7 cách để trở nên xuất sắc trong buổi phỏng vấn từ xa

Xuất sắc trong một cuộc phỏng vấn nhóm là khó khăn. Nhưng trong một môi trường xa xôi, kiểu phỏng vấn này có thể đặc biệt áp đảo. Trong môi trường kỹ thuật số, các tín hiệu xã hội rất khó đọc và dễ nhầm lẫn hơn trong việc hiểu đến lượt ai sẽ nói.

Để giúp vượt qua những rào cản bổ sung này, bạn có thể thực hiện nhiều bước khác nhau để chuẩn bị tốt hơn cho cuộc gọi ảo sắp tới của mình. Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật sẽ giúp bạn vượt trội trong cuộc phỏng vấn từ xa, để bạn có thể đạt được công việc mơ ước của mình.

1. Nghiên cứu bảng điều khiển

Bạn phải tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng vì đây là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Nó cho phép bạn chuẩn bị tốt hơn cho cuộc phỏng vấn. Bạn không chỉ cần nghiên cứu về công ty, chức danh và yêu cầu công việc mà còn nên nghiên cứu toàn bộ bảng phỏng vấn.

Cùng với việc biết tên và vai trò của họ, bạn cũng phải nhận thức được trách nhiệm của họ. Bằng cách này, bạn có thể dự đoán các loại câu hỏi có thể được hỏi. Bạn cũng nên nghiên cứu các loại sáng kiến ​​mà mỗi người phỏng vấn đã thực hiện trong công ty.

Bằng cách này, bạn có thể hiểu rõ hơn quan điểm của họ, họ đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên và loại câu hỏi họ có thể hỏi trong cuộc phỏng vấn. Ngoài ra, sự quen thuộc của bạn với những người tham gia hội thảo sẽ giúp thể hiện sự cống hiến của bạn cho công việc trong cuộc phỏng vấn.

2. Chuẩn bị môi trường của bạn

Trong một cuộc phỏng vấn hội đồng ảo, những người tham gia hội thảo không chỉ nhìn thấy bạn. Họ cũng xem xét lý lịch và môi trường của bạn. Đây là lý do tại sao việc tạo ra một môi trường chuyên nghiệp trong một cuộc phỏng vấn việc làm trực tuyến là điều cần thiết.

Để đảm bảo môi trường của bạn phù hợp với cuộc phỏng vấn, hãy chọn một địa điểm có ánh sáng phù hợp và không có vật thể gây mất tập trung trong tầm nhìn. Nếu có thể, hãy ngồi đâu đó một mình. Lý tưởng nhất là vị trí bạn chọn cũng không được có tiếng ồn.

Trước khi bắt đầu quay video, hãy đảm bảo máy quay của bạn được điều chỉnh phù hợp và đặt trên một bề mặt ổn định. Bạn phải được nhìn thấy rõ ràng và được đặt ở giữa nguồn cấp dữ liệu video.

Nói chung, tốt nhất bạn nên tránh sử dụng phông nền kỹ thuật số cho cuộc phỏng vấn của mình, vì nó có thể bị trục trặc. Nhưng nếu môi trường xung quanh bạn không quá chuyên nghiệp và bạn phải sử dụng một nền, hãy đảm bảo chọn nền kỹ thuật số không quá gây mất tập trung. Nó cũng không được chứa bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh gây tranh cãi nào.

3. Xưng hô với các tham luận viên theo tên của họ

Một cách tuyệt vời để thể hiện tính chuyên nghiệp trong một cuộc phỏng vấn hội thảo từ xa là xưng hô với từng thành viên tham gia hội thảo bằng tên của họ. Điều này truyền tải một sự rung cảm tôn trọng và cá nhân hóa cuộc gọi. Ngoài ra, nó sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ và nổi bật trong cuộc phỏng vấn.

Quan trọng nhất, việc xưng hô với những người tham gia hội thảo bằng tên sẽ làm rõ thêm cuộc gọi. Bạn sẽ có thể giải quyết trực tiếp các câu hỏi của từng người phỏng vấn bằng cách sử dụng tên của họ. Điều này sẽ ngăn chặn bất kỳ sự nhầm lẫn.

4. Tương tác với mọi người

Trong một số cuộc phỏng vấn điều khiển từ xa, người dẫn đầu hỏi hầu hết các câu hỏi. Những lần khác, bạn sẽ thấy mỗi thành viên trong hội đồng có một khoảng thời gian nhất định. Trong cả hai trường hợp, bạn phải tương tác với mọi người.

Đừng thể hiện bất kỳ sự thiên vị nào đối với một người. Và nếu bạn nhận thấy rằng một thành viên tham gia hội thảo đang thu hút sự chú ý của bạn nhiều hơn, hãy cân nhắc đề cập đến tên của một người phỏng vấn khác trong một trong những câu trả lời của bạn. Bạn cũng có thể hỏi họ một hoặc hai câu hỏi. Điều này sẽ ngay lập tức đưa những người tham gia hội thảo bị bỏ qua trở lại trò chơi.

Nghiên cứu của bạn sẽ có ích ở đây. Nếu bạn biết vai trò của từng người phỏng vấn, bạn có thể hỏi một trong số họ những câu hỏi cụ thể về vai trò của họ. Nhưng điều này chỉ nên được thực hiện khi bạn đã trả lời một cách thích hợp người phỏng vấn hiện đang nói chuyện với bạn.

Điều này rất quan trọng vì bạn có thể không biết người phỏng vấn nào trong hội đồng có ảnh hưởng nhất đến quá trình tuyển dụng. Chú ý nhiều hơn đến thành viên tham gia hội thảo cho vị trí công việc hàng đầu có vẻ như là điều dễ hiểu. Nhưng điều này có thể gây ấn tượng xấu cho những người tham gia hội thảo khác.

5. Công nhận những người hỏi trước

Trong một cuộc phỏng vấn từ xa, bạn phải truyền đạt sự thật rằng bạn đang chú ý. Một cách tuyệt vời để làm điều này là thừa nhận những người hỏi trước đó trong cuộc trò chuyện bình thường. Bạn có thể đề cập đến cách một câu hỏi hoặc câu phát biểu là phần tiếp theo tuyệt vời cho câu hỏi của người hỏi trước đó vì nó đề cập đến một điểm nhất định mà bạn muốn mở rộng.

Hoặc bạn có thể tình cờ đề cập đến một nhận xét hoặc quan sát của một thành viên tham gia hội thảo trước đó trong khi trả lời một câu hỏi. Thừa nhận những người đặt câu hỏi trước đó giúp bạn thu hút sự chú ý của người tham gia hội thảo, người đã phát biểu ngay từ đầu. Nó cũng giúp bạn giữ cho tất cả các tham luận viên tham gia nhiều hơn vào cuộc phỏng vấn.

6. Đặt câu hỏi tiếp theo

Đặt câu hỏi tiếp theo trong cuộc phỏng vấn giúp thể hiện sự đầu tư của bạn vào cuộc trò chuyện. Hội đồng phỏng vấn có thể thấy rằng bạn đủ tận tâm để liên tục theo đuổi một chủ đề nhằm đảm bảo rằng chủ đề đó được đề cập đúng cách. Quan trọng hơn, đó là một cách chắc chắn để thu hút những người tham gia hội thảo.

Nếu bạn không thể hỏi ngay lập tức, bạn có thể lưu nó vào một ứng dụng ghi chú để liên kết các ý tưởng của bạn với nhau ở bên cạnh. Những ý tưởng này sau đó có thể được sử dụng để đặt câu hỏi tiếp theo sau này. Bằng cách đặt câu hỏi trả lời, sự hiểu biết của bạn về công việc bạn ứng tuyển cũng sẽ tăng lên. Điều này sẽ giúp bạn quyết định xem vai trò đó có phù hợp với bạn hay không.

7. Viết lời cảm ơn

Bây giờ cuộc phỏng vấn đã kết thúc, đã đến lúc bạn thể hiện lòng biết ơn của mình đối với những người phỏng vấn. Để làm được điều đó, bạn nên viết một email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn. Bạn có thể viết một lời cảm ơn và gửi email cho toàn bộ hội thảo. Tuy nhiên, tốt hơn hết bạn nên viết một lời cảm ơn được cá nhân hóa cho từng người phỏng vấn.

Trong ghi chú, bạn nên cảm ơn những người tham gia hội thảo về cơ hội việc làm. Bạn cũng có thể viết rằng bạn sẽ kiên nhẫn chờ đợi quyết định của họ. Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào mà bạn chưa hỏi trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể đưa chúng vào thư cảm ơn.

Để lại ấn tượng lâu dài trong cuộc phỏng vấn bảng điều khiển từ xa tiếp theo của bạn

Phỏng vấn bảng điều khiển từ xa có thể khó khăn, nhưng bạn chắc chắn sẽ thành công nếu chuẩn bị sẵn sàng. Việc thực hiện cuộc gọi trong một môi trường có vẻ chuyên nghiệp với nhiều ánh sáng và không có âm thanh hoặc hình ảnh gây mất tập trung luôn mang lại kết quả xứng đáng. Trong cuộc phỏng vấn, hãy đảm bảo dành cho mỗi thành viên tham gia hội thảo sự chú ý như nhau và trả lời từng câu hỏi một cách cẩn thận.

Ngoài ra, đừng quên đặt câu hỏi tiếp theo. Điều này có thể khó khăn nếu bạn là người hướng nội, nhưng hỏi họ là điều cần thiết để đạt được sự rõ ràng và xây dựng mối quan hệ.