8 thói quen mà những người làm việc từ xa vui vẻ, khỏe mạnh đều có

Khi công việc từ xa tiếp tục trở nên phổ biến, ngày càng có nhiều người tận hưởng sự linh hoạt và tự do khi làm việc tại nhà. Tuy nhiên, mặc dù làm việc từ xa có thể mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có thể là một thách thức để luôn vui vẻ và khỏe mạnh nếu không có cấu trúc của một văn phòng truyền thống.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 8 thói quen mà những người làm việc từ xa vui vẻ, khỏe mạnh có điểm chung.

1. Thiết lập thói quen làm việc nhất quán

Thiết lập một thói quen làm việc nhất quán là rất quan trọng để có trải nghiệm làm việc từ xa vui vẻ và lành mạnh. Điều cần thiết là đặt giờ làm việc thông thường, tạo không gian làm việc chuyên dụng và ưu tiên các nhiệm vụ để tận dụng tối đa ngày làm việc của bạn. Bằng cách đó, bạn có thể duy trì sự tách biệt rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, tăng năng suất và tránh bị kiệt sức.

Hãy nhớ nghỉ giải lao trong ngày, bao gồm cả thời gian rời khỏi màn hình, tập thể dục và theo đuổi các hoạt động cá nhân. Sắp xếp thời gian cho các bữa ăn và các hoạt động cá nhân khác. Bằng cách thiết lập một thói quen làm việc nhất quán và tận dụng tối đa ngày làm việc của mình, bạn có thể tận hưởng những lợi ích của công việc từ xa và đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh và hiệu quả hơn.

2. Đăng nhập và đăng xuất đúng giờ

Duy trì một thói quen làm việc nhất quán là rất quan trọng để cân bằng cuộc sống và công việc lành mạnh khi làm việc từ xa. Thật dễ dàng để quên thời gian và bị cuốn vào các nhiệm vụ liên quan đến công việc, dẫn đến tình trạng kiệt sức và ranh giới mờ nhạt giữa cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp.

Một trong những thành phần quan trọng nhất của thói quen làm việc nhất quán là đăng xuất vào cùng một thời điểm mỗi ngày. Khi bạn đã đặt giờ làm việc, điều cần thiết là tôn trọng chúng và chống lại sự thôi thúc tiếp tục làm việc ngoài thời gian đã định của bạn.

Hãy nhớ thông báo lịch trình của bạn với đồng nghiệp và người quản lý, đồng thời nói rõ rằng bạn không rảnh ngoài giờ làm việc đã định.

Một số bước thực tế, khả thi để đạt được điều này bao gồm:

Bằng cách đăng xuất vào cùng một thời điểm mỗi ngày, bạn có thể tạo ra sự tách biệt rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

3. Sử dụng Thiết lập Văn phòng Công thái học

Làm việc tại nhà có nghĩa là bạn chịu trách nhiệm tạo không gian làm việc của riêng mình. Điều quan trọng là tạo ra một thiết lập văn phòng công thái học nhằm thúc đẩy tư thế tốt và giảm nguy cơ chấn thương.

Làm việc tại nhà trong khi hỗ trợ lưng của bạn bằng ghế văn phòng tiện dụng và đầu tư vào một chiếc bàn có thể điều chỉnh để phù hợp với chiều cao và phong cách làm việc của bạn. Bạn cũng nên đặt màn hình máy tính ngang tầm mắt để giảm căng thẳng cho cổ và vai, đồng thời đảm bảo màn hình cách mặt bạn từ 20 đến 40 inch. Cuối cùng, hãy xem xét một bàn phím công thái học để tăng cường sức khỏe và năng suất của bạn.

4. Bổ sung Vitamin D hàng ngày

Dành cả ngày trong nhà có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Hãy cố gắng ra ngoài trời và bổ sung vitamin D hàng ngày.

Việc áp dụng thói quen này có thể đơn giản như đặt báo thức hàng ngày để đi dạo quanh khu phố của bạn hoặc ngồi bên ngoài vài phút trong giờ nghỉ trưa. Các bác sĩ của UCLA Health tuyên bố rằng việc tiếp xúc với ánh sáng mặt trời tự nhiên giúp ngủ ngon hơn, cải thiện tâm trạng và giảm sự phụ thuộc vào thuốc chống trầm cảm.

Tùy thuộc vào nơi bạn sống, bạn có thể không nhận được vitamin D từ ánh nắng mặt trời trong mùa đông—ngay cả khi trời nắng. Tuy nhiên, bước ra ngoài vẫn là một ý kiến ​​hay để hít thở không khí trong lành. Bạn có thể cân nhắc sử dụng dầu cá và các chất bổ sung khác để đạt được lượng tiêu thụ lý tưởng.

5. Đi bộ và/hoặc nghỉ giải lao

Ngồi trong thời gian dài có thể dẫn đến nhiều vấn đề sức khỏe, bao gồm đau lưng, đau cổ và lưu thông máu kém. Hãy chú ý đi bộ và/hoặc nghỉ giải lao trong suốt cả ngày.

Vận động thường xuyên sẽ giúp bạn tràn đầy năng lượng và tập trung suốt cả ngày, đồng thời bạn có thể loại bỏ hai thói quen chỉ bằng một hành động: đặt lời nhắc đi bộ bên ngoài vài giờ một lần và vận động cơ thể lành mạnh.

6. Sử dụng hệ thống danh sách việc cần làm cho các nhiệm vụ cá nhân và chuyên nghiệp

Duy trì năng suất và sự tập trung khi làm việc tại nhà có thể là một thách thức, đặc biệt là khi các nhiệm vụ cá nhân và công việc trở nên mờ nhạt. Một hệ thống danh sách việc cần làm có thể cực kỳ hữu ích trong việc giúp bạn ngăn nắp và hoàn thành nhiệm vụ.

Nếu bạn tình cờ làm việc với tư cách là nhà phát triển, người quản lý sản phẩm hoặc chuyên gia khác sử dụng bảng quản lý dự án, chẳng hạn như Jira hoặc Asana, thì danh sách việc cần làm của bạn có thể đã được đề cập. Bạn có thể muốn tạo danh sách việc cần làm cá nhân theo cấu trúc tương tự. Ví dụ: bạn có thể tạo miễn phí bảng nhiệm vụ cá nhân của riêng mình bằng Trello.

Nếu bạn chưa có hệ thống quản lý công việc tại nơi làm việc, bạn chỉ cần tạo một hệ thống có thể được gắn nhãn và sắp xếp để phân biệt giữa các nhiệm vụ cá nhân và chuyên nghiệp. Todoist là một ứng dụng di động tuyệt vời để quản lý danh sách việc cần làm cá nhân và thậm chí bạn có thể cấu trúc danh sách của mình để xuất hiện dưới dạng bảng nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn với bố cục đó.

Để tạo một hệ thống danh sách việc cần làm, hãy bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả các nhiệm vụ của bạn trong ngày và ưu tiên chúng dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng. Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn hơn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Cách tiếp cận này giúp tránh cảm giác choáng ngợp và mang lại cảm giác hoàn thành khi bạn gạch bỏ các nhiệm vụ đã hoàn thành.

7. Trao đổi Kỳ vọng với Người giám sát và Cấp dưới Trực tiếp

Giao tiếp là rất quan trọng khi làm việc từ xa. Hãy chủ động trong việc truyền đạt những kỳ vọng với người giám sát và cấp dưới trực tiếp của bạn. Đặt mục tiêu và thời hạn rõ ràng, đồng thời cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về tiến trình của bạn. Thảo luận về các phương pháp và tần suất giao tiếp ưa thích với đồng nghiệp của bạn, đồng thời thiết lập các ranh giới và nguyên tắc giao tiếp ngoài giờ làm việc để mang lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.

Hãy nhớ rằng, giao tiếp là một con đường hai chiều. Việc lắng nghe kỳ vọng của người giám sát và yêu cầu phản hồi về công việc của bạn cũng rất cần thiết. Bằng cách giao tiếp cởi mở và trung thực, bạn có thể xây dựng lòng tin và duy trì mối quan hệ làm việc tích cực với đồng nghiệp của mình. Giao tiếp hiệu quả có thể dẫn đến tăng năng suất, cải thiện sự hài lòng trong công việc và kết quả tốt hơn cho cả bạn và tổ chức của bạn.

8. Đặt câu trả lời vắng mặt và rút phích cắm hoàn toàn trong thời gian nghỉ

Nghỉ giải lao và ngắt kết nối với công việc là rất quan trọng để duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống khi làm việc từ xa. Đặt câu trả lời vắng mặt khi nghỉ là một cách hiệu quả để thông báo rằng bạn không có mặt để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc trong thời gian đó. Bạn thậm chí có thể cân nhắc xóa các ứng dụng quản lý dự án hoặc email khỏi điện thoại của mình khi bạn không ở văn phòng trong một tuần hoặc lâu hơn.

Hãy nhớ rằng, dành thời gian nghỉ ngơi là điều cần thiết cho sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Bằng cách ngắt kết nối hoàn toàn và đặt câu trả lời vắng mặt khi nghỉ, bạn có thể tạo sự tách biệt rõ ràng giữa cuộc sống công việc và cuộc sống cá nhân. Điều này sẽ cho phép bạn nạp lại năng lượng và trở lại làm việc sảng khoái và sẵn sàng giải quyết các nhiệm vụ của mình. Với sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống, bạn có thể đạt được sự hài lòng hơn trong công việc và duy trì mức năng suất cao hơn.

Tận hưởng công việc từ xa/cân bằng cuộc sống

Làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt và tự do, nhưng nó cũng đi kèm với những thách thức độc đáo như duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh và giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp. Tuy nhiên, bằng cách thực hiện tám thói quen được nêu trong bài viết này, bạn có thể vượt qua những thách thức này và phát triển trong môi trường làm việc từ xa của mình.