5 mẹo công nghệ để quản lý không gian cá nhân của bạn với công việc từ xa
Làm việc tại nhà thật tuyệt vời. Bạn không cần phải đối mặt với việc đi làm hoặc đồng nghiệp mà bạn không thích lắm. Chưa kể, bạn thậm chí không cần phải mặc trang phục lịch sự.
Như đã nói, giữ cho cuộc sống cá nhân và cuộc sống công việc của bạn tách biệt ở nhà có thể là một chút khó khăn. Nếu bạn muốn giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, đây là một số mẹo sẽ giúp bạn kiểm soát không gian của mình.
Mục Lục
1. Giữ một lịch trình cụ thể (và bám sát nó)
Một trong những điều tuyệt vời nhất khi làm việc tại nhà là bạn có thể cảm thấy mình có nhiều thời gian và tự do hơn. Chắc chắn, bạn không phải lái xe đi làm nữa hoặc thậm chí đi tắm trước khi bắt đầu làm việc (nhưng bạn hoàn toàn nên làm như vậy).
Bên cạnh vệ sinh, giữ một lịch trình luôn quan trọng, thậm chí còn quan trọng hơn nếu bạn làm việc tại nhà. Điều này sẽ giúp bộ não của bạn hiểu được khi nào thì giờ làm việc và khi nào thì say sưa xem Netflix cho đến bình minh.
Ngoài ra, hãy cố gắng làm cho lịch trình của bạn càng cụ thể càng tốt và bám sát nó. Tất cả chúng ta đều có lỗi khi làm việc với TV ở phía sau, nhưng điều này sẽ chỉ khiến bạn không hiệu quả. Thêm vào đó, nó cũng sẽ làm cho ranh giới giữa công việc và thời gian cá nhân trở nên mờ nhạt hơn.
May mắn thay, chúng tôi có công nghệ ở bên mình. Bạn có thể sử dụng một cái gì đó cơ bản như đồng hồ báo thức trên điện thoại thông minh của mình để cho bạn biết thời điểm thức dậy, bắt đầu làm việc và nghỉ ngơi. Ngoài ra, đừng quên về vòi hoa sen đó.
Bạn cũng có thể tiến thêm một bước nữa và sử dụng một ứng dụng như Trello để lập lịch trình chính xác hơn cho ngày và tuần của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ nó với đồng nghiệp của mình, để mọi người trên cùng một trang về lịch trình của bạn.
Tải xuống: Trello cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)
2. Tách “Văn phòng” của Bạn khỏi Nhà của Bạn
Làm việc tại nhà có nghĩa là bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu bạn muốn. Và mặc dù điều này nghe có vẻ tuyệt vời về mặt lý thuyết, nhưng đó là một trong những lý do khiến hầu hết chúng ta không thể quản lý không gian cá nhân của mình khi làm việc tại nhà.
Cũng giống như bạn phải giữ một lịch trình để biết khi nào bạn làm việc và khi nào đi chơi, bạn cũng nên chuẩn bị nhà cửa để biết nơi làm việc và thư giãn. Đừng lo lắng; chúng tôi hiểu rồi. Không phải ai cũng có đủ không gian để sử dụng một căn phòng chỉ làm văn phòng, và hầu hết chúng ta sử dụng một phòng cho nhiều việc.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn không có nhiều không gian, hãy cố gắng thiết lập một vị trí cụ thể mà bạn sẽ chỉ sử dụng cho công việc. Bằng cách đó, bạn sẽ cho bộ não của mình biết rằng nếu bạn đang ở trong không gian đó, điều đó có nghĩa là bạn cần phải hoàn thành công việc. Tương tự như vậy, khi ra khỏi khu vực làm việc, bạn sẽ biết rằng mình không phải trả lời cuộc gọi hoặc đọc email công việc trong suốt thời gian còn lại trong ngày.
3. Tránh những phiền nhiễu xung quanh bạn
Một trong những nhược điểm lớn nhất của việc làm việc tại nhà là khiến bạn mất tập trung. Cho dù đó là con cái, bạn cùng phòng hay đối tác của bạn, có thể luôn có người khác ở nhà với bạn. Và đôi khi, không quan trọng nếu bạn có một không gian cụ thể cho công việc; bạn vẫn có thể bị sao nhãng suốt cả ngày.
Thường xuyên bị phân tâm sẽ ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Vì điều này, bạn nên tìm cách tránh càng nhiều sự phân tâm càng tốt. Có nhiều điều bạn có thể làm để giúp bạn, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tránh sử dụng nhiều thiết bị nhất có thể khi làm việc. Nếu có thể, hãy để điện thoại thông minh, đồng hồ thông minh và bất kỳ thiết bị nào khác bên ngoài phòng.
Nếu bạn không thể tránh xa điện thoại của mình, hãy thử sử dụng tính năng Không làm phiền. Nếu đang sử dụng iPhone, bạn có thể bật tính năng Focus để tránh bị làm phiền bởi mạng xã hội hoặc những tin nhắn không quan trọng. Tuy nhiên, bạn sẽ vẫn nhận được các cuộc gọi điện thoại và mọi thông báo nhạy cảm khác.
Phần tốt nhất là nếu bạn bật Focus trên iPhone của mình, nó sẽ tự động được bật trên mọi thiết bị Apple khác có cùng ID Apple.
Hơn nữa, hãy cố gắng cho bạn bè và những người thân yêu của bạn biết rằng bạn không thể nói chuyện hoặc giúp đỡ họ khi bạn đang làm việc, ngay cả khi bạn đang ở nhà. Vâng, nói thì dễ hơn làm, đặc biệt nếu bạn có con. Tuy nhiên, hãy cố gắng giữ cho sự phân tâm ở mức tối thiểu cho đến khi bạn kết thúc ngày làm việc của mình.
4. Thực hiện các khoảng nghỉ liên tục
Nếu bạn đang ở trong khu vực này, bạn có thể muốn tiếp tục làm việc đến rất muộn trong ngày để có thể hoàn thành một dự án lớn. Mặc dù điều đó nghe có vẻ là một ý kiến hay, nhưng tốt nhất là bạn nên nghỉ giải lao ngay bây giờ và sau đó.
Làm việc tại nhà có nghĩa là bạn không có những cuộc nói chuyện nhỏ với đồng nghiệp và bạn cũng không phải di chuyển nhiều như vậy. Do đó, bạn nên nghỉ giải lao để nói chuyện với ai đó hoặc thậm chí đi dạo. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và năng động hơn, đồng thời cũng giúp bạn phân tâm khỏi công việc và trò chuyện với những người thân yêu của mình.
Nếu bạn là một người nghiện công việc, bạn có thể sử dụng một ứng dụng để nhắc bạn nghỉ giải lao. Nếu bạn là Android, bạn có thể sử dụng một ứng dụng như WorkBreak. Trên iOS, bạn có thể dùng thử một ứng dụng như Stand Up! Bạn cũng có thể thử sử dụng bộ hẹn giờ và tự quản lý thời gian nghỉ ngơi của mình ..
5. Theo dõi hoạt động của bạn
Nếu gặp khó khăn trong việc tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân khi làm việc ở nhà, bạn có thể bắt đầu bằng cách theo dõi những việc mình làm trong ngày. Nếu bạn nhận thức được những gì bạn làm mỗi ngày, bạn có thể hiểu tại sao bạn không thể quản lý cuộc sống cá nhân của mình khi làm việc từ xa.
Một cách đơn giản để theo dõi các hoạt động của bạn là sử dụng một cuốn sổ ghi chép thông thường. Nhưng nếu bạn thích sử dụng công nghệ, cũng có những ứng dụng bạn có thể sử dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách sử dụng Toggl Track. Ứng dụng này khá dễ sử dụng và nó sẽ giúp bạn theo dõi mọi thứ bạn làm hàng ngày.
Tải xuống: Toggl Track dành cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)
Học cách làm việc tại nhà
Làm việc tại nhà có vẻ dễ dàng, nhưng nó thách thức hơn mọi người nghĩ. Hãy nhớ sử dụng công nghệ có lợi cho bạn và buộc bản thân phải tách biệt cuộc sống cá nhân khỏi không gian làm việc của bạn.
Điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn và thậm chí có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Tất nhiên, bạn cũng có thể cố gắng tạo ra những thói quen nhỏ để tăng năng suất của mình.
Đọc tiếp
Giới thiệu về tác giả
