9 thách thức phổ biến nhất mà những người làm nghề tự do mới phải đối mặt

Hầu hết mọi người bắt đầu làm việc tự do để linh hoạt về thời gian và tự do tài chính. Họ thấy ý tưởng quản lý ngày làm việc của mình, lựa chọn công việc cần làm và thiết lập tỷ lệ dự án hợp lý hấp dẫn đến mức họ thường rời bỏ công việc lâu dài của mình.

Mặc dù làm việc tự do có một số đặc quyền, nhưng bạn không nên bỏ qua những hạn chế của nó. Hãy đi sâu vào những thách thức phổ biến nhất đối với những người làm việc tự do mới; theo cách đó, bạn sẽ biết điều gì sẽ xảy ra và cách xử lý chúng. Hãy nhớ rằng, chuẩn bị kém chỉ khiến bạn thất bại.

1. Đàm phán với những khách hàng không hợp lý

Là một freelancer, bạn có thể làm việc với nhiều người khác nhau. Mặc dù bạn có thể hòa hợp với hầu hết các khách hàng, nhưng thỉnh thoảng bạn sẽ gặp phải một số khách hàng vô lý. Thật không may, bạn không thể hoàn toàn tránh chúng.

Khi đối mặt với những khách hàng thô lỗ, hãy cố gắng duy trì các cuộc thảo luận và phản bác một cách chuyên nghiệp. Đừng bao giờ mất bình tĩnh, ngay cả khi họ làm vậy. Hãy cố gắng hết sức để đàm phán, nhưng nếu bạn và khách hàng vẫn không đồng ý với nhau, hãy cân nhắc việc chấm dứt mối quan hệ công việc.

2. Duy trì kỷ luật và năng suất mà không cần giám sát

Làm việc cho chính mình cảm thấy tự do. Bạn có thể kiểm soát các sản phẩm của mình, ngày đến hạn, tỷ lệ, cơ sở khách hàng, lịch trình sản xuất và giờ làm việc. Những người làm việc tự do thậm chí có thể chọn dự án nào sẽ tiếp tục và dự án nào sẽ từ chối.

Chỉ cần cẩn thận để không lạm dụng tự do của bạn. Những người làm việc tự do mới làm việc từ xa thường có xu hướng trì hoãn vì họ biết sẽ không còn ai khiển trách họ vì hiệu suất kém nữa. Điều này có thể dẫn đến việc xây dựng các dự án chưa hoàn thành.

Để duy trì kỷ luật và làm việc hiệu quả mà không cần giám sát, hãy thử quản lý sự xao nhãng ở nhà. Hành động như người giám sát của riêng bạn. Tạo lịch trình chi tiết cho ngày làm việc của bạn, sắp xếp ngày đến hạn, ngăn chặn những phiền nhiễu tiềm ẩn và bắt đầu tự động hóa các nhiệm vụ làm việc tự do tẻ nhạt.

3. Xây dựng sự hiện diện trực tuyến vững chắc

Những người làm việc tự do mới thường phải vật lộn với việc thiết lập sự hiện diện trực tuyến của họ. Ngay cả những người có kinh nghiệm trong việc thực hiện các chiến dịch quảng cáo cũng có thể gặp khó khăn khi tiếp thị dịch vụ của họ. Tăng cường nhận diện thương hiệu của một công ty khác với việc xây dựng một doanh nghiệp làm việc tự do.

Bạn không cần phải quá phức tạp hóa quá trình. Bắt đầu xây dựng sự hiện diện trực tuyến của bạn bằng cách tạo các tài khoản truyền thông xã hội dành riêng cho công việc kinh doanh tự do của bạn. Đừng chỉ sử dụng hồ sơ cũ của bạn. Kết nối với các dịch giả tự do khác, tiếp cận với các khách hàng tiềm năng và tham gia các cộng đồng làm việc tự do có liên quan. Khi bạn có nhiều người theo dõi hơn, bạn có thể thử nghiệm các chiến thuật tiếp thị nâng cao hơn.

4. Tạo một dòng dự án tự do ổn định

Không giống như việc làm toàn thời gian, hợp đồng tự do không yêu cầu người sử dụng lao động phải cảnh báo người lao động của họ trước khi chấm dứt hợp đồng. Khách hàng có thể chấm dứt hợp đồng của bạn bất cứ lúc nào. Nếu họ đột nhiên quyết định thực hiện dự án của bạn theo một hướng khác, dịch vụ của bạn có thể trở nên không cần thiết.

Vì bạn không thể đảm bảo hợp đồng biểu diễn sẽ kéo dài bao lâu nên điều quan trọng là phải đa dạng hóa khối lượng công việc của bạn. Thay vì dựa vào một khách hàng, hãy tìm nguồn công việc của bạn từ nhiều khách hàng. Bạn có thể ưu tiên các dự án được trả lương cao, nhưng hãy đảm bảo dành thời gian cho các nhiệm vụ khác. Bằng cách đó, bạn sẽ luôn có một luồng công việc ổn định.

5. Xử lý cảm xúc khi mất khách hàng

Là một người làm việc tự do, điều quan trọng là tránh quá gắn bó với khách hàng của bạn. Khách hàng đến rồi đi, và ngay cả khi bạn đã làm việc với ai đó trong nhiều năm, họ có thể đột ngột hủy hợp đồng với bạn khi họ không còn cần dịch vụ của bạn nữa. Nếu điều này xảy ra, đừng coi đó là chuyện cá nhân.

