Cách quản lý tài khoản Microsoft 365 của bạn

Bất kể bạn chọn chuyển đổi giữa các tài khoản Microsoft 365 khác nhau như thế nào, khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình, bạn có thể quản lý đăng ký, thiết bị, cài đặt quyền riêng tư và hơn thế nữa.

Nhiều người làm việc tại nhà sẽ có khách hàng cấp cho họ quyền truy cập vào tài khoản Microsoft 365 Business của họ. Nếu bạn được giao nhiệm vụ quản lý việc này cho khách hàng của mình, bạn có thể thực hiện việc này từ một máy trạm.

Vì vậy, hãy xem xét các loại tài khoản và thiết bị bạn có thể quản lý, cũng như thông tin bạn có thể truy cập và thiết lập theo sở thích của mình.

Tính năng Tài khoản Microsoft

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365, bạn sẽ thấy thanh công cụ màu xanh lam ở đầu màn hình cho bạn biết những gì bạn có thể quản lý. Mỗi tab này sẽ đưa bạn đến một trang chi tiết cung cấp cho bạn thêm thông tin về những gì bạn đang xem.

Sáu tab trên trang cho phép bạn quản lý toàn bộ tài khoản Microsoft của mình — thông tin cá nhân, quyền riêng tư, bảo mật, thanh toán và lập hóa đơn, các dịch vụ và đăng ký cũng như các thiết bị được liên kết của bạn.

Trang chủ

Ngay sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365, bạn sẽ được đưa đến trang chủ của mình. Trang chủ của Microsoft cung cấp cho bạn tổng quan ngắn gọn về loại đăng ký bạn có, cũng như ngày và số tiền thanh toán tiếp theo của bạn.

Nó cũng hiển thị cho bạn các tùy chọn về quản lý đăng ký của bạn theo các cách khác nhau — quản lý đăng ký, thiết bị, quyền riêng tư, bảo mật, tùy chọn thanh toán và lịch sử đơn đặt hàng của bạn. Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của mỗi hộp sẽ cung cấp thêm thông tin chi tiết.

Trên đầu trang, bạn có thể nhấp vào Quản lý gia đình Microsoft 365 bên cạnh tên của bạn, điều này cung cấp cho bạn tùy chọn để nhanh chóng cài đặt bất kỳ bản sao giấy phép còn lại nào của bạn trên các thiết bị khác.

Tab thông tin của bạn

Bạn có thể xem Thông tin của bạnhiển thị cho bạn thông tin cá nhân của bạn như tên, ngày sinh, địa chỉ thanh toán và địa chỉ email được liên kết.

Microsoft sử dụng nhiều thông tin được thêm vào trang này vì lý do bảo mật. Thêm số điện thoại cung cấp cho họ một cách bổ sung để quản lý các lần đăng nhập của bạn và một việc đơn giản như thay đổi quốc gia hoặc khu vực của bạn sẽ cung cấp cho bạn một mã duy nhất.

Tab Quyền riêng tư

Từ Sự riêng tư bạn có thể quản lý cài đặt cho các sản phẩm và dịch vụ sau:

• các cửa sổ
• Xbox
• Văn phòng
• Nhóm Microsoft
• Ứng dụng trò chuyện
• Cộng đồng Tin tức
• LinkedIn

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quyền riêng tư, bạn có thể truy cập trang Bảo mật dành riêng của Microsoft để trả lời câu hỏi của mình.

Dữ liệu hoạt động được hiển thị trong danh sách mà bạn có thể mở rộng khi nhấp vào menu thả xuống. Một số thông tin được giới thiệu ở đây để biết thêm thông tin là:

• Hoạt động vị trí
• Lịch sử duyệt web
• Lịch sử tìm kiếm
• Hoạt động ứng dụng và dịch vụ
• Hoạt động truyền thông
• Dữ liệu hiệu suất ứng dụng và dịch vụ

Với nhu cầu về quyền riêng tư luôn ở mức cao nhất mọi thời đại, bạn có thể thắc mắc về việc làm thế nào các trang web nhất định biết được những gì bạn đã tìm kiếm trên Google gần đây. Từ tab Bảo mật, bạn có quyền kiểm soát điều này — đặt tùy chọn xem quảng cáo cho những thứ bạn quan tâm và quản lý các ứng dụng và dịch vụ mà bạn muốn có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của mình từ trang này.

Tab bảo mật

Bạn có thể quản lý mật khẩu của mình, đảm bảo tài khoản của bạn được bảo vệ và xem các tài nguyên bảo mật bổ sung bằng cách nhấp vào Bảo vệ chuyển hướng.

Microsoft sẽ gửi thông báo qua email cho bạn nếu có hoạt động trên tài khoản của bạn có vẻ không đúng. Nếu bạn nhận được một trong những cảnh báo này và muốn điều tra thêm, thì đây là trang để làm điều đó. Thay đổi mật khẩu của bạn và kiểm tra Tùy chọn Bảo mật Nâng cao của Microsoft đều có thể được thực hiện từ đây. Ngoài trang này, còn có một số cách khác để bạn có thể kích hoạt các tính năng bảo mật trên tài khoản Microsoft 365 của mình.

Thanh toán & Lập hóa đơn

Xác nhận các tùy chọn thanh toán, lịch sử đặt hàng và sổ địa chỉ của bạn, đồng thời nhận trợ giúp thanh toán thông qua Thanh toán & Lập hóa đơn chuyển hướng.

Tab này là tab duy nhất có danh sách thả xuống và bạn sẽ thấy bốn tùy chọn để chọn từ đây — Lịch sử đặt hàng, Tùy chọn thanh toán, Sổ địa chỉ và Trợ giúp thanh toán.

Các Lịch sử đơn hàng tab cung cấp cho bạn một tùy chọn khác để quản lý đăng ký của mình, nhưng bạn cũng có thể tải xuống hóa đơn thuế của mình từ đây. Khi bạn chuyển sang Các lựa chọn thanh toán , Microsoft lại yêu cầu bạn đăng nhập do tính chất nhạy cảm của thông tin được lưu trữ ở đây. Bạn có thể chọn thêm phương thức thanh toán khác, cập nhật phương thức thanh toán hiện tại hoặc thêm vào số dư tài khoản Microsoft của mình từ đây.

Các Sổ địa chỉ cho phép bạn cập nhật địa chỉ thanh toán và giao hàng của mình, đồng thời Thanh toán trợ giúp trang sẽ chuyển hướng bạn đến trang hỗ trợ của Microsoft.

Dịch vụ & Đăng ký

Hai trong số các tab quan trọng nhất cần dựa vào khi quản lý tài khoản của bạn là Dịch vụ & Đăng ký và Thiết bị các tab. Hai tab này kết hợp với nhau cho phép bạn xem bạn hiện có đăng ký nào và cho phép bạn nâng cấp đăng ký của mình nếu bạn muốn. Nó cũng chỉ cho bạn nơi để tải xuống các ứng dụng Office cao cấp, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v.

Trang này hoàn hảo để xem tổng quan nhanh về đăng ký của bạn và trên toàn bộ trang tài khoản Microsoft, bạn sẽ thấy có rất nhiều nơi để quản lý tài khoản của mình, bao gồm cả trang này.

Thiết bị

Một tính năng chính phải có trong tab Thiết bị là Tìm thiết bị của tôi, miễn là bạn đã đăng nhập, cũng như đăng ký và xóa thiết bị. Trang này cũng giúp bạn dễ dàng kiểm tra vì nó cung cấp cho bạn tên, phiên bản hệ điều hành, phiên bản, bản dựng hệ điều hành, loại hệ thống, RAM và số sê-ri phần cứng của bạn.

Đây là trang mô tả trực quan, giúp bạn dễ dàng xem mọi máy được liên kết với tài khoản Microsoft 365 của mình. Nếu bạn đang lên kế hoạch đi du lịch và mang theo thiết bị của mình, đây là trang cần truy cập để đảm bảo vị trí thiết bị của bạn đã được bật. Nếu tính năng này bị tắt, thì Microsoft sẽ không thể theo dõi thiết bị của bạn trong trường hợp khẩn cấp.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét từng thiết bị mà bạn đã tải xuống ứng dụng và trò chơi và xem những thiết bị nào cần được xóa. Đây là một tính năng tuyệt vời được đề cập nhiều hơn trong bài viết An toàn cho gia đình tại đây.

Làm cho việc quản lý thiết bị trở thành một làn gió

Chỉ cần nhìn nhanh, bạn có thể biết bạn có đăng ký nào và chúng được sử dụng trên máy nào. Bạn cũng có thể đăng ký thiết bị vào tài khoản của mình, xóa thiết bị hoặc thậm chí tìm thiết bị. Nó làm cho việc kiểm kê phần cứng và phần mềm của bạn trở nên dễ dàng.