8 lời khuyên để luôn tập trung trong một cuộc phỏng vấn trực tuyến

Giữ tập trung trong cuộc phỏng vấn không chỉ để bạn đưa ra những câu trả lời đúng và trông tự tin trong suốt cuộc họp mà còn giúp nhà tuyển dụng lắng nghe câu trả lời của bạn một cách chính xác.

Bất cứ điều gì khiến bạn phân tâm cũng đang đánh cắp sự chú ý của nhà tuyển dụng đối với câu trả lời của bạn, điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng cuối cùng. Thêm vào đó, nó khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp đối với người quản lý tuyển dụng. Vì vậy, chúng ta hãy thảo luận về 8 cách hàng đầu để giữ tập trung trong một cuộc phỏng vấn và làm thế nào để tránh bất kỳ điều gì như vậy xảy ra.

1. Kiểm tra và khắc phục sự phân tâm trong nền

Điều đầu tiên cần kiểm tra trước khi phỏng vấn là những điều phổ biến, không thể tránh khỏi trong nhà – các thành viên trong gia đình nói to trong hội trường, thú cưng hoặc trẻ mới biết đi bước vào phòng của bạn trong khi gọi, tiếng ồn của TV, v.v. Để tránh điều này xảy ra:

• Cân nhắc cho mọi người biết rằng bạn sẽ có một cuộc phỏng vấn và vào thời gian nào.
• Đảm bảo rằng lý lịch của bạn là vùng không bị phân tâm cho cả bạn và người phỏng vấn. Vì vậy, hãy làm mờ phông nền của bạn và nhờ ai đó ngăn không cho bất kỳ trẻ vị thành niên nào vào phòng bạn.

2. Tắt thông báo

Bạn có thể cần điện thoại trong cuộc phỏng vấn, do đó, bạn nên tắt hoàn toàn điện thoại. Nhưng để không làm phiền nó, hãy đặt thiết bị của bạn ở chế độ không làm phiền. Nó sẽ tắt tiếng tất cả các cuộc gọi đến và các thông báo khác. Hơn nữa, thông báo cũng có thể bật lên trên màn hình của bạn — ví dụ, một email mới hoặc tin nhắn Slack từ đồng nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy im lặng với họ.

Một trong những cách tốt nhất để tập trung vào điều gì đó là dành sự chú ý không phân chia của bạn vào nó. Và điều đó là không thể nếu có điều gì đó đang diễn ra trong tâm trí bạn. Do đó, nếu bạn tránh kiểm tra email hoặc tin nhắn của mình ngay trước khi phỏng vấn, điều đó có thể giúp bạn giữ đầu óc tỉnh táo và tập trung trong suốt cuộc phỏng vấn.

3. Xem lại ghi chú của bạn

Hầu hết các nhà tuyển dụng ngày nay đều hỏi các loại câu hỏi khác nhau để kiểm tra ứng viên và hiểu liệu họ có thể phù hợp với nhóm của mình hay không.

Để chuẩn bị cho tình huống này, hãy cân nhắc giữ các gợi ý cho những câu trả lời này ngay trước mặt bạn — ví dụ: bất kỳ điều gì quan trọng bạn thấy về công ty có thể hữu ích, điểm mạnh và điểm yếu của bạn hoặc bất kỳ loại câu hỏi nào khác mà họ có thể hỏi như, kể cho chúng tôi nghe về khoảng thời gian bạn phải làm việc với một người khó tính.

Một ứng dụng dành cho máy tính để bàn như Microsoft OneNote có thể rất hữu ích trong trường hợp này. Hoặc bạn có thể dán hậu vào máy tính xách tay của mình với các manh mối được viết bằng phông chữ lớn.

4. Kiểm tra công nghệ của bạn

Một điều cần lưu ý khác là hệ thống của bạn đang hoạt động ổn và không có vấn đề nào xảy ra vào phút cuối khiến bạn phải hoảng sợ hoặc lãng phí thời gian với người quản lý tuyển dụng. Do đó, hãy xem xét những điều sau:

• Kiểm tra tai nghe và micrô của bạn trước. Đảm bảo rằng bạn có thể nghe rõ và không cần yêu cầu nhà tuyển dụng lặp lại một câu hỏi nhiều lần.
• Sử dụng tai nghe loại bỏ tiếng ồn để giao tiếp tốt hơn và thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Đảm bảo rằng máy ảnh của bạn đang hoạt động. Sửa Máy ảnh thu phóng của bạn, nếu không.
• Kiểm tra ánh sáng trong phòng. Đảm bảo rằng nguồn sáng ở trước mặt bạn và nhà tuyển dụng có thể nhìn thấy bạn rõ ràng. Cân nhắc sử dụng ánh sáng mát hơn là ánh sáng ấm cho cuộc gọi, vì ánh sáng này sáng hơn và mang lại giao diện sạch sẽ.
• Đảm bảo rằng máy tính xách tay của bạn đã được sạc đầy. Nếu không, hãy cân nhắc cắm nó vào trước khi phỏng vấn. Việc bào chữa cho bản thân trong buổi phỏng vấn để hoàn thành nhiệm vụ của mình và khiến nhà tuyển dụng phải chờ đợi là hành vi thiếu chuyên nghiệp.

5. Chạy kiểm tra tốc độ Internet

Trước khi tham gia cuộc gọi, hãy kiểm tra tốc độ. Nếu mạng của bạn kém, nó sẽ ảnh hưởng đến liên lạc của bạn.

• Để thực hiện việc này, hãy thực hiện tìm kiếm nhanh trên Google cho “kiểm tra tốc độ internet” và chạy nó.
• Yêu cầu mọi người ở nhà của bạn hoặc bạn cùng phòng của bạn ngừng sử dụng Wi-Fi cho đến khi bạn đang gọi.
• Giữ một phương tiện thay thế, chẳng hạn như dữ liệu di động hoặc cáp LAN, sẵn sàng cho Internet đề phòng trường hợp Wi-Fi của bạn ngừng hoạt động giữa chừng vì lý do nào đó.

6. Tự làm quen với ứng dụng được sử dụng cho buổi phỏng vấn

Điều cần thiết là phải biết tất cả các tính năng quan trọng của ứng dụng hoặc công nghệ mà bạn được yêu cầu tham dự cuộc phỏng vấn. Ví dụ: nếu bạn luôn sử dụng Google Meet cho các cuộc họp của mình và nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn một liên kết đến một cuộc họp Zoom, hãy xem xét thực hiện nghiên cứu nhanh về cách hoạt động của các cuộc họp Zoom.

Bạn cũng có thể thực hiện một cuộc gọi Zoom với một người bạn để làm quen với nó. Nếu bạn dành một chút thời gian chỉ để tìm ra cách thực hiện một hành động (như chia sẻ màn hình) trên công cụ đó trong cuộc phỏng vấn, bạn đang chuyển trọng tâm của mình từ cuộc phỏng vấn sang công nghệ được sử dụng cho cuộc gọi. Trong khi đó, nó khiến bạn mất thời gian, chưa kể đến một chút tự tin nữa.

7. Đóng tất cả các tab khác

Nếu bạn giống như bất kỳ người nào khác, bạn cũng có thể mở nhiều tab trên máy tính xách tay của mình. Bây giờ, mặc dù rất hiếm, nhưng nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn tìm kiếm thứ gì đó trên mạng hoặc bạn có thể cần cho họ xem thứ gì đó. Trong trường hợp đó, điều cần thiết là trình duyệt của bạn phải sạch sẽ và không có tab phụ nào được mở để bị phân tâm và trì hoãn nhiệm vụ được giao.

8. Sửa máy ảnh và vị trí cửa sổ

Được biết, bước đầu tiên để xây dựng lòng tin với nhà tuyển dụng là giao tiếp bằng mắt. Và để làm được điều này trong một cuộc phỏng vấn trực tuyến, bạn sẽ cần phải nhìn vào camera. Tuy nhiên, bạn có thể bị cám dỗ khi nhìn vào người quản lý tuyển dụng trên màn hình khi đang nói chuyện. Ngoài ra, nếu bạn đã giữ chế độ xem ở chế độ song song, bạn cũng có thể muốn xem lại chính mình.

Tất cả có thể khiến bạn mất tập trung vào hành động thực tế — nhìn vào máy ảnh. Vì vậy, hãy cân nhắc điều chỉnh cửa sổ của bạn gần với máy ảnh. Nó sẽ giúp bạn tránh chuyển đổi liên tục giữa khuôn mặt của nhà tuyển dụng trên màn hình và webcam. Ngoài ra, hãy để nhà tuyển dụng ở chế độ toàn màn hình. Nó sẽ giúp bạn ngăn chặn cám dỗ nhìn lại bản thân.

Đưa ra một cuộc phỏng vấn không bị phân tâm

Với sự gia tăng của các công việc từ xa, các cuộc phỏng vấn ảo sẽ là một phần của quá trình tuyển dụng trong một thời gian dài. Do đó, bạn nên tìm hiểu một số mẹo mà chúng tôi đã thảo luận trong bài viết. Giữ sự tập trung trong cuộc phỏng vấn có thể giúp bạn trông tự tin trong suốt cuộc họp và cho người phỏng vấn thấy bạn là một người chuyên nghiệp.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả