7 nơi tốt nhất để tìm mẫu ý tưởng miễn phí

Notion cho phép bạn tạo, sắp xếp và thiết kế các trang theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Tuy nhiên, việc vạch ra các nhiệm vụ công việc hoặc mục tiêu cá nhân sẽ dễ dàng hơn khi bạn có các mẫu có sẵn và có thể tải xuống để sử dụng lại. Chúng tiết kiệm thời gian, tối đa hóa năng suất và hoàn thành công việc của bạn — tất cả cùng một lúc.

Sử dụng mẫu Chú thích là một ý tưởng hay vì khi bạn tùy chỉnh quy trình công việc, bạn sẽ tối ưu hóa chúng để có kết quả tốt nhất. Nhưng việc tìm kiếm mẫu phù hợp cho công việc của bạn có thể khó khăn. Để dễ dàng hơn, dưới đây là các lựa chọn của chúng tôi về các phòng trưng bày mẫu Notion tốt nhất hiện có.

Mẫu ý tưởng là gì?

Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu với Notion hoặc bất kỳ phần mềm năng suất nào khác, nó giống như làm việc trên một tờ giấy trắng, nơi bạn sẽ tạo ra mọi thứ từ đầu. Mẫu là một giải pháp sẵn sàng sử dụng mang lại cấu trúc và khuôn mẫu đã giúp mọi người đạt được mục tiêu giống như bạn trong quá khứ.

Ví dụ: nếu bạn đang tìm cách lập danh sách đọc của riêng mình, rất có thể bạn sẽ mất từ ​​một giờ đến một ngày để tìm ra mọi thứ. Mặt khác, một mẫu sẽ cho phép bạn bắt đầu ngay lập tức vì nó đã được tạo sẵn và chỉ cần chỉnh sửa.

Thay vì tạo thứ gì đó từ đầu, bạn có thể muốn cân nhắc việc lấy mẫu vì những lý do sau:

• Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian, vì vậy bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng và bổ sung vào cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của mình. Hơn nữa, các mẫu cho phép bạn tinh chỉnh chúng trong một phần nhỏ thời gian mà bạn sẽ phải bỏ ra để tạo một dự án mới từ đầu.
• Một mẫu duy trì tính nhất quán giữa các dự án. Trong trường hợp danh sách đọc được đề cập ở trên — nếu bạn muốn tạo nhiều hơn một danh sách đọc, một mẫu có thể cung cấp tính nhất quán cho tất cả chúng. Điều này bao gồm việc có cấu trúc tương tự, cỡ chữ, hàng, phần, màu sắc và nhiều khía cạnh khác.
• Các mẫu ý tưởng truyền cảm hứng và cung cấp sự độc lập. Bất kỳ mẫu dự án nào cũng có thể được bạn thiết lập chỉ với một vài cú nhấp chuột mà không cần phải nhờ đến chuyên gia kỹ thuật hoặc sáng tạo.

Cho dù bạn là người mới sử dụng Notion hay một cựu chiến binh có kinh nghiệm, Thư viện mẫu chính thức của Notion là một kho tàng các mẫu hữu ích. Có sẵn cho các công ty khởi nghiệp đang phát triển, người quản lý nhân sự và trưởng nhóm, người làm việc từ xa, tổ chức phi lợi nhuận, nhà thiết kế, quản lý sản phẩm, kỹ sư và nhà giáo dục, bạn sẽ tìm thấy các mẫu cho cả công việc cá nhân và chuyên nghiệp.

Trên thực tế, Thư viện Mẫu Chính thức của Notion có một tập hợp các mẫu tuyệt vời để sinh viên sắp xếp thời hạn và vượt qua lớp học của họ. Các mẫu cá nhân bao gồm nhiều chủ đề khác nhau, như du lịch, việc cần làm, danh sách nhiệm vụ, đề xuất sách, v.v. Trong khi đó, các công cụ của nhóm cung cấp bảng tâm trạng, quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP), lịch biên tập, mẫu mã, đường ống tuyển dụng, v.v.

Nhiều người dùng Notion có xu hướng sử dụng Notion không chỉ làm công cụ năng suất chính của họ mà còn như một nhà tổ chức cá nhân. Bạn sẽ tìm thấy các mẫu cao cấp giúp bạn tối đa hóa năng suất của mình bằng cách sử dụng Notion để cơ sở dữ liệu của bạn luôn hoàn hảo.

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các mẫu trong ba danh mục, đó là Ý tưởng tại nơi làm việc, Ý tưởng ở nhà và Ý tưởng cho việc học. Ngoài các mẫu tuyệt vời, bạn sẽ luôn tìm thấy các hướng dẫn hữu ích cho phép bạn làm thế nào để tận dụng tốt nhất Notion.

Nếu bạn không tìm thấy mẫu mà mình đang tìm kiếm, bạn luôn có thể tạo mẫu đó bằng cách sử dụng công thức Ghi chú giúp các tác vụ lặp đi lặp lại nhưng tốn thời gian có thể thực hiện được trong một hoặc hai phút. Điều này có thể đặc biệt hữu ích để sắp xếp các nhiệm vụ định kỳ. Bạn có thể tiết kiệm thời gian, tăng năng suất và sắp xếp tất cả một cách hoàn hảo với các mẫu, công thức và hướng dẫn từ A Notioneer.

