10 cách sáng tạo để giúp nhóm từ xa của bạn cảm thấy được kết nối

Kết nối với đồng nghiệp của bạn và làm quen với họ là một trong những thách thức quan trọng đối với những người làm việc từ xa. Sự thiếu kết nối giữa con người với nhau có thể làm tăng thêm sự cô đơn khi làm việc từ xa, ảnh hưởng đến năng suất và sự sáng tạo của nhóm của bạn.

Tuy nhiên, có một số hoạt động xây dựng nhóm trực tuyến mà bạn có thể sắp xếp cho nhóm của mình. Sau đây, chúng tôi chia sẻ một số cách tốt nhất để giúp nhóm từ xa của bạn cảm thấy được kết nối.

1. Trò chuyện với máy làm mát nước ảo

Một nhược điểm rõ ràng của việc làm việc trực tuyến là bạn có thể bỏ lỡ những cuộc trò chuyện bình thường, ngắn gọn với đồng nghiệp của mình tại máy làm mát nước. Nhưng hoàn toàn có thể có các cuộc trò chuyện làm mát nước ảo.

Trên thực tế, đây phải là bước đầu tiên khi bạn muốn gắn kết với nhóm của mình. Cách tốt nhất để tạo không gian làm mát nước ảo là sử dụng công cụ giao tiếp của nhóm bạn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Slack, Discord, v.v. để tạo trò chuyện / kênh cho các cuộc trò chuyện mát hơn.

Tại đây, bạn có thể nói về bất cứ điều gì mà nhóm của bạn quan tâm, ngoại trừ công việc. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn tạo bộ làm mát nước ảo của chúng tôi để biết thêm thông tin.

2. Chơi nhiều người chơi

Nếu nhóm của bạn yêu thích trò chơi, có lẽ không gì tốt hơn là tổ chức các phiên chơi trò chơi nhiều người chơi cho họ. Nhưng không phải ai cũng thích các trò chơi giống nhau hoặc sử dụng các nền tảng giống nhau.

Vì vậy, ý tưởng tốt hơn là tạo một tài liệu chia sẻ nơi mọi người có thể chia sẻ các trò chơi và nền tảng yêu thích của họ. Bằng cách này, họ có thể tìm thấy đồng nghiệp chơi cùng trò chơi và tổ chức các buổi cùng nhau. Đối với các nhóm làm việc trên các múi giờ, việc tìm kiếm một vị trí phù hợp có thể là một vấn đề. Nhưng bạn có thể sử dụng một công cụ như Khi nào là Tốt hoặc Chọn.

3. Cuộc họp 3D ảo

Hãy Trung thực. Các cuộc họp từ xa có thể nhàm chán và cô đơn. Nhưng họ không nên như vậy. Đó là ý tưởng đằng sau các cuộc họp 3D ảo dựa trên hình đại diện. Các nền tảng nhập vai này không chỉ thêm dấu ấn cá nhân vào các cuộc họp trực tuyến của bạn mà còn có thể giúp bạn kết nối tốt hơn với đồng đội của mình.

Nếu bạn không muốn chuyển hoàn toàn sang các cuộc họp 3D, bạn có thể tổ chức những thứ như phiên động não và giải lao cà phê ảo. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Gather, MootUp hoặc NextMeet để sắp xếp các cuộc họp 3D trực tuyến với nhóm của mình. Bằng cách sử dụng Gather, bạn thậm chí có thể thiết kế một không gian văn phòng với ngăn tủ cho mọi thành viên trong nhóm.

4. Đêm chiếu phim ảo

Bạn đã có những người yêu thích phim trong nhóm của mình chưa? Tổ chức một đêm chiếu phim ảo với họ. Yêu cầu gợi ý từ đồng đội của bạn và chọn bộ phim có nhiều lượt bình chọn nhất. Múi giờ lại có thể là một vấn đề đối với các nhóm toàn cầu, nhưng bạn có thể có nhiều vị trí cho những người ở các khu vực khác nhau.

Hầu hết tất cả các dịch vụ phát trực tuyến lớn đều có tính năng tích hợp sẵn cho các bữa tiệc xem. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Teleparty, một tiện ích mở rộng phổ biến được sử dụng để phát trực tuyến các bộ phim cùng nhau. Mặc dù các đêm chiếu phim có thể rất vui, nhưng chúng không cho phép các thành viên trong nhóm tương tác nhiều.

5. Phiên động não ảo

Động não có thể là một hoạt động xây dựng nhóm tương tác và vui nhộn. Về bản chất, nó khuyến khích làm việc theo nhóm và mang lại cảm giác tham gia. Và vì động não tạo ra một môi trường không phán xét, nó sẽ giúp các thành viên trong nhóm của bạn hiểu nhau hơn khi họ chia sẻ suy nghĩ của mình mà không do dự.

Mặc dù cộng tác bảng trắng có sẵn trong hầu hết mọi công cụ hội nghị truyền hình, nhưng các công cụ như MURAL hoặc Stormboard cung cấp nhiều tính năng hơn. Điều này làm cho các phiên động não trực tuyến của bạn trở nên tương tác và hiệu quả hơn.

