Tại sao Nextcloud được lưu trữ trên Linode có thể thay thế G Suite và Google Workplace

Nếu bạn thiết lập một tài khoản G Suite miễn phí và đã sử dụng các dịch vụ trực tuyến của Google cho doanh nghiệp của mình trong vài năm qua, thì tin tức rằng tài khoản của bạn đang được “nâng cấp” lên Google Workspace có thể là một cú sốc.

Google Workspace là một bản nâng cấp tương đối đắt tiền cho G Suite, một bản nâng cấp không thực sự bổ sung bất cứ thứ gì đáng kể cho hầu hết người dùng.

Tuy nhiên, có thể có một giải pháp thay thế hợp lý cho Google Workspace. Đã đến lúc tự làm quen với Linode Marketplace và khám phá Nextcloud.

Thị trường Linode là gì?

Hãy tưởng tượng bạn có thể thiết lập máy chủ của riêng mình, dựa trên đặc điểm kỹ thuật của riêng bạn, đó là trả tiền cho mỗi lần sử dụng. Trên máy chủ đó, bạn có thể triển khai ngay lập tức phần mềm bạn cần sử dụng hàng ngày, tất cả mà không cần thuê chuyên gia tư vấn CNTT để thiết lập tất cả.

Những gì bạn vừa tưởng tượng về cơ bản là Thị trường Linode.

Với mục tiêu “làm cho điện toán đám mây trở nên đơn giản, giá cả phải chăng và có thể truy cập được cho tất cả mọi người”, Linode tự hào có 1 triệu khách hàng trên toàn thế giới, bao phủ 185 quốc gia và mang lại 99,99% thời gian hoạt động.

Đây là một công ty cơ sở hạ tầng dưới dạng dịch vụ (IaaS), dựa trên các API nâng cao và hứa hẹn với khách hàng một mạng lưới toàn cầu có thể mở rộng, điện toán đám mây đơn giản, định giá hợp lý và hỗ trợ khách hàng 24/7/365.

So sánh với các dịch vụ của đối thủ cạnh tranh như AWS và các dịch vụ khác, Linode Marketplace cung cấp các công cụ tính toán và ước tính định giá. Chúng phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng, giúp bạn có ý tưởng về bất kỳ khoản chi tài chính đáng kể nào cần thiết để sử dụng Linode.

Tuy nhiên, trong khi máy tính có sẵn, công bằng mà nói rằng bạn không thực sự cần chúng. Giá của Linode rất đơn giản, minh bạch và được giới hạn ở mức hàng tháng.

Dịch vụ lưu trữ nội bộ đắt tiền

Một giải pháp thay thế cho việc sử dụng Google Workspace là chuyển tất cả các dịch vụ của bạn vào nội bộ. Điều này có nghĩa là phải di chuyển hộp thư, tài liệu dựa trên đám mây, danh bạ và có khả năng viết lại rất nhiều tập lệnh tự động hóa để phù hợp với dịch vụ lưu trữ mới.

Mặc dù công việc này sẽ liên quan đến công việc lớn, nhưng có những lợi ích rõ ràng. Dữ liệu sẽ hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn và không cần di chuyển trong tương lai. Không có khả năng bạn sẽ bị phát hiện bởi một máy chủ lưu trữ đám mây đang chuyển đổi giá cả và thay đổi chính sách, mặc dù bạn sẽ sử dụng phần cứng vật lý cần được bảo trì và sao lưu thường xuyên.

Thêm chi phí vận hành phòng máy chủ và quản trị viên hệ thống cục bộ, và bạn có thể thấy tại sao các giải pháp dựa trên đám mây lại hấp dẫn đến vậy. Thật vậy, đây có thể là một yếu tố trong việc lựa chọn G Suite ban đầu.

Do đó, Google có rất nhiều đòn bẩy đối với các công ty đang sử dụng tài khoản G Suite miễn phí. Nâng cấp lên Google Workspace không cần quá đắt vì Google đang cung cấp chiết khấu phí chuyển đổi.

Nhưng có những lựa chọn thay thế, không nhất là Nextcloud. Đây là một bộ ứng dụng mã nguồn mở cung cấp chức năng tương tự như Google Drive, cũng như Office 365. Nó có lịch, quản lý danh bạ, lưu trữ đám mây và các công cụ văn phòng tích hợp nhờ lựa chọn Collabora Online và OnlyOffice.

Việc triển khai Nextcloud khá đơn giản, nhưng nếu bạn không muốn mua, chạy và bảo trì máy chủ của riêng mình, bạn sẽ cần dịch vụ lưu trữ đám mây. Đó là nơi Linode Marketplace xuất hiện.

Triển khai các ứng dụng dựa trên đám mây với Linode

Cung cấp hơn 80 ứng dụng và bộ lưu trữ trên đám mây, Linode cũng cung cấp các thiết lập máy chủ tùy chỉnh, điện toán đám mây, lưu trữ, quản lý cơ sở dữ liệu, mạng và các công cụ dành cho nhà phát triển.

Triển khai ứng dụng dễ dàng như đăng ký Linode, chọn ứng dụng, thêm thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào nút để bắt đầu. Trong khi đó, các giải pháp tùy chỉnh (chẳng hạn như tường lửa đám mây) yêu cầu quá trình thiết lập chi tiết hơn một chút.

Tất nhiên, Linode không miễn phí, với một máy chủ ảo CPU chia sẻ thông số thấp chỉ $ 5 một tháng, trong khi một máy chủ ảo CPU chuyên dụng bắt đầu từ $ 30 một tháng.

Các ứng dụng từ Linode Marketplace vượt ra ngoài Nextcloud. Bạn sẽ tìm thấy một thị trường có đầy đủ các dịch vụ hữu ích, từ hệ thống quản lý vé Peppermint đến phát video trực tiếp với Ant Media, máy chủ mã VS và các công cụ khác để lập trình và thậm chí cả máy chủ trò chơi.

Các dịch vụ bảo mật trực tuyến bao gồm OpenVPN, WireGuard, chống thư rác MagicSpam và hơn thế nữa cũng có sẵn thông qua Linode.

Nextcloud có phải là sản phẩm thay thế phù hợp cho G Suite không?

Với G Suite, bạn có thể đã sử dụng các tính năng tích hợp của nó:

• Gmail

• Lịch

• Docs

• Lái xe

• Gặp

Ngoài ra, G Suite còn cung cấp Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trung tâm, với khả năng kiểm soát quyền truy cập của người dùng khi cần thiết. Các thiết bị di động có thể được quản lý từ xa, phần cứng và hoạt động được kiểm tra và báo cáo, đồng thời hỗ trợ chuyên gia 24/7 cũng được cung cấp.

Hơn nữa, G Suite có thể được mở rộng với bộ nhớ Drive và lưu trữ bổ sung.

Sự thay thế của G Suite, Google Workspace, cung cấp:

• Gmail

• Lịch

• Docs

• Lái xe

• Gặp

• Trò chuyện

• Jamboard

• Trang tính

• Trang trình bày

• Giữ

• Các trang web

• Các hình thức

Google Workspace có thể mở rộng tùy thuộc vào yêu cầu của nhóm của bạn, bắt đầu từ $ 5 cơ bản một tháng. Ở đầu kia của thang đo, định giá tùy chỉnh có thể được sắp xếp cho các doanh nghiệp Doanh nghiệp.

Nextcloud, trong khi đó, cung cấp cho bạn:

• E-mail

• Lịch

• Liên lạc

• Đồng bộ hóa và chia sẻ tệp

• Cộng tác tệp

• Cuộc gọi, cuộc trò chuyện, cuộc họp trên web

• Quản lý công việc

Ngoài ra, còn có quản lý tài khoản với xác thực hai yếu tố, quản lý nhóm, theo dõi các thay đổi đối với tài liệu và mã hóa toàn bộ dữ liệu.

Mặc dù Nextcloud có thể được sử dụng miễn phí với giải pháp máy chủ tùy chỉnh, nhưng nó là một giải pháp thay thế thông minh cho Google Workspace. Ngay cả khi tính đến giá lưu trữ của Linode, Nextcloud có sẵn với giá thấp hơn Google Workspace.

Để có kết quả tốt nhất, bạn có thể muốn tăng cường thông số kỹ thuật của máy chủ, nhưng độ tin cậy bổ sung này sẽ tự trả giá. Ngoài ra, bạn sẽ không bị đòi tiền chuộc vì bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của chính mình.

Xuất G Suite sang Nextcloud dễ dàng như thế nào?

Một trong những thách thức chính đối với bất kỳ thay đổi bán buôn nào của phần mềm là di chuyển dữ liệu. Đương nhiên, dữ liệu không thể bị mất. Tương tự, sẽ chứng minh là không thực tế nếu tiếp tục chạy G suite như một hệ thống kế thừa lâu dài.

Câu trả lời duy nhất là xuất dữ liệu sang một dịch vụ mới. Nếu bạn đã quan tâm đến Nextcloud, bạn sẽ hài lòng khi biết rằng nó có một bộ công cụ di chuyển. Chúng dành cho OneDrive, Dropbox và Google.

Công cụ di chuyển Google của Nextcloud có thể được sử dụng để nhập hầu hết mọi thứ ngoại trừ email từ Gmail. Vì vậy, danh bạ, lịch, bộ nhớ Google Drive, Google Tài liệu và thậm chí dữ liệu từ Ảnh có thể được di chuyển sang Nextcloud.

Vậy còn email? Chà, nhờ vào bản chất của email, điều này sẽ không quá khó để sắp xếp. Có thể tải xuống hộp thư đến IMAP và POP3. Tuy nhiên, trong khi bạn có thể gửi và nhận email bằng Nextcloud, nó không hỗ trợ lưu trữ email. Do đó, bạn sẽ cần phải sắp xếp một máy chủ thư riêng biệt.

Nói lời tạm biệt với Google với Nextcloud từ Linode Marketplace

Nếu bạn đang sử dụng G Suite, Google muốn đuổi bạn. Nó có kế hoạch làm như vậy với một đăng ký hàng tháng được chiết khấu, cuối cùng sẽ được tăng lên đến toàn bộ số tiền.

Xét đến việc bạn đã sử dụng G Suite miễn phí trong nhiều năm, đây là một sự phát triển ngân sách không lường trước được và có thể khó giải quyết. Nhưng giải pháp thay thế, tung ra trên máy chủ của riêng bạn và các chi phí liên quan đến việc quản lý nó, có thể được coi là tồi tệ hơn nhiều.

Tuy nhiên, bạn không phải di chuyển sang Google Workspace. Có rất nhiều lựa chọn thay thế, bao gồm Nextcloud. Và vì bạn có thể xây dựng một máy chủ ảo Nextcloud chuyên dụng từ sự thoải mái trên bàn làm việc của mình, đây được cho là tùy chọn đơn giản nhất hiện có.

Mặc dù có thể có một số yêu cầu di chuyển dữ liệu, Nextcloud cung cấp các công cụ bạn cần để nhập từ G Suite. Hoàn toàn không cần phải mất gì.

Vì vậy, hãy khai thác G Suite và Google Workspace và chuyển sang một công cụ thay thế mã nguồn mở mà bạn có thể kiểm soát, với Nextcloud được lưu trữ trên Linode.

Chúng tôi hy vọng bạn thích các mặt hàng chúng tôi giới thiệu và thảo luận! MUO có quan hệ đối tác liên kết và được tài trợ, vì vậy chúng tôi nhận được một phần doanh thu từ một số giao dịch mua của bạn. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến giá bạn phải trả và giúp chúng tôi đưa ra các đề xuất sản phẩm tốt nhất.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả