Cách Sử dụng Mẫu Lịch Nội dung trong Ghi chú
Lên kế hoạch cho nội dung của bạn tất cả ở một nơi là một cách tuyệt vời để đảm bảo bạn luôn có tổ chức từ giai đoạn ý tưởng cho đến khi xuất bản. Nó cũng sẽ giúp ngăn ý tưởng trượt qua các vết nứt.
Mặc dù việc tạo lịch nội dung có vẻ như là một nhiệm vụ lớn, nhưng nhờ Notion, bạn có thể thực hiện một lịch chỉ trong vài cú nhấp chuột. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy mẫu Lịch nội dung trong Notion, cách sử dụng nó và một số mẹo về cách tùy chỉnh để biến nó thành của riêng bạn.
Mục Lục
Cách Nhận Mẫu Lịch Nội dung trong Ghi chú
Mẫu lịch nội dung được tích hợp trực tiếp vào Notion. Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một trang mới bằng cách chọn Trang mới ở góc dưới bên trái. Từ đó, bạn chọn Mẫu từ danh sách các tùy chọn, hãy mở Tiếp thị chuyển đổi trong thanh bên và chọn Lịch nội dung.
Sau đó, mẫu sẽ tải vào trang của bạn với một số nội dung mẫu và các thuộc tính cơ bản mà bạn sẽ cần cho các giai đoạn lập kế hoạch, xây dựng, chỉnh sửa và xuất bản nội dung của mình.
Nếu bạn chưa quen hoàn toàn với Notion, thoạt đầu nó có vẻ đáng sợ. Tuy nhiên, bắt đầu với những điều cơ bản của nó rất đơn giản, nhờ các menu và tên công cụ đơn giản. Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng mẫu để bạn có thể tìm hiểu khi tiếp tục.
Cách Sử dụng Mẫu Lịch Nội dung trong Ghi chú
Notion đã làm rất nhiều việc cho bạn khi tạo mẫu này. Khi bạn mở thẻ mẫu, bạn sẽ thấy rằng nó đã có một số thuộc tính hữu ích như trạng thái, liên kết, loại, phương tiện, thời hạn và ngày xuất bản. Nó cũng bao gồm một giao phó tài sản hữu ích khi cộng tác với những người khác.
Bạn có thể nhanh chóng thay đổi trạng thái của thẻ bằng cách kéo thẻ đó vào nhóm trạng thái mong muốn hoặc trong thẻ bằng cách nhấp vào trường bên cạnh thuộc tính và chọn thẻ bạn muốn.
Điều này sẽ giúp bạn và những người khác biết nội dung của bạn đang ở giai đoạn sản xuất nào, vì vậy bạn có thể so sánh với thời hạn và ưu tiên các nỗ lực của mình.
Cách sử dụng các thuộc tính mặc định trong lịch nội dung chú thích
Các liên kết thuộc tính là nơi bạn sẽ dán liên kết có liên quan nhất đến dự án của bạn. Nếu nó đang trong giai đoạn xử lý, nó có thể là một liên kết đến bản nháp thô trong trình chỉnh sửa hoặc trình xử lý văn bản như Google Documents. Nếu nó đã được xuất bản, nó có thể là liên kết bạn có thể sử dụng để tự tìm nó hoặc chia sẻ nó với những người khác.
Các loại thuộc tính này sẽ cho bạn và những người khác ngay từ cái nhìn đầu tiên biết bạn đang tạo loại nội dung nào. Điều này đặc biệt hữu ích khi làm việc với thời hạn, vì một số loại nội dung mất nhiều thời gian để sản xuất hơn những loại nội dung khác, vì vậy điều này cũng sẽ giúp bạn ưu tiên.
Với phương tiện truyền thông tài sản, bạn có thể sáng tạo. Bạn có thể không biết mình sẽ sử dụng hình ảnh tiêu đề hoặc hình thu nhỏ nào cho nội dung của mình cho đến khi hoàn thành, vì vậy bạn có thể đặt một hình ảnh đại diện tốt nhất cho dự án, tâm trạng, chủ đề hoặc bất cứ điều gì bạn muốn.
Một điều cần lưu ý về trường phương tiện là bản xem trước thẻ được đặt để hiển thị bất kỳ tệp nào bạn đặt ở đây. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, để nó hiển thị ảnh bìa thẻ của bạn hoặc một mục khác thay thế, bạn có thể làm như vậy trong Tính chất ở đầu trang của bạn.
Cách bạn có thể thêm nhóm tùy chỉnh vào lịch nội dung chú thích
Để thêm một nhóm tùy chỉnh vào lịch nội dung của bạn, hãy cuộn sang bên phải, nơi bạn có thể tìm thấy nút thêm. Khi bạn nhấp vào nó, một trường sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập tên.
Sau khi tên được nhập, hãy nhấp vào làm xong, và nhóm mới của bạn sẽ xuất hiện. Để thay đổi màu của nó, hãy chọn ba dấu chấm ở bên phải của tiêu đề và chọn bất kỳ dấu nào bạn muốn.
Bạn cũng có thể thay đổi tên của những ý tưởng hiện tại nếu bạn thấy bạn muốn sử dụng thứ gì đó khác với ý tưởng mặc định, đang được tiến hành, đang xem xét và đã xuất bản. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tiêu đề và tùy chọn sẽ xuất hiện.
Các trạng thái mặc định chắc chắn sẽ hoàn thành công việc. Tuy nhiên, một số ví dụ về ví dụ trạng thái khác để phản ánh các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất nội dung là nghiên cứu, sẵn sàng để xuất bản, sửa đổi và tạm dừng.
Nếu bạn có một bước trong quá trình sản xuất mà bạn cần thêm các phương tiện khác, chẳng hạn như hình ảnh vào bài đăng blog, bạn có thể bao gồm một trạng thái phản ánh điều đó. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm trạng thái quảng cáo trên mạng xã hội để nhắc nhở bạn làm như vậy sau khi xuất bản.
Cách bạn có thể thêm thuộc tính tùy chỉnh vào lịch nội dung chú thích
Có hai cách bạn có thể thêm thuộc tính trong Notion. Một ở trực tiếp trên trang khi bạn nhấp vào thẻ — bạn sẽ tìm thấy tùy chọn ở cuối dòng sản phẩm hiện tại.
Cách khác là nhấp vào tab thuộc tính ở đầu lịch của bạn. Tại đây, bạn cũng có thể chuyển đổi các thuộc tính bạn muốn hiển thị trên thẻ của mình.
Sau khi chọn Thêm một thuộc tính chọn loại bạn muốn thêm và đặt tên cho nó. Notion có nhiều thuộc tính hữu ích, vì vậy bạn có thể thu hẹp các thông số kỹ thuật của dự án. Để giúp bạn bắt đầu, một số ví dụ về các ví dụ bổ sung có thể là:
-
MỘT lựa chọn trình đơn nơi bạn có thể chỉ ra mức độ ưu tiên của một dự án — thấp, trung bình, cao
-
MỘT lựa chọn trình đơn nơi bạn bao gồm tên của khách hàng hoặc dự án mà nội dung dành cho
-
MỘT nhiều lựa chọn menu nơi bạn có thể hiển thị những nơi mà nội dung dự định đến
-
MỘT được tạo bởi trường sẽ hiển thị tên của người đã tạo thẻ nếu có bất kỳ câu hỏi nào
-
MỘT chỉnh sửa lần cuối bởi trường hiển thị cho bạn ai trước đây đã thực hiện các thay đổi đối với thông tin
Cách bạn có thể xem lịch nội dung của mình dưới dạng lịch thực tế
Xem nội dung của bạn bằng cách sử dụng chế độ xem lịch trong Notion có thể giúp bạn hình dung kế hoạch của mình. Để làm như vậy, hãy chuyển đến góc trên cùng bên trái của trang bên dưới tiêu đề và nhấp vào Theo trạng thái tùy chọn xem. Một menu bay sẽ xuất hiện ở nơi bạn có thể chọn Lịch thời hạn.
Thao tác này sẽ thay đổi chế độ xem của bạn thành lịch của tháng hiện tại. Tại đây, bạn sẽ thấy các thẻ của mình theo thời hạn được ấn định. Bạn cũng có thể nhấp vào chúng để mở các trang và biết thêm chi tiết ngay trong lịch.
Ý tưởng làm cho việc lập kế hoạch nội dung trở nên dễ dàng hơn
Nhờ Notion, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng bắt đầu với lịch nội dung mới. Ngoài ra, có rất nhiều tùy chọn bổ sung cho các nhóm và thuộc tính để tùy chỉnh trang của bạn theo nhu cầu của bạn.
Mẫu lịch nội dung chỉ là một trong nhiều tính năng làm cho Notion trở thành một trong những lựa chọn tốt nhất trong quản lý dự án. Hãy thử xem sao?
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
