3 cách sao lưu Apple Notes trên máy Mac của bạn
Ứng dụng Notes của Apple là một công cụ tuyệt vời để ghi nhanh thông tin, duy trì danh sách, viết ra suy nghĩ của bạn và hơn thế nữa. Bạn có thể giữ vô số nội dung quan trọng trong đó, đó là lý do tại sao bạn có thể muốn có một bản sao lưu các ghi chú của mình.
Nếu bạn sử dụng iCloud Notes, các ghi chú của bạn sẽ tự động lên iCloud. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng ứng dụng Notes cục bộ trên máy Mac của mình, bạn sẽ cần sao lưu chúng theo cách thủ công. Có một số cách để thực hiện điều này, mà chúng tôi đã đề cập bên dưới. Bạn cũng có thể muốn làm điều này để tạo bản sao thứ hai bên ngoài iCloud.
Mục Lục
Tạo bản sao lưu các ghi chú của bạn
iCloud và Time Machine thực hiện sao lưu tự động tất cả dữ liệu có trong ứng dụng Ghi chú. Tương tự, nếu bạn tạo và lưu ghi chú của mình vào tài khoản Google, có thể một bản sao lưu đã có sẵn trực tuyến. Tuy nhiên, các phương pháp sao lưu cho các ghi chú cục bộ cần được thực hiện thủ công.
Vì ứng dụng Notes không lưu trữ dữ liệu của bạn dưới dạng tệp văn bản thông thường, nên việc sao lưu chúng bao gồm việc xuất chúng dưới dạng một loại tệp khác, sao chép văn bản thực sang tệp khác hoặc sao lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu SQLite. Chúng tôi đã đề cập đến tất cả các phương pháp này bên dưới.
1. Tạo bản sao lưu cục bộ của ghi chú dưới dạng tệp PDF
Một cách để tạo bản sao lưu các ghi chú của bạn là xuất các ghi chú riêng lẻ dưới dạng tệp PDF. Phương pháp này cho phép dữ liệu của bạn được bảo toàn ở trạng thái hiện tại dưới dạng tệp PDF. Để tạo bản sao lưu tệp PDF cục bộ của ghi chú trên máy Mac của bạn:
- Khởi chạy Ghi chú ứng dụng và mở ghi chú bạn muốn sao lưu.
- Từ menu trên cùng, điều hướng đến Tệp> Xuất dưới dạng PDF.
- Đặt tên cho tệp PDF và chọn vị trí lưu tệp.
- Sau khi được xuất, tệp PDF sẽ tự động mở ra và hiển thị ghi chú đã xuất.
Lợi ích của việc xuất ghi chú của bạn sang tệp PDF là nó giữ nguyên định dạng và cấu trúc ban đầu của ghi chú của bạn. Tuy nhiên, một nhược điểm của phương pháp này là bạn chỉ có thể xuất một ghi chú duy nhất tại một thời điểm. Điều này có nghĩa là nó có thể tốn thời gian đáng kể nếu bạn có nhiều ghi chú mà bạn muốn sao lưu.
Tương tự, trong trường hợp bạn làm mất ghi chú gốc, bạn không thể chỉnh sửa tệp PDF đã xuất thông qua ứng dụng Ghi chú trong tương lai. Vì vậy, mặc dù đây là một phương pháp sao lưu tốt để giữ cho dữ liệu của bạn được bảo toàn, nhưng bạn sẽ không thể khôi phục ghi chú bằng cách sử dụng nó.
2. Sao chép nội dung ghi chú vào tài liệu RTF
Một phương pháp khác để sao lưu nội dung Apple Notes của bạn là sao chép và dán từng ghi chú vào tài liệu văn bản đa dạng thức trong TextEdit. Mặc dù đây là một phương pháp rất đơn giản, nhưng nó hoạt động hoàn hảo và cho phép bạn giữ một bản sao lưu các ghi chú của mình ở một vị trí riêng biệt, phòng khi có sự cố xảy ra.
Để sử dụng phương pháp này, chỉ cần sao chép nội dung của ghi chú và dán vào tài liệu văn bản đa dạng thức trong Chỉnh sửa văn bản. Sau đó, lưu tệp dưới dạng Tệp RTF. Bạn cũng có thể thực hiện cùng một phương pháp sao chép-dán để lưu nội dung của ghi chú trong một trình xử lý văn bản khác, chẳng hạn như Microsoft Word, Pages, v.v.
Một ưu điểm của phương pháp này là bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào cũng có thể dễ dàng đọc các tệp và bạn vẫn có khả năng chỉnh sửa lại ghi chú — vì nội dung trong tệp RTF luôn có thể được sao chép và dán lại vào ứng dụng Ghi chú nếu bạn cần . Tuy nhiên, nó hơi tốn công và không hẳn là một phương pháp lý tưởng để tạo một bản sao lưu.
Nếu bạn chọn sử dụng phương pháp này, chúng tôi khuyên bạn nên đặt tên cho mỗi tệp sao lưu RTF với ngày bạn đã sao lưu ghi chú, điều này sẽ cho phép bạn phân biệt giữa chúng trong tương lai nếu bạn cần.
3. Sao lưu Thư mục Thư viện Ghi chú trên máy Mac của bạn
Ứng dụng Notes giữ tất cả dữ liệu của bạn trong một thư mục cụ thể trên máy Mac, thư mục này bị ẩn. Các ghi chú thực sự được lưu giữ trong cơ sở dữ liệu SQLite, không thể truy cập được như một tệp văn bản bình thường. Tuy nhiên, có thể sao lưu toàn bộ thư mục này vào một nơi nào đó an toàn.
Mặc dù phương pháp này là hiệu quả nhất, nhưng nó liên quan đến việc điều hướng đến một thư mục ẩn và sao chép thư mục Ghi chú. Điều này thoạt nghe có vẻ phức tạp nhưng thực ra khá đơn giản. Chúng tôi đã giải thích các bước cho bạn bên dưới:
- Phóng Người tìm kiếm trên máy Mac của bạn.
- Từ Đi menu, chọn Đi tới thư mục.
- Nhập chính xác đường dẫn sau và nhấn đi vào để đi đến thư mục: ~ / Library / Group Containers / group.com.apple.notes /
- Thư mục này chứa tất cả các ghi chú được lưu trữ cục bộ trên máy Mac của bạn cũng như trên iCloud. Sao chép toàn bộ thư mục này và nội dung của nó ở một nơi an toàn, mà bạn có thể sử dụng làm bản sao lưu.
Ghi chú thực tế của bạn được lưu trữ trong tệp NoteStore.sqlite. Đây là cơ sở dữ liệu SQLite, không cung cấp quyền truy cập đơn giản cho hầu hết người dùng. Các thư mục liên quan, chẳng hạn như Phương tiện truyền thông và Dự phòng, chứa các tệp phương tiện được liên kết với các ghi chú của bạn. Sao lưu toàn bộ thư mục đảm bảo rằng không có gì bị thiếu trong trường hợp bạn cần khôi phục các ghi chú của mình.
Chúng tôi khuyên bạn nên lưu trữ bản sao lưu bạn tạo trên ổ cứng ngoài để đảm bảo rằng nó vẫn an toàn nếu có bất kỳ điều gì xảy ra với bộ nhớ hệ thống của bạn. Nếu bạn đã sử dụng bản sao lưu Time Machine thông thường, thư mục này sẽ được sao lưu tự động. Do đó, nếu bạn khôi phục từ bản sao lưu Cỗ máy thời gian, thì dữ liệu của nó sẽ được khôi phục trong quá trình này.
Khôi phục ghi chú của bạn bằng thư mục
Sau khi bạn đã sao lưu toàn bộ thư mục, về cơ bản bạn có thể thả nó trở lại vị trí cũ nếu có bất kỳ điều gì xảy ra và bạn cần ghi chú của mình. Hãy nhớ rằng thư mục bạn sao chép chỉ chứa các ghi chú đã có trong đó tại thời điểm sao lưu và bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với ghi chú sau khi sao chép thư mục sẽ không được bao gồm.
Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ ghi chú iCloud nào, bạn sẽ cần sử dụng cùng một ID Apple để truy cập một số ghi chú này bằng phương pháp này.
Sao lưu ghi chú của bạn
Tôi nghĩ tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng ứng dụng Notes vô cùng hữu ích. Mặc dù mỗi chúng ta có thể có một cách sử dụng riêng cho nó, nhưng dữ liệu chứa trong nó thường rất quan trọng, vì vậy tốt nhất là bạn nên tạo một bản sao lưu.
Việc sao lưu các ghi chú của bạn khá đơn giản nếu bạn sử dụng iCloud Notes. Nhưng nếu bạn sử dụng ghi chú cục bộ trên máy Mac của mình, quá trình này sẽ tẻ nhạt hơn một chút. Hy vọng rằng các phương pháp sao lưu này hiệu quả với bạn. Mặc dù chúng là thủ công và cần được lặp lại sau một thời gian ngắn để đảm bảo rằng tất cả các ghi chú của bạn đều được cập nhật, nhưng các phương pháp này vẫn hiệu quả và phải giữ an toàn cho các ghi chú của bạn.