Cách tạo dàn ý tài liệu trong Google Documents
Bộ năng suất của Google là một bộ ứng dụng trực quan được thiết kế để giúp công việc hoặc nghiên cứu của bạn dễ quản lý hơn.
Không cần phải nói rằng họ hiện đang chơi trò chơi thứ hai đối với Microsoft Office và 365. Nhưng, điều đó tốt cho những người dùng nhất quán của các ứng dụng Google. Nó có nghĩa là Google đang cạnh tranh với họ bằng các tính năng mới để luôn phù hợp.
Vì Docs là một trong những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất của Google nên nó nhận được các bản cập nhật thường xuyên. Một trong những bản cập nhật mà nó đã phát hành vào tháng Hai là Bản phác thảo tài liệu. Đọc tiếp để tìm hiểu nó là gì và nó hoạt động như thế nào.
Mục Lục
Đề cương tài liệu, Tóm tắt và Thước
Một trong những điểm bán hàng quan trọng nhất của Google Docs là tính chất cộng tác của nó. Với tính năng phác thảo mới, bạn có thể dễ dàng xem tổng quan những gì người khác đã viết mà không cần phải đi sâu vào nội dung.
Cộng tác viên của bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đến các phần áp dụng cho họ, miễn là bạn bao gồm các tiêu đề thích hợp. Họ chỉ cần nhấp vào tiêu đề trong dàn bài, và tài liệu sẽ chuyển đến tiêu đề đó. Điều này là tuyệt vời cho các tài liệu dài như giấy trắng.
Bạn cũng có thể kiểm tra xem thứ tự của các thẻ tiêu đề có chính xác không trước khi chuyển nội dung của bạn sang một trang web. Đề cương tài liệu cũng rất hữu ích cho những người viết trực tuyến sử dụng Google Tài liệu.
Mở Đề cương Tài liệu
Bản phác thảo sẽ tự động xây dựng. Để hiển thị nó, hãy điều hướng đến Xem> Hiển thị đường viền tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.
Một trong hai phương pháp sẽ hiển thị đường viền tài liệu ở bên trái không gian làm việc của bạn:
Mỗi loại tiêu đề sẽ có mức thụt lề riêng để bạn có thể theo dõi các ý tưởng của mình và hệ thống phân cấp của chúng trong các tiêu đề phụ.
Kết thúc một phác thảo tài liệu
Tiện dụng như phác thảo tài liệu, nó chiếm một phần đáng kể không gian làm việc của bạn. Bạn có thể chọn ẩn nó bằng cách nhấp vào mũi tên ở trên cùng bên trái của hộp phác thảo. Sau đó, bạn sẽ thấy biểu tượng này:
Nhấp vào nó để mở lại hộp phác thảo khi bạn cần.
Để loại bỏ hoàn toàn đường viền, chỉ cần làm theo các bước bạn đã sử dụng để mở nó ngay từ đầu (Xem> Hiển thị đường viền tài liệu).
Xóa và thêm các tiêu đề vào dàn ý tài liệu
Đôi khi, các tiêu đề sẽ cần thiết để chia nhỏ văn bản của bạn nhưng không liên quan đến dàn bài. Để xóa tiêu đề khỏi dàn bài nhưng vẫn giữ chúng trong tài liệu, bạn chỉ cần di chuột qua tiêu đề bạn muốn xóa và nhấp vào X.
Để thêm tiêu đề vào dàn ý tài liệu:
- Đánh dấu tiêu đề trong tài liệu.
- Nhấp chuột phải và chọn Thêm vào đề cương tài liệu.
Thêm vào dàn bài mà không có thẻ tiêu đề
Thật không may, không có cách nào để thêm văn bản chuẩn vào dàn bài, ngoại trừ:
- Làm cho nó lớn hơn ít nhất hai kích thước phông chữ so với văn bản nội dung.
- Chèn nó vào dòng riêng của nó.
Ví dụ: ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị văn bản “Làm cho nó lớn hơn” ở kích thước phông chữ 12,5 trong khi văn bản nội dung được đặt thành 10,5.
Thêm tóm tắt vào dàn ý
Để thêm phần tóm tắt vào dàn ý tài liệu, tất cả những gì bạn phải làm là:
- Mở dàn ý.
- Nhấn vào + biểu tượng bên cạnh Tóm lược.
- Nhập tóm tắt.
- họp báo đi vào hoặc bấm đi.
Làm chủ Tính năng phác thảo của Google Tài liệu
Cho dù bạn đang viết sách, bài báo trên web, bản ghi nhớ văn phòng hay bất kỳ tác vụ nào khác trong Google Documents, dàn ý có thể giúp bạn điều hướng các tài liệu phức tạp dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy nhớ rằng bạn có thể mở và đóng nó tùy ý, và thêm tóm tắt chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Bạn sẽ nhanh chóng trở thành người chuyên nghiệp trong việc sử dụng các phác thảo.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả