8 điều cần kiểm tra khi mua máy in mới
Bạn đang tìm kiếm một máy in mới? Với rất nhiều kiểu máy khác nhau, thật khó để biết máy in nào phù hợp với nhu cầu của bạn.
Để đảm bảo bạn không hối tiếc khi mua hàng, hãy xem xét các chi tiết này trước khi thêm sản phẩm vào giỏ hàng của mình.
Mục Lục
1. Chi phí máy in
Việc xem xét đầu tiên và rõ ràng nhất là chi phí, có thể thay đổi tùy theo loại máy in bạn chọn.
Máy in phun là một lựa chọn phổ biến cho gia đình và doanh nghiệp nhỏ do chi phí trả trước thấp, nhưng điều khiến chúng rẻ hơn cũng là một phần lý do tại sao chúng không lý tưởng cho nhu cầu in ấn thương mại: Hộp mực cần thay thế thường xuyên, điều này có thể làm tăng chi phí vận hành .
Máy in phun rẻ nhất thường có một số loại mực đắt nhất; đó là cách các nhà sản xuất kiếm tiền của họ. Vì vậy, trước khi bạn đến Best Buy gần nhất, hãy thực hiện một số nghiên cứu trực tuyến. Đảm bảo giá của các hộp mực thay thế phù hợp với các kiểu máy khác ở mức giá tương tự.
Ở đầu kia của quang phổ là máy in laser, sử dụng mực và có thể xử lý khối lượng in cao hơn. Máy in laser có xu hướng đắt hơn trả trước nhưng lại tiết kiệm chi phí cho việc xuất bản của tổ chức do ít phải thay thế hộp mực hơn trong suốt vòng đời của máy in.
2. Vật tư tiêu hao của máy in: Mực in, Mực in và Bảo trì
Khi xem xét việc mua máy in, điều cần thiết là phải tính đến các chi phí liên tục liên quan đến hộp mực hoặc hộp mực và các yêu cầu bảo trì. Ngoài ra, việc hiểu các tùy chọn tiêu hao khác nhau hiện có có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.
Đối với máy in phun, các cấu hình mực phổ biến nhất là:
- Hộp mực hai mực: hộp mực đen và hộp mực màu tất cả trong một
- Bốn hộp mực: một hộp mực màu đen và ba hộp mực riêng biệt cho màu lục lam, đỏ tươi và vàng (kiểu màu CMYK)
- lọ mực: các giếng lớn, có thể nạp lại được sử dụng thay cho hộp mực
Trong số ba, lọ mực thoải mái là kinh tế nhất trong thời gian dài. Ví dụ: Epson Expression ET-3700 EcoTank có thể in 14.000 trang đen hoặc 11.200 trang màu trong một lần nạp đầy. Đó là đủ cho hai năm sử dụng nặng.
Cũng đáng để kiểm tra xem bạn có thể lấy hộp mực của bên thứ ba cho máy in của mình và đổ đầy chúng hay không. Xin lưu ý rằng việc sử dụng hộp mực không được chấp thuận có thể làm mất hiệu lực bảo hành của bạn.
Đối với máy in laser, các tùy chọn hộp mực bao gồm:
- Hộp mực OEM (Nhà sản xuất thiết bị gốc): Được sản xuất bởi nhà sản xuất máy in, các hộp mực này đảm bảo khả năng tương thích và hiệu suất tối ưu. Mặc dù đắt hơn, nhưng chúng cung cấp tùy chọn chất lượng cao nhất.
- Hộp mực tương thích: Được sản xuất bởi các công ty bên thứ ba, các hộp mực này được thiết kế để tương thích với các kiểu máy in cụ thể. Họ cung cấp một giải pháp thay thế hợp lý hơn trong khi vẫn duy trì chất lượng in tốt. Chọn một thương hiệu có uy tín cho hiệu suất đáng tin cậy.
Cấu hình nào phù hợp với bạn tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng máy in của mình. Nếu bạn in nhiều tài liệu văn bản với ít màu, máy in hai hộp mực có thể đủ. Những người cần bản in màu chuyên nghiệp nên chọn máy in laser và người dùng thông thường có thể quyết định giữa máy in CMYK và máy in inkwell.
Đừng quên yếu tố bảo trì liên tục. Máy in có các yêu cầu bảo trì khác nhau, chẳng hạn như chu kỳ làm sạch, làm sạch đầu in và các tác vụ định kỳ khác. Tham khảo hướng dẫn sử dụng hoặc thông số kỹ thuật của máy in để hiểu nhu cầu bảo trì và đảm bảo bạn có thể đáp ứng chúng một cách hiệu quả.
3. Chất lượng in
Chất lượng in bị ảnh hưởng bởi thiết kế của đầu in, trình điều khiển của máy in và chất lượng của mực in. Tuy nhiên, DPI của máy in (số chấm trên mỗi inch) là thông số chính cần chú ý. DPI đề cập đến số lượng chấm hoặc hạt mực mà máy in có thể đặt chính xác trong một inch vuông giấy, cho biết mức độ chi tiết và độ sắc nét của bản in.
Cả máy in phun và máy in laser đều cung cấp nhiều tùy chọn DPI. Đối với máy in phun, phạm vi DPI thường kéo dài từ 600 x 600 DPI đến 4.800 x 4.800 DPI hoặc thậm chí cao hơn. Các giá trị DPI cao hơn thường dẫn đến các bản in sắc nét và chi tiết hơn, đặc biệt đối với đồ họa, ảnh hoặc văn bản nhỏ. Tương tự, máy in laser cũng cung cấp các tùy chọn DPI xác định độ phân giải của tài liệu được in. Máy in laser thường cung cấp các độ phân giải như 600 x 600 DPI, 1200 x 1200 DPI hoặc cao hơn.
