4 Công cụ hiệu quả để cải thiện sự tập trung trong các văn phòng gây mất tập trung

Trừ khi bạn có một không gian riêng tư và khép kín để làm việc, nếu không, rất có thể bạn sẽ bị phân tâm theo thời gian. Bất kể bạn đang làm việc tại nhà hay từ văn phòng chung, sự phân tâm có ảnh hưởng lớn đến khả năng tập trung và hoàn thành công việc của bạn.

Thay vì cố gắng vượt qua và trở nên thất vọng với những người xung quanh, tại sao bạn không thử một số giải pháp đơn giản cho vấn đề? Ở đây, chúng tôi khám phá một số công cụ hiệu quả về chi phí sẽ cho phép bạn duy trì sự tập trung bất chấp bất kỳ sự gián đoạn nào.

1. Brain.fm

Đầu tiên trong danh sách là Brain.fm, đây là một ứng dụng nghe nhạc có sự khác biệt. Nó cung cấp âm nhạc chức năng được hỗ trợ một cách khoa học, được thiết kế đặc biệt để ngăn chặn sự phân tâm và cải thiện sự tập trung.

Nếu bạn hiện đang sử dụng âm nhạc như một công cụ tập trung, bạn sẽ biết âm nhạc có thể thúc đẩy năng suất làm việc của bạn như thế nào. Tuy nhiên, Brain.fm đưa nó lên một tầm cao mới. Nó sử dụng công nghệ đã được cấp bằng sáng chế để tạo ra khóa pha thần kinh, điều phối các tế bào thần kinh trong não của bạn để đạt được trạng thái tinh thần mong muốn để làm việc với các nhiệm vụ phức tạp.

Liên quan: Những phiền nhiễu thường gặp ở nơi làm việc và cách tránh chúng

Nó có giao diện rất thân thiện với người dùng, vì vậy bạn có thể bắt đầu ngay lập tức. Khi truy cập trang chủ Brain.fm, bạn có thể đăng ký bản dùng thử miễn phí kéo dài một tháng, sau đó là đăng ký trả phí. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các tính năng, bao gồm các phiên âm nhạc không giới hạn, tất cả các danh mục và sử dụng ngoại tuyến.

Sau khi đăng nhập, chỉ cần làm theo các bước sau để bắt đầu nghe:

1. Điều hướng đến người dùng của bạn Trang chủ.

2. Dưới tiêu đề tôi muốnchọn từ Tập trung, thư giãn, và Ngủ các tùy chọn để bắt đầu một phiên chung.

3. Ở cuối trang phiên của bạn, hãy điều chỉnh trải nghiệm của bạn bằng cách điều chỉnh Thời gian và Âm lượng.

4. Lựa chọn Nhảy để chuyển sang bài hát tiếp theo.

Bạn cũng có thể nhấp vào Thêm nhạc ở đầu màn hình của bạn để khám phá tất cả các bản nhạc mà Brain.fm cung cấp. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Học hỏi để khám phá thêm về khoa học đằng sau nó.

Tải xuống: Brain.fm dành cho Android | iOS (Có bản dùng thử miễn phí, $ 6,99 mỗi tháng hoặc $ 49,99 mỗi năm)

2. Beeline Reader

Khi đọc, sự phân tâm có thể dễ dàng khiến bạn mất vị trí hoặc làm chậm quá trình hoàn toàn. Beeline Reader sử dụng gradient màu giúp tăng tốc độ đọc của bạn lên khoảng 35% và cũng giúp bạn theo dõi vị trí của mình trên trang.

Nó hoạt động bằng cách kéo mắt bạn qua các khối văn bản một cách liền mạch, giúp quá trình đọc các đoạn văn bản dễ dàng hơn nhiều. Nó cũng tốt cho đôi mắt của bạn, có thể giúp ngăn ngừa mỏi mắt. Nó có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng hoặc tiện ích bổ sung cho hầu hết các trình duyệt internet và bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng iOS. Sau khi tải xuống, chỉ cần mở tiện ích mở rộng hoặc ứng dụng để bắt đầu.

Liên quan: Các cách để tăng động lực làm việc của bạn

Nếu nó không tự động áp dụng gradient, bạn có thể nhấp vào Cài đặt và bấm vào Bật màu tự động. Bạn cũng có thể Vô hiệu hóa điều này nếu bạn muốn tắt Beeline Reader. Sau đó, bạn có thể nhấp vào bất kỳ trang web nào và Beeline Reader sẽ tự động hoạt động.

Các màu mặc định là đỏ tươi và xanh lam, nhưng bạn có thể thay đổi màu này bằng cách nhấp vào Màu sắc và chọn tùy chọn của bạn từ Chủ đề cung cấp. Bạn cũng có thể nhấp vào Kích cỡ để điều chỉnh kích thước văn bản, chiều cao dòng và khoảng cách giữa các chữ cái.

Tải xuống: Beeline Reader dành cho Chrome | Firefox | Microsoft Edge | Safari ($ 2,00 mỗi tháng cho 1 trình duyệt; $ 4,50 mỗi tháng cho 5 trình duyệt).

Tải xuống: Ứng dụng iOS ($ 4,99 mỗi tháng)

3. Tiện ích mở rộng văn bản ma thuật của Chrome

Môi trường ồn ào hoặc mất tập trung thực sự làm giảm năng suất và hiệu quả của bạn, bởi vì bạn phải nỗ lực tinh thần nhiều hơn để suy nghĩ về những gì bạn sẽ làm. Trong những trường hợp này, việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại có thể là một cách tiết kiệm.

Magical Text Expander là một Tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn tạo các phím tắt thay vì viết ra văn bản mà bạn thường sử dụng. Ví dụ, nếu bạn gửi nhiều e-mail có nội dung tương tự hoặc lặp lại một cụm từ thường xuyên, bạn có thể biến nó thành một phím tắt để tiết kiệm thời gian.

Sau khi tải xuống, hãy chuyển đến Ghép hình biểu tượng trên trình duyệt Chrome của bạn và chọn Magical – Text Expander. Sau đó, chỉ cần làm theo các bước sau để bắt đầu:

1. Trên trang Magical Text Expander, bấm Tạo lối tắt.

2. Nó nói ở đâu Kích hoạt, nhập phím tắt của bạn, ví dụ: “; khách hàng” (hãy nhớ phân biệt nó bằng cách thêm một ký hiệu vào đầu nó, chẳng hạn như dấu chấm phẩy.)

3. Nó nói ở đâu Nội dung lối tắthãy nhập văn bản đầy đủ sẽ xuất hiện khi bạn nhập trình kích hoạt.

4. Nhấp chuột Cứu.

Bây giờ nó đã được thiết lập, chỉ cần nhập trình kích hoạt vào bất kỳ phần mềm hoặc e-mail dựa trên web nào và toàn bộ văn bản sẽ tự động xuất hiện. Magical Text Expander cho phép bạn tạo tối đa 10 phím tắt miễn phí, vì vậy bạn có thể linh hoạt hơn với nó.

Tải xuống: Magical – Tiện ích mở rộng văn bản của Chrome (Miễn phí)

Liên quan: Theo dõi tiếng ồn xung quanh và màu trắng trên YouTube để giúp bạn tập trung

4. Nút gửi thư

Nếu có nhiều điều khiến bạn phân tâm và bạn đang thực sự cố gắng tập trung vào các e-mail đến hộp thư đến của mình, thì Mailbutler là một tiện ích mở rộng e-mail cho phép bạn tạm ẩn e-mail trong thời gian sau đó khi nó yên tĩnh hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thấy mình quên trả lời e-mail sau khi bị phân tâm.

Sau khi tải xuống, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào e-mail bạn muốn báo lại, định vị và nhấp vào Giấc ngũ ngắn và chọn thời gian thuận tiện cho bạn. Vào thời gian quy định, bạn sẽ nhận được email nhắc nhở, vì vậy bạn sẽ không quên đọc hoặc trả lời nó.

Tải xuống: Tiện ích mở rộng Chrome Mailbutler (Miễn phí)

Quản lý sự phân tâm

Bạn có thể không kiểm soát được những gián đoạn xảy ra trong và xung quanh văn phòng của mình, nhưng bạn có thể quản lý cách bạn phản ứng với chúng. Các công cụ được khám phá trong bài viết này sẽ giúp bạn chống lại những tác động tiêu cực mà sự xao lãng gây ra đối với năng suất của bạn.

Luôn luôn đáng để thử những điều mới và xem những gì phù hợp, nhưng bốn ứng dụng này sẽ bao gồm các cơ sở của bạn. Nếu bất kỳ cách nào trong số này không phù hợp với bạn, hãy xem xét các cách khác để giữ tập trung và nếu nó hiệu quả, hãy sử dụng nó.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả