5 lời khuyên để kết thúc ngày làm việc của bạn một cách đúng đắn
Bạn có hoàn thành nhiệm vụ trong ngày với tốc độ nhanh chóng trong ngày làm việc để có thể về nhà sớm nhất có thể không?
Không có gì sai khi bạn muốn về nhà sau khi hoàn thành công việc. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý đề phòng. Nếu tâm trí của bạn vẫn ở trong văn phòng, lo lắng về những việc bạn quên làm, chưa hoàn thành hoặc chất đống cho ngày mai, bạn đang làm sai một điều gì đó. Và điều gì đó đang góp phần gây ra căng thẳng và lo lắng không cần thiết.
Hãy cùng tìm hiểu xem bạn có thể làm điều đó như thế nào bằng cách kết thúc ngày làm việc của mình một cách đúng đắn.
Mục Lục
1. Xem lại và lên lịch danh sách việc cần làm
Điều đầu tiên bạn nên làm khi bắt đầu hoàn thành công việc vào cuối ngày làm việc là xem lại danh sách việc cần làm của ngày hôm nay và tạo một danh sách cho ngày mai.
Trong khi xem xét, bao vây tất cả các nhiệm vụ còn lại. Sau đó, thay vì điền vào danh sách việc cần làm ngày mai của bạn, hãy sắp xếp thứ tự ưu tiên theo thời hạn và thời gian cần thiết để hoàn thành chúng. Cuối cùng, lên lịch cho chúng vào những ngày khác nhau.
Nếu bạn chỉ lưu tất cả chúng cho ngày mai, bạn sẽ phải chịu đựng những căng thẳng không cần thiết, một là ngày dài bạn sẽ có vào ngày hôm sau, và hai, hàng đống nhiệm vụ mà nó sẽ tiếp tục tạo ra nếu bạn không thể hoàn thành chúng thậm chí sau đó. Và chu kỳ vẫn tiếp tục. Vì vậy, hãy chia tất cả chúng ra, đặt ngày đến hạn thực tế và hoàn thành chúng mà không cần lo lắng.
Tuy nhiên, để có tổ chức như vậy, bạn sẽ không chỉ cần bút và giấy để tạo danh sách việc cần làm của mình. Bạn có thể sử dụng Trello và nó hoạt động giống như một sự quyến rũ cho một ứng dụng danh sách việc cần làm.
Ứng dụng cho phép bạn tạo nhiều danh sách với các nhãn — việc cần làm, đang thực hiện, đã hoàn thành, dự án x, dự án y, v.v. — và thêm các thẻ nhiệm vụ bên dưới chúng. Ngoài ra, bạn có thể đặt ngày đến hạn, thêm mô tả, nhận xét, nhãn tiến trình và thậm chí cả tuổi thẻ trên đó. Khía cạnh cuối cùng — lão hóa thẻ — cho phép bạn phát hiện xem bạn đã để một thẻ tác vụ chưa hoàn tác trong bao lâu bằng cách làm mờ thẻ đó.
Khi bạn tiến bộ, bạn có thể di chuyển các thẻ từ danh sách này sang danh sách khác; ví dụ, danh sách từ việc cần làm đến việc hoàn thành.
2. Kết thúc mọi thứ
Khi chúng ta bắt đầu làm việc vào buổi sáng, chúng ta có xu hướng làm những công việc quan trọng hơn, thường chiếm nhiều thời gian nhất, trước tiên. Tuy nhiên, như chúng ta đã thảo luận ở phần trên, bạn nên giữ bản thân không làm những công việc đó cho đến phút cuối cùng và chuẩn bị rời khỏi văn phòng.
Thay vào đó, bạn luôn nên dành cho mình từ 20 đến 30 phút để thu xếp mọi thứ trước khi lên đường trở về nhà.
Sử dụng thời gian này để hoàn thành các công việc sẽ mất không quá năm phút như trả lời email có thể bị chôn vùi nếu bạn đợi đến ngày mai, để lại nhận xét về nhiệm vụ của ai đó hoặc một bài đăng trên mạng xã hội liên quan đến công việc, xem qua một số những thay đổi mà sếp của bạn có thể đã gửi và tất nhiên, hãy xem lại danh sách việc cần làm của bạn trong ngày hôm nay và tạo một danh sách cho ngày mai.
Hãy nhớ rằng bạn luôn tránh để lại những việc như vậy để làm sau khi về đến nhà. Đây là bước đầu tiên giúp bạn xây dựng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Để dễ dàng quy trình, bạn không cần bất cứ thứ gì cầu kỳ, chỉ cần đặt báo thức trên đồng hồ PC của bạn trong ba mươi phút trước khi bạn rời khỏi văn phòng của mình. Nó sẽ nhắc bạn rằng đã đến lúc kết thúc mọi thứ.
3. Bàn làm việc, máy tính để bàn và tâm trí của bạn không bừa bộn
Nếu bạn muốn bắt đầu ngày hôm sau của mình một cách tươi mới và hiệu quả, bạn phải loại bỏ hành lý của ngày hôm nay. Vì vậy, khi bạn hoàn thành mọi việc, hãy coi việc khai báo mọi thứ là một phần trong việc kết thúc ngày làm việc của bạn là một thói quen đúng đắn. Đây là những gì cần làm.
-
Đóng tất cả các tab trên PC của bạn (sử dụng tiện ích mở rộng Trình quản lý tab của Chrome để giữ các nhóm tab quan trọng ở một nơi).
-
Tắt máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn (đặc biệt nếu bạn đang làm việc tại nhà).
-
Dọn dẹp bàn làm việc của bạn, ném thùng rác, nếu có.
-
Sắp xếp mọi thứ.
-
Hãy tắt thông báo qua email đến 9h sáng mai (sử dụng ứng dụng StayFocused để chặn nhanh thông báo trong một khoảng thời gian cụ thể).
Những bước nhỏ này sẽ giúp bạn giữ đầu óc tỉnh táo — tránh xa mọi căng thẳng, giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, và chắc chắn, giúp bạn bắt đầu sảng khoái vào sáng hôm sau.
4. Xây dựng hoặc tìm không gian thứ ba của bạn
Một nhà nghiên cứu về hiệu suất đỉnh cao, Tiến sĩ Adam Fraser, nói rằng mọi người thăng hoa trong cuộc sống bằng cách làm chủ không gian thứ ba của họ — một khoảng cách chuyển tiếp làm cầu nối giữa hai vai trò của bạn. Ví dụ, đi từ cuộc sống nghề nghiệp sang cuộc sống cá nhân của bạn — nói cách khác, từ bản thân hiệu quả và năng suất của bạn đến hình thức thoải mái và nhẹ nhàng của bạn.
Theo Tiến sĩ Fraser, để sử dụng đoạn văn này một cách có ý thức, bạn nên:
-
Suy ngẫm về một ngày của bạn — những gì đã diễn ra tốt đẹp, bạn đã đạt được những gì và làm thế nào để bạn trở nên tốt hơn.
-
Nghỉ ngơi bằng cách hít thở sâu vài lần và bình tĩnh lại.
-
Đặt lại bản thân bằng cách suy nghĩ về những gì bạn định làm khi xuất hiện trước cửa nhà (hoặc văn phòng. Điều này cũng áp dụng tương tự cho quá trình chuyển đổi từ cuộc sống cá nhân sang cuộc sống nghề nghiệp của bạn).
Lộ trình đi làm hàng ngày của bạn là thời gian phổ biến nhất mà bạn có thể sử dụng làm khoảng trống thứ ba. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc tại nhà hoặc đường đi làm của bạn chỉ mất hai phút đi bộ, bạn có thể tạo một phương tiện cho chính mình. Đó có thể là đi dạo quanh khu nhà, thư giãn và uống trà, đi tập thể dục hoặc bất kỳ hoạt động nào khác phù hợp với bạn.
5. Kết thúc nó với sự tích cực
Theo Michael Kerr, một diễn giả kinh doanh quốc tế và là tác giả của cuốn sách Lợi thế hài hước, việc chào tạm biệt đồng nghiệp trước khi rời văn phòng cũng quan trọng không kém gì bạn phải mỉm cười và chào hỏi vào buổi sáng.
Những thói quen như vậy giúp bạn cảm thấy thoải mái và tái tạo năng lượng. Nó đặc biệt quan trọng nếu bạn là cấp cao hoặc người giám sát.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên đến thăm sếp trước khi rời đi và thảo luận một chút về những việc đã làm được hôm nay và những việc còn lại. Điều tương tự cũng hoạt động để thu thập thông tin cập nhật từ đồng nghiệp của bạn về các dự án mà bạn đang thực hiện cùng nhau.
Kết thúc ngày làm việc của bạn đúng cách
Có những nghi thức trong công việc giúp bạn luôn nắm vững mọi thứ và đảm bảo sự tích cực trong cuộc sống.
Những việc nhỏ này có vẻ giống như những nhiệm vụ khác được thêm vào trong ngày của bạn, nhưng hãy suy nghĩ trong một phút. Nếu bạn có đủ khả năng bỏ thêm vài phút mỗi ngày để kết thúc ngày làm việc của mình một cách hiệu quả, bạn sẽ dành cho mình những giờ phút chất lượng. Tất cả bằng cách loại bỏ căng thẳng không cần thiết và có thể có mặt đầy đủ ở nơi bạn cần.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
