Tại sao bạn nên sử dụng bộ nhớ đám mây cá nhân OneDrive của Microsoft

OneDrive là ứng dụng lưu trữ và chia sẻ tệp cho phép bạn lưu tài liệu, hình ảnh và các tệp khác trực tuyến; và truy cập chúng bất kỳ lúc nào trên thiết bị bạn muốn. Tất cả những gì bạn cần để truy cập các tính năng lưu trữ của nó là tài khoản Microsoft.

Chương trình lưu trữ trực tuyến mạnh mẽ trước đây được gọi là Skydrive. Như tên gọi mới của nó, OneDrive hoạt động tương tự như ổ cứng, lưu trữ các tệp bạn có thể đặt trên ổ cứng thông thường. Nhưng không giống như người tiền nhiệm của nó, nó chủ yếu trực tuyến và dữ liệu được lưu trữ trên nó có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu trên khắp thế giới.

Làm cách nào để truy cập OneDrive?

Sở hữu hoặc thiết lập tài khoản Microsoft 365 sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập ngay lập tức và không hạn chế vào OneDrive. Nếu sở hữu tài khoản Microsoft, bạn đã có quyền truy cập vào OneDrive. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập bằng chi tiết đăng nhập Microsoft của bạn để sử dụng OneDrive.

Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng nhập vào Microsoft, nhấp vào Tạo một tài khoản và làm theo các bước để tạo tài khoản của bạn.

Nếu bạn có ý định thỉnh thoảng sử dụng OneDrive, bạn có thể truy cập tài khoản của mình từ trang web OneDrive để tải lên, xem và tải xuống tệp mà không cần tải xuống ứng dụng. Điều này có thiếu sót vì bạn phải liên tục mở trang web OneDrive để truy cập tệp của mình.

Ngoài ra, tính năng Tự động đồng bộ hóa có sẵn trên ứng dụng sẽ không khả dụng với bạn, cùng với một số tính năng khác dành cho người dùng truy cập OneDrive qua ứng dụng.

Giả sử bạn có ý định sử dụng OneDrive thường xuyên hơn. Trong trường hợp đó, chúng tôi khuyên bạn nên tải ứng dụng xuống thiết bị chính mà bạn sẽ sửa đổi, tải lên hoặc xem các tệp của mình để dễ dàng truy cập và thoải mái.

Bạn có thể tải xuống ứng dụng OneDrive từ cửa hàng ứng dụng của thiết bị di động hoặc PC hoặc bạn có thể truy cập trang web thích hợp của Microsoft rồi tải xuống phiên bản OneDrive phù hợp với thiết bị của bạn. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy đăng nhập bằng chi tiết tài khoản Microsoft của bạn.

Nếu bạn sử dụng PC chạy trên Windows 10 hoặc 11, bạn không cần phải bận tâm về việc tải xuống hoặc cài đặt OneDrive. Điều này là do nó được nhúng trong hệ điều hành.

Lợi ích của việc sử dụng OneDrive

Vậy tại sao bạn phải bận tâm với OneDrive? Dưới đây là một số lý do chính đáng:

1. OneDrive tận hưởng nhiều hỗ trợ

OneDrive tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, macOS, iOS và Android. Nó cũng có hỗ trợ rộng rãi cho các loại đa phương tiện khác nhau, bao gồm ảnh, video, bản ghi âm và tài liệu được lưu ở nhiều định dạng khác nhau.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập ảnh, video và các tệp khác được lưu trữ trong OneDrive trên bất kỳ máy tính xách tay, điện thoại hoặc máy tính bảng nào từ mọi nơi trên thế giới. Bạn thậm chí có thể sử dụng OneDrive với bảng điều khiển Xbox của mình.

2. OneDrive dễ sử dụng

OneDrive rất dễ điều hướng, vì bạn có thể dễ dàng luân phiên giữa nhiều thư viện tài liệu mà không gặp nhiều phiền phức. Các Truy cập nhanh tùy chọn cũng cho phép bạn ghim các tệp hoặc thư mục thường được sử dụng để dễ dàng truy cập bất cứ khi nào cần thiết.

OneDrive hỗ trợ tích hợp công việc và sử dụng cá nhân. Do đó, bạn có thể dễ dàng thiết lập và xen kẽ giữa các tệp công việc và tệp riêng tư một cách liền mạch bằng cách thiết lập và chuyển đổi giữa tệp cá nhân và tệp chuyên nghiệp của bạn các tài khoản.

Giao diện này cũng cho phép dễ dàng điều hướng các tệp nhóm. Người lao động có quyền truy cập vào tài khoản không phải mất thời gian tìm kiếm qua các thư mục riêng lẻ mà chỉ duyệt qua Đội thư mục để truy cập các tệp công việc.

3. OneDrive Sử dụng Đồng bộ hóa

Tính năng này giúp bạn thuận tiện khi thực hiện các thay đổi đối với tệp ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Sau khi bạn trực tuyến trở lại, tệp mới hoặc những thay đổi bạn đã thực hiện trên tệp hiện có sẽ tự động được lưu trữ trên OneDrive của bạn và sẽ khả dụng trên bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập vào tài khoản của bạn.

Tính năng này rất tiện dụng vì nó tự động tải lên các tệp khi quá trình đồng bộ hóa hoạt động ở chế độ nền. Không giống như các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ khác, nó không yêu cầu bạn tải tệp lên đám mây theo cách thủ công, loại bỏ sự cần thiết của trình duyệt.

Bạn có thể muốn tắt đồng bộ hóa vì các lý do khác nhau, chẳng hạn như khi bạn có kết nối được đo lường. Hoặc có thể bạn chỉ muốn giữ lại phiên bản của tệp được lưu trữ trên OneDrive mà không bật lịch sử phiên bản. Để thực hiện việc này, bạn nên tìm hiểu cách kiểm soát đồng bộ OneDrive trên PC của mình.

4. OneDrive có tính năng lịch sử tệp tuyệt vời

Tính năng này là một trong những lợi ích chính của OneDrive. Ứng dụng cung cấp cho bạn khả năng sao lưu định kỳ các tệp và tài liệu cụ thể khả dụng ngoại tuyến trên PC của bạn.

Nếu bạn bật lịch sử tệp, việc cập nhật định kỳ tệp của bạn lên OneDrive có nghĩa là nếu tệp gốc bị hỏng hoặc bị mất, bạn có thể khôi phục chúng dễ dàng. Hơn nữa, bạn có quyền truy cập vào các phiên bản tệp khác nhau và khám phá chúng để quyết định phiên bản nào bạn muốn khôi phục.

5. Tận hưởng bảo mật nâng cao

Do Office365 là sự lựa chọn ưu tiên của nhiều tổ chức trên toàn thế giới, OneDrive có ý thức về quyền riêng tư. Do đó, Microsoft đã thực hiện các bước để đảm bảo các tệp của bạn luôn được bảo vệ, từ lưu trữ đến chia sẻ.

Thông qua Trung tâm quản trị OneDrive, Microsoft đã cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để định cấu hình các tùy chọn chia sẻ ưa thích của bạn khi chia sẻ trong một tổ chức. Ví dụ: bạn có thể quyết định phạm vi mặc định mà bạn có thể chia sẻ liên kết theo ba cách.

• Có thể chia sẻ: Cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai sở hữu liên kết.
• Nội bộ: Chỉ chia sẻ tệp với những người trong tổ chức.
• Thẳng thắn: Chỉ cấp quyền truy cập cho những người cụ thể được người dùng liệt kê.

Đối với việc chia sẻ ra bên ngoài, bạn có thể quyết định chia sẻ tệp của mình theo bốn cách, từ dễ dãi nhất đến ít dễ dãi nhất.

• Bất cứ ai: Bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập tệp mà không cần đăng nhập vào OneDrive.
• Người dùng bên ngoài mới và hiện tại: Người dùng bên ngoài có liên kết sẽ được yêu cầu đăng nhập vào OneDrive trước khi truy cập liên kết.
• Người dùng bên ngoài hiện tại: Chỉ những người dùng bên ngoài được thư mục của tổ chức bạn công nhận và sở hữu liên kết mới có thể truy cập tệp.
• Chỉ những người trong tổ chức của bạn: Không cho phép chia sẻ ra bên ngoài theo cấu hình này.

Ngoài các cách trên, bạn có thể bảo mật hơn nữa quá trình chia sẻ bằng cách nhấp vào Cài đặt nâng cao cho chia sẻ bên ngoài để mở danh sách thả xuống và định cấu hình tùy chọn chia sẻ của bạn.

Một cách khác OneDrive lưu trữ các tệp của bạn một cách an toàn là thông qua tính năng OneDrive Personal Vault. Ngoài giao thức bảo mật tiêu chuẩn, nó cho phép bạn bảo vệ các tệp bí mật nhất của mình. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu cách sử dụng Personal Vault trong OneDrive và khai thác tối đa tính năng bảo vệ quyền riêng tư tiện dụng này.

OneDrive có miễn phí không?

Vâng, đúng vậy. Sau khi tạo tài khoản Microsoft, bạn có quyền truy cập miễn phí vào 5GB dung lượng lưu trữ OneDrive. Bạn có thể sử dụng không gian lưu trữ của mình trên bất kỳ thiết bị nào bạn chọn vì không có giới hạn về số lượng thiết bị mà nó hoạt động. Tuy nhiên, nếu muốn có thêm dung lượng, bạn phải tham gia gói trả phí.

Có nhiều gói để lựa chọn. Điều này bao gồm gói OneDrive 100GB độc lập có giá 19,99 đô la hàng năm (hoặc 9,99 đô la mỗi tháng), cho phép bạn truy cập vào 100GB dung lượng lưu trữ mà không cần thêm bất kỳ đặc quyền nào. Ngoài ra còn có Microsoft 365 Personal gói có giá 69,99 đô la hàng năm (hoặc 6,99 đô la mỗi tháng). Điều này cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ và cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng cao cấp của OneDrive.

Tuy nhiên, lộ trình này không phù hợp với tất cả mọi người. Nếu bạn muốn cân nhắc các lựa chọn của mình trước khi cam kết sử dụng nền tảng lưu trữ đám mây, bạn nên xem một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây rẻ nhất.

Tại sao bạn nên chọn OneDrive?

Tất cả các nền tảng lưu trữ đám mây chính đều có lý do chính cho sức hút của chúng. Ví dụ: điểm đáng chú ý chính cho Google Drive là nó cung cấp tới 15GB bộ nhớ miễn phí cho tất cả người dùng. Điểm hấp dẫn chính của OneDrive là nó tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong Microsoft Office 365.

Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ các thư mục và tệp với các cá nhân bên trong và bên ngoài một cài đặt chuyên nghiệp chỉ bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục / tệp và nhấp Đăng lại. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ các tệp có dung lượng lên tới 250GB thông qua OneDrive.

Một trường hợp mạnh mẽ cho OneDrive

Nếu bạn đang tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, OneDrive có thể là nhà cung cấp bạn đang tìm kiếm. Với tất cả các tính năng của nó và gói giá cả phải chăng của nó, tại sao không thử?