10 cách gọn gàng để tạo tài liệu Google đẹp
Bạn có nhớ Google Docs được gọi là Writerly khi nào không? Vâng, đó là một thời gian dài trước đây, nhưng kể từ đó, Google Tài liệu đã chuyển từ một trình xử lý văn bản đơn giản thành một công cụ mạnh mẽ để tạo ra Google Tài liệu sáng tạo và thẩm mỹ.
Google liên tục bổ sung các tính năng mới vào bộ xử lý văn bản của mình, bao gồm Trang tính, Trang trình bày, Biểu mẫu, Google Bản vẽ và Tập lệnh ứng dụng. Điều này biến nó thành một công cụ chuyên nghiệp có thể cạnh tranh với các chương trình xử lý văn bản tốt nhất hiện có.
Trên thực tế, với sự trợ giúp của các tiện ích bổ sung và mẫu, bạn có thể biến bộ Google Tài liệu của mình thành một cỗ máy mạnh mẽ. Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để làm cho Google Tài liệu cũ nhàm chán trông đẹp mắt, thì đây là một số thủ thuật và mẹo giúp bạn tạo ra Google Tài liệu dễ thương.
Nếu bạn đã từng gõ một tài liệu lớn trước đây, thì bạn sẽ biết tầm quan trọng của việc có tiêu đề để chia nhỏ mọi thứ. Paragraph Styles + cung cấp cho bạn sự linh hoạt để tạo tiêu đề của riêng bạn bên ngoài các công cụ chỉnh sửa tích hợp của chương trình.
Nếu bạn thấy mình đang nhìn chằm chằm vào một lượng lớn văn bản, tự hỏi làm thế nào để làm cho Google Tài liệu của bạn trở nên thẩm mỹ hơn? Sau đó, Paragraph Styles + là câu trả lời đơn giản.
Bạn không còn bị giới hạn bởi kích thước tiêu đề của chương trình. Khi sử dụng Kiểu đoạn +, bạn có thể chỉ định phông chữ, kích thước, kiểu và định dạng mà bạn muốn khi trang trí Google Tài liệu của mình. Bạn cũng có thể lưu nhiều kiểu.
Để truy cập kiểu tiêu đề đã lưu:
- Điểm nổi bật văn bản.
- Mở thanh bên bằng cách đi tới Tiện ích bổ sung> Kiểu đoạn văn +.
- Nhấp vào tiêu đề mà bạn muốn.
Paragraph Styles + cũng có khả năng tạo mục lục cho siêu dự án mà bạn đang làm việc.
Lucidchart Sơ đồ là một trong những ứng dụng được xếp hạng cao nhất dành cho Google Tài liệu. Đó là một công cụ tạo cực kỳ chuyên sâu cho phép bạn thiết kế các biểu đồ và sơ đồ để trang trí cho Google Tài liệu của mình.
Nếu bạn đang cố gắng ghi chú dễ thương trên Google Docs, thì đây là công cụ dành cho bạn. Khi bạn đã tạo sơ đồ, bạn có thể chèn trực tiếp vào tài liệu và bạn cũng có thể chia sẻ nó.
Có hai cấp độ cho ứng dụng. Có một tài khoản miễn phí, bạn có thể dùng thử trong khoảng thời gian không giới hạn với các tính năng hạn chế. Bạn cũng có thể sử dụng một trong các tùy chọn trả phí, tùy chọn này sẽ cung cấp quyền truy cập vào tất cả các tính năng.
3. Dịch
Bây giờ, cái này chúng tôi rất yêu thích. Mặc dù chúng tôi là một trang web dựa trên tiếng Anh, nhưng các nhà văn (và độc giả) của chúng tôi đến từ khắp nơi trên thế giới. Thật tiện lợi khi có Google Dịch ở góc Google Tài liệu sáng tạo của bạn.
Để làm cho nó hoạt động:
- Đánh dấu văn bản trong tài liệu mà bạn muốn dịch.
- Đi đến Công cụ trong thanh menu của bạn.
- Chọn Dịch Tài liệu và chọn một ngôn ngữ.
Sau đó, Google Tài liệu sẽ sao chép tài liệu của bạn bằng ngôn ngữ bạn đã chọn — tiện lợi!
Nếu bạn không muốn một tài liệu hoàn toàn trùng lặp, hãy thử cài đặt Dịch đoạn tài liệu từ Google Workspace Marketplace.
Bạn đã bao giờ cảm thấy Google Tài liệu của mình chỉ cần thêm một vài cầu vồng nữa không? Chà, bạn đang gặp may. Magic Rainbow Unicorns là một tiện ích bổ sung Google Tài liệu vui nhộn, tươi sáng và dễ sử dụng, sẽ dễ dàng biến các màu phông chữ nhàm chán của Google Tài liệu của bạn thành một cầu vồng rực rỡ.
Chỉ cần cài đặt Tiện ích bổ sung, sau đó khi bạn sẵn sàng làm việc với phép thuật cầu vồng của bạn, hãy chuyển đến Tiện ích bổ sung> Magic Rainbow Unicorn, và sau đó tùy chỉnh cầu vồng của bạn! Kết quả rất đẹp và bạn sẽ có một tài liệu Google đầy màu sắc, tươi sáng khiến tất cả bạn bè của bạn phải ghen tị.
Tạm biệt những tựa sách nhàm chán và xin chào Văn bản vui vẻ! Văn bản Vui nhộn là một tiện ích bổ sung nghệ thuật chữ đơn giản sẽ áp dụng các hiệu ứng hình ảnh kỳ lạ cho tiêu đề và văn bản của bạn.
Để sử dụng Văn bản Vui nhộn để tạo các tài liệu Google đẹp mắt, hãy cài đặt tiện ích bổ sung và đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó đi đến Tiện ích bổ sung> Văn bản Vui nhộn. Từ đây, bạn sẽ có thể chỉnh sửa kích thước, màu sắc, hình dạng, vị trí và thậm chí cả ngôn ngữ của văn bản bạn đã chọn. Có rất nhiều việc phải làm!
Văn bản Vui nhộn là một tiện ích bổ sung không phức tạp, không rườm rà và cực kỳ hữu ích khi nói đến việc khai thác Google Tài liệu của bạn.
Nếu bạn không quan tâm đến việc tải xuống Văn bản vui nhộn hoặc có phông chữ riêng mà bạn muốn sử dụng, thì bạn có thể muốn tìm hiểu cách thêm phông chữ của riêng mình vào Google Tài liệu.
Không gì có thể khó chịu hơn việc sao chép và dán từ tài liệu này sang tài liệu khác, chỉ để thấy tất cả các lỗi định dạng bật lên. PDF nổi tiếng về điều này; khi bạn chuyển một tài liệu được định dạng hoàn hảo sang Word, nó thường phân tán như một vụ nổ súng ngắn.
Việc xây dựng lại các đoạn văn này để làm cho Google Tài liệu của bạn trông đẹp mắt là một công việc tốn nhiều công sức. Tuy nhiên, với Xóa liên kết ngắt, tiện ích bổ sung sẽ lấy bất kỳ văn bản nào bạn đánh dấu và kéo chúng lại với nhau.
Giống như Dịch, Easy Accents là một tiện ích bổ sung đơn giản dành cho Google Documents cho phép bạn chèn các ký tự có dấu vào Google Documents mà không cần sử dụng phím tắt.
Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang nhập bằng một ngôn ngữ khác và bạn không biết các phím tắt bạn cần thêm vào các ký tự đặc biệt. Giọng dễ dàng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ. Nó là một công cụ thuận tiện để có ở bên cạnh màn hình của bạn khi viết bằng ngôn ngữ khác.
Word Clouds ngày nay đang là xu hướng thịnh hành và là một cách dễ dàng để làm cho Google Tài liệu trở nên sáng tạo hơn. Nó cho phép bạn tạo các bản đồ từ đẹp mắt có thể giúp minh họa quan điểm của bạn trong một Google Tài liệu sáng tạo.
Word Cloud Generator thực hiện điều này bằng cách đọc toàn bộ tài liệu của bạn, xác định “chủ đề” của bạn và sau đó tạo hình ảnh trực quan từ nó. Sau đó, bạn có thể tải xuống bất kỳ đám mây từ nào bạn tạo, thay đổi bảng màu của chúng và điều chỉnh số lượng từ mà chúng đang kéo.
Doc Tools là một tiện ích bổ sung tương tự như Change Case đã đề cập trước đó. Nó có thể điều chỉnh các từ riêng lẻ để phù hợp với kiểu chữ hoa và chữ thường mà bạn muốn.
Tuy nhiên, Doc Tools cũng bổ sung thêm nhiều tính năng hữu ích để trang trí cho Google Doc của bạn. Nó thực hiện điều này bằng cách có một hộp công cụ nơi bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước văn bản, đánh dấu văn bản hoặc sắp xếp danh sách từ A đến Z.
Cuối cùng, có Word Counter Max. Vì Google Docs đã tích hợp sẵn hệ thống đếm từ, bạn có thể nghĩ rằng mình không cần nó. Tuy nhiên, Word Counter Max có một vài tính năng thực sự thú vị.
Khi bạn nhập, Word Counter Max liên tục cập nhật số lượng từ và ký tự trong tài liệu của bạn mà bạn có thể thấy dọc theo thanh bên của mình. Word Counter Max cũng cho phép bạn đặt mục tiêu viết và cung cấp cho bạn ý tưởng trực quan về mức độ gần đạt được của bạn.
Nếu bạn cần bao gồm thời gian đọc ước tính, thì Word Counter Max cũng có thể giúp bạn điều đó. Và nếu bạn là một người đam mê viết lách, thì bạn thậm chí có thể tạo báo cáo và theo dõi số lượng bạn viết hàng tháng.
Làm cho Google Trang trình bày thẩm mỹ hơn
Đây chỉ là một số tiện ích bổ sung của Google Tài liệu mà bạn có thể sử dụng để làm cho tài liệu của mình trông hấp dẫn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nhiều tính năng khác để cải thiện Google Trang tính, Google Trang trình bày và Google Tài liệu của mình.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả