9 Điều Cần Làm Khi Không Có Việc Gì Tại Văn Phòng
Một câu thần chú cổ điển trong dịch vụ thực phẩm là, “nếu có thời gian để gầy, thì sẽ có thời gian để dọn dẹp.” Đạo đức là bạn luôn có thể làm việc hiệu quả, ngay cả khi dường như không có việc gì phải làm. Điều đó cũng xảy ra đối với văn phòng (và văn phòng tại nhà).
Bạn có thể không nhận được cuộc gọi hoặc đang trong thời hạn của dự án, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể làm được gì hiệu quả. Những thời gian ngừng hoạt động này là thời điểm hoàn hảo để bắt kịp những nhiệm vụ nhỏ mà bạn thường có thể thực hiện cho đến khi chúng vượt quá tầm tay.
Mục Lục
1. Thực sự đọc những bản tin đó
Rất có thể, bạn sẽ nhận được rất nhiều bản tin. Rất có thể, đôi khi bạn đạt được những điều này, và đôi khi bạn không. Những thứ mà bạn không đến ngay lập tức, bạn có thể rời đi trong một ngày mưa. Bây giờ có thể là ngày đó.
Nếu quá trình này nhắc nhở bạn lý do tại sao bạn không nhận được những bản tin đó trong thời gian thích hợp, hãy xem xét hủy đăng ký nhận một vài trong số chúng. Điều đó có thể giúp giữ cho hộp thư đến của bạn ngăn nắp trong tương lai.
2. Dọn dẹp Hộp thư đến và Tệp rác của bạn
Trong khi xem qua những bản tin đó, bạn có thể nhận ra rằng một số bản tin đã trở nên lỗi thời. Các bản tin cũ có lẽ không phải là email duy nhất trong hộp thư đến của bạn có tuổi đời ít. Lướt qua và xóa các cuộc trò chuyện cũ và bản tin lỗi thời có thể làm nên điều kỳ diệu khi thu dọn hộp thư đến của bạn.
Thu gọn hộp thư đến giúp bạn dễ dàng tìm thấy các email mà bạn vẫn cần và ai biết được, bạn có thể tìm thấy một số email mà bạn vẫn cần trả lời đã bị chôn vùi. Và hãy nhớ thỉnh thoảng xem qua các thư mục rác của bạn. Những thứ quan trọng có thể tìm thấy đường vào các tệp đó.
3. Xóa cookie và lịch sử trình duyệt của bạn
Một điều khác mà bạn có thể nên làm thường xuyên hơn và chắc chắn có thể làm ngay bây giờ là làm sạch cookie và lịch sử trình duyệt của bạn. Bạn có thể chỉ cần lau sạch một trong hai cách này, nhưng miễn là bạn có chút thời gian trên tay, bạn có thể muốn “quản lý” chúng.
Bộ nhớ cache cookie và lịch sử trình duyệt bị bỏ quên đều có thể làm chậm trình duyệt của bạn. Tuy nhiên, chúng cũng ảnh hưởng đến những gì bạn thấy trên các trình duyệt đó. Bạn có thể điều hướng Internet hiệu quả hơn nếu bạn để lại các cookie và mục lịch sử mà bạn thường xuyên sử dụng và xóa cookie và mục lịch sử khỏi các trang web mà bạn không sử dụng nữa.
Các trình duyệt khác nhau đặt các công cụ quản lý dữ liệu của họ ở những nơi khác nhau, nhưng cả hai thường có thể được truy cập thông qua biểu tượng dấu chấm phẳng hoặc xếp chồng lên nhau ở góc trên bên phải của thanh công cụ chính gần thanh tìm kiếm. Xóa cookie mất nhiều thời gian hơn xóa lịch sử của bạn vì cookie có tác động lớn hơn đến trải nghiệm duyệt web của bạn.
Hầu hết các mục trong danh sách này liên quan đến máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn. Tuy nhiên, mọi thiết bị truy cập internet đều có cookie và lịch sử. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn cũng nhớ xóa bộ nhớ cache của trình duyệt trên máy tính bảng và điện thoại thông minh.
4. Dọn dẹp các tệp trên Ổ cứng và Ổ đĩa đám mây của bạn
Không gian có giới hạn — ngay cả không gian kỹ thuật số. Việc để các tệp không cần thiết chồng chất trên máy tính của bạn có thể làm giảm dung lượng trống cho những thứ như ứng dụng, chương trình hệ thống và trò chơi (nếu bạn thích loại đó).
Bạn có thể giữ một màn hình đủ sạch và các thư mục mà bạn sử dụng thường xuyên nhất có thể theo thứ tự, nhưng lần cuối cùng bạn duyệt qua thư mục tải xuống hoặc thùng rác tái chế là khi nào? Những không gian bị bỏ quên này có thể chiếm nhiều dung lượng bộ nhớ trên thiết bị của bạn.
Thật dễ dàng để nghĩ rằng các ổ đĩa đám mây có dung lượng không giới hạn và để chúng chạy lung tung. Hầu hết mọi người truy cập lưu trữ đám mây thông qua các mô hình đăng ký có giới hạn về dung lượng. Hầu hết mọi người đều được phép sử dụng nhiều dung lượng hơn những gì họ sẽ sống, nhưng ngay cả khi bạn không sắp hết dung lượng, việc sắp xếp ngay bây giờ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian sau này.
5. Đảm bảo rằng các giấy tờ thể chất của bạn có thứ tự
Chúng ta đang sống ngày càng kỹ thuật số, nhưng một số tài liệu có thể vẫn được gửi qua đường bưu điện. Trong khi tất cả thời gian này là để duy trì tổ chức tệp kỹ thuật số của bạn, hãy đảm bảo rằng các giấy tờ vật lý của bạn không bị rơi ra khỏi tầm tay.
Nộp những gì có thể được nộp, cắt nhỏ những gì cần phải được cắt nhỏ và đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn của bạn đã được thanh toán!
6. Không bao giờ là quá sớm để nghĩ về thuế của bạn
Miễn là bạn có trong tay các tài liệu thực tế, không bao giờ là quá sớm để nghĩ về các khoản thuế của bạn. Điều đó đặc biệt đúng nếu bạn đang tự kinh doanh hoặc có hợp đồng phụ và cần theo dõi kỹ hơn thu nhập và chi phí.
Đây không phải là nơi để tư vấn tài chính và thuế; hy vọng, bạn có hệ thống của riêng bạn. Bất kể hệ thống đó là gì, ngày làm việc chậm có thể chỉ là những gì kế toán yêu cầu để giữ tất cả vịt của bạn trong một hàng.
7. Nhận trước đăng ký phần mềm
Nếu bạn có đăng ký cho những thứ như phần mềm chống vi-rút, trình xử lý văn bản và phần mềm bảng tính cũng như nội dung khác, hãy cân nhắc sử dụng thời gian này để điều tra khi nào các đăng ký đó hết hạn và liệu bạn có thể gia hạn chúng sớm hay không.
Rất có thể bạn sẽ nhận được thông báo khi ngày kết thúc đăng ký của bạn đến gần, nhưng việc kiểm tra trước khi những thông báo đó xuất hiện có thể giúp bạn tránh bị mất hiệu lực trong dịch vụ. Hơn nữa, việc gia hạn đăng ký sớm hoặc trong thời gian dài hơn tại một thời điểm thường có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
8. Cập nhật các trang xã hội nghề nghiệp
Bạn không cần phải săn việc để phát triển sự hiện diện của mình trên các trang mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn. Duy trì sự hiện diện tích cực trên các nền tảng này có thể giúp tăng giá trị cá nhân của bạn và giá trị của các công ty bạn đang làm việc và xung quanh.
Bất kỳ và tất cả các trang mạng xã hội đều có thể và cần được tận dụng để thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp của bạn, nhưng hãy nhớ đừng để đây là cái cớ để lãng phí thời gian vào chúng. Thời gian này có thể được sử dụng một cách xây dựng bằng cách tương tác và mở rộng mạng lưới của bạn, ghi lại những thành tích gần đây cũng như tham gia các cuộc thăm dò và trò chuyện.
9. Lên lịch và suy nghĩ trước
Có một chút thời gian chết để làm những công việc như thế này là bình thường. Nhưng, nếu đó là một điều lặp đi lặp lại đối với bạn, thì có lẽ đã đến lúc bạn phải suy nghĩ về lý do tại sao lại như vậy. Hãy cố gắng sử dụng thời gian này để điền vào lịch trình của bạn cho tương lai để bạn không phải ngồi trên tay quá nhiều.
Nếu bạn được trả theo giờ, bạn có thể để trống khoảng thời gian này. Tuy nhiên, nếu bạn tìm thấy nhiều việc hơn mà bạn có thể làm, hãy cân nhắc đảm nhận nhiều nhiệm vụ hoặc trách nhiệm hơn (tất nhiên là chỉ để bồi thường).
Bắt đầu làm!
Những lúc bạn không có việc gì phải làm là thời điểm tốt nhất để làm những việc mà bạn thường gác lại. Nếu bạn không có bất kỳ thời hạn, cuộc gọi hoặc cuộc họp nào trong lịch trình của mình, bạn có thể khó thực hiện được các nhiệm vụ hiệu quả. Nhưng, hãy nghĩ về nó một chút, và luôn có một điều nữa mà bạn có thể làm.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
