Cách sử dụng Hàm CONCATENATE trong Google Trang tính

Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Google Trang tính, chúng tôi thường có hai ô có văn bản hoặc giá trị mà chúng tôi muốn hiển thị cùng nhau trong một ô. Thay vì tạo một cột mới và nhập các giá trị theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng một số chức năng mà Google đã tích hợp sẵn trong phần mềm bảng tính của họ và hoàn thành công việc trong vòng chưa đầy vài phút.

Một số hàm này bao gồm JOIN, CONCATENATE và CONCAT. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến hàm CONCATENATE, được cho là cách kết hợp dữ liệu hữu ích nhất trong Google Trang tính.

CONCATENATE trong Google Trang tính là gì?

Có hai hàm thực hiện các chức năng tương tự: CONCAT và CONCATENATE. Concatenate có nghĩa là liên kết mọi thứ lại với nhau. Trong Google Trang tính, hàm CONCATENATE cho phép bạn dễ dàng kết hợp các giá trị từ hai hoặc nhiều ô thành một ô riêng biệt.

Công thức CONCATENATE phức tạp hơn nhiều so với công thức CONCAT. Nó cho phép người dùng muốn kết hợp dữ liệu từ các ô theo một định dạng khác. CONCAT là một hàm cũ hơn có nguồn gốc trong Excel và cứng hơn nhiều. Nó không cho phép bạn thêm khoảng trắng hoặc văn bản bổ sung.

Mặt khác, công thức CONCATENATE cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn và có giới hạn lớn hơn nhiều đối với chuỗi đối số. Đây chắc chắn là một trong những chức năng bạn nên học để bắt đầu sử dụng Google Trang tính như một người chuyên nghiệp.

Cú pháp cho CONCATENATE trong Google Trang tính

Hàm CONCATENATE sử dụng một đối số bắt buộc. Số lượng các đối số phụ thuộc vào nhu cầu của trường hợp sử dụng cụ thể. Đây là cú pháp cho hàm CONCATENATE trong Trang tính:

=CONCATENATE(firststring, [secondstring, ...])

Dưới đây là các đối số được sử dụng trong công thức và ý nghĩa của chúng:

• Chuỗi đầu tiên: đây là chuỗi ban đầu đầu tiên để tham gia.
• [secondstring]: đây là chuỗi bổ sung được nối vào chuỗi đầu tiên trong chuỗi.
• … nghĩa là bạn có thể thêm nhiều chuỗi tùy chọn ngoài chuỗi thứ hai, ví dụ: cột thứ ba hoặc dấu phân cách.

Các chuỗi có trong công thức tham chiếu đến dữ liệu trong trang tính. Chúng có thể là một loạt các ô hoặc các ô riêng lẻ. Bạn cũng có thể có toàn bộ cột hoặc hàng. Các quy tắc của hàm hợp lệ ngụ ý rằng bạn phải có ít nhất một điểm dữ liệu và mỗi phạm vi hoặc điểm cần được phân tách bằng dấu phẩy.

Nếu một hàm có một phạm vi có nhiều hàng và cột, thì hàm sẽ liệt kê kết quả theo thứ tự từ trái sang phải và từ trên xuống dưới.

Dấu phân cách trong Trang tính là gì?

Dấu phân cách là các ký tự có thể được sử dụng để phân tách các chuỗi văn bản. Chúng bao gồm dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu ngoặc vuông, dấu ngoặc kép và dấu gạch chéo. Trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng các dấu phân cách để tách văn bản.

Trong ngữ cảnh của hàm CONCATENATE, các dấu phân cách này được sử dụng như một dấu phân cách trực quan và không phục vụ mục đích làm việc của công thức. Điều này là do các dấu phân cách tồn tại trong dấu ngoặc kép, có nghĩa là chúng không được thực thi. Đúng hơn, chúng chỉ được hiển thị.

Khi sử dụng hàm CONCATENATE, bạn sẽ cần thêm dấu phân cách bên trong dấu ngoặc kép để có một số loại phân tách giữa văn bản trong ô kết quả. Một ví dụ đơn giản sẽ thêm “” vào một công thức để đặt một khoảng trắng. Bạn thậm chí có thể sử dụng các ký tự đặc biệt trong Google Trang tính nếu bạn muốn.

Ví dụ về Hàm CONCATENATE

Mặc dù cú pháp của công thức cung cấp cho chúng ta ý tưởng về cách hoạt động của hàm, hãy xem một vài ví dụ để xem công thức đang hoạt động nhằm mở rộng hiểu biết của bạn.

1. Sử dụng dấu cách khi nối hai từ

Chúng tôi có họ và tên của một vài người trong hai cột khác nhau trong ví dụ này. Mục đích chúng tôi làm ở đây là viết họ và tên cùng nhau trong một cột thứ ba khác. Là một dấu phân cách, chúng tôi sử dụng một khoảng trắng để làm cho các từ xuất hiện trơn tru trên cột kết quả.

Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm vào một ô trống, C3 trong ví dụ trên
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = CONCATENATE (.
3. Bây giờ nhập đối số đầu tiên. Trong trường hợp này, đây là cột đầu tiên chứa Tên, là ô A2.
4. Thêm dấu phẩy sau đối số đầu tiên.
5. Bây giờ chúng ta hãy thêm dấu phân cách. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng khoảng trắng, vì vậy hãy viết “” kể cả dấu ngoặc kép.
6. Thêm một dấu phẩy khác.
7. Nhập nguồn cho họ. Trong trường hợp này, nó là ô B2.
8. Kết thúc công thức bằng cách thêm dấu ngoặc đóng.
9. Nhấn đi vào để thực thi công thức.

Công thức này sử dụng ba đối số:

• Đối số đầu tiên là tham chiếu ô với tên đầu tiên
• Đối số thứ hai là dấu phân cách
• Người thứ ba là họ

Khi công thức được thực thi, bạn thường sẽ nhận được tùy chọn cho Tự động điền được đề xuất điều này sẽ điền vào tất cả các cột với công thức một cách thông minh, vì vậy bạn sẽ không phải thực hiện quy trình này theo cách thủ công. Nếu điều đó không hiển thị, bạn có thể nhấp và kéo chốt điền trên các ô khác trong cột C để áp dụng công thức cho chúng.

2. Dữ liệu liên kết được đánh số

Đánh số thứ tự dữ liệu của bạn có thể có lợi, đặc biệt nếu bạn có các nhóm dữ liệu trong một bảng tính. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm ROW kết hợp với hàm CONCATENATE để thêm động các số bên cạnh tên.

Chúng tôi đang sử dụng lại cùng một dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng trong ví dụ trước. Tuy nhiên, để làm cho mọi thứ trở nên thú vị, trước tiên chúng ta sẽ thực hiện họ, tiếp theo là dấu phẩy và tên.

Dưới đây là các bước bạn cần làm theo để thực hiện việc này:

1. Bấm vào ô mà bạn muốn đặt công thức.
2. Nhập phần đầu tiên của công thức, đó là = CONCATENATE (.
3. Thay vì viết một ô làm đối số, đối số đầu tiên của chúng ta là hàm ROW. Nhập đối số, là ROW () – 1.
4. Đối số thứ hai, hãy thêm dấu phân cách. Trong trường hợp này, nó là “-” kể cả dấu ngoặc kép.
5. Nhập đối số đầu tiên, trong trường hợp này là họ trong ô B2.
6. Ở đây chúng tôi thêm một dấu phân cách khác ở dạng “,”
7. Thêm vào đối số cuối cùng, đó là ô A2.
8. Đóng công thức bằng cách thêm dấu ngoặc đóng.
9. Nhấn đi vào để thực thi công thức.

Bạn cũng có thể sử dụng hàm SEQUENCE Google Trang tính thay vì ROW để đạt được kết quả tương tự.

Kết thúc CONCATENATE trong Trang tính

Hàm CONCATENATE là một hàm cực kỳ tiện dụng trong Sheets. Nó có thể giúp bạn kết hợp hai hoặc nhiều ô và làm cho việc sắp xếp các trang tính của bạn ít phức tạp hơn. Chỉ cần nhớ rằng nó không phải là một hàm tương thích hoàn toàn với Excel, điều cần lưu ý nếu bạn đang sử dụng cả hai chương trình.