6. Cộng tác video

Một cách khác để giúp nhóm của bạn kết nối tốt hơn là sử dụng các video ngắn để cộng tác, thay vì các tin nhắn hoặc email đơn giản. Nhiều ứng dụng, chẳng hạn như Loom, cho phép bạn quay và chia sẻ video một cách dễ dàng với đồng nghiệp của mình.

Video tạo ra một kết nối cá nhân và thúc đẩy sự tương tác của con người giữa các đồng đội. Việc quay video cho mọi tin nhắn có vẻ là quá mức cần thiết, vì vậy bạn có thể hạn chế chúng cho nhân viên giới thiệu, lễ kỷ niệm, chia sẻ tin tức / thông báo hoặc đào tạo nhóm của bạn. Nếu bạn quan tâm, đây là các cách khác nhau để sử dụng Loom trong làm việc từ xa.

Nếu bạn có một nhóm lớn, bạn có thể nhận được hàng trăm tin nhắn trong cuộc trò chuyện tản nhiệt nước của mình, hầu hết trong số đó không được bạn quan tâm. Điều này về cơ bản giết chết mục đích của không gian làm mát nước, vì mọi người bắt đầu bỏ qua các thông báo.

Vì vậy, một cách tuyệt vời khác là tạo các cuộc trò chuyện / kênh riêng biệt cho những người có cùng sở thích hoặc sống trong cùng khu vực. Vì mọi người tham gia kênh sẽ quan tâm đến những chủ đề cụ thể đó, nên nó sẽ khơi dậy nhiều tương tác và thảo luận hơn.

Để bắt đầu, bạn có thể tạo kênh / cuộc trò chuyện cho sở thích, meme, thú cưng, nghệ thuật, thể thao, âm nhạc, ẩm thực, v.v. Tốt hơn hết bạn nên sử dụng công cụ giao tiếp nội bộ của mình, nhưng bạn luôn có thể sử dụng Discord hoặc Slack cho mục đích này.

8. Câu lạc bộ sách

Một cách khác để gắn kết nhóm của bạn là thành lập một câu lạc bộ sách tại nơi làm việc. Trước tiên, hãy tìm hiểu xem nhóm của bạn có hứng thú với ý tưởng này hay không và yêu cầu họ gợi ý về sách. Sau đó, người quản lý câu lạc bộ sách có thể sắp xếp các phiên thảo luận.

Đối với các đội toàn cầu, câu lạc bộ sách là một cách tuyệt vời để hiểu văn hóa của nhau. Nó không chỉ cung cấp một cách để đồng nghiệp kết nối mà còn có thể giúp phát triển sự nghiệp. Các ứng dụng như Bookship hoặc Bookclubs giúp việc tổ chức các câu lạc bộ sách và khơi mào các cuộc thảo luận trở nên đơn giản.

9. Giải thể thao giả tưởng

Nếu nhóm của bạn yêu thích thể thao, có lẽ cách tốt nhất để thu hút họ là tạo một giải đấu thể thao giả tưởng tại nơi làm việc. Chọn một môn thể thao thông thường có thể khó, nhưng không có hại gì trong việc tạo ra các giải đấu cho nhiều môn thể thao. Bên cạnh các ứng dụng chính thức, ESPN và Yahoo tổ chức các giải đấu giả tưởng cho hầu hết các môn thể thao lớn.

10. Trò chơi và ứng dụng Slack

Để làm cho Slack của nhóm bạn thú vị hơn, bạn có thể cài đặt các trò chơi và ứng dụng trực tiếp từ thư mục ứng dụng Slack. Với hàng trăm tích hợp có sẵn, việc tìm kiếm một tích hợp phù hợp có thể đòi hỏi một chút nghiên cứu. Nhưng bạn có thể bắt đầu với các trò chơi Slack này dành cho các đội ở xa.

Bên cạnh trò chơi, hầu hết các tích hợp này là các ứng dụng đơn giản để tạo máy làm mát nước ảo, tổ chức sinh nhật hoặc đặt câu hỏi về tàu phá băng. Tuy nhiên, tất cả chúng đều tuyệt vời để thúc đẩy mối quan hệ đồng đội và kết nối mọi người.

Kết nối tốt hơn với đồng nghiệp từ xa của bạn

Đối với các trưởng nhóm ở xa, việc thu hút đồng nghiệp trong nhóm của họ có thể là một thách thức nghiêm trọng. Thật không may, công việc từ xa không cho phép bạn chạy vào bình thường, nghỉ trưa và các cơ hội khác để tương tác với đồng nghiệp của bạn.

Do đó, bạn nên sắp xếp các hoạt động để thúc đẩy sự gắn kết giữa các nhóm của mình. Các bài tập xây dựng nhóm này có tác động tích cực đến tổ chức của bạn, vì vậy chúng tôi không nên bỏ qua. Một số nền tảng có thể giúp bạn xây dựng các nhóm từ xa gắn bó và kết nối hơn.