7 trang web tốt nhất để giúp bạn sắp xếp các tài liệu tham khảo về công việc của mình (Có mẫu)
Hầu hết các trang web tư vấn về việc chuẩn bị một sơ yếu lý lịch đều khuyên bạn không nên đưa các thông tin tham khảo vào CV của mình. Điều đó không có nghĩa là bạn không nên sắp xếp các tài liệu tham khảo của mình và sẵn sàng khi nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu.
Có rất nhiều lời khuyên về việc quản lý tài liệu tham khảo của bạn và nhiều ý kiến khác nhau về cách thức và những gì cần đưa vào. Thông tin chi tiết mà tất cả các trang web đồng ý rằng trang tham chiếu của bạn nên bao gồm những điều sau:
- Tiêu đề có tên và thông tin liên hệ của bạn
- Tên tham chiếu
- Vị trí công việc hiện tại của người tham khảo
- Công ty
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
Dưới đây là tóm tắt về một số trang web sơ yếu lý lịch và các đề xuất của họ để sắp xếp tài liệu tham khảo của bạn. Một số trang web được lưu ý có các mẫu mà bạn có thể tải xuống và tùy chỉnh.
Thư viện Bizz cung cấp các mẫu Google Tài liệu và Microsoft Word mà bạn có thể tải xuống để sắp xếp các tài liệu tham khảo của mình. Thư viện Bizz khuyên bạn nên chọn các tài liệu tham khảo tập trung vào hai hoặc ba phẩm chất mạnh nhất của bạn và cung cấp các ví dụ chi tiết để sao lưu chúng.
Bạn muốn các tài liệu tham khảo cung cấp các ví dụ về đạo đức làm việc, tính cách và nhân cách của bạn. Trang web cũng gợi ý rằng tài liệu của bạn nên cung cấp thông tin chi tiết về mối quan hệ giữa người tham khảo và bạn, ví dụ, bạn đã biết nhau bao lâu và khả năng ra sao.
Thư viện Bizz khuyến nghị rằng bạn có thể muốn cung cấp tài liệu tham khảo của mình về công việc bạn đang ứng tuyển và trách nhiệm công việc. Cung cấp tài liệu tham khảo không chỉ là con người của bạn; nó cũng bao gồm việc chứng minh bạn có các kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc mong đợi.
Easy Resume khuyên những người săn việc cung cấp nhiều hơn tên và công ty mà bạn tham khảo. Bao gồm địa chỉ email và số điện thoại của người giới thiệu của bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng là rất quan trọng khi họ yêu cầu người giới thiệu. Bạn không muốn lãng phí thời gian của họ để tìm kiếm thông tin liên hệ để bạn tham khảo.
Easy Resume khuyên bạn nên giữ định dạng phù hợp với sơ yếu lý lịch của bạn về bố cục của trang tham chiếu, có nghĩa là sắp xếp các tài liệu tham khảo của bạn theo cùng một định dạng mà bạn đã sử dụng cho phần việc làm của sơ yếu lý lịch. Ngoài việc bao gồm thông tin liên hệ của người tham khảo của bạn, bạn cũng có thể bao gồm những thông tin sau:
- Mối quan hệ của bạn với tài liệu tham khảo.
- Bạn đã làm việc với họ bao lâu rồi? Cung cấp các ví dụ về trải nghiệm mà bạn và người tham khảo đã cộng tác để họ có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.
Khi cung cấp các ví dụ về công việc của bạn với tài liệu tham khảo, hãy cụ thể, không chung chung. Ví dụ: thay vì nói rằng bạn đã làm việc với tham chiếu trong vài năm, bạn nên nói rằng bạn đã làm việc cùng nhau trong 3 đến 4 năm.
Job Hero là một trang web việc làm khác khuyên bạn nên giữ định dạng của trang tham chiếu nhất quán với sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu bạn là người mới tham gia vào lực lượng lao động, trang web đề xuất bạn cung cấp ba tài liệu tham khảo. Các vai trò cấp điều hành yêu cầu nhiều liên hệ hơn, với bất kỳ đâu từ năm đến bảy tài liệu tham khảo.
Đối với những người đang ứng tuyển các vị trí khác nhau, Job Hero gợi ý nên chọn các địa chỉ liên hệ và đồng nghiệp đủ hiểu biết để nói về các chi tiết cụ thể liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển. Giả sử bạn có một tham chiếu khó tiếp cận nhưng muốn chúng là một tham chiếu; bạn có thể hỏi người quản lý tuyển dụng xem người liên hệ của bạn có thể viết một email giới thiệu nhân vật hay không.
My Perfect Resume gợi ý rằng bạn nên cân nhắc bốn điều khi chuẩn bị tài liệu tham khảo của mình:
- Hãy suy nghĩ về ba tài liệu tham khảo tốt nhất cho công việc bạn đã ứng tuyển.
- Hãy xem xét điều gì khiến chúng trở thành tài liệu tham khảo tốt nhất của bạn.
- Giữ bố cục phù hợp với sơ yếu lý lịch.
- Đảm bảo thông tin liên hệ tham chiếu là hiện tại.
Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, bạn có thể sử dụng một người cố vấn hoặc giáo sư mà bạn đã xây dựng mối quan hệ làm tài liệu tham khảo cho mình. Nếu bạn đã thực hiện các dự án liên quan đến nghề nghiệp ở trường, bạn có thể chọn những giáo sư đó làm tài liệu tham khảo.
Người cố vấn của bạn có thể nói lên sự phát triển của bạn và kế hoạch của bạn cho tương lai. Nếu bạn có kinh nghiệm tình nguyện, bạn có thể nhờ người liên hệ với tổ chức để làm tài liệu tham khảo.
Nova Resume có một phần khác về cách bạn nên tiếp cận danh sách tài liệu tham khảo của mình. Họ đề nghị bắt đầu danh sách của bạn với người hâm mộ lớn nhất của bạn. Bạn muốn nhà tuyển dụng tiềm năng nói chuyện với những người đánh giá cao về bạn và công việc của bạn. Khi cung cấp thông tin chi tiết về bản chất của mối quan hệ với tài liệu tham khảo của bạn, hãy cẩn thận không chia sẻ quá mức.
Các tài liệu tham khảo cá nhân nên có một tiểu mục, để nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn hiểu rằng kết nối đó không liên quan đến công việc. Tương tự như Job Hero, Novo Resume đề xuất ba đến năm tài liệu tham khảo cho các công việc cấp thấp và từ năm đến bảy cho các vai trò cấp cao.
Nếu bạn hiện đang được tuyển dụng và có cảm giác tốt về công việc mà bạn đang cung cấp thông tin tham khảo, bạn có thể muốn bắt đầu làm việc với thư thông báo hai tuần của mình.
Giống như Novo Resume, Resume Genius khuyên bạn nên liệt kê những tài liệu tham khảo có ảnh hưởng nhất hoặc ấn tượng nhất trước tiên để cải thiện cơ hội được chú ý. Tương tự như các trang khác được đề cập, Resume Genius khuyên bạn nên giữ định dạng của trang tham chiếu nhất quán với thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn.
Trang web cũng đề xuất ba đến bốn tài liệu tham khảo cho hầu hết các công việc và năm đến bảy địa chỉ liên hệ cho các vai trò cấp cao yêu cầu kiểm tra sâu rộng.
Zety khuyên bạn nên có chiến lược về việc lựa chọn tài liệu tham khảo của bạn. Giống như nhiều trang khác trong danh sách này, Zety khuyên bạn nên giữ định dạng của trang tham chiếu của bạn nhất quán với các tài liệu khác mà bạn đã cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng.
Trước khi gửi cho nhà tuyển dụng tiềm năng danh sách tham khảo của bạn, bạn nên thông báo cho người tham khảo của mình, để họ không mất cảnh giác trước cuộc gọi hoặc email từ người quản lý tuyển dụng. Khi chọn địa chỉ liên hệ của bạn, hãy chọn những người có thể nói tích cực về đạo đức làm việc, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
Làm cho tài liệu tham khảo của bạn phù hợp với bạn
Tất cả các trang web được liệt kê ở trên đều có các ví dụ hoặc mẫu mà bạn có thể tham khảo hoặc tải xuống. Bạn có thể tải xuống mẫu Microsoft Office để tham khảo để có thêm tùy chọn. Thông tin bạn cung cấp trên trang tham chiếu của mình là giống nhau bất kể trang bạn truy cập. Bạn có thể chọn cách sắp xếp các kết nối của mình, quyết định xem bạn muốn chia sẻ những người hâm mộ lớn nhất hay những địa chỉ liên hệ có liên quan nhất đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, đừng lo lắng về việc tìm kiếm người tham khảo nhé! Bạn có thể nhờ các giáo sư và người cố vấn làm người tham khảo cho mình và đừng quên xác nhận thông tin liên hệ để đảm bảo rằng các thông tin chi tiết bạn đang cung cấp cho các nhà tuyển dụng tiềm năng là mới nhất.