7 phần mềm tổ chức tệp và ứng dụng tổ chức tệp Windows tốt nhất

Sắp xếp các tệp trên Windows là một công việc mệt mỏi. Cách duy nhất để vượt qua nó là đặt mọi thứ vào vị trí của nó khi đến nơi. Thay vì dành thời gian quý báu, tại sao không thực hiện một cách tiếp cận thông minh và lười biếng để sắp xếp tệp?

Xét cho cùng, các tệp của bạn càng được tổ chức tốt thì bạn càng có thể lấy thông tin từ chúng nhanh hơn. Nhưng làm thế nào để bạn bắt đầu? Chúng ta sẽ xem xét các ứng dụng sắp xếp tệp và chỉ ra cách bạn có thể sử dụng chúng để tự động sắp xếp các loại tệp khác nhau trên Windows.

1. Trình sắp xếp tệp

Nếu bạn gặp sự cố khi sắp xếp tệp, hãy cân nhắc sử dụng ứng dụng tiện ích tự động hóa. File Juggler theo dõi các thay đổi đối với thư mục và thực hiện hành động dựa trên bộ quy tắc. Nó sử dụng điều kiện câu lệnh if-and-then, giống như IFTTT. Đầu tiên, tạo một kế hoạch về những gì bạn muốn làm với các tệp.

Để thêm một quy tắc, hãy bấm vào cộng và gõ vào một mô tả ngắn gọn. Thêm một thư mục mà bạn muốn thực hiện hành động trong Màn hình tiết diện. bên trong Nếu phần, thêm một điều kiện. Kiểm tra trang điều kiện để biết thêm thông tin.

Cuối cùng, chọn một hành động bạn muốn thực hiện đối với các tệp của mình trong sau đó hộp. Bạn có thể đổi tên, di chuyển, sao chép, trích xuất, v.v.

Các tính năng độc đáo:

• Di chuyển và đổi tên tệp dựa trên nội dung của tệp PDF có thể tìm kiếm. Nó hoạt động tuyệt vời để sắp xếp hóa đơn, hóa đơn thẻ tín dụng và các đoạn thông tin.
• Bạn có thể thêm các biến để sắp xếp chính xác các loại nội dung khác nhau. Chúng bao gồm tên tệp, đường dẫn, ngày tháng, thuộc tính tệp, v.v.
• Sau khi tệp của bạn được sắp xếp, bạn có thể yêu cầu Trình tung hứng tệp tải tệp lên Evernote. Chọn sổ ghi chép bạn muốn và thêm thẻ vào ghi chú.
• Một quy tắc có thể giám sát một hoặc nhiều thư mục. Đối với mỗi quy tắc, bạn cũng có thể kiểm tra để giám sát hoặc loại trừ thư mục con.
• Các Nhật ký tab giúp bạn theo dõi những gì quy tắc của bạn đã thực hiện và liệu quy tắc đó có hoạt động chính xác hay không.

Tải xuống: FileJuggler (30 ngày dùng thử miễn phí, $40)

2. Chuyển ảnh

Các ứng dụng như Adobe Lightroom giúp dễ dàng sắp xếp hình ảnh theo dữ liệu EXIF ​​của chúng. Nếu bạn không sử dụng các loại ứng dụng này, thì việc lập danh mục và sắp xếp ảnh của bạn vào một thư mục là một vấn đề đau đầu. Với sự hỗ trợ hạn chế của siêu dữ liệu, việc sắp xếp ảnh trong Windows 10 là một công việc thủ công và tẻ nhạt.

PhotoMove sử dụng dữ liệu EXIF ​​để tự động di chuyển (hoặc sao chép) và sắp xếp ảnh hoặc video vào các thư mục dựa trên ngày thực tế. Chọn thư mục nguồn chứa hình ảnh của bạn và thư mục đích. Nhấp chuột Tìm ảnh để bắt đầu tìm kiếm.

Sau khi tìm kiếm tất cả ảnh của bạn, hãy nhấp vào một trong hai Di chuyển hoặc Sao chép nút để xử lý các tập tin của bạn. Bạn có thể chọn hiển thị báo cáo tóm tắt nếu có nhu cầu. Phần tùy chọn cho phép bạn quyết định cấu trúc thư mục, xử lý các tệp trùng lặp, loại tệp và kiểu máy ảnh.

Các tính năng độc đáo:

• Nếu bạn có một bộ sưu tập ảnh lớn, PhotoMove cho phép bạn di chuyển và sắp xếp ảnh trong Bộ lưu trữ đính kèm mạng (NAS). Kiểm tra các bản cập nhật của nhà sản xuất và phiên bản SMB.
• Chọn các loại cấu trúc thư mục khác nhau để sắp xếp ảnh. Theo mặc định, bạn có thể sắp xếp ảnh theo Năm-Tháng-Ngày. Phiên bản Pro cho phép bạn tùy chỉnh chúng.
• PhotoMove hỗ trợ cú pháp dòng lệnh. Bạn có thể sử dụng dấu nhắc lệnh hoặc tệp bó để sắp xếp bộ sưu tập ảnh của mình.
• Nếu ảnh của bạn không có dữ liệu EXIF, hãy sử dụng ngày của tệp hoặc sắp xếp ảnh không có dữ liệu EXIF ​​vào một thư mục khác.

Tải xuống: PhotoMove (Miễn phí, Phiên bản chuyên nghiệp: $9)

Bất kỳ ai có một bộ sưu tập nhạc đồ sộ đều biết nỗi khổ của việc quản lý một thư viện được gắn thẻ kém. Mặc dù tên tệp là cần thiết, nhưng đó là siêu dữ liệu chứa thông tin như nghệ sĩ, album, năm phát hành, ảnh bìa, v.v. Chỉnh sửa siêu dữ liệu là một nhiệm vụ tốn thời gian và đầy thử thách.

TagScanner là một ứng dụng cho phép bạn sắp xếp và quản lý các bộ sưu tập nhạc. Nó bao gồm một loạt các cài đặt cấu hình tích hợp để chỉnh sửa các thẻ định dạng âm thanh như ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA và iTunes.

Nhấn vào Chọn thư mục nút để tải các tập tin âm thanh. Trong giây lát, ứng dụng sẽ đọc siêu dữ liệu và hiển thị chúng theo chế độ sắp xếp.

Các tính năng độc đáo:

• Nó hỗ trợ các chức năng thay thế và chuyển đổi văn bản. Các tùy chọn bao gồm thay đổi trường hợp, phiên âm, tên tương thích với FTP, dọn dẹp discog, v.v.
• Công cụ tạo tập lệnh tích hợp có thể thực hiện những việc nâng cao trên đầu ra văn bản. Bạn có thể nối thêm một hàm chuỗi để làm đẹp các thẻ và tên tệp.
• Đổi tên và sắp xếp hàng loạt tệp âm thanh. Nếu thư mục nhạc của bạn lộn xộn, bạn có thể tạo cấu trúc thư mục dựa trên cấu trúc thẻ.
• Xem trước các thẻ và ảnh bìa từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến như Freedb, Discogs, Musicbrainz và Amazon trước khi nhúng nó vào tệp mp3.
• Bạn có thể tạo danh sách phát và xuất thông tin dưới dạng CSV, HTML, M3U, v.v.

Tải xuống: TagScanner (Miễn phí)

4. FileBot

Các tệp được đặt tên kém, thiếu phụ đề, tên tập và thông tin không đầy đủ là những vấn đề phổ biến đối với mọi người khi xem phim hoặc chương trình truyền hình. FileBot là một ứng dụng tiện ích có thể tự động hóa nhiệm vụ sắp xếp và đổi tên các tệp phương tiện. Ứng dụng này có hai bảng.

Để bắt đầu, hãy kéo và thả thư mục phương tiện vào Tệp gốc bảng điều khiển. Bên dưới Tên mới bảng điều khiển, nhấp vào Tìm nạp dữ liệu cái nút.

Ứng dụng sẽ cố gắng khớp các tệp của bạn với dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu trực tuyến khác nhau một cách tự động. Chúng bao gồm TVDB, Và B, TheMovieDBvà mê cung TV. Khi bạn xác minh thông tin, hãy nhấp vào Đổi tên.

Các tính năng độc đáo:

• Nó có thể quét tên tệp để tìm ra chương trình, phần và tập nào chứa trong video. Cách bạn chọn đặt tên cho các tệp phương tiện và sắp xếp chúng là tùy thuộc vào bạn.
• Nó hiển thị cho bạn danh sách đầy đủ của mọi tập mà một bộ phim truyền hình đã phát sóng. Chỉ cần tìm kiếm chương trình của bạn, chọn nguồn và sắp xếp thứ tự.
• Tìm nạp phụ đề chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể tìm kiếm và tải xuống phụ đề theo cách thủ công, xem trước và khắc phục sự cố mã hóa.
• Tìm nạp ảnh bìa, ảnh áp phích và tạo các tệp NFO cho thư viện phương tiện của bạn. Nếu bạn sử dụng Kodi, FileBot có thể khắc phục nhiều sự cố liên quan đến siêu dữ liệu.
• Công cụ viết kịch bản tích hợp để xử lý tự động phức tạp. Với một vài dòng tập lệnh, bạn có thể tìm nạp tác phẩm nghệ thuật và thông tin chi tiết của nhiều tệp.

Tải xuống: FileBot (Trả phí, $6/năm)

5. Trình tổ chức tệp dễ dàng

Nếu màn hình nền và thư mục tải xuống của bạn luôn lộn xộn, ứng dụng tiện ích này sẽ giúp bạn chấm dứt sự hỗn loạn của các tệp không được sắp xếp chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản. Ứng dụng tổ chức các bộ sưu tập tệp lớn bằng cách sắp xếp lại các mục theo loại, phần mở rộng, kích thước hoặc ngày.

