7 thói quen công nghệ không hiệu quả cần loại bỏ và giải pháp của chúng

Do bản tính ép buộc của họ, việc chống lại sự thôi thúc tương tác với công nghệ xung quanh bạn có thể là một thách thức. Đáng buồn thay, điều này thường tạo điều kiện thuận lợi cho các thói quen công nghệ ngấm ngầm và phổ biến hình thành mà bạn không nhận ra.

Chẳng bao lâu, bạn thấy mình bị mắc kẹt trong một mớ thói quen công nghệ không hiệu quả đang tiêu hao năng lượng và sự tập trung của bạn. Hãy xác định những thói quen công nghệ không hiệu quả này và tìm giải pháp để thoát khỏi chúng.

Thật khó tin đã từng có thời gian mà quyền truy cập thông tin chỉ giới hạn ở những gì chúng ta có thể tìm thấy trong sách và chúng ta phải đến các thư viện để nghiên cứu. Nhờ có Internet và các công cụ tìm kiếm như Google, chúng tôi có nguồn cung cấp thông tin gần như vô hạn trong tầm tay, đến mức chúng tôi phải vật lộn để theo kịp.

Đối với hầu hết các phần, sự dễ dàng tiếp cận thông tin này là rất tốt, vì nó cho phép chúng tôi nhận được câu trả lời chúng tôi cần một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, điều này cũng có một mặt trái; chính công nghệ này có thể hủy hoại trí nhớ của bạn nếu bạn phát triển sự phụ thuộc không lành mạnh vào nó.

Rất có thể, bản năng đầu tiên của bạn khi bạn cần câu trả lời cho một truy vấn hoặc ghi nhớ bất cứ điều gì là “Google” nó mà không cần suy nghĩ gì thêm. Điều này để lại ít chỗ cho tâm trí của bạn lang thang, suy ngẫm và đưa ra các giải pháp, điều này cần thiết cho tư duy phản biện, giải quyết vấn đề và duy trì trí nhớ.

Để phá bỏ thói quen công nghệ không hiệu quả này, hãy lùi lại một bước vào lần tiếp theo khi bạn có nhu cầu “Google” điều gì đó và cố gắng tự ghi nhớ câu trả lời hoặc tìm ra câu trả lời thông qua suy luận. Nếu bạn không thể nhớ lại, hãy tra cứu nó, nhưng hãy cố gắng ghi nhớ nó cho tương lai.

Tại thời điểm này, điện thoại của bạn có thể đã trở thành một cánh tay nối dài của bạn, khi bạn liên tục thấy mình phải nhặt nó lên và đắm chìm trong nhiều phiên cuộn không cần đầu óc trong suốt cả ngày. Do nó xuất hiện tự nhiên trong thói quen hàng ngày của bạn, thói quen này có thể đặc biệt khó phá vỡ vì bạn thậm chí không nhận ra mình đang làm.

Tuy nhiên, khắc phục thói quen cuộn không cần trí óc của bạn là điều quan trọng để lấy lại năng suất, vì nó cướp đi thời gian quý báu mà bạn có thể sử dụng để hoàn thành công việc. Bước đầu tiên để phá bỏ thói quen công nghệ không hiệu quả này là nhận thức về nó và có chủ ý hơn với việc sử dụng điện thoại của bạn.

Điều này không có nghĩa là bạn nên ngừng sử dụng điện thoại, vì nó sẽ chỉ tạo ra một khoảng trống mà bạn sẽ phải lấp đầy cuối cùng, có thể củng cố thói quen cuộn không cần trí óc của bạn. Thay vào đó, bạn có thể chiếm thời gian của mình bằng cách làm những việc hiệu quả hơn với một mục đích cụ thể, chẳng hạn như đọc hoặc nghe podcast.

3. Liên tục kiểm tra email

Thói quen lén lút này thường che giấu bản thân nó như một thói quen hiệu quả. Rốt cuộc, nếu bạn bắt buộc phải kiểm tra email của mình, điều đó không có nghĩa là bạn đang làm rất tốt? Trên thực tế, thói quen công nghệ không hiệu quả này là một kẻ hút thời gian ngấm ngầm với khả năng làm tổn hại đến sức khỏe của bạn.

Vì vậy, nếu bạn liên tục thấy mình trong hộp thư đến, ngay cả khi bạn biết mình chưa nhận được email nào, thì đã đến lúc bạn phải vượt qua cơn nghiện email của mình. Bước đầu tiên là phá vỡ sự thôi thúc bằng cách thực hiện theo các điều khoản của bạn, thay vì phản ứng với các trình kích hoạt email, chẳng hạn như thông báo.

Một cách để đạt được điều này là đặt thời gian cụ thể để kiểm tra và trả lời email và bám sát chúng. Điều này cho phép bạn quan tâm hơn đến việc sử dụng email của mình và tận dụng tối đa thời gian bạn dành cho nó.

Nỗi sợ hãi về việc bỏ lỡ hoặc FOMO là một mối quan tâm đáng kể trong xã hội được kết nối liên tục của chúng ta. FOMO là một trong những tác động bất lợi nghiêm trọng nhất của việc sử dụng nhiều trên mạng xã hội, phát sinh sau khi bạn xem một bài đăng trên mạng xã hội khiến bạn cảm thấy như đang bỏ lỡ điều gì đó.

Điều này thường dẫn đến việc kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội một cách cưỡng bách, vì bạn luôn muốn cập nhật những gì đang xảy ra, dẫn đến cảm giác lo lắng, kém cỏi và ghen tị. Đôi khi, bạn thậm chí có thể tưởng tượng điện thoại của mình rung trong túi khi không, vì vậy bạn có thể xem nhanh nguồn cấp dữ liệu của mình.

Nếu bạn thấy rằng thời gian của mình trên mạng xã hội đang ảnh hưởng đến năng suất và sức khỏe của bạn, có lẽ đã đến lúc bạn nên tạm dừng việc đó. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của FOMO của bạn, điều này có thể có nghĩa là bất cứ điều gì từ việc tắt thông báo đến xóa hoàn toàn các tài khoản mạng xã hội của bạn.

5. Phubbing

Phubbing (phone + snubbing) có nghĩa là lén lút ai đó ủng hộ điện thoại của bạn. Đây là một thói quen công nghệ phổ biến không có gì đáng ngạc nhiên do chúng ta quá phụ thuộc vào điện thoại di động.

Nó có thể có nhiều dạng. Trong cuộc sống cá nhân của bạn, nó có thể biểu hiện bằng việc phớt lờ đối tác, bạn bè hoặc thành viên gia đình của bạn trong các cuộc trò chuyện ủng hộ điện thoại của bạn. Tại nơi làm việc, nói tục có nghĩa là không chú ý đến đồng nghiệp của bạn trong các cuộc họp hoặc thuyết trình vì bạn quá bận rộn với việc sử dụng điện thoại của mình.

Dù trong bối cảnh nào thì thói quen này cũng có hại cho năng suất của bạn vì bạn sẽ bỏ lỡ những thông tin quan trọng và các mối quan hệ của mình, vì nó thể hiện sự thiếu quan tâm và tôn trọng. Vì vậy, nếu bạn phạm tội nói dối, hãy cân nhắc để điện thoại khuất tầm nhìn trong khi trò chuyện hoặc đặt điện thoại ở chế độ im lặng, để bạn không bị dụ sử dụng.

6. Không tùy chỉnh thông báo

Thông báo được cho là một trong những tính năng hữu ích nhất nhưng lại gây gián đoạn cho điện thoại di động và các thiết bị khác của bạn. Về một mặt của lập luận, thông báo giúp bạn cập nhật thông tin và sự kiện quan trọng. Mặt khác, chúng có thể là một sự phân tâm đáng kể kéo bạn ra khỏi những gì bạn đang làm.

Những cú ping, ding và chuông vô tận đó có thể nhanh chóng làm chệch hướng sự tập trung và năng suất của bạn. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải tùy chỉnh thông báo của bạn để tối đa hóa tính hữu ích của chúng trong khi giảm thiểu khả năng gây gián đoạn của chúng. Ví dụ: bạn có thể tắt tiếng thông báo cho các ứng dụng giải trí tại nơi làm việc và ngược lại.

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng thiết bị iOS, bạn có thể thiết lập và sử dụng Chế độ lấy nét để lọc ra các thông báo không liên quan trong các khoảng thời gian cụ thể. Bạn cũng có thể tận dụng Tóm tắt thông báo trên iPhone của mình để tập hợp các thông báo và gửi chúng vào một thời điểm nhất định.

7. Tải xuống quá nhiều ứng dụng năng suất

Điều này có vẻ phản trực quan, nhưng việc tải xuống quá nhiều ứng dụng năng suất thực sự có thể khiến bạn kém hiệu quả hơn. Có một số lý do tại sao lại như vậy. Đối với người mới bắt đầu, bạn cần dành thời gian thiết lập và học cách sử dụng từng ứng dụng, điều này có thể nhanh chóng trở nên quá tải.

Tiếp theo, bạn càng có nhiều ứng dụng, bạn càng nhận được nhiều thông báo, tạo ra nhiều cơ hội chuyển đổi ngữ cảnh hơn. Điều đó nói rằng, đầu tư thời gian vào việc chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn là một cách tiếp cận hiệu quả hơn là tải xuống nhiều ứng dụng cho cùng một mục đích.

Phá vỡ những thói quen công nghệ không hiệu quả này để tối đa hóa thời gian, năng lượng và sự tập trung của bạn

Công nghệ được cho là sẽ giúp cải thiện năng suất của bạn và tùy thuộc vào thói quen công nghệ mà bạn đã chọn, nó có thể tăng lên hoặc kéo bạn xuống.

Điều này có nghĩa là bạn phải kiểm soát thói quen công nghệ hiện tại của mình, loại bỏ những thói quen không hiệu quả và trau dồi những thói quen giúp bạn tối đa hóa thời gian, năng lượng và sự tập trung của mình.