Cái nào là tốt nhất cho bạn?

Mỗi nhà quản lý có một cách riêng để thực hiện công việc của họ; một số thực sự quyết đoán, trong khi những người khác có cách tiếp cận thoải mái hơn.

Nếu bạn là người quản lý, điều quan trọng là phải biết các phong cách quản lý khác nhau so với nhau như thế nào và phong cách nào phù hợp nhất với bạn. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn.

Phong cách quản lý là gì?

Phong cách quản lý là cách thức mà người quản lý thực hiện quyền hạn của họ để đạt được các mục tiêu. Đó là cách họ ủy thác nhiệm vụ, phân bổ nguồn lực, đưa ra hướng dẫn và cung cấp động lực. Về cơ bản, đó là phong thái của họ đối với công việc của họ.

Không có cách lý tưởng duy nhất để quản lý. Các phong cách quản lý khác nhau đạt được các mục tiêu khác nhau trong các ngành khác nhau và trong các môi trường khác nhau. Tùy thuộc vào bản chất của nhiệm vụ, người quản lý thậm chí có thể sử dụng kết hợp hoặc các biến thể của các phong cách quản lý sau để có hiệu quả hơn.

Liên quan: Kỹ năng quản lý hồ sơ xin việc: Cách thể hiện bạn là một trưởng nhóm giỏi

1. Phong cách quản lý chuyên quyền hoặc ủy quyền

Phong cách quản lý chuyên quyền là phong cách áp chế nhất trong tất cả các phong cách quản lý. Nó tin tưởng vào hệ thống cấp bậc cứng nhắc, chính sách nghiêm ngặt và thời hạn cứng mà ít có chỗ cho sự khoan hồng hoặc phản hồi của nhân viên. Một nhà quản lý chuyên quyền kỳ vọng nhân viên của họ sẽ làm như những gì họ đã nói mà không cần thắc mắc.

Phong cách này tuân theo cách tiếp cận từ trên xuống, trong đó tất cả quyền ra quyết định nằm trong tay cấp trên và sự tham gia của nhân viên không được khuyến khích. Nó giúp thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tuân theo lịch trình cứng nhắc. Sự tuân thủ nghiêm ngặt có xu hướng là trọng tâm chính ở đây.

Do bản chất của phong cách quản lý này, nó thường tạo ra một môi trường làm việc không được chào đón. Kết quả là, nhân viên cảm thấy bị bóc lột và có thể hình thành tâm lý “chúng tôi so với họ” chống lại người sử dụng lao động của họ và bắt đầu xung đột.

Lợi ích của Phong cách quản lý chuyên quyền

• Giảm sự không chắc chắn.

• Ra quyết định nhanh chóng.

• Kỳ vọng công việc rõ ràng.

• Chuỗi lệnh ổn định.

Mặt hạn chế của phong cách quản lý chuyên quyền

• Thiếu sự hài lòng trong công việc.

• Tính phụ thuộc cao vào người quản lý.

• Nhân viên luân chuyển cao.

• Sức ì của tổ chức.

2. Phong cách quản lý dân chủ hoặc có sự tham gia

Về nhiều mặt, phong cách quản lý dân chủ là mặt trái của phong cách quản lý chuyên quyền. Nó khuyến khích sự tham gia của nhân viên vào việc ra quyết định và tin tưởng vào các quan điểm và ý tưởng đa dạng.

Tuy nhiên, sự tham gia không phải là một điều cần thiết nghiêm ngặt. Quyết định cuối cùng vẫn nằm trong tay người quản lý. Nhân viên có thể chọn đóng góp, nhưng người quản lý thường ủng hộ sự cộng tác và giao tiếp. Phong cách này phù hợp để đạt được các nhiệm vụ sáng tạo.

Lợi ích của Phong cách quản lý dân chủ

• Tăng khả năng giải quyết vấn đề.

• Tinh thần nhân viên cao.

• Đáp ứng nhu cầu xã hội.

• Hình thành các ý tưởng mới.

Mặt hạn chế của Phong cách quản lý dân chủ

• Xung đột lợi ích.

• Ra quyết định chậm hơn.

• Khả năng dự đoán của nhân viên.

• Năng suất không ổn định.

Liên quan: Làm thế nào để yêu cầu sếp của bạn tăng lương

3. Phong cách quản lý giao dịch

Bắt nguồn từ thời Cách mạng Công nghiệp, phong cách quản lý giao dịch tập trung nhiều vào việc sử dụng động lực tích cực và tiêu cực như một phương tiện để tăng sản lượng. Tại đây, người quản lý liên tục theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên để đánh giá tầm cỡ của họ.

Những nhân viên có thành tích cao sẽ được khen thưởng và ghi nhận, trong khi những nhân viên có thành tích thấp sẽ bị trừng phạt. Hệ thống phân cấp tổ chức được xác định rõ ràng và kỳ vọng công việc được đặt ra rõ ràng. Nhân viên thường được trả lương cao hơn để đổi lấy hiệu quả công việc cao hơn.

Lợi ích của phong cách quản lý giao dịch

• Chế độ đãi ngộ cạnh tranh.

• Cung cấp động cơ để làm việc chăm chỉ hơn.

• Tăng năng suất.

• Sử dụng hiệu quả các nguồn lực.

Hạn chế của phong cách quản lý giao dịch

• Ít quan tâm đến văn hóa công ty.

• Phần thưởng không tạo động lực cho tất cả mọi người.

• Tập trung vào tư lợi chứ không phải làm việc theo nhóm.

• Kìm hãm sự sáng tạo và chủ động.

4. Laissez-Faire hoặc Phong cách quản lý ủy quyền

Thuật ngữ “Laissez-Faire” trong tiếng Pháp có nghĩa là “cho phép làm”. Đây là loại phong cách quản lý tin tưởng vào quyền tự chủ và phân chia quyền lực. Trong đó, người quản lý rất đặt niềm tin và sự dựa dẫm vào các thành viên trong nhóm của họ và không áp đặt bất kỳ quy tắc nghiêm ngặt nào.

Đó là một phương pháp quản lý “cầm tay chỉ việc”, trong đó người quản lý xem xét nhóm và cung cấp hướng dẫn khi cần thiết. Họ có rất ít tham gia vào chính dự án hoặc đầu ra cuối cùng. Về cơ bản, người quản lý hoạt động như một người cố vấn hơn là một người giám sát.

Lợi ích của Phong cách quản lý Laissez-Faire

• Tỷ lệ giữ chân nhân viên cao.

• Tinh thần nhân viên cao và sự hài lòng trong công việc.

• Khả năng sáng tạo và giải quyết vấn đề cao.

• Tăng trưởng nhân viên và xây dựng kỹ năng.

Mặt hạn chế của Phong cách quản lý Laissez-Faire

• Quá nhiều áp lực cho nhân viên.

• Tăng nguy cơ quản lý kém.

• Giảm trách nhiệm giải trình.

• Kỳ vọng công việc không rõ ràng.

Liên quan: Các vấn đề bạn sẽ phải đối mặt trong công việc đầu tiên và cách giải quyết

5. Phong cách quản lý liên kết

Phong cách quản lý liên kết là phong cách khoan dung nhất trong tất cả các phong cách trong danh sách này, vì nó tìm cách xây dựng một nhóm hài hòa. Một người quản lý liên kết làm như vậy thông qua giao tiếp đồng cảm, đánh giá cao nhân viên và giải quyết xung đột. Quản lý cảm xúc của con người là mối quan tâm hàng đầu ở đây.

Loại phong cách quản lý này rất hiệu quả để thúc đẩy văn hóa công ty tích cực và tập trung vào hạnh phúc của nhân viên. Kết quả là, nó có tác dụng giữ chân nhân viên và tăng lòng trung thành. Tuy nhiên, làm như vậy có thể dẫn đến việc nhân viên không thể tự mình xử lý các tình huống tại nơi làm việc.

Lợi ích của Phong cách quản lý liên kết

• Tinh thần nhân viên cao.

• Nhân viên luân chuyển thấp.

• Giảm căng thẳng tại nơi làm việc.

• Giải quyết xung đột hiệu quả.

Hạn chế của phong cách quản lý liên kết

• Sự tự mãn.

• Tình cảm phụ thuộc vào người quản lý.

• Rủi ro hoạt động kém hiệu quả.

• Tránh chỉ trích.

Liên quan: Việc làm so với Việc làm tự do: Lựa chọn Nghề nghiệp nào Tốt hơn?

6. Phong cách quản lý quan liêu

Trong phong cách quản lý quan liêu, người quản lý đặt trọng tâm lớn vào việc hoàn thành công việc bằng cách sử dụng các quy tắc tiêu chuẩn hóa. Làm như vậy là quan trọng trong các ngành phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của chính phủ.

Phong cách này giúp tuân thủ các nguyên tắc và chính sách để giảm thiểu khả năng hoạt động bị lỗi. Tuy nhiên, đội ngũ nhân viên được yêu cầu cho một hoạt động như vậy cần phải có tay nghề cao, được đào tạo bài bản và tận tâm.

Lợi ích của phong cách quản lý quan liêu

• Kỳ vọng công việc rõ ràng.

• Tăng cường kiểm soát chất lượng.

• Sản lượng có thể đoán trước.

• Loại bỏ chủ nghĩa thiên vị.

Mặt hạn chế của phong cách quản lý quan liêu

• Giảm hiệu quả.

• Đề kháng với sự thay đổi.

• Mất thời gian.

• Không khuyến khích cạnh tranh.

Liên quan: Mẫu kế hoạch dự án miễn phí để đơn giản hóa các nhiệm vụ phức tạp

Phong cách quản lý nào phù hợp nhất với bạn?

Phong cách quản lý của bạn phụ thuộc phần lớn vào ba điều: tính cách của bạn, mục tiêu của bạn và năng lực của nhóm của bạn. Ví dụ: phong cách quản lý chuyên quyền hoặc giao dịch phù hợp khi nhóm của bạn không có kỹ năng hoặc bán kỹ năng và mục tiêu là tăng sản lượng.

Nhưng nếu bạn điều hành một đại lý tiếp thị, bạn có thể bị thu hút nhiều hơn đối với phong cách quản lý dân chủ hoặc Laissez-Faire. Họ phù hợp hơn để quản lý một đội ngũ nhân viên lành nghề và để đạt được các dự án sáng tạo. Bất kể mục tiêu là gì, thật khôn ngoan khi khám phá phong cách nào sẽ mang lại kết quả tốt nhất cho bạn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả