Cách làm quen với nhóm từ xa của bạn trong một công việc mới

Bạn đang bắt đầu một vai trò điều khiển từ xa mới? Từ việc mặc quần áo ướt đẫm mồ hôi và bỏ qua đường đi làm để cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, làm việc từ xa có rất nhiều lợi ích. Nhưng một trong những thách thức lớn nhất của làm việc từ xa là tìm hiểu kỹ về đồng nghiệp của bạn.

Nếu bạn đang làm việc tại một văn phòng thực, thật đơn giản khi đi chơi và trò chuyện trong phòng ăn trưa hoặc mời ai đó uống bia sau giờ làm việc. Nhưng làm thế nào để bạn đạt được tình bạn thân thiết trong xã hội khi bạn chỉ từng vẫy tay chào đồng nghiệp qua một cuộc gọi Zoom?

1. Hiểu phong cách giao tiếp của nhóm của bạn

Trước khi tham gia và kết bạn, điều cần thiết là bạn phải hiểu sở thích giao tiếp của nhóm từ xa của bạn. Nhà tuyển dụng của bạn có thể có các công cụ và chiến lược được thiết lập để giúp bạn hòa nhập với các đồng nghiệp ở xa của mình.

Bắt đầu bằng cách hỏi xem công ty của bạn có tài liệu chiến lược truyền thông để bạn xem xét hay không. Điều này cần phác thảo các công cụ giao tiếp có sẵn và khi nào chúng nên được sử dụng.

Đảm bảo rằng bạn hiểu các công cụ tốt nhất để sử dụng nếu bạn muốn kết nối với các đồng nghiệp mới của mình một cách chính thức và không chính thức. Một số tùy chọn cần lưu ý bao gồm:

Công cụ nhắn tin

Phần mềm như Microsoft Teams cho phép các nhóm từ xa cộng tác trong thời gian thực. Bạn có thể tạo kênh và chia sẻ tin nhắn và tài liệu. Một chiến lược giao tiếp rõ ràng nên vạch ra thời điểm sử dụng những thứ này thay vì gửi email hoặc gọi điện.

Giải pháp không đồng bộ

Nếu nhóm từ xa của bạn được phân bổ trên nhiều múi giờ hoặc bạn muốn tránh sự mệt mỏi khi thu phóng, thì các công cụ giao tiếp không đồng bộ có thể phổ biến trong tổ chức mới của bạn.

Mong đợi sử dụng phần mềm như Loom hoặc Yac để ghi lại tin nhắn cho sếp hoặc đồng nghiệp của bạn và sau đó nhận được trả lời của họ.

Tùy chọn Face-To-Face

Nếu công ty của bạn thích tương tác trong thời gian thực, bạn có thể được mời tham gia cuộc gọi điện video bằng phần mềm Zoom hoặc Google Meet. Kiểm tra xem công ty của bạn đã xác định quy tắc sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình chưa — họ có thể yêu cầu bạn tắt tiếng micrô hoặc giơ tay.

2. Giới thiệu Buddy

Lý tưởng nhất là bạn sẽ có một người quản lý giới thiệu để giúp bạn gặp gỡ đồng nghiệp của mình và thậm chí bạn có thể được chỉ định cho một người bạn mới tham gia. Đây là một cách tuyệt vời để kết nối với một thành viên lâu đời hơn trong nhóm và hỏi những câu hỏi thông thường mà bạn không nhất thiết phải làm phiền người quản lý của mình.

Carlos Silva là Giám đốc nội dung SEO của Chili Piper và là người ủng hộ to lớn trong việc cung cấp cho bạn bè những nhân viên mới khi họ đến một tổ chức đầu tiên từ xa.

Microsoft cũng nổi tiếng cung cấp một người bạn tham gia cho những nhân viên mới và đã báo cáo thành công của chương trình trên blog công ty Microsoft của họ.

56% những người được tuyển dụng đã gặp bạn của mình trong vòng 90 ngày đầu tiên kể từ khi bắt đầu làm việc cảm thấy điều này giúp họ trở nên hiệu quả hơn. Tỷ lệ này tăng lên 73% nếu họ gặp bạn thân của mình từ hai đến ba lần và 97% đối với những người đã kết nối nhiều hơn tám lần.

Ở vai trò từ xa, bạn có thể dựa vào việc nhắn tin cho bạn thân hoặc lên lịch cho một buổi cà phê ảo cùng nhau để trò chuyện một cách thân mật. Các giải pháp như Donut có thể được thêm vào kênh Slack của bạn, vì vậy, chủ nhân của bạn có thể ghép nối các đồng nghiệp để gặp gỡ nhau.

3. Trò chuyện với Watercooler

Nếu nhà tuyển dụng từ xa của bạn cung cấp một điểm gặp gỡ thân mật như một phần của kênh nhắn tin, thì đây là một cách tuyệt vời để những người mới tuyển dụng làm quen với các thành viên trong nhóm của họ. Và đó là một phần mở rộng tuyệt vời của các chi tiết mà bạn có thể đã nắm được trong các cuộc gọi hội nghị video với họ.

Toni Irving, một giáo sư tại Trường Kinh doanh Darden của Đại học Virginia, mô tả,

“Có một sự quen thuộc mới mà mọi người đang có với nhau do kết quả của [remote working]. Mọi người hiện đang mặc áo hoodie và áo phông; bạn nhìn thấy con mèo của họ. Bạn trở nên quen với những cá nhân hóa trong cuộc sống của họ trên Zoom mà nếu không bạn sẽ không có quyền truy cập. ”

Không gian làm việc Slack văn phòng của bạn thường sẽ có kênh #random hoặc #watercooler nơi nhân viên được khuyến khích trò chuyện về các chủ đề không liên quan đến công việc.

Có thể bạn sẽ chia sẻ suy nghĩ của mình về một bản nhạc bạn thích hoặc một chương trình Netflix bạn đã xem đêm qua? Hoặc có lẽ bạn sẽ đăng ảnh thú cưng của mình. Hãy chắc chắn trả lời đồng nghiệp của bạn và bạn sẽ nhanh chóng kết bạn.

4. Mối quan hệ cố vấn

Những người mới tuyển dụng tại một công ty có thể được hưởng lợi từ sự hỗ trợ của một người cố vấn. Điều này khác với một người bạn và tập trung hơn vào hiệu suất và sự phát triển cá nhân tại công ty.

Trong một mối quan hệ cố vấn, bạn thường sẽ lên lịch một cuộc gọi thường xuyên với người cố vấn của mình để thảo luận về cách bạn ổn định và tiến bộ của bạn cho đến nay. Người cố vấn thường là những thành viên cấp cao của nhóm đã được thành lập tốt, vì vậy bạn có thể thấy họ bận rộn.

Việc đặt trước một khoảng thời gian dành cho cố vấn thông thường bằng cách sử dụng một công cụ lên lịch cuộc hẹn như Calendly.

Nếu nhà tuyển dụng từ xa của bạn không chủ động thiết lập mối quan hệ cố vấn, đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của mạng nội bộ và kết nối với nhóm của bạn. Đặt mình ra ngoài và tạo ấn tượng tích cực vì lợi ích của sự nghiệp tương lai của bạn.

Vì vậy, nếu bạn chưa được chỉ định một người cố vấn chính thức, hãy cân nhắc việc tiếp cận một thành viên có kinh nghiệm trong nhóm để xem liệu họ có sẵn sàng hỗ trợ bạn hay không.

5. Liên kết nhóm ảo

Bất kỳ phiên liên kết Microsoft Teams nào đều là một công cụ phá băng tuyệt vời. Ngoài ra, phần mềm xây dựng nhóm như Gatheround giúp công ty của bạn dễ dàng tổ chức một mạng xã hội. Bạn sẽ xõa tóc và cười khúc khích với đồng nghiệp.

Hãy chắc chắn rằng bạn tham dự càng nhiều sự kiện gắn kết nhóm này càng tốt, ngay cả khi bạn cảm thấy chúng hơi lúng túng lúc đầu. Hãy nhớ rằng, tất cả đều nhằm hỗ trợ việc tạo ra một nền văn hóa từ xa tuyệt vời để nhóm của bạn phát triển.

Tham gia với nhóm của bạn

Làm quen với các đồng nghiệp từ xa của bạn có thể khó hơn kết nối trong môi trường văn phòng truyền thống. Nhưng chắc chắn không phải là không thể. Điều quan trọng là phải thân thiện, chủ động và tận dụng tối đa mọi cơ hội đến với bạn. Và sẽ không lâu nữa bạn sẽ tham dự bữa tiệc Giáng sinh Zoom đầu tiên của mình!

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả