Cách đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống khi làm việc từ xa

Là một nhân viên làm việc từ xa, những gián đoạn trong cuộc sống cá nhân của bạn dường như là bình thường, từ một email công việc đơn giản đến nhận cuộc gọi từ trưởng nhóm của bạn trong bữa tối gia đình. Những gián đoạn này dần dần len lỏi vào cuộc sống của chúng ta và trở thành một thói quen, khiến chúng ta mất thời gian để tiếp thêm năng lượng, đe dọa đến sức khỏe tinh thần của chúng ta.

Giải pháp là tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách xây dựng một hệ thống cho phép bạn tách biệt công việc khỏi thời gian cá nhân của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và khi nào nên ưu tiên thời gian cá nhân hơn công việc và ngược lại.

1. Đặt mục tiêu hàng ngày

Bằng cách lập bản đồ các mục tiêu hàng ngày, bạn có thể tạo một hệ thống giúp bạn ưu tiên các hoạt động và đạt được các nhiệm vụ. Bằng cách này, bạn sẽ ít bị cám dỗ tiếp tục làm việc trong thời gian nghỉ ngơi. Bằng cách đặt mục tiêu SMART, bạn có thể tạo ra một kỹ thuật làm việc giúp bạn không bị kiệt sức trong khi vẫn đạt được năng suất tối đa.

Bạn có thể bắt đầu bằng cách vạch ra các chiến lược quản lý thời gian và loại bỏ sự lộn xộn. Quá trình này bao gồm việc quan sát những khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn và khắc phục thêm những công việc xung quanh chúng. Bạn có thể tạo một thời gian biểu giúp bạn tuân theo lịch trình này. Trên tất cả, kỷ luật là yếu tố quyết định ở đây.

2. Theo dõi và lên lịch cho thời gian làm việc của bạn

Bên cạnh việc đặt mục tiêu đưa ra định hướng cho công việc trong ngày, việc theo dõi số giờ bạn làm việc sẽ giúp bạn không trở thành người nghiện công việc. Bây giờ bạn đã biết giờ làm việc thoải mái nhất của mình, đã đến lúc bạn đo lường thời gian bạn dự định cống hiến cho công việc. Bạn có thể nghỉ giải lao ngắn để nạp năng lượng và tham gia vào công việc kinh doanh cá nhân khác với tư cách là một nhân viên từ xa.

Một cách khác để làm điều này là làm việc nhiều giờ liên tục trong ngày và tập trung hoàn toàn vào công việc. Vì vậy, bạn có thể tạo thời gian cho bạn bè và gia đình hoặc chăm sóc các nhu cầu của bạn sau này trong ngày. Nếu nó hữu ích, bạn có thể sử dụng các ứng dụng năng suất Pomodoro miễn phí tốt nhất như Pomatez và Pomofocus để theo dõi thời gian và tập trung trong khi làm việc.

3. Có ranh giới rõ ràng

Có ranh giới rõ ràng cho bản thân liên quan đến việc biết khi nào không kiểm tra email công việc hoặc nhiệm vụ đó. Bạn có thể thương lượng thời hạn linh hoạt hơn để tránh công việc lấn chiếm thời gian của bạn. Ở nhiều quốc gia, cuối tuần là thời gian để thư giãn và dọn dẹp. Nhưng nếu đây là một trường hợp khác đối với bạn, hãy cân nhắc dành ít nhất một ngày để nạp lại năng lượng.

Tạo ranh giới rõ ràng cũng bao gồm biết khi nào nên tổ chức các cuộc họp, chấp nhận các dự án và tuân thủ chúng. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp ngoại lệ như trường hợp khẩn cấp. Điều quan trọng trong việc thiết lập ranh giới là nhận ra khi nào chúng bị vượt qua, để bạn có thể bù đắp cho chúng.

4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ theo tầm quan trọng của chúng

Biên dịch tất cả các nhiệm vụ thành một tệp và sắp xếp chúng theo mức độ quan trọng của chúng. Bạn có thể đặt chúng dựa trên thời hạn và khối lượng công việc cần thiết. Phương pháp này sẽ giúp bạn tổ chức thói quen hàng ngày của mình. Bạn có thể sử dụng nó để duy trì năng suất trong công việc và sắp xếp thời gian rảnh.

Bạn có thể sử dụng các công cụ lập lịch trình và ứng dụng miễn phí để lập kế hoạch công việc. Nó sẽ giúp thực hiện từng nhiệm vụ một. Trong những trường hợp như thế này, việc đa nhiệm có thể rất hấp dẫn, đặc biệt là khi có nhiều việc phải làm. Tuy nhiên, những hoạt động này cuối cùng lại len lỏi vào cuộc sống cá nhân của bạn. Bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho từng nhiệm vụ, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào những nhiệm vụ quan trọng hơn và để dành những nhiệm vụ dễ dàng hơn cho lần sau.

5. Rút phích cắm khỏi công việc ngoài giờ của bạn

Học cách rút phích cắm khỏi công việc sẽ là một điểm cộng rất lớn cho sức khỏe của bạn và bạn nên mạnh dạn về điều đó. Trong khi nghỉ giải lao, hãy chống lại sự thôi thúc kiểm tra Slack hoặc Microsoft Teams. Nếu được, hãy gỡ cài đặt các ứng dụng công việc khỏi điện thoại thông minh của bạn và giới hạn chúng trong PC của bạn. Đôi khi, bạn cần tắt điện thoại và nghỉ ngơi. Bằng cách này, bạn chỉ có thể trả lời email công việc trong giờ làm việc.

