Cách sử dụng hàm NETWORKDAYS trong Excel

Hàm NETWORKDAYS là một công cụ hữu ích giúp bạn tìm ra số ngày làm việc giữa hai ngày, có thể giúp bạn lập kế hoạch cho các sự kiện và ưu tiên bất kỳ nhiệm vụ nào có ảnh hưởng đáng kể đến quy trình kinh doanh của bạn.

Bạn có thể sử dụng nó như một phần của mô hình phân tích và bảng tính của mình. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách hoạt động của chức năng này và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số cách để sử dụng nó một cách hiệu quả trong nhiều trường hợp khác nhau.

Mục Lục

Hàm NETWORKDAYS trong Excel là gì?

Hàm NETWORKDAYS là một hàm Ngày / Giờ được tích hợp sẵn trong Excel để trả về số ngày làm việc giữa hai ngày. Nó tự động tính đến các ngày cuối tuần (các ngày cuối tuần tiêu chuẩn như thứ bảy và chủ nhật) và bất kỳ ngày lễ nào bạn có thể đã chỉ định.

Cú pháp của hàm như sau:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Start_date: Ngày bắt đầu dự án / nhiệm vụ của bạn ở định dạng ngày tháng.
Ngày cuối: Ngày kết thúc dự án / nhiệm vụ của bạn ở định dạng ngày tháng.
[Holidays]: Đây là một thuộc tính tùy chọn. Các ngày cuối tuần tự động được đưa vào. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định danh sách các ngày lễ mà bạn muốn loại trừ trong khi tính toán các mốc thời gian.

Các trường hợp sử dụng cho hàm NETWORKDAYS trong Excel

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản để giúp bạn luôn cập nhật mọi thứ — lên lịch cho các dự án hoặc nhiệm vụ hoặc tính toán số giờ dự án tự do được lập hóa đơn hoặc quản lý thời hạn, thì chức năng này có thể hữu ích.

Ngoài việc cực kỳ hữu ích trong các tình huống công việc / cá nhân hàng ngày, hàm NETWORKDAYS có thể được sử dụng để lập bản đồ và dự báo các mốc thời gian khi được sử dụng với các công cụ bảng tính khác. Hãy cùng xem công cụ này có thể hoạt động hiệu quả như thế nào trong nhiều tình huống khác nhau.

1. Tìm Tổng số giờ đã làm / Số giờ được lập hóa đơn trong một tháng

Trong cài đặt công việc, chức năng này có thể hữu ích để đảm bảo rằng nhân viên của bạn đang làm việc đủ giờ mỗi tuần. Nếu bạn là một người làm việc tự do, chức năng này cũng có thể hữu ích khi bạn thanh toán cho khách hàng của mình. Ví dụ dưới đây cho thấy cách này hoạt động:

Tổng số ngày làm việc được tính bằng hàm NETWORKDAYS

Bắt đầu bằng cách đăng nhập với ngày bắt đầu dự án, ngày kết thúc dự án, danh sách các ngày nghỉ và các chi tiết liên quan khác như được hiển thị ở trên, trong một trang tính mới.
Để tính toán tổng số ngày và giờ đã làm việc, bạn sẽ cần nhập ngày bắt đầu, ngày kết thúc và ngày nghỉ của dự án. Có bảy ngày lễ, như được liệt kê trong Cột H.
Nhập hàm NETWORKDAYS để cung cấp cho bạn số ngày làm việc chính xác trong Cột I.

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Nhân số ngày với 8 (giờ trong một ngày làm việc) trong Cột J để đạt được tổng số giờ làm việc trong một tháng. Biểu thức sẽ như sau:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

Cho lần đầu tiên Dự án A trong ví dụ của chúng tôi, tổng số ngày hoạt động là 51. Số giờ làm việc bằng 408 giờ, sử dụng công thức trên.

2. Tính số ngày làm việc còn lại trong tháng

Bạn cũng có thể sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính số ngày làm việc còn lại trong tháng. Ví dụ: chúng tôi muốn tính số ngày làm việc còn lại trong tháng 10. Giả sử chúng ta đã đi được nửa tháng của tháng 10. Chúng tôi muốn tính số ngày còn lại từ 15-10-2022.

Để thực hiện việc này, chúng ta sẽ cần sử dụng hàm EOMONTH ngoài hàm NETWORKDAYS. Hàm EOMONTH tính toán cuối tháng cho một ngày nhất định, bằng cách thêm một số tháng cụ thể vào đó.

Sử dụng hàm EOMONTH và NETWORKDAYs để tính số ngày làm việc còn lại trong tháng

Đối với ví dụ của chúng tôi, bạn sẽ cần nhập ngày bắt đầu là 15-10-2022. Để trả về số ngày còn lại trong tháng từ 2 đến 22 tháng 10, chỉ cần thêm giá trị là số không là số tháng. Điều này sẽ trả về số ngày còn lại chỉ cho tháng 10 năm 2022. Chức năng có thể được thể hiện như sau:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Số ngày làm việc còn lại từ 15-10-2022 đến 31-10-2022 sẽ 10 ngày.