Tuyệt vời cho các bảng điều khiển, mẫu và quy trình làm việc của Notion được tối ưu hóa cho UI và UX, Notion Bar có các mẫu có thể tải xuống cho tất cả các lý do chuyên nghiệp và cá nhân mà bạn có thể nghĩ đến.

Mẫu ý tưởng thẩm mỹ của Notion Bar có sẵn trong nhiều danh mục, cụ thể là mẫu sinh viên, mẫu cá nhân, mẫu chuyên nghiệp, mẫu văn hóa đại chúng, mẫu vui nhộn, mẫu bạn bè và cộng tác. Bạn sẽ tìm thấy một loạt các mẫu Ý tưởng được thiết kế độc đáo giúp bạn nâng cao trải nghiệm làm việc và chiếm ưu thế trong trò chơi Ý tưởng của mình.

Hơn nữa, Notion Bar cũng có một danh sách các tài nguyên vô cùng hữu ích giúp bạn có bố cục, ý tưởng và mẹo để lập kế hoạch, thực hiện và sắp xếp công việc của mình tốt hơn.

Một thư viện mẫu Notion hữu ích khác cho người mới bắt đầu cũng như chuyên nghiệp là Red Gregory. Bạn sẽ tìm thấy tất cả các mẹo, thủ thuật và mẫu phù hợp mà bạn đang tìm kiếm để tối ưu hóa không gian làm việc của mình. Với hơn 80 công thức và hơn 200 mẫu, Red Gregory giúp bạn sử dụng Notion một cách dễ dàng.

Hơn nữa, các mẫu thiết yếu này cho nơi làm việc của bạn có sáu danh mục khác nhau, đó là kế hoạch, ghi chú, theo dõi, nhật ký, tổ chức và thiết kế. Mặc dù tất cả những thứ này đều có thể tải xuống và sẵn sàng sử dụng, hầu hết các mẫu Ý tưởng do Red Gregory lưu trữ cũng miễn phí.

Bạn cũng có thể tìm thấy các bài luận và bài báo giúp bạn hiểu rõ hơn và giúp Notion tốt hơn để đạt được tất cả các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp của bạn.

Với mục tiêu truyền cảm hứng cho người dùng Notion mới thiết kế cuộc sống của họ xung quanh nó, Trang Notion đi kèm với một bộ sưu tập các mẫu mới và hiệu quả. Từ sổ tay nhân viên đến bảng kế hoạch bữa ăn, không có mẫu nào mà bạn không tìm thấy trên các Trang Chú thích.

Điều làm cho nó nổi bật là phần “mẹo nâng cao” từ những người dùng Notion có kinh nghiệm, những người không chỉ tối đa hóa năng suất của họ mà còn xuất sắc trong các mục tiêu cá nhân của họ. Tất cả những gì cần thiết để sao chép mẫu Chú thích là một cú nhấp chuột và bạn đã sẵn sàng chia sẻ thiết lập mẫu Chú thích của mình với mọi người.

Notion Pages có các mẫu độc đáo để theo dõi trò chơi điện tử, chương trình giảng dạy cuộc sống, mục tiêu theo mùa và bất kỳ mục tiêu hoặc nhiệm vụ độc đáo nào khác mà bạn có thể có.

Notion VIP khác biệt vì nó cung cấp một cách mới và sâu sắc để học Notion và nhận chứng chỉ với “Discover Notion A-to-Z”, ngoài các mẫu cao cấp giúp bạn cải tiến không gian làm việc của mình và đạt được các mục tiêu chuyên nghiệp.

Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẫu miễn phí tại Notion VIP giúp bạn tính toán và hình dung tiến trình của mình mỗi ngày. Từ các mẫu quản lý dự án hiệu quả đến các mẫu mục tiêu và kết quả chính, các mẫu được thiết kế chuyên nghiệp của Notion VIP đã sẵn sàng để sử dụng.

Bạn có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ với Notion Everything. Nó có các mẫu tuyệt vời, các công cụ hữu ích và tư vấn tốt nhất để giúp bạn thiết lập và sắp xếp Ý tưởng của mình. Bạn có thể xây dựng các công cụ quản lý dự án và công việc cho các dự án kinh doanh tự do, công ty khởi nghiệp, đại lý hoặc cá nhân của mình.

Bạn cũng có thể đăng ký nhận bản tin “Thông báo hàng tuần về quan niệm của bạn” và nhận 3 tin nổi bật mới mỗi tuần trong hộp thư đến của bạn. Nếu bạn đã thiết kế một mẫu tuyệt vời mà bạn muốn chia sẻ với những người dùng Notion khác, Notion Everything cũng cung cấp cho bạn nền tảng để làm điều đó.

Nếu bạn muốn được trợ giúp thiết kế một mẫu hữu ích, bạn có thể xem “Mẫu Nguyên tắc” và tăng cơ hội thêm mẫu Chú thích của bạn vào nền tảng.

Tăng năng suất và sự sáng tạo với các mẫu ý tưởng

Ý niệm là một công cụ vô cùng hiệu quả. Mặc dù không có nghi ngờ gì về điều đó, nhưng bạn không bao giờ được sử dụng những cách mới hơn và sáng tạo hơn để tận dụng tối đa Notion với các phòng trưng bày mẫu.

Khi bạn đã có một bộ sưu tập các mẫu được thiết kế sẵn để dựa vào, bạn sẽ thiết kế được quy trình làm việc hiệu quả nhất giúp bạn tổ chức cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của mình tốt hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm lý do để sử dụng Notion, bạn phải biết rằng bầu trời là giới hạn.