8 sai lầm về bảo mật công việc từ xa bạn nên tránh

Một lỗ hổng bảo mật là tất cả những gì cần thiết để tội phạm mạng có thể tàn phá hệ thống của công ty bạn và làm việc từ xa chỉ làm trầm trọng thêm vấn đề. Là một nhân viên từ xa, bạn là mục tiêu hấp dẫn hơn đối với tin tặc vì có nhiều cơ hội hơn để chúng khai thác các lỗ hổng.

Để giảm thiểu các lỗ hổng bảo mật liên quan đến làm việc từ xa, bạn cần biết những lỗi thường gặp để tránh và thực hiện các bước để bảo vệ mình. Hãy đi sâu vào:

1. Sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản

Mặc dù có một mật khẩu cho tất cả các tài khoản của bạn rất tiện lợi, nhưng việc sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản là một biện pháp bảo mật quan trọng. Bạn thậm chí không nên cố gắng sử dụng cùng một mẫu trong khi thay đổi một vài ký tự ở đây và ở đó.

Nếu tội phạm mạng có quyền truy cập vào một trong các tài khoản của bạn, bạn đã giúp chúng dễ dàng xâm nhập vào các tài khoản khác của bạn. Chúng tôi cá rằng bạn có rất nhiều mật khẩu khác nhau để theo dõi và hiển nhiên là bạn không thể ghi nhớ tất cả chúng, nhưng đó là mục đích của các trình quản lý mật khẩu.

Trong khi chúng tôi đang làm điều này, bạn có thể muốn tạo mật khẩu mạnh và thay đổi chúng thường xuyên hơn bạn nghĩ là cần thiết, ít nhất ba tháng một lần.

2. Không mã hóa tệp của bạn

Một biện pháp quan trọng bạn có thể thực hiện để bảo vệ các tệp của mình là mã hóa chúng. Mã hóa dữ liệu của bạn làm cho dữ liệu của bạn không thể đọc được đối với những người không được phép. Bạn có thể sử dụng các công cụ mã hóa như AxCrypt để bảo vệ các tệp cục bộ của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể bảo vệ lưu lượng truy cập web của mình bằng cách sử dụng Mạng riêng ảo (VPN). Các công cụ này mã hóa lưu lượng truy cập web của bạn và định tuyến nó qua các máy chủ an toàn, khiến cho bất kỳ ai khó có thể rình mò lưu lượng truy cập và lấy cắp dữ liệu của bạn.

Cuối cùng, làm việc từ xa có nghĩa là bạn sẽ cần sử dụng các công cụ liên lạc nội bộ để cộng tác với đồng nghiệp ở các vị trí khác. Đảm bảo rằng các công cụ giao tiếp này sử dụng mã hóa đầu cuối.

3. Không cập nhật phần mềm của bạn

Bạn có thường trì hoãn việc cập nhật phần mềm của mình vì bạn đang làm dở và không muốn bị gián đoạn? Tất cả chúng tôi đã ở đó.

Tuy nhiên, việc trì hoãn cập nhật phần mềm khiến bạn dễ bị đe dọa về bảo mật. Tội phạm mạng luôn tìm kiếm những sơ hở trong phần mềm mà chúng có thể khai thác. Đây là lý do tại sao các công ty phần mềm phát hành các bản cập nhật thường xuyên để vá các lỗ hổng này.

Vì vậy, một trong những lỗi bảo mật lớn nhất mà bạn có thể mắc phải là không phản hồi các bản cập nhật đó, có thể là đối với hệ điều hành của bạn hoặc các ứng dụng khác. Điều đó nói rằng, khi bạn nhận được thông báo cập nhật phần mềm hoặc hệ thống của mình, hãy làm điều đó càng sớm càng tốt. Nếu bạn phải hoãn lại vì bạn không thể dừng công việc đang làm vào thời điểm đó, hãy lên lịch thời gian cho việc cập nhật và bám sát nó hoặc đặt lời nhắc, để bạn không quên.

4. Không sao lưu dữ liệu của bạn

Mặc dù chúng ta không bao giờ hy vọng vào điều tồi tệ nhất, nhưng mọi thứ có thể diễn ra sai lầm, và chúng thường xảy ra. Khi nói đến công việc từ xa, đây có thể là bất cứ điều gì từ việc con mèo của bạn đập vào máy tính xách tay của bạn đến một cuộc tấn công bằng ransomware.

Đây là lý do tại sao bạn nên chuẩn bị cho những trường hợp không lường trước được bằng cách sao lưu dữ liệu của mình. Có hai cách chính để làm điều này. Bạn có thể sử dụng ổ cứng ngoài hoặc sao lưu dữ liệu của mình lên đám mây. Nếu bạn chọn mang theo ổ cứng ngoài, hãy đảm bảo rằng bạn cất nó ở một nơi an toàn.

Tuy nhiên, sao lưu dữ liệu của bạn lên đám mây có thể là lựa chọn thuận tiện hơn vì bạn có thể truy cập dữ liệu của mình ở bất kỳ đâu. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn chọn một dịch vụ sao lưu đám mây có uy tín.

5. Nhấp vào các liên kết từ các nguồn không xác định

Quảng cáo vô hại đó có thể không vô hại như bạn nghĩ. Các cuộc tấn công lừa đảo đang gia tăng và tội phạm mạng tốt hơn trong việc làm cho các email và liên kết giả mạo trông chân thực. Họ che giấu email để làm cho chúng trông giống như chúng đến từ một nguồn hợp pháp, chẳng hạn như ngân hàng của bạn hoặc công ty mà bạn kinh doanh.

Đây là lý do tại sao bạn nên tránh nhấp vào các liên kết từ các nguồn không xác định hoặc thậm chí đã biết có vẻ đáng ngờ. Nếu bạn nghi ngờ về nguồn của email hoặc liên kết, hãy liên hệ với công ty mà nó tuyên bố là từ đó để xác minh tính xác thực của nó.

Khi nghi ngờ, đừng nhấp vào, đặc biệt là khi sử dụng các thiết bị làm việc của bạn. Tương tự với việc tải xuống tệp đính kèm và ứng dụng từ các nguồn không xác định.

6. Không sử dụng xác thực hai yếu tố

Bảo mật tài khoản của bạn bằng mật khẩu mạnh là một phương pháp hay, nhưng bạn có thể tiến thêm một bước nữa bằng cách sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA).

2FA bổ sung một lớp bảo mật khác bằng cách yêu cầu bạn nhập một phần xác minh khác, chẳng hạn như mã được gửi đến điện thoại của bạn, ngoài mật khẩu của bạn. Điều này khiến tội phạm mạng khó truy cập vào tài khoản của bạn hơn nhiều, ngay cả khi bằng cách nào đó chúng có thể đánh cắp mật khẩu của bạn.

7. Sử dụng Wi-Fi công cộng

Một ưu điểm của công việc từ xa là tính linh hoạt để làm việc từ mọi nơi, bao gồm cả quán cà phê, thư viện lân cận của bạn hoặc bất kỳ nơi nào có kết nối internet tốt.

Tuy nhiên, làm việc từ các điểm truy cập Wi-Fi công cộng đi kèm với những rủi ro riêng. Các mạng này thường không được bảo mật vì bất kỳ ai cũng có thể truy cập chúng, khiến bạn bị tấn công mạng.

Bất cứ khi nào bạn muốn làm việc ở một nơi công cộng, hãy sử dụng VPN để mã hóa kết nối và bảo vệ dữ liệu của bạn hoặc sử dụng tính năng Điểm phát sóng của điện thoại để tạo mạng Wi-Fi an toàn hơn.

8. Không đọc danh sách cấp phép ứng dụng

Rất có thể, bạn không cần suy nghĩ kỹ về việc nhấp vào “đồng ý” khi được hiển thị với danh sách quyền của ứng dụng. Trên thực tế, chúng tôi cá là bạn thậm chí không đọc nó. Đây là một lỗi bảo mật cần tránh, đặc biệt là trên các thiết bị làm việc của bạn.

Khi bạn cài đặt một ứng dụng trên thiết bị của mình, ứng dụng đó thường sẽ yêu cầu các quyền cụ thể, chẳng hạn như quyền truy cập vào máy ảnh, micrô hoặc vị trí của bạn. Điều quan trọng là hãy dành một chút thời gian để đọc những danh sách này để hiểu những gì một ứng dụng sẽ có quyền truy cập trên thiết bị của bạn. Rốt cuộc, tại sao ứng dụng hình nền của bạn lại cần quyền truy cập vào micrô của bạn?

Tránh những lỗi làm việc từ xa phổ biến này để có không gian làm việc an toàn hơn

Mỗi ngày, tội phạm mạng lại nghĩ ra các chiến thuật mới để khai thác các lỗ hổng bảo mật. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải biết các lỗi bảo mật công việc từ xa phổ biến để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Bạn có thể làm theo các mẹo sau để tạo môi trường làm việc từ xa an toàn hơn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng tội phạm mạng liên tục thích ứng, vì vậy điều quan trọng là phải luôn cập nhật các mối đe dọa bảo mật mới nhất.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả