13 điều hữu ích bạn có thể làm trong ý tưởng

Ý niệm giống như một bức tranh trống. Nó đi kèm với rất nhiều khả năng. Mặc dù có vẻ như bạn cần biết mình đang làm gì để tận dụng tối đa, nhưng đôi khi tất cả những gì bạn cần là một cú huých đúng hướng để bắt đầu.

Làm lộn xộn, mắc lỗi và xóa, xóa, xóa. Sẽ rất đáng giá vì bạn sẽ có một giải pháp duy nhất phù hợp với bạn — vì bạn là người đã tạo ra nó. Vì vậy, đây là cú huých. Điều chỉ cho bạn đi đúng hướng. Danh sách những điều bạn có thể làm và khám phá trong Notion. Hãy cùng khám phá.

1. Ghi chú trong khái niệm

Hầu hết các mục đích sử dụng của Notion được chia thành hai loại, quản lý dự án và ghi chú. Nhờ trình soạn thảo văn bản tối thiểu nhưng mạnh mẽ và hệ thống tổ chức trang trong một trang, bạn có thể ghi chú kỹ lưỡng và dễ dàng tìm thấy chúng sau này bằng cách sử dụng Notion.

Trong khi bạn có thể giữ mọi thứ đơn giản bằng cách bám vào các khối cơ bản của Notion, phần mềm cung cấp hơn 40 loại để giúp bạn có được chi tiết như bạn muốn. Thêm các yếu tố hỗ trợ như hình ảnh, video, liên kết, bảng, v.v. giúp bạn dễ dàng tập hợp tất cả suy nghĩ và ý tưởng của mình vào một nơi.

2. Theo dõi mục tiêu của bạn trong ý tưởng

Đặt mục tiêu là tất cả về việc nêu rõ chúng và theo dõi chúng. Bước tiếp theo là viết tất cả ra trong Notion. Có nhiều cách để làm như vậy, nhờ vào các cơ sở dữ liệu khác nhau của nó. Cho dù bạn là người trực quan hay người ưa thích dữ liệu, thì đều có một bố cục dành cho bạn.

Bằng cách đó, bạn không còn băn khoăn về kết quả trước đó hoặc vị trí của bạn với mục tiêu của mình. Tuyệt vời hơn nữa, bạn có thể mang theo thiết bị theo dõi của mình ở khắp mọi nơi với ứng dụng di động của Notion.

3. Tạo danh sách việc cần làm — hoặc bất kỳ danh sách nào — trong Notion

Notion là một công cụ tuyệt vời giúp bạn luôn đứng đầu trong tất cả các danh sách việc cần làm của mình. Bạn thậm chí có thể đặt lời nhắc cho những công việc đơn giản như dọn dẹp tủ quần áo. Vì Notion rất linh hoạt nên đó là giải pháp hoàn hảo.

Bất chấp các bố cục trang hoàn hảo mà bạn thấy trên internet hoặc có lẽ đã có trong tài khoản của bạn, Notion cũng tạo ra một ứng dụng danh sách việc cần làm dễ dàng. Bạn thực sự có thể giữ nhiều loại danh sách trong Notion và bạn có thể chọn cuộc phiêu lưu của riêng mình — dấu đầu dòng, chuyển đổi, số hoặc việc cần làm. Ngay cả một cơ sở dữ liệu đơn giản cũng có thể làm được điều đó.

4. Theo dõi Ngân sách của bạn trong Ý tưởng

Nếu bạn đã giữ danh sách việc cần làm, ghi chú và dự án của mình ở đó, tại sao không theo dõi ngân sách của bạn trong Notion? Nó không cần phải phức tạp. Ý tưởng đi kèm với một mẫu để giúp bạn bắt đầu.

Không cần phải trau dồi kỹ năng toán học của bạn hoặc suy nghĩ quá nhiều về quá trình. Chỉ cần chọn mẫu và bạn đang theo cách của mình. Đừng lo lắng nếu bạn không có tất cả các câu trả lời khi xác định ngân sách hàng tháng. Điền vào mẫu này hàng tháng sẽ giúp bạn thiết lập đường cơ sở cho các hóa đơn và chi phí.

5. Theo dõi số liệu thống kê về thể chất của bạn trong ghi chú

Đôi khi bố cục ứng dụng thể dục không như bạn muốn. Bạn không thể xem dữ liệu của mình một cách hữu ích hoặc bạn thấy mình lật qua lại giữa các số liệu thống kê.

Notion là nơi lý tưởng để theo dõi các mục tiêu thể dục của bạn. Mức độ tùy biến cao của nó cho phép bạn tạo bất kỳ bố cục nào bạn muốn. Bằng cách đó, bạn có thể hiển thị tất cả các số liệu thống kê của mình trong nháy mắt, giúp bạn dễ dàng theo dõi và xem xét tiến trình của mình hơn.

6. Tạo Wiki trong Ý tưởng

Cho dù bạn đang tổ chức các chính sách và thủ tục ở nơi làm việc hay bạn đang thực hiện một niềm đam mê lên tầm cao mới ở nhà, Notion là công cụ lý tưởng để tạo wiki. Tùy thuộc vào bạn nếu bạn muốn sử dụng nó Trung tâm trợ giúp mẫu hoặc bắt đầu từ đầu.

Khi wiki của bạn đã sẵn sàng, hãy xuất bản nó trực tuyến dưới Notion’s Đăng lại và điều chỉnh các quyền để cho phép chỉnh sửa, nhận xét hoặc sao chép. Nếu bạn muốn chỉnh sửa vẫn độc quyền, bạn có thể chia sẻ trang riêng với những người bạn muốn trong công việc.

7. Nghiên cứu với khái niệm

Notion cung cấp tài khoản Personal Pro miễn phí cho những sinh viên đăng ký bằng địa chỉ email của trường và có nhiều cách bạn có thể sử dụng phần mềm để luôn cập nhật việc học của mình. Phần mềm cho phép bạn ghi chú và sắp xếp các ghi chú, giấy nháp, theo dõi bài tập và hơn thế nữa.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó như một bảng tin nhắn với bạn cùng phòng, một nơi để theo dõi chi tiêu của bạn và lưu trữ tất cả thông tin liên lạc của gia đình, bạn bè, bạn học và những gương mặt mới khác mà bạn gặp.

8. Xây dựng một CRM tùy chỉnh trong khái niệm

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, dịch vụ hoặc tiếp thị, bạn có thể dành nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng. Giữ các ghi chú xuyên suốt và có tổ chức có thể tạo ra sự khác biệt trong việc luôn cập nhật các cuộc trò chuyện của bạn.

Xây dựng công cụ quan hệ khách hàng tùy chỉnh là một cách khác để sử dụng Notion, cho dù bạn đang sử dụng nó CRM bán hàng mẫu hoặc một cái gì đó hoàn toàn mới. Bằng cách đó, khi một khách hàng gọi, hoặc bạn kết thúc cuộc trò chuyện, không ai bỏ lỡ một nhịp nào.

9. Thiết kế một trang web trực tiếp trong Ý tưởng

Đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu với một công ty kinh doanh mới, việc xây dựng và lưu trữ một trang web có thể rất tốn kém. Hiện tại, tại sao không sử dụng một trang công khai trong Notion để đưa thông điệp ra khỏi đó?

Các trang web chắc chắn không cần phải phức tạp. Nếu bạn không sử dụng nó để bán các sản phẩm và dịch vụ của mình, một trang tài liệu quảng cáo sẽ chia sẻ những điều đó với khách hàng tiềm năng.

Nhờ trình chỉnh sửa khối và văn bản linh hoạt của Notion, bạn không cần biết điều đầu tiên về mã hóa để hoàn thành công việc. Mặc dù Notion chắc chắn có một số đường cong học tập, nhưng bạn có thể tìm thấy rất nhiều hướng dẫn để giúp bạn đạt được điều đó.

10. Phác thảo Quy trình làm việc trong Ý tưởng

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để quản lý các công việc lặp đi lặp lại, bạn và nhóm của bạn có thể bắt nhịp với Notion bằng cách phác thảo quy trình công việc của bạn. Làm như vậy sẽ giúp bạn và nhóm của bạn có được một bản tóm tắt nhanh chóng về vị trí của các dự án và ai là người chịu trách nhiệm cho bước nào. Ngoài ra, bạn có thể giao tiếp trong hội đồng quản trị, vì vậy bạn sẽ không phải sàng lọc hộp thư đến hoặc tin nhắn của mình để tìm thông tin chi tiết sau này.

Ngay cả khi bạn đang làm việc một mình, việc phác thảo quy trình làm việc của bạn trong Notion sẽ giúp bạn theo dõi khối lượng công việc của mình và chia các nhiệm vụ cồng kềnh thành những phần nhỏ.

11. Quản lý Lịch nội dung của bạn trong Ghi chú

Notion đã thực hiện hầu hết công việc cho bạn với mẫu Lịch nội dung của nó. Tất cả những gì bạn cần làm là điền vào chỗ trống. Bố cục đầu tiên mang tính trực quan cao, sử dụng hệ thống thẻ với hình ảnh để giúp bạn xác định bài viết.

Nếu bạn và đồng nghiệp của bạn thích, bạn có thể lọc qua các tab chế độ xem cơ sở dữ liệu ở trên cùng để tìm thứ gì đó phù hợp với nhu cầu của bạn mà không cần phải thay đổi nó cho nhau. Có lẽ chế độ xem bảng hoặc lịch phù hợp với phong cách của bạn hơn.

12. Cộng tác trong các dự án trong ý tưởng

Các hệ thống quản lý dự án giải quyết được nhiều thứ, từ việc giảm thiểu giao tiếp quá mức đến ngăn ngừa chồng chéo. Đó là một cái gì đó Notion làm tốt. Giống như các phần mềm quản lý dự án khác như ClickUp và Asana, bạn sẽ tìm thấy các cột — hoặc thuộc tính cơ sở dữ liệu — bạn cần ủy quyền và phác thảo các dự án.

Trong các trang của Notion, bạn cũng sẽ tìm thấy phần nhận xét mà bạn có thể sử dụng để đặt câu hỏi, cung cấp phản hồi hoặc theo dõi. Hơn hết, bạn xác định bố cục.

13. Ghi lại các Nhiệm vụ của bạn trong Ghi chú

Mọi người đều có một danh sách các nhiệm vụ mà họ phải đẩy lùi lại, cho dù đó là vấn đề thời gian hay những thứ khác được ưu tiên. Notion là một nơi tuyệt vời để theo dõi các mục tồn đọng của bạn, để chúng trên một trang để bạn không quên chúng sau này, nhưng chúng không chiếm tâm trí của bạn lúc này.

Khi đến lúc hoàn thành công việc, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào nó và sử dụng Chuyển tới tùy chọn để trượt nó qua. Hoặc cắt và dán, bất cứ điều gì phù hợp với bạn.

Bắt đầu với khái niệm

Với rất nhiều khả năng, thật dễ dàng khi quyết định bắt đầu từ đâu với Notion hoặc phải làm gì tiếp theo. Đây chỉ là một số điều bạn có thể làm trong Notion, nhưng bạn sẽ sớm muốn sử dụng nó cho mọi thứ.

Chỉ cần lưu ý, nó đi kèm với một chút đường cong học tập, nhưng một khi bạn vượt ra ngoài nó, việc thiết lập bố cục sẽ trở nên dễ dàng.