoft để làm gì?

Microsoft To Do là một công cụ do Microsoft phát triển nhằm giúp người dùng quản lý các hoạt động hàng ngày của họ tốt hơn. Nó tương đối mới, được phát hành lần đầu vào mùa xuân năm 2017.

Ngoài việc theo dõi những việc bạn cần làm mỗi ngày, Microsoft To Do còn có nhiều chức năng khác. Bạn có thể lập kế hoạch cho nhiều tuần và nhiều tháng trong tương lai, với nhiều công cụ khác nhau giúp bạn thực hiện điều đó. Microsoft To Do có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Thụy Điển và tiếng Hàn.

Todoist là gì?

Todoist cũ hơn một chút so với Microsoft To Do, lần đầu tiên ra mắt vào cuối năm 2012. Ứng dụng này hoạt động tương tự như đối tác do Microsoft tạo ra; bạn có thể có được cái nhìn tổng quan đơn giản về các nhiệm vụ bạn phải hoàn thành mỗi ngày khi đăng nhập vào ứng dụng.

Tương tự, khi sử dụng Todoist, bạn có thể lập kế hoạch lâu hơn cho tương lai—chúng ta sẽ nói nhiều hơn về điều này sau. Bạn có thể sử dụng dịch vụ bằng một số ngôn ngữ, chẳng hạn như tiếng Tây Ban Nha, tiếng Phần Lan, tiếng Nhật và tiếng Bồ Đào Nha.

Microsoft To Do so với Todoist: Họ so sánh như thế nào?

Với những kiến ​​thức cơ bản về Microsoft To Do và Todoist, hãy xem so sánh hai công cụ này như thế nào. Trong các phần phụ bên dưới, chúng tôi sẽ chia nhỏ Todoist và Microsoft To Do một cách chi tiết hơn.

1. Định giá

Todoist và Microsoft To Do khác nhau khá nhiều về giá cả. Bạn có thể sử dụng ứng dụng hoàn toàn miễn phí nếu chọn Microsoft To Do để quản lý tác vụ hàng ngày của mình. Tại thời điểm viết bài vào tháng 1 năm 2023, dịch vụ không có gói thuê bao trả phí; để sử dụng nó, bạn chỉ cần tạo một tài khoản.

Gói cơ bản nhất của Todoist là miễn phí và nhiều người dùng sẽ thấy gói này đủ tốt cho nhu cầu của họ. Với phiên bản miễn phí của Todoist, bạn có thể tạo tối đa 300 nhiệm vụ đang hoạt động cho mỗi dự án và có tối đa năm dự án đang hoạt động cùng lúc.

Phiên bản miễn phí của Todoist cũng cho phép bạn thêm tối đa năm cộng tác viên cho mỗi dự án. Bạn không thể thiết lập lời nhắc với phiên bản miễn phí của Todoist, nhưng bạn có thể với đăng ký trả phí. Các gói trả phí của Todoist có giá khá phải chăng. Pro có giá 48 đô la mỗi năm hoặc 5 đô la mỗi tháng nếu bạn muốn trả tiền hàng tháng. Trong khi đó, Business là $72 mỗi năm và $8 mỗi tháng.

2. Đăng ký tài khoản

Trước khi sử dụng Todoist và Microsoft To Do, bạn cần tạo một tài khoản với các dịch vụ này. Tuy nhiên, cách bạn thực hiện việc này sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách bạn chọn.

Nếu sử dụng Microsoft To Do, bạn sẽ cần có tài khoản Microsoft. Tạo một cái khá đơn giản; bạn có thể làm như vậy khi truy cập trang đăng ký của To Do. Nếu bạn đã sử dụng Outlook, bạn có thể sử dụng địa chỉ email này để đăng nhập.

Todoist cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để đăng ký tài khoản. Bạn có thể đăng nhập bằng Google hoặc Apple; nếu bạn sử dụng Facebook, bạn cũng có thể đăng nhập vào Todoist bằng hồ sơ của mình.

3. Thiết lập nhiệm vụ định kỳ

Một số nhiệm vụ hàng ngày của chúng ta sẽ chỉ thực hiện một lần, nhưng những nhiệm vụ khác—chẳng hạn như đọc email và đến phòng tập thể dục—thường xuyên hơn. Nếu bạn muốn thiết lập việc cần làm định kỳ, Todoist và Microsoft To Do cho phép bạn thực hiện việc này.

Khi tạo các tác vụ định kỳ với Todoist, cách tốt nhất để thực hiện việc này là nhập tần suất vào tiêu đề. Ví dụ: bạn có thể viết “mỗi thứ Hai” để thiết lập các nhiệm vụ định kỳ cho ngày hôm đó. Và nếu bạn có một ngày cụ thể trong tâm trí, bạn có thể nhập ngày đó để thay thế.

Để thiết lập các tác vụ lặp lại với Microsoft To Do, hãy chọn tác vụ của bạn và nhấn nút Nói lại quyền mua. Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn được chọn trước và bạn có thể chọn tùy chỉnh nếu bạn muốn chọn một cái gì đó khác.

4. Lập kế hoạch mỗi ngày

Ngoài việc thiết lập các tác vụ định kỳ, thật dễ dàng để lập kế hoạch mỗi ngày trong Microsoft To Do hoặc Todoist. Trong cả hai ứng dụng, bạn có thể nhập những gì bạn muốn hoàn thành và thêm chúng vào danh sách kiểm tra của mình. Khi thực hiện việc này, bạn không cần phải thêm thời hạn nếu bạn không cần làm điều đó—mặc dù chúng tôi sẽ đề cập đến việc thêm những thời hạn này trong tiểu mục tiếp theo.

Khi bạn đã hoàn thành một tác vụ trên Microsoft To Do hoặc Todoist, bạn có thể đánh dấu mục đó khỏi danh sách của mình bằng cách nhấn vào vòng tròn. Quá trình này giống hệt nhau trên cả hai nền tảng.

5. Lập kế hoạch dài hạn

Ngoài việc tạo danh sách hàng ngày, Microsoft To Do và Todoist là những lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn lập kế hoạch dài hạn.

Với Todoist, bạn có thể nhập tên ngày hoặc ngày mà bạn muốn thêm nhiệm vụ. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy chọn Tiết kiệm và các thay đổi của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Khi sử dụng Microsoft To Do, bạn có thể tạo thời hạn bằng cách chuyển đến một nhiệm vụ và chuyển đến Quá hạn chuyển hướng. Bạn có thể quyết định xem bạn muốn nó đến hạn vào hôm nay, ngày mai hay tuần tới. Ngoài ra, bấm vào Chọn một ngày và chọn thời điểm hoàn thành nhiệm vụ.

6. Khả năng tương thích trên các thiết bị khác nhau

Mặc dù Microsoft To Do được thiết kế dành riêng cho người dùng Microsoft nhưng bạn không bị giới hạn ở các thiết bị Windows khi sử dụng dịch vụ. Bạn có thể truy cập Microsoft To Do trên các thiết bị iOS và Android, đồng thời dịch vụ này cũng có các ứng dụng dành cho máy tính chạy trên Windows và macOS. Bên cạnh việc tải xuống ứng dụng, bạn có thể truy cập Microsoft To Do từ trình duyệt web của mình.

Tải xuống: Microsoft To Do cho Windows | Mac | iOS | Android (Miễn phí)

Tương tự, Todoist khả dụng trên nhiều thiết bị. Bạn có thể sử dụng dịch vụ trên trình duyệt web của mình và nó cũng có các ứng dụng dành riêng cho iOS và Android. Nếu sử dụng máy Mac, bạn sẽ tìm thấy một ứng dụng sẵn sàng để tải xuống trên App Store. Todoist cũng có sẵn cho Windows và Linux. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nó nếu bạn sở hữu Apple Watch.

Tải xuống: Todoist cho iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

Cho dù bạn chọn Todoist hay Microsoft To Do, bạn sẽ thấy việc theo dõi các tác vụ hàng ngày của mình dễ dàng hơn nhiều khi đăng ký các ứng dụng này. Ngoài ra, việc lập kế hoạch trước sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều—và việc thiết lập các tác vụ lặp lại cũng không quá khó.

Nếu bạn sử dụng Microsoft To Do, bạn sẽ có quyền truy cập miễn phí vào tất cả các dịch vụ. Và mặc dù Todoist có các gói trả phí, nhưng chúng có giá khá phải chăng. Hơn nữa, nhiều người dùng sẽ thấy rằng phiên bản miễn phí của Todoist vẫn có nhiều tính năng họ cần.