Ngoài việc xây dựng danh mục khách hàng đa dạng, điều quan trọng là phải áp dụng thái độ lành mạnh đối với việc chấm dứt dự án. Họ không nhất thiết phản ánh kém về bạn với tư cách là một người làm việc tự do. Nếu một khách hàng kết thúc hợp đồng của bạn, hãy cố gắng tìm hiểu lý do tại sao họ phải để bạn ra đi, đánh giá lại những gì bạn có thể làm tốt hơn và áp dụng những điều bạn học được cho các dự án trong tương lai.

6. Đặt ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân

Những người làm việc tự do thường có nhiều thời gian linh hoạt hơn so với những người làm việc toàn thời gian, nhưng họ có thể gặp khó khăn trong việc thiết lập ranh giới thích hợp giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Khi bạn làm việc, ăn, ngủ và thư giãn trong cùng một không gian, rất khó để duy trì sự phân chia rõ ràng giữa các ưu tiên công việc và cá nhân của bạn.

Để tổ chức thói quen hàng ngày của bạn, hãy kết hợp việc sắp xếp thời gian vào ngày làm việc của bạn. Chia ngày của bạn thành nhiều khoảng thời gian và giao một nhiệm vụ cụ thể cho từng khoảng thời gian. Mỗi khối thời gian chỉ nên chứa một nhiệm vụ mà bạn phải hoàn thành trong khoảng thời gian quy định. Chỉ tập trung vào mục tiêu hiện tại của bạn.

7. Quản lý khách hàng từ các múi giờ khác nhau

Làm việc với các khách hàng quốc tế có thể là một cách tuyệt vời để mở rộng thị trường của bạn, nhưng nó cũng có thể khiến việc quản lý thời gian trở nên khó khăn hơn. Bạn sẽ phải đáp ứng giờ làm việc ưa thích của khách hàng, điều này có thể khó khăn nếu bạn đã quen làm việc theo giờ làm việc tiêu chuẩn.

Chìa khóa để quản lý khách hàng quốc tế là đặt mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu. Giải thích rằng sự khác biệt về múi giờ có thể gây ra sự chậm trễ trong giao tiếp, nhưng đảm bảo với họ rằng bạn sẽ cố gắng hết sức để sẵn sàng.

Một công cụ hữu ích khác để quản lý khách hàng ở các múi giờ khác nhau là ứng dụng lên lịch cuộc hẹn. Các ứng dụng này tự động đăng ký và quản lý các cuộc họp trực tuyến của bạn, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm nhu cầu liên lạc qua lại khi lên lịch cuộc gọi với khách hàng.

8. Đảm bảo bạn nhận được khoản thanh toán đúng hạn

Hóa đơn trễ là phổ biến trong công việc tự do. Ngay cả những khách hàng đáng tin cậy nhất của bạn đôi khi cũng có thể bỏ qua các khoản thanh toán, nhưng điều đó không có nghĩa là họ không có uy tín. Cung cấp cho khách hàng thanh toán trễ của bạn lợi ích của sự nghi ngờ và gửi email theo dõi nhanh hoặc lời nhắc về khoản thanh toán.

Đối với khách hàng lần đầu hoặc các dự án một lần, có thể khôn ngoan khi yêu cầu thanh toán trước. Sử dụng các nền tảng làm việc tự do như Fiverr hoặc Upwork cũng có thể giúp bảo vệ khỏi những người trả tiền quá hạn, vì các nền tảng này có sẵn các biện pháp để ngăn chặn điều này.

9. Loại bỏ những kẻ lừa đảo và việc làm giả

Điều quan trọng là phải cẩn thận khi chấp nhận công việc tự do. Ngành công nghiệp tự do có thể bị cản trở bởi những kẻ lừa đảo và những lời mời làm việc gian lận. Một số kẻ lừa đảo có thể cố gắng bắt bạn làm việc với mức lương rất thấp, trong khi những kẻ khác có thể cố lừa bạn làm công việc không được trả lương.

Để giảm thiểu rủi ro khi làm việc với những kẻ lừa đảo, hãy sàng lọc cẩn thận các khách hàng tiềm năng và đề xuất dự án trước khi nhận bất kỳ công việc nào. Nếu có điều gì đó đáng ngờ, tốt nhất bạn nên bỏ đi.

Vượt qua những thách thức mà những người làm việc tự do mới phải đối mặt

Để vượt qua những thách thức phổ biến trong công việc tự do, điều quan trọng là phải thay đổi suy nghĩ của bạn. Là một người làm việc tự do, bạn chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho ngày làm việc của mình, phân công nhiệm vụ cho bản thân và thậm chí đảm bảo rằng bạn được trả tiền. Điều quan trọng là phải chuẩn bị sẵn sàng cho những thách thức khi làm việc tự do và phát triển các chiến lược để vượt qua chúng.

Điều này có thể liên quan đến việc học các kỹ năng mới, cập nhật các công nghệ mới nhất, tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt và mở rộng mạng lưới của bạn. Bằng cách này, bạn có thể xây dựng sự nghiệp tự do thành công và đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới.