7 điều cần bao gồm trong hợp đồng làm việc tự do của bạn

Thế giới làm việc tự do mang lại sự tự do và linh hoạt to lớn. Đó là lời hứa trở thành ông chủ của chính bạn và tiến hành công việc kinh doanh theo cách thuận tiện nhất cho bạn. Thật không may, trở thành một freelancer có những mặt trái của nó.

Không giống như làm việc trong môi trường công ty có cấu trúc, trở thành một freelancer có nghĩa là, đối với hầu hết các khía cạnh của doanh nghiệp, bạn là chính mình. Không có bộ phận pháp lý của công ty hỗ trợ bạn khi xung đột hợp đồng phát sinh. Bạn phải chủ động bảo vệ mình. Nhưng bằng cách nào?

Tại sao bạn cần một hợp đồng làm việc tự do

Luật kinh doanh không hoàn toàn đơn giản, vì vậy có thể không phải là một ý kiến ​​hay nếu bạn đóng vai freelancer và luật sư cùng một lúc. Mặc dù vậy, bạn phải làm ăn với nhiều người, một số người trong số họ có thể cố gắng lợi dụng bạn.

Nơi trú ẩn an toàn của bạn là hợp đồng làm việc tự do, một tài liệu đủ đơn giản để bất kỳ người làm nghề tự do nào có thể ghép lại với nhau nhưng đủ mạnh để bảo vệ lợi ích của bạn trong hợp đồng. Hợp đồng làm việc tự do giúp bạn tránh khỏi rủi ro tiềm ẩn, đặc biệt là những khách hàng độc hại sẽ không trả tiền.

Tuy nhiên, các thỏa thuận làm việc tự do không chỉ nhằm đảm bảo bạn được trả tiền. Đó là một công cụ quan trọng để bảo vệ lợi ích của bạn trong mọi khía cạnh của giao dịch kinh doanh tự do. Nó cũng cung cấp cho khách hàng của bạn sự đảm bảo rằng quyền lợi của họ cũng đang được bảo vệ, đảm bảo đôi bên cùng có lợi. Hợp đồng làm việc tự do:

• Làm nổi bật tính chuyên nghiệp của bạn với tư cách là một freelancer.
• Giải thích những sản phẩm chính của bạn bằng cách liệt kê ra từng sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn sẽ cần phân phối để ký kết hợp đồng.
• Giữ cho bạn và khách hàng của bạn có trách nhiệm với các điều khoản của thỏa thuận.
• Giải thích rõ ràng và xử lý các phản đối về các khoản thanh toán, các bản sửa đổi tiềm năng, quyền sở hữu và thời hạn.

Nhưng chính xác thì bạn cần bao gồm những gì trong hợp đồng làm việc tự do của mình? Những thành phần nào cần thiết để bịt các kẽ hở tiềm ẩn có thể dẫn đến xung đột hợp đồng?

7 điều cần bao gồm trong hợp đồng làm việc tự do của bạn

Bất kể loại dịch vụ tự do mà bạn cung cấp, đây là bảy thành phần cơ bản nên có trong hợp đồng làm việc tự do của bạn.

1. Giới thiệu các Bên (Tên, Thông tin Liên hệ và Ngày)

Đây thường là phân đoạn đầu tiên của hợp đồng làm việc tự do. Lý tưởng nhất là nó nên nêu rõ các bên liên quan và vai trò của họ, ngày hợp đồng được ký kết (và có hiệu lực), cũng như mục đích của hợp đồng.

Điều quan trọng là sử dụng tên pháp lý đầy đủ của các bên liên quan, không sử dụng tên viết tắt hoặc bút danh thay cho tên thật. Vì vậy, “M. Timothy” thay vì “Maxwell Timothy” sẽ không phù hợp. Và “Công ty Coke” thay vì “Công ty Coca-Cola” cũng sẽ không phù hợp.

Trong một số trường hợp, có thể cần phải chỉ định các ngày khác nhau về thời điểm soạn thảo hợp đồng, thời điểm mỗi bên ký và thời điểm bị ảnh hưởng. Phân đoạn mở đầu này sẽ thiết lập giai điệu cho toàn bộ thỏa thuận làm việc tự do, vì vậy điều quan trọng là phải hiểu chi tiết chính xác.

2. Phạm vi công việc và sản phẩm được giao

Ngoài khía cạnh tài chính của hợp đồng, phạm vi công việc (hoặc sản phẩm được giao) thường là nguyên nhân của hầu hết các xung đột hợp đồng. Thỏa thuận làm việc tự do của bạn phải đặt ra kỳ vọng rõ ràng về các sản phẩm được giao ngay từ khi bắt đầu hợp đồng. Bạn nên cố gắng cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt về dịch vụ hoặc sản phẩm mà khách hàng sẽ mong đợi từ bạn, người làm nghề tự do.

Điều này sẽ ngăn chặn sự leo thang phạm vi, nơi khách hàng thay đổi các yêu cầu của dự án mà không được tăng lương tương ứng. Cách tốt nhất để làm cho mọi thứ thực sự rõ ràng là bao gồm đề cương dự án, các mốc quan trọng và các hạng mục có thể bị nhầm lẫn là được đưa vào phạm vi công việc nhưng không phải vậy.

3. Chi tiết Thanh toán

Theo một cuộc thăm dò của Independent Economy, khoảng 74% người làm nghề tự do cho biết họ không được khách hàng trả tiền đúng hạn. Một số không được trả lương trong hai tháng trở lên. Một số không được trả tiền do một số mâu thuẫn nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Đừng làm freelancer đó.

Điều quan trọng là phải xác định rõ ràng các điều khoản thanh toán trong hợp đồng của bạn. Chi tiết thanh toán không chỉ về số tiền bạn sẽ được thanh toán. Nó phải bao gồm “cái gì, như thế nào và khi nào.”

Số tiền phải trả là bao nhiêu? Nó sẽ được thanh toán như thế nào? Những kênh thanh toán nào được chấp nhận, ví dụ: PayPal, Payoneer hoặc thẻ Quà tặng? Khi nào nó sẽ được thanh toán? Sau khi hoàn thành một hợp đồng? Hay sau những cột mốc được xác định rõ ràng? Dưới đây là một số kênh thanh toán thay thế mà bạn có thể sử dụng để nhận thanh toán với tư cách là một freelancer.

Một phương pháp thông minh để khiến khách hàng của bạn đầu tư vào một dự án là yêu cầu trả trước một số phần trăm của khoản thanh toán. Điều khoản thanh toán trả trước cũng sẽ giúp bạn loại bỏ những kẻ lừa đảo tiềm năng trên các trang web làm việc tự do.

Dựa trên quyết định của bạn, bạn có thể cân nhắc thêm điều khoản phí trả chậm vào hợp đồng của mình trong trường hợp khách hàng chậm trễ trong việc thanh toán. Nếu bạn không chắc chắn về cách quyết định tỷ lệ của mình, trước đây chúng tôi đã trình bày chi tiết một số mẹo quan trọng về cách đặt tỷ lệ làm việc tự do của bạn.

4. Số lần sửa đổi Bao gồm tỷ lệ của bạn

Nguyên mẫu hoặc bản nháp đầu tiên không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Đây là lý do tại sao một điều khoản sửa đổi nên được bao gồm trong hợp đồng làm việc tự do của bạn. Nếu bạn không thiết lập ranh giới rõ ràng, khách hàng của bạn có thể lạm dụng đặc quyền sửa đổi của họ. Điều khoản sửa đổi của bạn nên chỉ định số lượng bản sửa đổi dự án sẽ bao gồm trước khi bạn phải bắt đầu tính phí cho các bản sửa đổi bổ sung.

Ngoài ra, lý tưởng nhất, hãy phác thảo lịch trình khi khách hàng có thể gửi yêu cầu sửa đổi và điều gì sẽ xảy ra khi khách hàng trì hoãn. Điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi việc khách hàng muốn nhiều hơn với ít hơn và bảo vệ khỏi các vòng sửa đổi vô hạn tốn thời gian.

5. Điều khoản chấm dứt

Hợp đồng không tồn tại mãi mãi. Ngay cả khi bạn đã tham gia trong một thời gian dài, điều quan trọng là phải nêu chi tiết các điều khoản có thể chấp nhận được của cả hai bên mà theo đó một trong hai bên có thể thoát khỏi hoặc chấm dứt hợp đồng. Các điều khoản chấm dứt sẽ giúp bạn giao kết hoặc dừng hợp đồng mà không phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu vi phạm hợp đồng.

Nếu bạn không đủ rõ ràng về các điều khoản chấm dứt của mình, bạn có thể bị mắc kẹt khi làm một công việc mà bạn không còn muốn làm nữa. Các điều khoản chấm dứt cũng phải liệt kê các điều kiện mà khách hàng được phép rời khỏi hoặc chấm dứt hợp đồng và những gì sẽ xảy ra sau khi chấm dứt hợp đồng. Quan trọng không kém là các hình phạt kèm theo khi chấm dứt hợp đồng ngoài các điều khoản chấm dứt được ghi trong hợp đồng.

6. Quyền sở hữu

Điều quan trọng là phải đánh dấu được ai là người sở hữu các hạng mục hữu hình và không hữu hình liên quan đến dự án mà bạn được thuê để thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối về quyền sở hữu trong hoặc sau khi hoàn thành một dự án. Điều này đặc biệt quan trọng khi tạo nội dung gốc cho khách hàng. Bạn phải rõ ràng nếu họ sở hữu quyền đối với bất kỳ bản nháp hoặc sản phẩm cuối cùng nào. Lý tưởng nhất là bạn nên làm rõ khi nào các quyền có thể được chuyển giao cho bạn, nếu có.

Theo nguyên tắc chung, hãy thêm một tuyên bố rằng bạn có quyền đối với công việc đã hoàn thành cho đến khi khách hàng thanh toán đầy đủ cho nó. Trong trường hợp bạn muốn đưa công việc đã hoàn thành vào danh mục đầu tư của mình, hãy nhớ xin phép và ghi rõ nó trong hợp đồng của bạn. Khách hàng không giống nhau. Một số có thể chấp thuận hoặc không chấp thuận việc sử dụng dự án trong danh mục đầu tư của bạn. Bạn không muốn bị kiện tụng về việc sử dụng các mẫu của một thứ gì đó bạn đã tạo ra nhưng không sở hữu.

7. Chữ ký

Các bên liên quan đã đồng ý với các điều khoản của hợp đồng. Trước khi bạn bắt đầu dự án, bạn và khách hàng phải ký thêm chữ ký của bạn. Thỏa thuận được ký chứng minh rằng các bên liên quan đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản của hợp đồng. May mắn thay, có một số công cụ chữ ký điện tử tốt mà bạn có thể sử dụng để ký tài liệu từ xa.

Nếu bạn cần một số hướng dẫn về cách kết hợp tất cả bảy điểm lại với nhau để tạo ra một hợp đồng hoạt động, trước đây chúng tôi đã thực hiện một hướng dẫn toàn diện về cách viết một hợp đồng làm việc tự do.

Bảo vệ công việc kinh doanh tự do của bạn

Mặc dù có nhiều luật địa phương hướng dẫn các giao dịch kinh doanh tùy thuộc vào nơi bạn ở, nhưng một hợp đồng làm việc tự do đơn giản có thể mang lại cho doanh nghiệp tự do của bạn rất nhiều sự bảo vệ.

Nó đảm bảo bạn được trả tiền cho công việc của mình, thiết lập lòng tin giữa các bên giao dịch và đặt ra các kỳ vọng rõ ràng. Bây giờ bạn đã biết những gì cần bao gồm trong hợp đồng, hãy biến nó thành nguyên tắc cá nhân để soạn thảo hợp đồng cho mọi cơ hội kinh doanh đến với bạn.