Cách thêm cột trong Excel (2 cách)

Đôi khi chúng tôi cần thêm một cột bổ sung vào bảng tính trong những lần hoàn thiện cuối cùng hoặc được yêu cầu làm như vậy. Cho dù bạn muốn tạo danh mục mới, tách dữ liệu thành nhiều cột hoặc sắp xếp bảng tính để dễ điều hướng hơn, Excel cho phép bạn thêm cột theo nhiều cách.

Từ việc nhấn một vài cú nhấp chuột đến sử dụng phím tắt, chúng tôi sẽ trình bày các cách tốt nhất để thêm cột trong trang tính Microsoft Excel trong bài viết này.

1. Cách thêm cột bằng phím tắt

Như với bất kỳ tính năng nào khác trong Excel, bạn có thể thêm một hoặc nhiều cột bằng phím tắt. Do đó, hãy thêm một cột mới trong Excel bằng phương pháp nhanh nhất có thể.

Để thêm một cột trong Excel trên máy tính Windows, hãy nhấn CTRL + Shift + “+”trong khi người dùng Mac có thể nhấn “^” + Tôi làm như vậy. Tuy nhiên, trước khi nhấn phím tắt, bạn phải chọn cột mà bạn muốn tiếp tục bằng cách thêm một cột mới vào vị trí của nó.

Excel luôn thêm một cột bên trái vào vùng chọn, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó. Dưới đây, chúng tôi đã chọn cột Bsau đó nhấn phím tắt và dữ liệu trong cột B được chuyển sang cột tiếp theo.

Cách thêm nhiều cột trong Excel bằng phím tắt

Để thêm nhiều cột trong Excel, bạn phải chọn cùng một lúc số cột mà bạn muốn chuyển về phía trước trước khi nhấn phím tắt.

Ví dụ: nếu bạn muốn thêm ba cột giữa cột A và Bbạn cần chọn cột B, Cvà D trong một lần trước khi nhấn phím tắt.

Kết quả cuối cùng sẽ như sau:

Nếu bạn chọn ba cột riêng biệt, nhấn phím tắt sẽ thêm một cột vào bên trái của mỗi cột đã chọn.

Phím tắt có thể được sử dụng với ô thay vì cột không?

Phím tắt cũng hoạt động khi các ô riêng lẻ được chọn thay vì chọn cột. Tuy nhiên, quá trình này sẽ bao gồm một bước bổ sung. Đây là cách nó hoạt động:

1. Lựa chọn ô B2, C2, và D2 tất cả trong một.
2. Nhấn phím tắt: CTRL + Shift + “+”.
3. Chọn vòng kết nối cho Toàn bộ cột và bấm vào ĐƯỢC RỒI.

Thêm các cột bằng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn nghỉ ngơi.

2. Cách thêm cột bằng tính năng chèn

Bạn cũng có thể thêm cột bằng cách sử dụng tính năng Chèn của Excel nếu bạn muốn thực hiện mọi việc theo cách thủ công thay vì tìm phím trên bàn phím. Bạn sẽ tìm thấy tính năng này trên Nhà ruy-băng, không phải trên Chèn ruy-băng.

Để thêm một cột bằng tính năng Chèn, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Chọn cột bạn muốn để di chuyển một cột về phía trước. (Giả sử chúng tôi muốn thêm một cột giữa cột C và Dvì vậy chúng tôi sẽ chọn cột D để di chuyển nó về phía trước một cột)
2. Điều hướng đến Nhà chuyển hướng.
3. Điều hướng đến Tế bào nhóm trong dải băng.
4. Bấm vào Chèn để mở menu thả xuống.
5. Bấm vào Chèn cột trang tính.

Bạn cũng có thể thêm nhiều cột bằng cách sử dụng tính năng Chèn, giống như chúng ta đã làm trước đó với các phím tắt — chỉ cần chọn trước nhiều cột, như trong trường hợp khác.

Có hai cách khác để thêm cột bằng cách sử dụng tính năng Chèn cho những người không thích di chuyển chuột xung quanh các tab và dải băng khác nhau. Cả hai đều nhanh chóng và dễ dàng để làm. Hãy xem xét từng cái một:

Phương pháp 1: Sử dụng Tính năng Chèn bằng cách Chọn một Ô

Các bước sau sẽ chỉ cho bạn cách thêm cột bằng cách chỉ cần chọn một ô và sử dụng tính năng Chèn:

1. Chọn bất kỳ ô nào trong cột mà bạn muốn di chuyển một cột về phía trước.
2. Bấm chuột phải vào ô.
3. Bấm vào Chèn.
4. Chọn Toàn bộ cột va đanh ĐƯỢC RỒI.

Phương pháp 2: Sử dụng tính năng chèn bằng cách chọn cột

Dưới đây là các bước để sử dụng tính năng Chèn bằng cách chọn một cột:

1. Chọn cột mà bạn muốn thêm cột mới.
2. Bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong cột đã chọn.
3. Bấm vào Chèn.

Cả hai phương pháp này đều cho phép bạn thêm nhiều cột. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Chèn để thêm hàng trong Excel — chỉ cần chọn hàng thay vì chọn cột.

Cách thêm các cột liền kề với các cột không liền kề trong một lượt

Cho đến nay, chúng tôi chỉ thêm nhiều cột với các cột liền kề trong một tập dữ liệu. Có thể đôi khi bạn muốn thêm nhiều cột với các cột không liền kề, ví dụ: một cột giữa A và B và D và E trong một lần trong khi bỏ qua phần còn lại của các cột.

May mắn thay, việc thêm các cột với các cột không liền kề không khác nhiều so với việc thêm chúng bằng các cột liền kề. Trên thực tế, tất cả các phương pháp mà chúng tôi đề cập ở trên đều hoạt động theo cùng một cách — sự khác biệt duy nhất là cách bạn chọn các cột.

Vì Excel thêm các cột bên trái vào mỗi vùng lựa chọn, bạn cần chọn cột đi kèm ngay trong cặp cột, tức là, để thêm các cột theo tình huống được xác định ở trên, bạn phải chọn cột B và E chỉ trong một bước.

Sau đó, bạn có thể áp dụng bất kỳ phương pháp nào vì quy trình sẽ gần giống hệt nhau. Tương tự như vậy, Excel cho phép bạn so sánh các cột nếu bạn muốn.

Hạn chế để thêm cột trong bảng Excel

Excel cho phép bạn chèn các cột trong bảng tính ở định dạng bảng thay vì trong tập dữ liệu thông thường ở định dạng dải ô, nhưng có một số hạn chế mà bạn cần lưu ý.

Sau đây là hai hạn chế chính mà bạn có thể gặp phải khi thêm cột vào dữ liệu ở định dạng bảng:

1. Bạn không thể thêm cột với các cột không liền kề trong một lần

Không giống như tập dữ liệu phạm vi điển hình, nơi bạn có thể dễ dàng thêm các cột liền kề với những cột không liền kề bằng cách chọn nhiều cột trong bảng tính, bạn không thể làm điều đó một lần trong một bảng. Cách duy nhất bạn có ở đây là chọn từng cột không liền kề và chèn riêng một cột vào cột đó.

2. Bạn không thể thêm các cột trong một trang tính được chuyển đổi hoàn toàn thành một bảng

Nếu bạn đã chuyển đổi toàn bộ bảng tính thành một bảng thay vì chỉ các mục đã điền, bạn không thể thêm một cột vào bất kỳ vị trí nào trong bảng tính. Đó là do bảng không có đủ không gian để thêm cột mới, điều này không xảy ra với tập dữ liệu thông thường.

Trong cả hai trường hợp được đề cập ở trên, cả phím tắt và tùy chọn Chèn đều không hoạt động để thêm cột. Nếu bạn đi đến Nhà và mở Chèn trình đơn thả xuống, bạn sẽ thấy rằng tùy chọn cũng có màu xám ở đó.

Để khắc phục cả hai hạn chế, cách tốt nhất là chuyển đổi bảng thành một phạm vi, thêm cột hoặc thực hiện điều chỉnh, sau đó chuyển đổi lại. Tuy nhiên, trước khi làm như vậy, hãy tạo một bản sao của bảng tính của bạn để nếu Excel làm sai định dạng trong quá trình chuyển đổi, bạn có thể khôi phục nó.

Bạn có thể chuyển đổi bảng Excel sang định dạng phạm vi bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng, điều hướng đến Bànvà nhấp vào Chuyển đổi sang Phạm vi.

Thêm cột trong bảng tính Excel một cách dễ dàng

Bây giờ bạn sẽ quen với việc thêm một hoặc nhiều cột vào bảng tính Excel. Hãy thử nghiệm với chúng. Mặc dù bạn sẽ bị hạn chế trong việc thêm cột vào bảng, nhưng vẫn có những cách khác để định dạng chúng hiệu quả hơn, vì vậy những hạn chế như vậy sẽ không tạo ra sự khác biệt đáng kể.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả