9 cách tốt nhất để tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn

Tìm kiếm một công việc mới có thể hỗn loạn nếu bạn không có tổ chức. Bạn sắp có một cuộc phỏng vấn, và bạn đang loay hoay tìm danh sách công việc để nhắc nhở bản thân về vị trí để bạn có thể chuẩn bị. Bạn có thể giảm bớt căng thẳng khi tìm kiếm một công việc mới bằng cách sắp xếp tổ chức.

Tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn cho phép bạn tập trung vào các hoạt động bạn cần làm để chuẩn bị cho vị trí tiếp theo của bạn. Sống có tổ chức có thể khiến bạn cảm thấy bình tĩnh và tự tin, những phẩm chất sẽ giúp bạn nổi bật trong cuộc phỏng vấn tiếp theo. Dưới đây là chín cách tổ chức tìm kiếm việc làm để giúp bạn có được vị trí tiếp theo.

1. Rõ ràng về các mục tiêu nghề nghiệp của bạn

Trước khi bạn bắt đầu tìm việc, có thể hữu ích nếu bạn cân nhắc loại công việc bạn đang tìm kiếm và kỳ vọng ngắn hạn và dài hạn của bạn cho vị trí tiếp theo. Nhận thức rõ ràng về mục tiêu nghề nghiệp của mình giúp bạn thu hẹp các tùy chọn tìm kiếm việc làm, giúp quản lý các hoạt động tìm kiếm việc làm của bạn dễ dàng hơn.

Cân nhắc mục tiêu cá nhân, khả năng chuyên môn và kỳ vọng công việc của bạn khi quyết định loại công việc bạn muốn ứng tuyển. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm sự tự do để làm việc từ xa, bạn sẽ không đăng ký một công việc toàn thời gian yêu cầu bạn phải ở văn phòng.

2. Theo dõi các ứng dụng của bạn

Tạo bảng tính hoặc tài liệu để theo dõi các ứng dụng của bạn. Tạo một tệp để theo dõi các ứng dụng của bạn là một bước quan trọng bạn nên thực hiện để giúp bạn sắp xếp và tổ chức.

Cho dù bạn chọn sử dụng bảng tính hay tài liệu không quan trọng, bạn có thể chọn định dạng mà bạn cảm thấy thoải mái nhất. Các cột bạn nên đưa vào biểu đồ của mình bao gồm:

• Tên công ty
• Tên địa chỉ liên hệ
• Địa chỉ email liên hệ
• Ngày nộp hồ sơ
• Tổng hợp các tài liệu đã cung cấp
• Ngày và giờ phỏng vấn
• Ngày theo dõi
• Trạng thái

3. Sử dụng Google Drive và Lịch

Bạn có thể lưu trữ các mẫu sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mình trong Google Drive để truy cập các tệp mọi lúc mọi nơi. Có thể có lợi nếu ứng tuyển vào một vị trí ngay khi bạn nhìn thấy tin tuyển dụng, vì vậy bạn có thể là một trong những ứng viên đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhận được.

Lịch Google cho phép bạn sắp xếp thời gian cho việc tìm kiếm việc làm của mình, luôn cập nhật các cuộc phỏng vấn và lên lịch theo dõi. Giống như Google Drive, Lịch Google có thể truy cập được trên mọi thiết bị, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc hợp nhất các lịch để luôn cập nhật. Nếu ổ đĩa của bạn có nhiều thư mục, bạn có thể muốn tìm hiểu cách đánh mã màu cho các thư mục của mình trong Google Drive.

4. Thiết lập thông báo việc làm

Hầu hết các trang web việc làm đều có một tính năng cho phép bạn tạo thông báo việc làm. Các thông báo việc làm này sẽ gửi cho bạn email hàng ngày hoặc hàng tuần với các cơ hội việc làm phù hợp với lĩnh vực bạn đã thiết lập khi tạo cảnh báo.

Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể đặt thông báo của mình ở một vị trí cụ thể, giúp loại bỏ cảm giác đau lòng khi tìm được công việc mơ ước của bạn chỉ để biết nó ở phía bên kia của đất nước. Thông báo việc làm giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm những vị trí mà bạn không quan tâm để tìm đúng vị trí.

5. Chọn trang web việc làm yêu thích của bạn

Có rất nhiều trang web việc làm trực tuyến. Một số trong số các trang web việc làm này là chung và có các vị trí việc làm trong tất cả các ngành và ở mọi cấp độ công việc. Các cơ sở giáo dục có hội đồng việc làm cho sinh viên hiện tại của họ và các tổ chức khác, những tổ chức khác là ngành cụ thể và một số chuyên về các vị trí ở cấp điều hành.

Tìm một trang web mà bạn cảm thấy thoải mái khi điều hướng cung cấp danh sách việc làm trong lĩnh vực của bạn. Nếu bạn có thể, hãy tải một sơ yếu lý lịch chung lên trang web để các nhà tuyển dụng tìm thấy.

6. Tối ưu hóa hồ sơ của bạn

Sơ yếu lý lịch của bạn là yếu tố chính xác định liệu nhà tuyển dụng có yêu cầu bạn đến phỏng vấn hay không. Bạn nên sửa đổi sơ yếu lý lịch của mình để làm nổi bật các kỹ năng liên quan của bạn cho từng vị trí bạn ứng tuyển nếu công việc bạn đang ứng tuyển có các bộ kỹ năng và kinh nghiệm bắt buộc khác nhau.

Đối với mỗi công việc bạn ứng tuyển, bạn nên xem lại danh sách công việc và tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của mình để làm nổi bật rằng bạn có các kỹ năng và kinh nghiệm mà tổ chức đang tìm kiếm. Tối ưu hóa sơ yếu lý lịch của bạn có nghĩa là điều chỉnh nó cho phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển và không yêu cầu viết lại toàn bộ tài liệu.

7. Lập danh sách các công ty bạn muốn làm việc

Bạn có thể bắt đầu với danh sách các tổ chức bạn muốn làm việc dựa trên những gì bạn đã nghe về văn hóa và danh tiếng của họ. Sau khi lập danh sách của mình, bạn có thể cân nhắc thực hiện các cuộc phỏng vấn không chính thức với các công ty mà bạn đã xác định.

Bạn có thể sử dụng thông tin bạn có được từ các cuộc phỏng vấn không chính thức để tạo ra một lá thư xin việc và sơ yếu lý lịch tùy chỉnh cho ứng dụng của bạn và chuẩn bị cho các câu trả lời phỏng vấn của bạn. Nghiên cứu lịch sử và văn hóa công ty của các tổ chức bạn đã xác định có thể giúp bạn giảm bớt danh sách và giúp bạn làm rõ loại hình công ty mà bạn muốn trở thành một phần.

Tạo một danh sách có thể giúp bạn xác định các tổ chức khác có đặc điểm tương tự và các cơ hội việc làm tiềm năng mà bạn có thể tận dụng. Bạn cũng có thể liên hệ với người quản lý tuyển dụng tại một công ty mà bạn đã xác định và viết email yêu cầu cơ hội việc làm.

8. Kết nối với những người khác về các cơ hội tiềm năng

Tất cả chúng ta đều đã nghe câu nói rằng “không phải những gì bạn biết, mà là những gì bạn biết.” Đừng ngại cho bạn bè và đồng nghiệp biết rằng bạn đang mở ra những cơ hội việc làm mới. Việc tham dự các sự kiện kết nối và mở rộng vòng kết nối của bạn cũng rất hữu ích.

Bạn có thể tham dự các sự kiện và hội nghị trong ngành và nếu một công ty trong danh sách mong muốn của bạn có một sự kiện mở cửa cho công chúng, bạn nên ghi sự kiện đó vào lịch của mình và lên kế hoạch tham dự. Nếu bạn thích sử dụng mạng xã hội để kết nối mạng, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách sử dụng Facebook để xây dựng một mạng lưới chuyên nghiệp.

9. Hãy chiến lược về các vị trí bạn ứng tuyển

Tránh coi việc tìm kiếm việc làm của bạn giống như một trò chơi số. Gửi nhiều hồ sơ xin việc không đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được một công việc, đặc biệt nếu bạn đang nộp đơn xin việc mà bạn không đáp ứng đủ điều kiện. Tốt hơn hết bạn nên gửi một vài bản sơ yếu lý lịch mà bạn đã tùy chỉnh cho từng vai trò cụ thể.

Nộp đơn xin việc ít hơn cho phép bạn chú ý đến từng đơn xin việc hơn, vì vậy bạn có thể tùy chỉnh thư xin việc và sơ yếu lý lịch của mình cho từng vị trí. Chọn những công việc phù hợp với mục tiêu và năng lực ngắn hạn và dài hạn của bạn. Nếu bạn cần trợ giúp, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu cách sử dụng các công cụ Tiếp thị của LinkedIn cho người tìm việc.

Sắp xếp ngăn nắp và tìm công việc phù hợp cho bạn

Tìm một công việc không nên là một công việc của riêng nó. Nếu bạn tổ chức tìm kiếm việc làm của mình, bạn có thể gửi đơn xin việc một cách hiệu quả và hiệu quả mà bạn có cơ hội nhận được. Dành thời gian khi bắt đầu tìm kiếm để có tổ chức có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian trong suốt quá trình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí trong một ngành thích hợp, bạn có thể muốn tận dụng các bảng việc làm có thể giúp bạn tìm thấy vai trò lý tưởng của mình. Có rất nhiều trang web việc làm; nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí trong một lĩnh vực cụ thể, có thể có một trang web cung cấp cho bạn những cơ hội mà bạn đang tìm kiếm.