Điều quan trọng cần lưu ý là cài đặt DPI cao nhất có thể không phải lúc nào cũng cần thiết cho mọi người dùng. Nếu bạn chủ yếu in tài liệu văn bản hoặc đồ họa đơn giản, phạm vi DPI thấp hơn vẫn có thể mang lại kết quả khả quan trong khi có thể tiết kiệm chi phí hơn. Xem xét nhu cầu in cụ thể của bạn và đánh giá phạm vi DPI của máy in có sẵn.
4. Tốc độ in
Tất cả chúng ta đều ngồi sốt ruột trong khi máy in tạo tài liệu với tốc độ chậm chạp. Thật bực bội.
Tốc độ in rất quan trọng khi chọn máy in, đặc biệt nếu bạn thường xuyên in tài liệu có nhiều trang. Phạm vi PPM cụ thể và tác động của in hai mặt có thể khác nhau giữa máy in phun và máy in laser.
Máy in laser thường cung cấp tốc độ in nhanh hơn, với xếp hạng PPM từ 20PPM đến 50PPM hoặc cao hơn, tùy thuộc vào kiểu máy và yêu cầu cụ thể. Trong khi đó, tùy thuộc vào kiểu máy, xếp hạng PPM của máy in phun thường nằm trong khoảng từ 5PPM đến 25PPM hoặc cao hơn.
In hai mặt, còn được gọi là in hai mặt, có thể ảnh hưởng đến tốc độ in tổng thể. In trên cả hai mặt của trang yêu cầu các quy trình cơ học bổ sung, điều này có thể làm chậm tốc độ in một chút so với in một mặt. Tác động đến tốc độ có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy in và cài đặt.
5. Xử lý giấy: Kích cỡ giấy, Khay và Dung lượng
Đảm bảo rằng máy in hỗ trợ các kích thước giấy bạn thường sử dụng, cho dù là giấy tiêu chuẩn, giấy có kích thước hợp pháp hay các kích thước khác thường như phong bì hoặc giấy ảnh. Ngoài ra, hãy đánh giá dung lượng giấy của máy in để xác định xem nó có thể xử lý khối lượng in dự kiến của bạn mà không cần nạp giấy thủ công thường xuyên hay không.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tài liệu có kích thước hợp pháp, hãy xác minh rằng máy in có thể chứa được kích thước giấy này, vì không phải tất cả các máy in đều làm được. Một số máy in có thể có các khay tiếp giấy của máy quét riêng biệt để quét các tài liệu lớn hơn hoặc quét nhiều giấy thành một tệp PDF duy nhất, điều này có thể hữu ích cho các nhu cầu cụ thể.
6. Kích thước máy in: Nhỏ gọn, Di động hoặc Máy tính để bàn
Máy in có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy in phù hợp với diện tích nhỏ, thì hiện đã có nhiều phiên bản nhỏ gọn. Chắc chắn, bạn có thể phải hy sinh chức năng của máy quét và máy photocopy, nhưng đó là một lựa chọn tốt cho những người dùng không thường xuyên.
Ở đầu kia của thang đo, một số thiết bị lớn hơn đáng kể. Chúng thường nhắm vào thị trường văn phòng nhỏ và sẽ không cần thiết trong nhà của bạn.
Hãy nhớ rằng, công nghệ sẽ trông tuyệt vời; không mua thứ gì đó không phù hợp với môi trường của nó.
7. Tùy chọn kết nối
Một điều quan trọng khác mà bạn nên xem xét khi mua một máy in mới là khả năng kết nối của nó. Để thiết lập những kết nối nào bạn cần, hãy tự hỏi mình hai câu hỏi:
- Bạn sẽ in từ đâu?
- Bạn sẽ in từ thiết bị nào?
Tất cả các máy in trên thị trường đều cung cấp kết nối có dây. Họ có thể kết nối với máy tính của bạn thông qua cổng USB.
Tuy nhiên, một số kiểu máy cũng cung cấp kết nối Wi-Fi và kết nối Bluetooth. Bạn cũng sẽ tìm thấy các máy hỗ trợ Apple AirPrint. Bluetooth rất phù hợp để in từ các thiết bị di động cục bộ, trong khi hỗ trợ Wi-Fi và đám mây cho phép bạn in tài liệu từ xa khi bạn vắng nhà.
8. Tính năng máy in tất cả trong một
Máy in có thể làm nhiều hơn là chỉ in. Máy in tất cả trong một tốt nhất dành cho gia đình và văn phòng nhỏ cũng có thể sao chép, quét và thậm chí gửi fax.
Bạn có thể phải trả nhiều hơn một chút cho máy in tất cả trong một, nhưng nhiều người tin rằng các khả năng bổ sung xứng đáng với chi phí bổ sung. Ngoài ra, hãy để ý đến các tính năng bổ sung dành riêng cho nhà sản xuất, chẳng hạn như các chế độ in ảnh đặc biệt và ứng dụng web.
Máy in nào là tốt nhất cho bạn?
Cuối cùng, máy in tốt nhất phụ thuộc vào ngân sách, nhu cầu in và sở thích cá nhân của bạn. Cân nhắc những ưu và nhược điểm của các kiểu máy mà bạn đang xem xét so với các tiêu chí mà chúng ta đã thảo luận và bạn nhất định sẽ đưa ra quyết định mua đúng đắn cho ngôi nhà hoặc văn phòng của mình.