8 tiện ích mở rộng Google Chrome tốt nhất dành cho người làm việc từ xa
Những nhân viên làm việc từ xa luôn ở trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của họ nên xem xét thêm tiện ích mở rộng vào Google Chrome. Tiện ích mở rộng bổ sung chức năng cho trình duyệt của bạn, tự động hóa các tác vụ thông thường và tiết kiệm thời gian quý báu của bạn. Tải xuống các tiện ích mở rộng này của Google để trở nên hiệu quả hơn trong công việc.
Mục Lục
1. Ngữ pháp
Nếu bạn muốn làm cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp, tự tin và bóng bẩy, thì Grammarly là phần mềm dành cho bạn. Grammarly cải thiện ngữ pháp, đơn giản hóa các câu dài dòng và gợi ý những từ thích hợp nhất. Có một lý do tại sao nó là một trong những phần mềm phổ biến nhất xung quanh!
Tiện ích mở rộng phải có này cũng tích hợp với các công cụ trực tuyến phổ biến để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể cài đặt Grammarly trên Google Docs, Twitter, Facebook, Gmail, LinkedIn, Slack, v.v. Nếu bạn muốn viết và nghe hay hơn, đây là tiện ích mở rộng miễn phí duy nhất của Chrome mà bạn cần.
Để sử dụng Grammarly trên Chrome:
- Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Grammarly của mình để xem các đề xuất của Grammarly.
- Nhấp vào tiện ích mở rộng Grammarly (có logo màu lục nhạt với chữ G viết tắt) trong danh sách tiện ích mở rộng của bạn.
- Chọn tùy chọn của bạn trên cài đặt. Hãy nhớ đặt ngôn ngữ thành ngôn ngữ ưa thích của bạn: tiếng Anh Mỹ, tiếng Anh Anh hoặc tiếng Anh Canada.
Tải xuống: Ngữ pháp cho Google Chrome (Miễn phí, Trả phí)
2. Lịch sự
Lên lịch cuộc họp trở nên dễ dàng hơn với tiện ích mở rộng Calendly. Calendly giúp bạn duy trì quy trình công việc của mình và đặt lịch họp mà không cần chuyển tab. Bạn cũng sẽ sử dụng thời gian của mình hiệu quả hơn thay vì lãng phí thời gian để suy nghĩ về lịch họp tốt nhất.
Calendly hoạt động trơn tru với các ứng dụng phổ biến mà bạn sử dụng cho công việc. Khi bạn tải xuống tiện ích mở rộng của Chrome, bạn sẽ thấy biểu trưng Calendly (chữ C màu xanh lam) trên Gmail và các cuộc hội thoại trên LinkedIn của bạn. Các ứng dụng khác, chẳng hạn như Slack và Zoom, sẽ yêu cầu bạn đăng nhập để kích hoạt tích hợp. Một số ứng dụng có yêu cầu nghiêm ngặt hơn và sẽ cần đăng ký Calendly chuyên nghiệp.
Sau khi Calendly được bật, bạn có thể thực hiện các thao tác sau từ trình duyệt hoặc ứng dụng tích hợp của mình:
- Tạo một sự kiện.
- Thêm một cuộc họp một lần.
- Gửi một liên kết đến phiên của bạn.
- Mời những người tham gia bỏ phiếu về thời gian tốt nhất để tổ chức một cuộc họp.
Tải xuống: Calendly dành cho Google Chrome (Miễn phí, Trả phí)
3. Giữ nguyên tiêu điểm
Loại bỏ cơn nghiện mạng xã hội và những phiền nhiễu trực tuyến khác với tiện ích mở rộng StayFocusd của Chrome. Bạn có thể đặt “Ngày hoạt động” và “Giờ hoạt động” để cho phần mềm biết khi nào nên chặn hoạt động duyệt web của bạn. StayFocusd cũng cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt của mình. Ví dụ: bạn có thể đặt lại thời gian cho phép trong ngày, thêm các trang web bị chặn và cho phép, đồng bộ hóa cài đặt giữa các thiết bị và xuất cài đặt của bạn.
Bạn có thể sử dụng Tùy chọn hạt nhân nếu bạn muốn nghiêm ngặt với số giờ duyệt web của mình. Nghe có vẻ hơi đáng sợ, nhưng đôi khi, bạn phải làm những gì cần thiết để gửi báo cáo đó! Tùy chọn hạt nhân chặn các trang web trong một số giờ đã đặt, vào những ngày bạn muốn, không bao gồm số giờ hoạt động của bạn. Bạn không thể quay lại và xóa tùy chọn này sau khi đã kích hoạt. Vì vậy, trước khi nhấn nút Nuke Em, hãy đảm bảo rằng bạn không hối tiếc!
Tải xuống: StayFocusd dành cho Google Chrome (Miễn phí)
4. Động lượng
Momentum là một tiện ích mở rộng của Chrome giúp bạn hoàn thành công việc chuyên sâu. Hãy coi đó là giải pháp thay thế “củng cố tích cực” cho StayFocusd. Với Momentum, bạn có thể thay thế trình duyệt của mình bằng các bức ảnh hàng ngày hiển thị câu trích dẫn tạo động lực, liên kết đến các ứng dụng được sử dụng nhiều nhất của bạn và đồng hồ hiển thị lượng thời gian bạn đã sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể thêm danh sách việc cần làm và trọng tâm chính để thúc đẩy bạn khi bạn làm việc.
Nếu bạn nâng cấp lên Momentum Plus, bạn sẽ thấy danh sách các sự kiện sắp diễn ra, theo dõi các số liệu như số bước hàng ngày của bạn hoặc tỷ giá hối đoái và xem nhanh thời gian trên toàn thế giới. Nhưng ngay cả khi không có gói trả phí, phiên bản miễn phí đã có hầu hết các tính năng mà bạn cần để đi đúng hướng.
Tải xuống: Động lực cho Google Chrome (Miễn phí, Trả phí)
5. Không kép (Miễn phí)
Màn hình thứ hai là một công cụ hữu ích để tăng năng suất của bạn—không còn phải chuyển đổi giữa các tab hoặc quyết định xem cửa sổ trình duyệt nào sẽ luôn ở trên cùng. Nếu bạn cần một màn hình thứ hai nhưng không có, bạn có thể học cách sử dụng máy tính xách tay làm màn hình ngoài. Nhưng nếu bạn không có thêm một máy tính xách tay thì sao?
Nhập Dualless, được mệnh danh là “giải pháp màn hình kép của người nghèo”. Chỉ với hai cú nhấp chuột, tiện ích mở rộng sẽ chia đôi cửa sổ trình duyệt của bạn. Thay đổi kích thước nhanh chóng và chọn tỷ lệ giữa hai cửa sổ trong lần nhấp thứ hai của bạn. Ngoài ra, bạn có thể đọc về cách chia đôi màn hình trên Windows 11, nhưng Dualless cung cấp cho bạn một cách nhanh hơn và tiện lợi hơn để thực hiện.
Tải xuống: Dualless cho Google Chrome (Miễn phí)
6. Cà phê (Miễn phí)
Coffeelings là một phần mở rộng thú vị để giữ trong trình duyệt của bạn. Nếu bạn đang làm việc ở nhà và bỏ lỡ những giờ giải lao uống cà phê nhanh tại văn phòng để trút bầu tâm sự với đồng nghiệp, thì Coffeelings có thể là lựa chọn thay thế dành cho bạn. Trình theo dõi tâm trạng và nhật ký nhỏ, Coffeelings cho phép bạn chọn cách bạn cảm nhận và ghi lại những suy nghĩ hàng ngày của mình. Sau đó, bạn có thể nhìn lại tháng của mình bằng cách nhấp vào các ô trong lịch.
Chúng tôi thích việc Coffeelings hoạt động ngoại tuyến, mặc dù định dạng có thể quá nhỏ đối với một số người và các tùy chọn tâm trạng khá hạn chế (bạn có nghĩ là “lười biếng” và “điên rồ” không?). Nhưng nếu bạn yêu thích một bố cục dễ thương và cần một khoảng nghỉ ngắn để ghi lại những suy nghĩ của mình, thì tiện ích mở rộng đơn giản và tiện lợi này chính là thứ bạn cần.
Tải xuống: Coffeelings cho Google Chrome (Miễn phí)
7. Vimium
Vimium giúp bạn loại bỏ thời gian dành cho việc di chuyển con trỏ và nhấp chuột. Sau khi bạn tải xuống và kích hoạt tiện ích mở rộng, hãy thử thực hiện các thao tác sau:
- Mở bất kỳ trang nào trong Google Chrome. Đối với ví dụ này và như trong ảnh trên, chúng tôi đã sử dụng trang smartreviewaz.com.
- Đánh chữ thường”f” trên bàn phím của bạn. Các hộp nhỏ màu vàng có chữ cái sẽ xuất hiện trên mọi thành phần có thể nhấp trên trang.
- Nhấn vào chữ cái hoặc các chữ cái tương ứng với phần tử có thể nhấp mà bạn muốn tương tác. Làm điều này sẽ dẫn bạn đến trang bạn muốn mở.
Nếu các hộp màu vàng không xuất hiện, hãy thử nhấn vào “thoát” hoặc “tab” để đảm bảo rằng sự chú ý của Vimium tập trung vào chính trang đó chứ không phải ở nơi nào khác. Nếu cách này không hiệu quả, thì bạn sẽ phải sử dụng chuột lần này để hướng Vimium đến trang.
Vimium cũng cho phép bạn cuộn nhanh lên và xuống theo kích thước pixel. Thay vì sử dụng các phím lên và xuống trên bàn phím hoặc chuột, hãy nhấn chữ “j” thường để cuộn xuống hoặc chữ “k” thường để cuộn lên. Để tùy chỉnh kích thước pixel và kiểm soát khoảng cách bạn cuộn lên và xuống:
- Nhấn vào Logo tiện ích mở rộng Vimium (nó trông giống như một chữ V in nghiêng, đậm, viết hoa, màu trắng với nền màu xanh nhạt).
- Nhấn vào Tùy chọn liên kết.
- Trong tùy chọn nâng cao, hãy chuyển đến Kích thước bước cuộn. Mặc định hiển thị 60 pixel.
- Tăng hoặc giảm kích thước pixel theo sở thích của bạn.
Bạn cũng có thể khám phá và tùy chỉnh các tính năng khác của Vimium trên trang “Tùy chọn”.
Tải xuống: Vimium cho Google Chrome (Miễn phí)
8. Nhấp và Dọn dẹp
Bạn có muốn xóa tất cả dấu vết trong lịch sử duyệt web của mình không? Click&Clean cho phép bạn làm điều này và hơn thế nữa. Phần mềm dọn dẹp bảo vệ dữ liệu riêng tư của bạn và đảm bảo bạn an toàn trước tin tặc, vi rút và phần mềm độc hại. Tiện ích mở rộng tự động xóa lịch sử duyệt web của bạn sau khi bạn đóng Chrome và quét máy tính của bạn để tìm các mối đe dọa. Nó cũng giải phóng không gian đĩa rất cần thiết và ngăn những người tọc mạch chọc ngoáy vào trang Lịch sử của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu cách xóa dữ liệu duyệt web của mình trong Google Chrome trực tiếp thông qua cài đặt Chrome. Trình duyệt phổ biến cho phép bạn xóa hàng loạt dữ liệu của mình, bao gồm cả cookie theo dõi. Nhưng phần mềm dọn dẹp như Click&Clean có nhiều tính năng hơn để giúp bạn luôn được bảo vệ.
Tải xuống: Click&Clean cho Google Chrome (Miễn phí)
Cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome để giúp bạn làm việc từ xa tốt hơn
Để cài đặt tiện ích mở rộng, hãy mở Cửa hàng Chrome trực tuyến. Từ đó, bạn có thể tìm và chọn phần mềm mình cần. Bạn cũng có thể kiểm tra các bài đánh giá để tìm các tiện ích mở rộng mà những người dùng khác thấy hữu ích. Nếu một tiện ích mở rộng không phù hợp với bạn, hãy xem qua danh sách các tiện ích mở rộng của bạn, chọn “Xóa khỏi Chrome…” và tìm một tiện ích mở rộng tốt hơn.
Tiện ích mở rộng của Google Chrome là một cách đơn giản để thêm các chức năng mạnh mẽ vào trình duyệt của bạn và tăng năng suất của bạn. Danh sách này không có nghĩa là đầy đủ, nhưng bạn có thể bắt đầu với những điều được đề cập để trở nên hiệu quả hơn trong công việc.