10 ứng dụng và trang web miễn phí để giải quyết các vấn đề thường gặp của người làm nghề tự do
Làm nghề tự do có phần thưởng của nó, nhưng nó cũng có thể là một thử thách vô cùng khó khăn. Rất may, các công cụ trực tuyến có thể giúp cuộc sống của người làm nghề tự do dễ dàng hơn một chút. Từ các công cụ lập ngân sách cho đến các mẹo nâng cao năng suất, đây là danh sách các ứng dụng và trang web miễn phí giúp bạn giải quyết các vấn đề phổ biến của người làm nghề tự do.
Mục Lục
1. Thanh toán chậm trễ: theo hóa đơn
Các khoản thanh toán bị trì hoãn khiến các dịch giả tự do rơi vào tình huống khó xử. Thật khó để liên tục nhắc nhở ai đó trả tiền. Để tránh cho mình một tình huống không thoải mái, hãy sử dụng ứng dụng hóa đơn gửi lời nhắc tự động.
hóa đơn là một trong những ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất dành cho dịch giả tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ. Trang web cho phép bạn gửi năm hóa đơn cho ba khách hàng mỗi tháng. Bạn cũng có thể thêm logo của mình và đặt email mặc định hoặc tùy chỉnh. Phiên bản miễn phí cho phép bạn gửi năm hóa đơn cho ba khách hàng đã lưu mỗi tháng. Chỉ cần nâng cấp gói của bạn sau khi bạn có thêm khách hàng.
Tải xuống: lập hóa đơn cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
Vượt phạm vi xảy ra khi phạm vi của một dự án đột nhiên thay đổi và “bước” vào bạn. Sự cố này thường xảy ra khi khách hàng thay đổi mục tiêu, thêm các sản phẩm có thể phân phối hoặc sửa đổi hướng dẫn mà không hỏi ý kiến của freelancer trước. Những người làm việc tự do cần phải tự bảo vệ mình khỏi phạm vi leo thang, điều này dẫn đến khối lượng công việc bổ sung mà không được thanh toán.
Phạm vi leo thang là một trong những lý do tại sao các dịch giả tự do nên tạo hợp đồng cho công việc. Hợp đồng phác thảo chính xác trách nhiệm công việc, mô tả nhiệm vụ và sản phẩm. Nếu khách hàng của bạn thay đổi ý định giữa dự án, bạn có thể nhắc họ về hợp đồng của bạn. Nếu họ khăng khăng sửa đổi các điều khoản, hãy thương lượng một khoản phí bổ sung và yêu cầu sửa đổi hợp đồng để tránh hiểu lầm.
Tạo một hợp đồng là khó khăn, đặc biệt nếu bạn đang làm việc đó lần đầu tiên. EasyLegalDocs giúp bạn tạo một thỏa thuận tư vấn tùy chỉnh một cách nhanh chóng. Để tải xuống tài liệu pháp lý của bạn:
- Nhập “Hợp đồng tư vấn” trong Thanh tìm kiếm.
- Nhấp chuột Tìm mẫu.
- Nhấp chuột Nhận mẫu.
- Nhấp chuột Tạo tài liệu.
- Điền thông tin chi tiết và tải xuống hợp đồng của bạn dưới dạng PDF hoặc Word.
3. Khối nhà văn: Rytr AI
Khối nhà văn đánh ngay cả những người giỏi nhất trong chúng ta. Bạn có thể cảm thấy khó chịu và không thể tập hợp các nguồn sáng tạo để nói điều gì đó thông minh. Hoặc có vẻ như mọi thứ về một chủ đề được chỉ định đã được nói rồi. Nếu bạn có thể liên tưởng, đã đến lúc thử một nhà văn AI như Rytr AI.
Rytr AI là một công cụ miễn phí giúp bạn tạo ý tưởng và nội dung một cách nhanh chóng. Nó có thể viết các phần blog, thư xin việc, email, mô tả sản phẩm, lời bài hát, cốt truyện, mô tả video, v.v. chỉ với một vài hướng dẫn. Nếu bạn hoàn toàn không biết nói gì, Rytr AI cũng giúp bạn phát triển ý tưởng kinh doanh, chủ đề blog và phác thảo.
Mặc dù những người viết AI khác có thể dùng Rytr AI tốt nhất, nhưng đây là một trong những thứ hợp lý nhất với đầu ra và tính năng tốt. Gói miễn phí viết 10.000 ký tự cho bạn mỗi tháng. Bạn có thể đăng ký gói Saver với giá 9 đô la mỗi tháng cho 100.000 ký tự nếu bạn tạo nhiều nội dung. Bạn cũng có thể tạo hồ sơ Ryting để hiển thị tác phẩm viết quảng cáo tốt nhất của mình và được khách hàng khám phá. Nếu bạn đang sử dụng một người viết AI, hãy nhớ chỉnh sửa và kiểm tra tính xác thực trước khi gửi bất kỳ thứ gì!
4. Trang web kém hấp dẫn: Weebly
Những người làm việc tự do thường có nhiều khả năng tìm được việc làm hơn nếu họ có một trang web. Một trang web hiển thị bằng chứng hữu hình về những kinh nghiệm bạn đã liệt kê trong sơ yếu lý lịch của mình. Bên cạnh đó, một trang web có thể truy cập được. Khách hàng có thể nhanh chóng xem danh mục trang web của bạn bằng cách nhấp vào liên kết. Nếu bạn đang xin việc hoặc tìm kiếm khách hàng mới, hãy đặt danh mục trang web của bạn thành một trong những ưu tiên của bạn.
Weebly là một trang web miễn phí cho phép bạn tạo các trang web có giao diện chuyên nghiệp. Với các công cụ dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng tạo một trang web có chức năng và hấp dẫn trực quan. Nền tảng cho phép bạn chọn từ các chủ đề khác nhau tùy thuộc vào thị trường ngách của bạn. Nếu bạn muốn trang web của mình xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google, hãy sử dụng cài đặt SEO của Weebly.
Tải xuống: Weebly cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
5. Các dự án không được tổ chức và bị trì hoãn: ClickUp
Nếu bạn là một người làm việc tự do bận rộn làm việc một mình hoặc với một nhóm, hãy tận dụng lợi ích tiết kiệm thời gian của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án. Bạn có thể chọn từ các công cụ như Todoist hoặc Trello giúp bạn tạo danh sách việc cần làm nhanh và bảng Kanban. Nếu bạn muốn viết lời nhắc đơn giản, hãy dùng thử Google Keep.
Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng mạnh mẽ hơn, hãy sử dụng ClickUp. ClickUp là một công cụ quản lý dự án có khả năng tùy chỉnh cao giúp bạn theo dõi các dự án cá nhân và nhóm. ClickUp di chuyển theo quy trình làm việc của bạn, cho phép bạn xem các tác vụ của mình dưới dạng bản đồ tư duy, Biểu đồ Gantt, lịch, danh sách hoặc bảng. Bạn cũng có thể thêm chế độ xem Khối lượng công việc để kiểm tra xem một đồng đội đang ở dưới hay vượt quá khả năng.
Tải xuống: ClickUp cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
6. Kiệt sức: Hãy thiền
Kiệt sức là một vấn đề phổ biến đối với các dịch giả tự do. Vì bạn không có lịch trình cố định nên bạn có thể bị cám dỗ làm việc đến tận đêm khuya và xử lý nhiều dự án. Bạn cũng có thể cảm thấy bị cô lập và cô đơn nếu bạn không kỷ luật về thời gian của mình.
Để tránh bị kiệt sức, hãy thêm việc chăm sóc bản thân vào lịch trình của bạn. Ứng dụng Hãy thiền cho phép bạn tải xuống và chơi các bài thiền có hướng dẫn. Bạn có thể bắt đầu ngày mới bằng một bài thiền nhanh vào buổi sáng. Để thư giãn, hãy thử các câu chuyện về giấc ngủ của ứng dụng, đặc biệt nếu bạn cảm thấy khó ngủ. Phần tốt nhất là mọi thứ đều miễn phí, không có quảng cáo gây mất tập trung!
Tải xuống: Hãy thiền cho Android (Miễn phí)
7. Thiếu kỹ năng làm việc: Coursera
Bạn có đấu tranh với sự nghi ngờ bản thân? Bạn đã bao giờ cảm thấy mình chưa đủ kỹ năng chưa? Một trong những cách tốt nhất để chống lại hội chứng kẻ mạo danh hoặc thiếu tự tin là xác định nỗi sợ hãi và cải thiện bản thân.
Khi bạn đã xác định được kỹ năng mà bạn cảm thấy không tự tin, hãy hành động và bắt đầu học. Các nền tảng học tập trực tuyến như Coursera cung cấp một con đường dễ tiếp cận để tìm hiểu về mọi thứ. Nếu bạn muốn biết bí mật của hạnh phúc, Coursera có một lớp học dành cho điều đó. Nếu bạn muốn học An ninh mạng, thì cũng có một khóa học dành cho điều đó. Bạn có thể giải quyết vấn đề thiếu kỹ năng làm việc của mình khi bạn bắt đầu học hỏi.
Tải xuống: Coursera cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
8. Mất tập trung khi viết hoặc suy nghĩ: Calmly Writer
Thông báo, nhiều tab và cửa sổ bật lên là những phiền nhiễu phổ biến làm gián đoạn quy trình làm việc của một freelancer. Mặc dù một số phiền nhiễu này là những lời nhắc nhở quan trọng, nhưng chúng có thể khiến bạn khó quay trở lại làm việc tập trung và sâu sắc. Nếu bạn đang viết hoặc đang suy nghĩ, sự phân tâm sẽ khiến bạn khó quay trở lại dòng suy nghĩ của mình.
Calmly Writer giúp giảm thiểu phiền nhiễu trong khi làm việc. Đó là một công cụ trực tuyến đơn giản tích hợp với các tiện ích mở rộng của Chrome như Grammarly, một trình kiểm tra ngữ pháp trực tuyến. Mở trang web và bạn sẽ thấy một khoảng trắng sạch sẽ nơi bạn có thể nhập. Chỉ cần nhớ nhấp vào Bật chế độ toàn màn hình để xóa nhiều tab khỏi tầm nhìn của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy nhớ lưu, tải xuống hoặc in tác phẩm của bạn.
Một trong những điều khó vượt qua nhất với tư cách là một freelancer là sự trì hoãn. Làm sao bạn có thể làm việc với dự án lớn đó khi bạn vừa học cách xem mọi chương trình Netflix ở bất kỳ quốc gia nào? Sự cám dỗ để say sưa và thuyết phục bản thân rằng bạn sẽ làm việc vào ngày mai là có thật.
Nếu điều này nghe có vẻ giống bạn, hãy thử Tập trung vào việc cần làm. Dựa trên kỹ thuật Pomodoro, ứng dụng đặt 25 phút cho công việc tập trung. Sau khi hết 25 phút, Focus To-Do sẽ cho bạn thời gian nghỉ giải lao nhanh trong năm phút. Khi bộ đếm thời gian kết thúc, bạn sẽ cảm thấy thành công vì đã làm việc hiệu quả. Ứng dụng này cũng lưu giữ các số liệu thống kê lịch sử, vì vậy bạn có thể theo dõi cách bạn đã sử dụng thời gian của mình cho công việc và các mối quan tâm cá nhân.
Tải xuống: Tập trung vào việc cần làm cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
Bạn đã cảm thấy choáng ngợp trước quá nhiều ứng dụng và trang web làm việc tự do chưa? Nếu bạn có thể chọn một cái để bắt đầu, hãy thử Hectic. Hectic là một nền tảng tất cả trong một kết hợp hầu hết các công cụ trực tuyến phổ biến như lập hóa đơn, quản lý dự án và theo dõi thời gian.
Trang web giúp bạn dễ dàng quản lý các nhiệm vụ kinh doanh của mình, từ giao tiếp với khách hàng đến quản lý dự án. Nếu bạn luôn di chuyển, bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng di động của Hectic.
Tải xuống: bận rộn cho Android | iOS (Miễn phí, có sẵn giao dịch mua trong ứng dụng)
Đây là một số vấn đề phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp phải với tư cách là một freelancer và các công cụ bạn cần để giải quyết chúng. Bạn có thể sẽ gặp phải nhiều vấn đề hơn và khám phá nhiều công cụ hơn khi tiếp tục hành trình làm nghề tự do của mình. Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp, hãy nhớ rằng luôn có sự giúp đỡ. Mặc dù các ứng dụng có thể không giải quyết được mọi thứ, nhưng chúng sẽ giúp tải của bạn nhẹ hơn.
Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ ứng dụng và trang web nào trong số này, bạn sẽ thích chúng miễn phí và hoạt động hiệu quả. Trả tiền cho một ứng dụng hữu ích là một khoản đầu tư tốt, nhưng trước tiên hãy kiểm tra xem có ứng dụng miễn phí tương tự nào không. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng rất nhiều công cụ trực tuyến dành cho dịch giả tự do được sử dụng miễn phí.