Để bắt đầu, hãy thêm thư mục bạn muốn sắp xếp và nhấp vào Tổ chức. Ví dụ, nếu bạn chọn Sự mở rộng, ứng dụng sẽ nhóm các tệp theo các thư mục mở rộng tệp, như pdf, mp3, v.v. Tương tự, nếu bạn chọn Ngày, ứng dụng sẽ nhóm các tệp theo ngày, tháng hoặc năm.

Các tính năng độc đáo:

• Bạn có thể sắp xếp các tệp trong thư mục và thư mục con của chúng. Kiểm tra đệ quy dưới biểu đồ vòng tròn để bắt đầu. Nhấp chuột Hoàn tác để hoàn nguyên các thay đổi nếu bạn mắc lỗi.
• Thiết lập quy tắc tùy chỉnh (Cài đặt > Quy tắc) để sắp xếp các tệp theo nhu cầu của bạn. Nó rất hữu ích khi bạn muốn sắp xếp các tệp theo các tiêu chí khác, ngay cả khi chúng không thuộc về một nhóm cụ thể.
• Với các mẫu, bạn có thể sắp xếp các tệp được tạo từ tên tệp. Đi đến Cài đặt > Quy tắc và tạo một mẫu có số hoặc bảng chữ cái.

Tải xuống: Easy File Organizer (Dùng thử miễn phí tối đa 30 mục, $29,95)

6. Sao chép

Tại một số thời điểm, chắc hẳn bạn đã cố gắng sao chép và dán một loạt tệp nằm trong các thư mục khác nhau. Việc phải mở nhiều cửa sổ, sau đó sao chép nội dung của bạn có thể gây nhầm lẫn và tẻ nhạt. Copywhiz là một ứng dụng tiện ích giúp nâng cao trải nghiệm sao chép tệp với các lợi ích của việc lọc.

Chuyển đến thư mục chứa tệp của bạn, nhấp chuột phải và chọn Copywhiz > Sao chép (Thêm vào hàng đợi). Điều hướng đến thư mục đích, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu và chọn Copywiz > Dán Đặc biệt để quyết định những gì bạn muốn làm với các tập tin.

Các tính năng độc đáo:

• Bạn chỉ có thể sao chép các tệp mới hoặc tệp đã sửa đổi. Nó tiết kiệm thời gian của bạn khi thực hiện sao lưu, chia sẻ tệp với người khác hoặc theo dõi một quy trình công việc cụ thể hàng ngày.
• Sao chép tệp dựa trên tên, loại, phần mở rộng và kích thước tệp cụ thể. Bằng cách này, bạn sắp xếp và sắp xếp các tệp một cách có chọn lọc.
• Định cấu hình ứng dụng để sao chép các tệp của bạn vào một thời điểm cụ thể. Ví dụ: bạn có thể lưu các tệp mới được nhóm theo ngày mỗi tuần theo lịch trình.
• Chọn tệp từ nhiều thư mục và dán chúng vào một thư mục hoặc nén tất cả chúng cùng một lúc. Bằng cách này, bạn sẽ tránh được các thao tác sao chép và dán lặp đi lặp lại.

Tải xuống: Copywhiz (dùng thử miễn phí 7 ngày, $49,95)

7. XYplorer

XYplorer là trình quản lý tệp di động cung cấp nhiều tính năng ngoài việc quản lý nhanh các tệp và thư mục Windows của bạn. Ví dụ: một số tính năng tiện dụng của nó bao gồm những thứ như duyệt theo thẻ, khung kép, tìm kiếm tệp mạnh mẽ và giao diện có thể tùy chỉnh.

Do đó, không có gì ngạc nhiên khi ứng dụng sẽ tiêu tốn của bạn một khoản tiền nhỏ để sử dụng tất cả các tính năng của nó. Tuy nhiên, đừng lo lắng nếu bạn không muốn mua ứng dụng ngay; ứng dụng cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, chúng tôi tin rằng đủ để mang lại cho bạn cảm giác phù hợp với ứng dụng. Sau đó, bạn có thể quyết định xem mình có muốn tiếp tục với ứng dụng hay không.

Tải xuống: XYplorer (dùng thử miễn phí, $34,96)

Ý tưởng để quản lý tệp của bạn

Sắp xếp các tệp trên Windows là một công việc tẻ nhạt. Nếu bạn có thể dành thời gian tìm hiểu cách tự động hóa nó thì sẽ tiết kiệm được thời gian và các tệp của bạn sẽ không bị chồng chất trong thời gian dài.

Với các ứng dụng tổ chức tệp được thảo luận ở trên, bạn có thể kiểm soát toàn bộ việc quản lý tệp mà không cần nỗ lực nhiều.