Phương pháp này nghe có vẻ nghiêm ngặt, nhưng nó giúp xây dựng cấu trúc tốt hơn và ngăn ngừa tình trạng kiệt sức một cách hiệu quả. Ngoài ra, nó mang lại cho bạn cảm giác kiểm soát thời gian của mình và giúp xây dựng khả năng phục hồi tốt hơn. Bạn có thể thay thế công việc bằng những sở thích ngoài màn hình để tránh bị cám dỗ quay trở lại làm việc. Nó cũng giúp tắt thông báo công việc và rời khỏi không gian làm việc của bạn.

6. Tránh cái bẫy của chủ nghĩa hoàn hảo

Tránh cái bẫy của chủ nghĩa hoàn hảo không phải là điều tầm thường khi làm việc ở nhà. Tuy nhiên, hãy cố gắng tránh bị mắc kẹt trong việc sửa chữa những điểm không hoàn hảo nhỏ nhất. Bạn có thể cần phải xem qua dự án đó nhiều lần, nhưng không nhất thiết phải ngay lúc đó. Làm thế nào về làm điều đó khi bạn được làm mới?

Đối với một số người khác, cái bẫy của chủ nghĩa hoàn hảo khiến họ cảm thấy rằng họ có thể làm điều đó tốt hơn. Tuy nhiên, sẽ rất hữu ích nếu bạn có con mắt thứ hai và đôi tay phụ để hoàn thành dự án cho bạn. Nếu đôi khi bạn rơi vào cái bẫy này, hãy cố gắng giảm bớt áp lực mà bạn tự đặt ra cho mình và tìm đến những người khác để được giúp đỡ.

7. Học cách thuê ngoài công việc

Học cách thuê ngoài công việc giống như một phần tiếp theo để tránh cái bẫy của chủ nghĩa hoàn hảo. Khi giao việc cho người khác, hãy nhớ rằng họ có thể làm công việc đó khác với bạn. Bước này cũng sẽ yêu cầu bạn phải có một số mức độ tin tưởng vào đồng nghiệp của mình.

Cố gắng tránh phân tích quá mức dự án khi họ gửi nó cho bạn. Bạn nên ưu tiên hoàn thành công việc ở mức ấn tượng hơn là ám ảnh về sự hoàn hảo. Công việc gia công phần mềm mang lại cho bạn sự linh hoạt và hoàn thành nhiều công việc hơn trong khung thời gian ngắn hơn. Do đó, bạn sẽ cảm thấy ít bị bắt buộc phải làm việc ngoài giờ hơn.

8. Tham gia các hoạt động giải trí ngoài công việc

Hầu hết mọi người tìm kiếm công việc để mang lại cho họ cảm giác hài lòng. Vì vậy, họ bị mắc vào cái bẫy sống để làm việc thay vì ngược lại. Công việc của bạn được cho là cung cấp một phương tiện để kiếm sống và có một cuộc sống tốt đẹp. Tuy nhiên, nếu bạn mải mê với quá nhiều công việc, có thể chẳng bao giờ có thời gian cho việc này.

Bạn nên tìm cách dọn dẹp và tìm kiếm sự hài lòng bên ngoài công việc. Hãy cho mình một hơi thở và tái tạo sức mạnh của bạn cho sau này. Hãy thử chơi những trò chơi giải tỏa căng thẳng với bạn bè, xem một bộ phim hoặc tập thể dục. Tìm kiếm sự hài lòng bên ngoài công việc giúp bạn giảm bớt xu hướng trở thành người nghiện công việc.

9. Giảm thiểu rò rỉ thời gian

Bằng cách xem xét bạn nên dành thời gian cho ai và bạn nên tham gia vào những hoạt động nào, bạn sẽ có thể xác định được những người lãng phí thời gian. Các hoạt động chiếm hết thời gian rảnh của bạn hoặc tệ hơn nữa là gây mất cân bằng trong lịch trình làm việc của bạn.

Bạn có thể không bao giờ đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống nếu bạn dành toàn bộ thời gian để cố gắng sẵn sàng cho mọi người và mọi hoạt động. Cẩn thận hướng năng lượng của bạn vào những lĩnh vực sẽ mang lại kết quả tích cực. Quản lý thời gian và tính kỷ luật là những phẩm chất cần thiết bạn cần có để hạn chế những kẻ ăn bám thời gian.

Sống cuộc sống tốt nhất của bạn với tư cách là một công nhân từ xa

Làm việc từ xa cho phép bạn linh hoạt hơn và giúp bạn làm chủ cuộc sống của mình. Tuy nhiên, có nhiều thời gian hơn mà không có cấu trúc có thể khiến bạn trộn lẫn giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Nếu muốn có cuộc sống tốt nhất với tư cách là một người làm việc từ xa, bạn có thể bắt đầu bằng cách học cách điều chỉnh để làm việc tại nhà. Bước này sẽ giúp bạn tận hưởng đầy đủ các đặc quyền khi làm việc từ xa.