6 mẹo và thủ thuật để có bài thuyết trình quan trọng tuyệt vời trên máy Mac của bạn

Keynote là cách đơn giản nhất để tạo một bản trình bày đẹp mắt trên máy Mac của bạn. Nếu bạn chọn một mẫu bạn thích và để mặc định thực hiện thủ thuật, rất có thể bạn sẽ nhận được thứ gì đó mà bạn tự hào. Tuy nhiên, bạn có nhiều lựa chọn hơn là chỉ những điều cơ bản.

Khi sử dụng Keynote, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các trang chiếu khác nhau. Trên hết, bạn có thể nhảy xung quanh theo bất kỳ cách nào bạn cảm thấy cần thiết—cùng với nhiều hơn thế nữa. Tại đây, bạn sẽ tìm hiểu các mẹo Keynote tốt nhất để tạo bản trình bày tuyệt vời trong macOS.

1. Master Keynote’s Slide Transitions

Chuyển tiếp và hoạt ảnh là hai lý do lớn nhất để sử dụng Keynote để tạo bản trình bày. Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp, hãy chọn trang chiếu từ trình điều hướng trang chiếu ở bên trái. Từ góc trên bên phải của cửa sổ, nhấp vào biểu tượng sinh động chuyển hướng.

Sau đó, chọn các Hoạt động tùy chọn, và bạn sẽ thấy một màu xanh lớn Thêm hiệu ứng cái nút.

Khi nhấp vào nó, bạn sẽ có thể chọn từ hơn chục hiệu ứng. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã sử dụng hiệu ứng Confetti.

Khi bạn chọn một quá trình chuyển đổi, bạn sẽ có thể xác định thời lượng, hướng và thời gian bắt đầu.

2. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng riêng lẻ trên trang chiếu

Keynote cho phép bạn kiểm soát chính xác thời điểm và vị trí các đối tượng của bạn hiển thị. Bạn có thể làm động những thứ này bằng cách đi đến Animate > Build In > Thêm hiệu ứng.

Nhấn vào Xem trước để xem nó trông như thế nào. Nếu bạn muốn tạo hiệu ứng động cho nhiều đối tượng cùng nhau hoặc lần lượt từng đối tượng, hãy chọn tất cả chúng khi xác định Xây dựng trong tác dụng.

Khi có nhiều đối tượng tham gia, hãy bấm vào Xây dựng thứ tự từ dưới cùng của thanh bên. Tại đây, bạn có thể xác định thứ tự các đối tượng xuất hiện trên màn hình.

3. Di chuyển ma thuật bậc thầy

Magic Move cho phép bạn di chuyển trực tiếp một đối tượng từ trang chiếu này sang trang chiếu khác, với toàn quyền kiểm soát hoạt ảnh.

Đầu tiên, đặt các đối tượng trên trang chiếu theo cách bạn muốn. Từ Trình điều hướng trang trình bàysao chép trang trình bày bằng cách sử dụng Lệnh + D đường tắt.

Bây giờ, hãy thay đổi vị trí của các đối tượng trên cả hai trang chiếu. Slide đầu tiên sẽ có các đối tượng ở trạng thái mặc định. Trong trang chiếu thứ hai, định vị các thành phần mà bạn muốn chúng kết thúc.

Chọn trang chiếu đầu tiên trong số hai trang chiếu (không phải cả hai) và từ thanh bên, bấm vào sinh động chuyển hướng. Từ Thêm hiệu ứng phần, chọn di chuyển ma thuật.

Xem trước nó và bạn sẽ thấy ngay một hình ảnh động mượt mà chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác. Keynote sẽ tự động xử lý quá trình chuyển đổi và hoạt ảnh. Nhưng nếu muốn, bạn có thể thay đổi thời lượng, khớp nó với văn bản thay vì đối tượng và xác định thời điểm bắt đầu quá trình chuyển đổi.

4. Chỉnh sửa bố cục slide của bạn

Nếu bạn đang làm việc trên một bài thuyết trình lớn, có thể bạn sẽ muốn phong cách của mình nhất quán. Để đạt được điều này, bạn có thể sử dụng tính năng cho phép bạn chỉnh sửa bố cục trang chiếu của mình—điều này sẽ cho phép bạn xác định bố cục và thiết kế mà bạn sử dụng thường xuyên.

Tìm tính năng này trong Keynote rất đơn giản. Trên bàn phím máy Mac của bạn, hãy giữ phím Điều khiển và nhấp vào một trang chiếu bằng bàn di chuột của bạn. Sau đó chọn Chỉnh sửa bố cục trang chiếu từ trình đơn ngữ cảnh.

Sau khi chọn Chỉnh sửa bố cục trang chiếu, bạn có thể điều chỉnh nhiều vùng trên trang chiếu Keynote của mình. Ví dụ: bạn có thể bao gồm tiêu đề và ảnh—cùng với một số nội dung khác.

Khi bạn hoàn thành, nhấn màu xanh Xong ở dưới cùng và bạn sẽ có thứ gì đó phù hợp hơn với nhu cầu của mình.

Nếu bạn không phải là người yêu thích bố cục bản trình bày trong Keynote, bạn luôn có thể cân nhắc chọn từ các lựa chọn thay thế Keynote khác nhau.

Bạn càng sử dụng Keynote trên máy Mac của mình, bạn sẽ càng biết được điều gì phù hợp và không phù hợp với mình. Bạn cũng có thể nhận thấy rằng bạn sử dụng một số công cụ thường xuyên hơn những công cụ khác. Có quyền truy cập dễ dàng vào những thứ này là một ý tưởng hay nếu bạn muốn làm việc hiệu quả hơn khi tạo bản trình bày của mình.

Việc tùy chỉnh thanh công cụ của bạn trong Keynote khá đơn giản. Khi sử dụng ứng dụng trên máy Mac, trước tiên bạn cần truy cập Xem menu từ thanh menu macOS và chọn Tùy chỉnh thanh công cụ nằm ở dưới cùng của danh sách thả xuống.

Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện; tại đây, bạn sẽ thấy rất nhiều biểu tượng và những thứ khác mà bạn có thể di chuyển xung quanh. Di chuyển những thứ này giống như khi bạn muốn thay đổi các biểu tượng trên iPhone hoặc iPad của mình; bạn có thể kéo và thả các tính năng bạn thường sử dụng nhất.

Khi bạn đã tùy chỉnh xong thanh công cụ của mình, bạn có thể nhấp vào Xong nút ở góc dưới cùng bên phải.

Keynote không phải là cách duy nhất bạn có thể tùy chỉnh trên máy Mac của mình. Bạn có thể thay đổi một số khu vực trên máy tính của mình—phối màu, biểu tượng và âm thanh, v.v.

6. Sử dụng Action Buttons cho Shapes trong Keynote

Khi bạn tạo bản trình bày của mình trong Keynote, bạn có thể muốn sử dụng các hình dạng vì một số lý do. Bạn có thể sử dụng chúng để tạo đồ họa và chúng cũng tiện dụng để chia nhỏ văn bản của bạn—trong số nhiều thứ khác. Một trong những tính năng ẩn tốt nhất của ứng dụng cho phép bạn biến bất kỳ hình dạng nào thành một nút tương tác nhiều hơn.

Bạn có thể sử dụng các tùy chọn hành động cho các hình trong Keynotes để chuyển sang một trang chiếu khác. Nhưng đó không phải là tất cả; chúng cũng tiện dụng để mở các trang web và thậm chí kết thúc bài thuyết trình.

Trước tiên, bạn sẽ cần thêm một hình dạng vào bài thuyết trình Keynote của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn Hình dạng từ thanh công cụ của Keynote ở trên cùng.

Chọn hình dạng bạn muốn thêm vào bản trình bày của mình và chọn nó. Sau đó, sử dụng Lệnh + K phim tăt.

Mở rộng trình đơn thả xuống và bạn có thể chọn xem bạn có muốn hình dạng của mình liên kết với trang trình bày, trang web hay thứ gì khác hay không.

Sau khi chọn mục đích của hình dạng trong Keynote, hãy hoàn thành các bước còn lại mà máy Mac nhắc bạn thực hiện. Sau đó, bạn có thể sử dụng hình dạng của mình để cải thiện chức năng của bản trình bày.

Nâng cao hơn với các bài thuyết trình Keynote trên máy Mac của bạn

Nếu bạn sử dụng máy Mac để tạo bản trình bày của mình, bạn có thể muốn sử dụng Keynote vì một số lý do. Giao diện của nó thân thiện với người dùng và bạn có nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Trên hết, ứng dụng giúp bạn dễ dàng di chuyển đến các trang chiếu khác nhau và nhiều thứ khác—cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn những gì bạn đang cố gắng thực hiện.

Bây giờ bạn đã đọc những lời khuyên này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách bạn có thể cải thiện bản trình bày của mình và gây ấn tượng với khán giả. Bạn đã học tất cả về cách thêm hiệu ứng, chuyển sang các trang chiếu khác nhau, v.v.