Cách tạo thư mục để sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh khi thu phóng

Sắp xếp công việc và các vật dụng cá nhân là một trong những cách bạn có thể kiểm soát được một ngày của mình. Một việc đơn giản như sắp xếp bàn làm việc hoặc dành thời gian để sắp xếp hệ thống hồ sơ của bạn có thể đi một chặng đường dài. Nhưng tổ chức cuộc sống ảo của bạn cũng có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn.

Và bạn có thể làm điều đó trên Zoom. Ứng dụng hội nghị truyền hình cho phép bạn tạo các thư mục để sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của mình. Vậy, thư mục trò chuyện của Zoom hoạt động như thế nào và bạn có thể bắt đầu tạo thư mục của mình như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu.

Zoom cho phép bạn tạo các thư mục cho các cuộc trò chuyện

Thu phóng giúp bạn sắp xếp các cuộc trò chuyện và kênh của mình dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo các thư mục để nhóm chúng theo cách giúp dễ dàng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể tạo thư mục theo dự án, nhóm, phòng ban, v.v.

Một số ví dụ về thư mục bạn có thể tạo bao gồm thư mục trò chuyện gia đình, thư mục cho bạn bè và thư mục cho các ưu tiên hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn. Bạn không thể chia sẻ các thư mục của mình với bất kỳ ai và sẽ không ai có thể xem hoặc truy cập chúng vì chúng ở chế độ riêng tư. Đó là tin tốt nếu bạn là người kín đáo. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách giữ quyền riêng tư của bạn trên Zoom và các nền tảng khác.

Zoom cho phép bạn tạo tối đa 200 thư mục. Trong mỗi mục, bạn có thể thêm tối đa 50 mục, chẳng hạn như kênh, cuộc trò chuyện nhóm và cá nhân. Bạn cũng có thể kéo và thả các thư mục và bất cứ thứ gì bên trong chúng để tổ chức tốt hơn.

Bất kể bạn diễn ra như thế nào, các thư mục sẽ giúp bạn tách các cuộc trò chuyện của mình, giúp quản lý chúng dễ dàng hơn. Các thư mục của bạn được đồng bộ hóa với tài khoản Zoom, có nghĩa là bạn sẽ có thể truy cập chúng nếu chuyển đổi thiết bị. Bạn có thể tạo thư mục trên Windows, macOS, iOS và Android. Tìm hiểu cách sử dụng Zoom trên Android.

Cách tạo thư mục trong trò chuyện thu phóng

Để tạo thư mục trò chuyện trên máy tính của bạn, hãy mở ứng dụng Thu phóng và nhấp vào Tạo một thư mục Bên dưới Trò chuyện bằng cách nhấp vào nút mũi tên ở bên trái màn hình. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ hơn. bên trong Chữ thanh, nhập tên thư mục của bạn.

Tiếp theo, bạn sẽ phải Thêm địa chỉ liên hệ, cuộc trò chuyện hoặc kênh trong thư mục mới của bạn. Nhập chúng vào Chữ thanh để bắt đầu thêm chúng. Lặp lại quá trình này cho mọi thư mục bạn muốn tạo. Chỉ cần lưu ý rằng bạn không thể sử dụng cùng một tên cho nhiều thư mục.

Nếu bạn đang tạo một thư mục trên thiết bị di động, hãy nhấn vào Gặp & Trò chuyện > Thư mục > + Biểu tượng > thêm Tên thư mục > Tiếp theo > Thêm địa chỉ liên hệ và kênh> Tạo ra.

Khi bạn tạo xong các thư mục của mình, bạn có thể sắp xếp chúng bằng cách kéo và thả chúng và nội dung của chúng theo thứ tự quan trọng. Bạn cũng có thể sắp xếp các thư mục theo sở thích của mình, như sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái.

Luôn có tổ chức với các thư mục trò chuyện thu phóng

Zoom cung cấp rất nhiều tính năng giúp làm việc hiệu quả và giữ liên lạc dễ dàng hơn. Thư mục là một trong những tính năng như vậy. Sử dụng chúng để tách biệt công việc và chuyện cá nhân, đồng thời giúp điều hướng các cuộc trò chuyện của bạn dễ dàng hơn.