Officevibe là gì? Cách sử dụng nó để quản lý nhóm

Quản lý một nhóm không chỉ đơn thuần là đo lường các chỉ số hiệu suất chính và đảm bảo mọi người đều làm việc tốt; nó cũng là về quản lý con người. Nếu không hiểu nhóm của bạn thực sự cảm thấy và suy nghĩ như thế nào về công việc của họ, việc duy trì và phát triển có thể bị đình trệ.

Vấn đề là, nhiều nhân viên không cảm thấy như họ có thể hoàn toàn trung thực. Đây là nơi mà phần mềm như Officevibe thực sự có thể tạo ra sự khác biệt. Hãy cùng xem Officevibe là gì và cách bạn có thể sử dụng nó để cải thiện quản lý nhóm.

Officevibe là gì?

Officevibe là một nền tảng thân thiện với người dùng, cung cấp cho nhóm của bạn một nơi an toàn để đưa ra phản hồi trung thực, đồng thời cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cảm giác thực sự của họ. Nó được thiết kế với mục đích làm việc từ xa, nhằm thu hẹp khoảng cách về sự kết nối giữa nhân viên và công ty.

Hàng tuần, Officevibe gửi Khảo sát xung báo cáo trực tiếp của bạn qua email. Mỗi cuộc khảo sát bao gồm các câu hỏi khác nhau mỗi lần, liên quan đến 10 lĩnh vực Chỉ số chính:

1. Mối quan hệ với người quản lý.

2. Quyền đại sứ.

3. Mối quan hệ với đồng nghiệp.

4. Niềm hạnh phúc.

5. Nhận xét.

6. Căn chỉnh.

7. Phát triển cá nhân.

8. Sự công nhận.

9. Sự thỏa mãn.

10. Sức khỏe.

Sau đó, nhóm của bạn có thể trả lời các câu hỏi trong ứng dụng và có thể giữ ẩn danh. Điểm tổng hợp và phản hồi bằng văn bản sau đó sẽ gửi lại cho bạn, bạn có thể xem lại trên Phân tích trang.

Liên quan: Các công cụ để vượt qua thách thức giao tiếp nhóm từ xa

Nếu bạn chọn, bạn cũng có thể gửi Khảo sát tùy chỉnhtừ Phân tích thả xuống, để thu thập suy nghĩ của nhóm về những điều cụ thể. Thêm vào đó, bạn có thể chọn một loạt các mẫu khảo sát.

Officevibe cũng là một nơi để làm việc với nhóm của bạn về phát triển cá nhân và nó giữ mọi thứ minh bạch và an toàn.

1. Cung cấp 1-1 trong Officevibe

Việc lưu giữ các ghi chú cuộc họp 1-1 của bạn trong tài liệu từ hoặc bảng tính hoạt động hoàn toàn tốt, nhưng chúng có nguy cơ bị lưu vào một thư mục, không bao giờ được nhìn thấy nữa. Với Officevibe, các ghi chú 1-1 được lưu trữ trong ứng dụng, cho phép bạn và thành viên trong nhóm của bạn quan sát và chỉnh sửa nó trong thời gian thực.

Để tạo 1-1 mới, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Trên Thanh công cụ ở bên trái, nhấp vào 1 chọi 1 đưa bạn đến 1 chọi 1 trang.

2. Nhấp vào màu xanh lam Mới mẻ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn.

3. Chọn Từ đầu hoặc Từ một mẫu.

Trên mỗi 1-1, bạn có thể nhấp vào Thêm vào Tiết diện hoặc Thêm vào Chủ đề nói chính, (hoặc cách khác, di chuột qua 1-1 và nhấp vào màu xám Thêm biểu tượng cho tôinsert) bao nhiêu lần tùy thích.

• Phần: đây là tiêu đề, ví dụ: “đào tạo” có thể là một phần.
• Khả năng giao tiếp: đây là ghi chú thảo luận, vì vậy bất kỳ điều gì được thảo luận trong 1 đối 1 của bạn mà bạn muốn ghi lại.

Bạn có thể lên lịch trước 1 chọi 1, chọn Mời thành viên trong nhóm ở dưới cùng bên phải màn hình của bạn, để thêm thành viên trong nhóm của bạn vào đó. Sau đó, họ cũng có thể thêm các phần và điểm nói chuyện của riêng mình, để chuẩn bị cho cuộc họp của bạn.

Liên quan: Mẹo quản lý kênh Slack của nhóm của bạn

Để bắt đầu cuộc họp, chỉ cần nhấp vào Bắt đầu 1-1và sau đó nhấp vào Hoàn thành cuộc họp để ghi chú hoàn thiện và gửi phản hồi cho chúng. Điều này sau đó sẽ được lưu trữ trong Officevibe và hiển thị cho cả hai bạn.

2. Sử dụng các mục hành động

Khi hoàn thành cuộc họp 1-1, bạn có thể thêm Các mục hành động ở dưới cùng và chỉ định chúng cho chính bạn hoặc thành viên trong nhóm của bạn. Các mục hành động, về cơ bản là các hành động cần được hoàn thành, sau cuộc thảo luận trong cuộc họp của bạn.

Chúng không chỉ được lưu vào chế độ 1-đối-1 mà còn được lưu trữ trên Thành viên trong nhóm Trang. Để truy cập vào phần này, chỉ cần nhấp vào tên thành viên trong nhóm của bạn từ Các thành viên ở dưới cùng bên trái màn hình của bạn, sau đó trên Trang của thành viên trong nhómchuyển sang Các mục hành động chuyển hướng.

Liên quan: Các cách tốt nhất để nâng cao kỹ năng cho nhóm của bạn

Khi hoàn thành, chỉ cần nhấp vào màu xám Đánh dấu biểu tượng bên cạnh nó, và nó sẽ chuyển sang màu xanh lam. Nhóm của bạn cũng có thể làm điều này bằng cách nhấp vào Các mục hành động trên Thanh công cụ trên của họ Trang chủ.

Khi cuộc đối đầu tiếp theo của bạn với họ xuất hiện, bạn có thể khám phá các hành động được chỉ định cùng nhau. Sử dụng các hành động theo cách này, có nghĩa là bạn và nhóm của bạn có khả năng hiển thị những gì đang được yêu cầu và giữ cho cả hai người đều có trách nhiệm.

3. Đặt mục tiêu trong Officevibe

Thiết lập mục tiêu là một cách tuyệt vời để đặt mục tiêu cho nhóm của bạn. Officevibe cho phép bạn lưu giữ tất cả những điều này ở một nơi đồng thời đo lường tiến độ. Bạn có thể tạo các mục tiêu cá nhân, cho các nhân viên cụ thể hoặc các mục tiêu của cả nhóm mà toàn bộ nhóm sẽ nỗ lực để đạt được.

Để tạo mục tiêu cá nhân cho một thành viên cụ thể trong nhóm:

1. Nhấp vào tên của họ dưới Các thành viên ở dưới cùng bên trái màn hình của bạn.

2. Chuyển sang Bàn thắng dưới tên của họ.

3. Nhấp vào màu xanh lam Mục tiêu mới biểu tượng ở bên phải.

4. Bên dưới Tiêu đề mục tiêunhập mục tiêu.

5. Chọn một Danh mục từ một trong hai Màn biểu diễn hoặc Sự phát triển.

6. Điền vào THÔNG MINH (Cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan, có thời hạn).

7. Thêm bất kỳ Các mục hành động để họ đạt được điều này.

8. Lựa chọn Tạo mục tiêu ở dưới cùng.

Liên quan: Mẹo xác định vai trò và trách nhiệm của nhóm

Ngoài ra, để tạo mục tiêu cho nhóm:

1. Nhấp chuột Bàn thắng trên Thanh công cụ bên trái.

2. Nhấp vào màu xanh lam Mục tiêu mới của đội khuy ao.

3. Nhập của bạn Tiêu đề mục tiêu của đội.

4. Chọn một Bắt đầu và Ngày cuối.

5. Nhấp chuột Thêm kết quả chính, hái từ Số, tỷ lệ phần trăm, hoặc Có không số liệu và một Mục tiêu.

6. (Tùy chọn) chọn một Cha mẹ ghi bàn, nếu mục tiêu mới liên quan đến mục tiêu khác mà bạn đã đặt.

7. Nhấp chuột Công bố.

Sau đó, từ Bàn thắng bạn và nhóm của bạn có thể cập nhật tiến độ của mình theo định kỳ bằng cách chọn mục tiêu đã ghi và nhấp vào màu xanh lam Cập nhật tiến độ khuy ao.

4. Thêm tài nguyên cho nhóm của bạn

Officevibe cho phép bạn chia sẻ tài nguyên với nhóm của mình để truy cập nhanh. Đây là một lựa chọn tốt nếu nhóm của bạn đang làm việc thường xuyên từ Officevibe và nó hữu ích để giữ cho nhóm của bạn ở cùng một trang.

Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào Tên của bạn Dưới Đội trên thanh công cụ của bạn > Tài nguyên> Tài nguyên mới. Dán URL, cho nó một Tên tài nguyên, và chọn Thêm tài nguyên. Sau đó, nhóm của bạn sẽ có thể truy cập nó từ trang chủ Officevibe của họ.

Sử dụng Officevibe để quản lý nhóm của bạn

Officevibe là một nền tảng tuyệt vời để quản lý các nhóm, đặc biệt nếu bạn đang làm việc từ xa, để thu thập ý kiến ​​của họ và giữ cho mọi người được kết nối. Nó giữ cho mọi thứ có tổ chức và sẽ cung cấp cho bạn một mức độ giám sát mà trước đây dường như là không thể. Hãy thử và xem liệu nó có thể tạo ra sự khác biệt cho nhóm của bạn hay không.

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả