9 mẹo để tận dụng tối đa Apple Notes trên macOS

Apple Notes là một ứng dụng ghi chú đơn giản và dễ sử dụng được cài đặt sẵn trong macOS. Mặc dù nó có thể không có sẵn tất cả chuông và còi của một số ứng dụng ghi chú phổ biến hơn, nhưng nó có mọi thứ bạn cần để ghi chú như một người chuyên nghiệp.

Hãy cùng khám phá cách tận dụng các tính năng này để tận dụng tối đa Apple Notes trên máy Mac của bạn. Chúng tôi cũng sẽ xem xét một số tính năng ẩn mà bạn có thể chưa biết và chỉ cho bạn cách sắp xếp các ghi chú của mình để đạt hiệu quả tối đa.

9. Thư mục

Apple Notes cho phép bạn tạo các thư mục để sắp xếp các ghi chú của mình. Bạn có thể tạo các thư mục cho các dự án, chủ đề và tháng khác nhau — về cơ bản, theo bất kỳ cách nào giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình. Bạn có thể tìm thấy các thư mục trong thanh bên ở bên trái.

Đối với hầu hết các tính năng bên dưới, bạn sẽ phải tham khảo thanh bên trên ứng dụng Ghi chú của mình, thanh này thường bị ẩn. Để hiện nó, hãy truy cập Xem> Hiển thị Thư mục.

Để tạo một thư mục, hãy nhấp vào Thư mục mới ở cuối thanh bên, đặt tên cho nó và nhấp vào Tạo ra. Bây giờ, chỉ cần kéo và thả tất cả các ghi chú thuộc về đó vào thư mục. Phần tốt nhất của tính năng này là bạn cũng có thể tạo các thư mục con trong các thư mục này để sắp xếp các ghi chú của bạn thêm. Chỉ cần kéo và thả một thư mục này vào một thư mục khác để biến nó thành một thư mục con.

Bạn có thể sử dụng hệ thống gắn thẻ trong Apple Notes để lọc các ghi chú dựa trên các chủ đề cụ thể mà bạn không nhất thiết phải tạo các thư mục riêng biệt. Lợi ích của thẻ là một ghi chú có thể có nhiều thẻ cùng một lúc, nhưng nó chỉ có thể nằm trong một thư mục.

Để thêm thẻ vào ghi chú, chỉ cần nhập ký hiệu băm (#) theo sau là (các) từ bạn muốn liên kết với ghi chú. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Ghi chú để lập kế hoạch ăn kiêng hàng tuần của mình, bạn có thể thêm thẻ #diet và sau đó lọc tất cả Ghi chú liên quan đến chế độ ăn uống trên tất cả các thư mục của bạn.

Để xem tất cả các ghi chú mà bạn đã gắn thẻ với một từ cụ thể, hãy nhấp vào ghi chú đó từ Thẻ trong thanh bên. Danh sách tất cả các ghi chú có thẻ đó sẽ xuất hiện.

7. Thư mục thông minh

Apple Notes có một tính năng được gọi là Thư mục thông minh, cho phép bạn tạo các thư mục tự động thu thập tất cả các ghi chú có một thẻ nhất định. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một thư mục chứa tất cả các ghi chú bạn có về chế độ ăn kiêng, bạn chỉ cần thêm thẻ #diet vào mỗi ghi chú và sau đó tạo một thư mục thông minh.

Để làm điều này, hãy truy cập Tệp> Thư mục thông minh mới và nhập các thẻ bạn muốn đưa vào tìm kiếm của mình. Ứng dụng Notes sau đó sẽ tạo một thư mục thông minh tự động cập nhật khi các ghi chú mới với các từ khóa đó được thêm vào.

6. Danh sách kiểm tra

Danh sách kiểm tra có lẽ là một trong những tính năng hữu ích nhất của Apple Notes. Chỉ cần nhấp vào Danh mục từ thanh công cụ trong ứng dụng, bạn có thể tạo danh sách các mục mà bạn có thể đánh dấu khi hoàn thành — một cách tuyệt vời để quản lý danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn.

Để đánh dấu một mục là hoàn chỉnh (hoặc chưa hoàn thành nếu nó đã được chọn), chỉ cần chuyển nút phía trước mục đó. Để chuyển đổi danh sách các mục hiện có thành danh sách kiểm tra, hãy chọn văn bản và sau đó nhấp vào Danh mục cái nút.

5. Nổi trên đầu

Nếu bạn sử dụng Apple Notes để nghiên cứu các bài báo hoặc nội dung video, bạn có thể sử dụng Nổi trên đầu tính năng này để tránh đi đến bến tàu mỗi khi bạn muốn thêm vào ghi chú của mình. Tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cũng như giúp cho việc ghi chú nói chung trở nên dễ dàng hơn.

Để bật tính năng này, hãy mở ghi chú mà bạn muốn nổi lên trên các ứng dụng khác, sau đó đi tới Cửa sổ> Nổi Ghi chú đã Chọn từ thanh menu. Sau khi ứng dụng tách ghi chú đó, hãy chuyển đến Window> Float on Top.

4. Khóa Ghi chú

Nếu bạn đang dùng chung máy Mac với những người khác cũng sử dụng ứng dụng Ghi chú (như trên máy tính dùng chung), thì tính năng Khóa ghi chú có thể giúp bạn khóa ghi chú bằng mật khẩu để giữ cho ghi chú đó ở chế độ riêng tư và an toàn.

Để khóa ghi chú, bạn có thể vào Tệp> Khóa ghi chú từ menu ba hoặc nhấp vào Ổ khóa từ thanh công cụ. Khi bạn làm như vậy, Notes sẽ yêu cầu bạn tạo mật khẩu và gợi ý. Sau khi nó được đặt, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đó mỗi khi muốn xem hoặc chỉnh sửa ghi chú.

3. Tính liên tục

Bạn có thể sử dụng một số ứng dụng Apple trên máy Mac và iPhone cùng nhau nhờ tính năng Liên tục của Apple. Vì vậy, nếu bạn có iPhone (hoặc thậm chí là iPad), bạn có thể sử dụng tính năng Liên tục để bắt đầu ghi chú trên một thiết bị và tiếp tục chỉnh sửa trên thiết bị kia.

Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần đảm bảo rằng cả hai thiết bị đều được đăng nhập bằng cùng một ID Apple. Sau đó, không cần điều chỉnh thêm bất kỳ cài đặt nào, bạn có thể nhấc iPhone của mình lên và bắt đầu hoàn thành ghi chú từ nơi bạn đã dừng nó trên máy Mac.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng này để thêm tài liệu đã quét vào ghi chú của mình bằng máy ảnh iPhone. Chỉ cần nhấp vào ảnh trong thanh công cụ Ghi chú và từ trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào Quét tài liệu. Hãy nhớ rằng, tính năng này sẽ chỉ hoạt động nếu bạn có iPhone được liên kết với máy Mac.

2. Liên kết ứng dụng

Tính năng Liên kết ứng dụng cho phép bạn thêm liên kết từ Safari, Chrome, Tin nhắn, Thư và nhiều ứng dụng khác vào ghi chú của mình. Nó hữu ích nhất khi bạn muốn nhanh chóng thêm một liên kết đến một cái gì đó bạn đang làm hoặc nếu bạn muốn lưu một bài báo hoặc trang web thú vị để sử dụng sau này.

Để sử dụng tính năng Liên kết ứng dụng, hãy nhấp vào Liên kết (trông giống như một chuỗi) từ thanh công cụ. Sau đó, chọn ứng dụng bạn muốn liên kết và nhấp vào Thêm liên kết.

Mặc dù tính năng này được cho là hoạt động với nhiều ứng dụng, nhưng nó chủ yếu hoạt động với Tin nhắn và trình duyệt. Nội dung được liên kết của bạn xuất hiện trong ghi chú dưới dạng bản xem trước phong phú và bạn thậm chí có thể thêm nhận xét hoặc chú thích vào đó. Để xem nội dung được liên kết, chỉ cần nhấp vào bản xem trước.

1. Máy dò dữ liệu

Nếu bạn nhận được một tin nhắn hoặc email có địa chỉ, số điện thoại, ngày hoặc giờ, Apple Notes sẽ tự động phát hiện dữ liệu này và đánh dấu dữ liệu đó. Sau đó, bạn có thể nhấp vào dữ liệu được đánh dấu để thực hiện hành động nhanh chóng với nó.

Ví dụ: bạn có thể nhấp vào một địa chỉ để xem địa chỉ đó trong Bản đồ hoặc nhấp vào một số điện thoại để gọi địa chỉ đó. Apple Notes cũng có thể tự động thêm các sự kiện vào lịch của bạn khi bạn tạo một ghi chú mới với ngày hoặc giờ.

Tận dụng tối đa các ghi chú của Apple ở mọi nơi

Apple Notes là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ và linh hoạt cho phép bạn sắp xếp suy nghĩ của mình theo nhiều cách khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo thư mục, danh sách kiểm tra, liên kết và thậm chí sử dụng Tính liên tục để làm việc trên các ghi chú trên nhiều thiết bị.

Nhưng tiện ích tuyệt vời này của Apple Notes không chỉ giới hạn ở macOS. Khi bạn sử dụng ứng dụng trên iPhone hoặc iPad, tính hữu dụng của ứng dụng này tăng gấp bốn lần vì những lợi ích bổ sung của việc có máy ảnh và màn hình cảm ứng.