Cách cố định hàng và cột trong Google Trang tính

Khi bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn trong một bảng tính, bạn thường sẽ phải di chuyển xung quanh xuống dưới hoặc sang phải. Tuy nhiên, khi so sánh hoặc phân tích dữ liệu, bạn có thể muốn giữ một số dữ liệu vĩnh viễn trong chế độ xem của mình.

Điều này có thể giúp bạn dễ dàng biết từng hàng và cột biểu thị những gì bằng cách giữ nguyên các tiêu đề hoặc hiển thị các điểm dữ liệu quan trọng. Rất may, Google Trang tính cho phép bạn cố định hàng và cột. Đọc để tìm hiểu chức năng của tính năng này, lý do bạn sử dụng nó và các bước liên quan đến Google Trang tính dành cho web và điện thoại di động.

Tại sao Cố định Hàng và Cột trong Google Trang tính?

Tính năng đóng băng trong Trang tính cho phép bạn ghim các hàng hoặc cột mong muốn trong bảng tính của mình. Bằng cách đó, bạn luôn có thể xem chúng khi cuộn qua bảng tính.

Tính năng này có thể là một cứu cánh nếu bạn làm việc với các bảng tính lớn kéo dài nhiều trang. Không sử dụng tính năng này có nghĩa là các ô tiêu đề sẽ di chuyển khi bạn cuộn qua bảng tính, khiến bạn khó hiểu khi biết ô nào nằm dưới tên nào.

Bạn muốn cố định hàng và cột trong Trang tính vì những lý do tương tự như bạn muốn cố định ngăn trong Excel. Dưới đây là một số tình huống mà việc đóng băng một hàng hoặc cột có thể có lợi cho bạn:

• Để giữ cho các tiêu đề được khóa ở vị trí của chúng để xác định các hàng và cột chính của dữ liệu.
• Để so sánh các điểm dữ liệu quan trọng với dữ liệu khác trong bảng tính.
• Giữ lời nhắc về một số dữ liệu quan trọng trong bảng tính.

Hầu hết thời gian, bạn sẽ chỉ muốn cố định hàng hoặc cột đầu tiên trong bảng tính. Tuy nhiên, bạn có thể cố định nhiều hàng hoặc cột nếu cần, miễn là chúng cạnh nhau. Có một số điều bạn nên biết về tính năng định dạng này trong Google Trang tính. Đó là:

• Bạn không thể cố định các hàng hoặc cột độc lập ở giữa bảng tính. Bạn chỉ có thể chọn những thứ này nếu chúng ở bên cạnh hàng hoặc cột đầu tiên. Trước tiên, bạn có thể phải sắp xếp các cột của mình trong Google Trang tính.
• Bạn không thể cố định đồng thời các hàng và cột. Bạn sẽ phải cố định các hàng hoặc cột lần lượt.

Cách cố định hàng hoặc cột trong Google Trang tính

Bạn có thể cố định các hàng và cột trong Google Trang tính theo nhiều cách. Đây là cách để làm điều đó.

Sử dụng chuột

Đây là một trong những cách dễ nhất để cố định hàng hoặc cột trong bảng tính của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp và kéo một phần cụ thể trong bảng tính.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để thực hiện việc này:

1. Trong bảng tính của bạn, đưa con trỏ chuột đến phần trên cùng bên trái của bảng tính. Bạn sẽ thấy một hộp trống bên cạnh Một và 1 được sử dụng để đại diện cho các hàng và cột.
2. Bạn sẽ thấy hai đường dày màu xám (thanh), một thanh hướng về phía bên phải của hộp và thanh kia ở dưới cùng. Di con trỏ của bạn qua những dòng này. Con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng lòng bàn tay.
3. Nhấp chuột trái và giữ thanh thích hợp và kéo thanh đó sang phải hoặc xuống dưới, tùy thuộc vào việc bạn muốn cố định hàng hoặc cột.

Ví dụ: nếu bạn kéo thanh ngang xuống bên dưới hàng 1, hàng một sẽ bị đóng băng. Nếu bạn kéo nó xuống dưới hàng 2, hàng 1 và 2 sẽ bị đóng băng, v.v.

Tương tự đối với các cột. Nếu bạn kéo thanh màu xám ở bên phải cột A, nó sẽ đóng băng cột A. Nếu đường màu xám ở bên phải cột B, cả cột A và B đều sẽ bị đóng băng, v.v. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy hàng đó 1-3 bị đóng băng và các hàng cũng vậy AC.

Mặc dù sử dụng chuột là cách dễ dàng hơn nhiều để cố định các hàng và cột trong Google Trang tính, nhưng có một cách khác để thực hiện việc này. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để sử dụng menu tùy chọn để cố định hàng trong Google Trang tính:

1. Mở bảng tính trên phiên bản web của Google Trang tính.
2. Bấm vào Lượt xem trong thanh chính trên cùng của bảng tính.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào Đông cứng trong menu thả xuống xuất hiện.
4. Tại đây, bạn có thể chọn bạn muốn chọn hàng hoặc cột để cố định và số lượng của chúng. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn mong muốn để đóng băng chúng.

Menu thả xuống chỉ hiển thị tối đa 2 hàng và cột. Nếu bạn muốn cố định nhiều hơn 2 hàng và cột, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn cố định trước. Sau đó bấm vào Lượt xem và sau đó Đông cứng. Ở đó, bạn có thể chọn Lên đến hàng X hoặc Lên đến cột X tùy chọn từ menu.

Thao tác này sẽ khóa X số hàng hoặc cột đầu tiên, có nghĩa là chúng sẽ vẫn hiển thị khi bạn cuộn qua bảng tính. Bạn không thể cố định các hàng và cột cùng một lúc, vì vậy bạn phải thực hiện từng hàng một.

Đối với Android và iOS

Dưới đây là các bước cần làm để cố định hàng hoặc cột trên thiết bị di động:

1. Mở Google Trang tính trên điện thoại di động của bạn.
2. Tại đó, hãy mở bảng tính mong muốn.
3. Nhấn vào tên tab bảng tính (ví dụ: Sheet1) để mở các tùy chọn cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa đối với bảng tính của mình.

4. Một cửa sổ nhỏ hơn sẽ hiển thị từ phía dưới cùng của màn hình. Cuộn xuống và sử dụng mũi tên lên và xuống để tăng hoặc giảm số hàng và cột bạn muốn cố định.

5. Cuối cùng, nhấp ra khỏi cửa sổ để hoàn tất các thay đổi.

Cách giải phóng hàng và cột trong Google Trang tính

Bây giờ chúng ta đã biết cách cố định các ô, hãy xem cách bạn có thể giải phóng các hàng và cột trong Google Trang tính. Phương pháp này hoàn toàn trái ngược với phương pháp chúng tôi sử dụng để đóng băng các tế bào. Bạn có thể kéo các đường màu xám mỏng trở lại vị trí ban đầu của chúng để giải phóng các hàng và cột.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn cố định trong menu chế độ xem. Ví dụ: giả sử bạn muốn loại bỏ sự cố định khỏi cả hàng và cột trên bảng tính của mình. Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để thực hiện việc này:

1. Bấm vào Lượt xem trong menu chính trên cùng.
2. Bây giờ, hãy nhấp vào Đông cứng trong menu thả xuống xuất hiện.
3. Bấm vào Không có hàng quyền mua.
4. Bây giờ, hãy nhấp vào Lượt xem tùy chọn một lần nữa.
5. Nhấp lại vào Đông cứng trong menu thả xuống xuất hiện.
6. Bấm vào Không có cột.

Bao bọc các hàng và cột đóng băng

Hướng dẫn trên đã chỉ cho bạn cách cố định và giải phóng các hàng và cột trong Google Trang tính một cách đơn giản. Kỹ năng cơ bản này sẽ giúp bạn làm việc trong bảng tính của mình dễ dàng hơn nhiều. Tất cả điều hướng bảng tính cơ bản của bạn từ bây giờ sẽ trở nên đơn giản hơn.