Cách thêm đồng đội trên Asana

Muốn thêm đồng đội vào bảng Asana của bạn để cộng tác trong một nhóm dự án. Đây là cách để làm điều đó.

Trong thời đại làm việc từ xa, Asana là một công cụ quản lý dự án có thể tạo ra tất cả sự khác biệt. Đối với các nhóm làm việc theo các múi giờ, Asana có thể giúp đảm bảo rằng mọi người luôn ở trên cùng một trang khi nói đến công việc và thời hạn giao.

Khi nói đến việc thêm đồng đội trên Asana, bạn có thể mời họ qua email, liên kết hoặc liên hệ thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng của bạn. Đây là tất cả các cách bạn có thể làm điều đó.

Cách thêm đồng đội trên Asana bằng trình duyệt web hoặc ứng dụng

Nếu bạn chủ yếu sử dụng Asana trên ứng dụng web hoặc trình duyệt của mình, có hai cách để mời đồng đội của bạn: email và liên kết.

Cách thêm đồng đội bằng email trên ứng dụng web Asana

Nếu đồng đội của bạn muốn nhận lời mời tham gia bảng Asana của bạn qua email, hãy làm theo các bước sau.

1. Mở Asana trên trình duyệt web hoặc ứng dụng của bạn.

2. Ở góc trên bên phải của màn hình, hãy nhấn vào + nút.
3. Lựa chọn Mời gọi.
4. Chọn Mời bằng email.

5. Dưới địa chỉ email, hãy nhập địa chỉ email của đồng đội tiềm năng của bạn và nhấp vào + Mời ***** qua email.

6. Xác nhận lựa chọn bằng cách nhấn Gửi.

Liên quan: Cách bật xác thực hai yếu tố trong Asana

Cách thêm đồng đội bằng liên kết trên ứng dụng web Asana

Nếu đồng đội của bạn không tiết lộ địa chỉ email nào họ muốn được liên kết với tài khoản Asana của họ, bạn cũng có thể mời họ bằng liên kết. Đây là cách tạo liên kết Asana cho đồng đội mới.

1. Mở Asana trên trình duyệt web hoặc ứng dụng của bạn.
2. Ở góc trên bên phải của màn hình, hãy nhấn vào + nút.

3. Lựa chọn Mời gọi.
4. Chọn Mời bằng liên kết.
5. họp báo Sao chép đường dẫn.

Sau đó, chuyển tiếp liên kết này đến đồng đội tiềm năng của bạn, để họ có thể thực hiện quá trình đăng ký với các chi tiết đăng nhập ưa thích của họ.

Liên quan: Làm thế nào để thể hiện bản thân khi đi xa trên Asana

Cách thêm đồng đội bằng ứng dụng Asana dành cho thiết bị di động

Nếu bạn thấy mình trên đường mà không có máy tính xách tay trong tay, bạn cũng có thể thêm đồng đội của mình thông qua ứng dụng Asana dành cho iOS và Android.

Để thực hiện điều này, bạn có thể thêm một đồng đội từ danh bạ của mình hoặc bằng địa chỉ email. Đây là cách thực hiện cả hai.

1. Mở ứng dụng di động Asana của bạn.
2. Vô nhẹ Tài khoản.
3. Trong tổ chức, hãy chọn Mời gọi bên cạnh tên nhóm của bạn.
4. Chọn đồng đội mà bạn muốn mời từ danh bạ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ.
5. Vô nhẹ Chọn một đội (bắt buộc) và chọn nhóm mà bạn muốn thêm các thành viên mới của mình vào.
6. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn Chọn một dự án để cấp quyền truy cập vào các bảng cụ thể cho đồng đội mới của bạn.
7. Vô nhẹ Xong xác nhận.

Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện trên màn hình để xác nhận rằng lời mời của bạn đã được gửi.

Giữ đồng đội của bạn trong vòng lặp với Asana

Bằng cách mời đồng đội của bạn tham gia Asana, bạn có thể giữ cho nhóm của mình liên kết, bất kể họ ở đâu trên thế giới. Chỉ cần đừng quên thêm đồng đội vào đúng bảng và cấp cho họ quyền thích hợp để có kết quả tốt nhất.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả